Beste GPSR-Etikettenanbieter für Verkäufer bei Amazon, Etsy und eBay
- Das GPSR-Etikett ist für fast alle Konsumprodukte in der EU verpflichtend.
- Amazon und Etsy verlangen eine verantwortliche Person in der EU für Verkäufer außerhalb der EU.
- EU Label Compliance liefert druckfertige Etiketten und ein dauerhaftes öffentliches Register.
- Die Preise variieren: von 14 € pro Produkt bis zu unbegrenzten Jahresgebühren.
- Nicht alle Anbieter bieten die Benennung einer verantwortlichen Person an.
- B2B-Verkäufer in der EU benötigen diesen Service nicht.
Anbieter im Vergleich
| Anbieter | Gegründet in | Veröffentlichter Preis | Leistungsumfang | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Tschechien | 290 €/Jahr (ein Markt), 590 € (drei), 990 € (alle) | Druckfertige GPSR-Etiketten, Warnhinweise in 24 Sprachen, permanenter Code und öffentliches Register. Keine verantwortliche Person oder Rechtsberatung. | Verkäufer, die mehrsprachige, druckfertige Etiketten und öffentliches Register benötigen. |
| GPSRHubQuelle | Vereinigtes Königreich | £349 | Vollständige GPSR-Konformität: verantwortliche Person in der EU, technische Dateien, Risikobewertungen und Konformitätserklärungen. | Verkäufer außerhalb der EU, die verantwortliche Person und vollständige Dokumentation benötigen. |
| EUSellKitQuelle | Spanien | 14 € pro Produkt | EU-Konformitätsdokumente, Risikobewertung, Sicherheitsinformationen und von Marktplätzen geforderte Felder. Keine verantwortliche Person. | Verkäufer mit geringem Volumen, die nur Produktdokumentation benötigen. |
| EUProofQuelle | Vereinigtes Königreich | Auf Anfrage | GPSR-Dokumentation für Marktplätze. Keine verantwortliche Person oder Rechtsberatung. | Verkäufer, die nur Basisdokumentation für Marktplätze benötigen. |
| Garay QualityQuelle | Spanien | Auf Anfrage | GPSR-Konformität für Amazon, inklusive verantwortlicher Person in der EU und Verwaltung technischer Dokumentation. | Amazon-Verkäufer, die verantwortliche Person und technischen Support benötigen. |
Preise wie am 3. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.
Was verlangt das GPSR-Gesetz für Produktetiketten?
Die Verordnung (EU) 2023/988 (GPSR) legt strenge Anforderungen für den Verkauf von nicht lebensmittelbezogenen Konsumprodukten in der Europäischen Union fest. Die Artikel 9 und 16 sind die rechtlichen Grundlagen:
- Artikel 9: Das Produkt muss den Namen und die Postanschrift des Herstellers, den eingetragenen Handelsnamen oder die Marke sowie eine Typ-, Los- oder Seriennummer enthalten, die das Produkt identifiziert. Eine generische Nummer für das gesamte Sortiment ist nicht zulässig: Es muss ein konkretes Los identifiziert werden.
- Artikel 16: Befindet sich der Hersteller außerhalb der EU, ist die Benennung einer verantwortlichen Person mit vollständigem Namen und Postanschrift in der EU verpflichtend. Dieser Abschnitt ist kritisch: Fehlt er, können Sendungen an der Grenze gestoppt oder Anzeigen auf Marktplätzen entfernt werden.
- Warnhinweise und Sicherheit: Müssen in der Amtssprache jedes Landes, in dem das Produkt verkauft wird, angegeben sein. Englisch oder automatische Übersetzungen reichen nicht aus: Das Gesetz verlangt sprachliche und kulturelle Genauigkeit.
Die Hierarchie der Platzierung ist klar: zuerst auf dem Produkt, dann auf der Verpackung und nur wenn nicht möglich, auf einem Beiblatt. Das Auslassen dieser Schritte, um Kosten zu sparen, ist eine der häufigsten Verstöße, die von Behörden festgestellt werden.
Praktisches Beispiel: Ein Spielzeug, das in Frankreich und Deutschland verkauft wird, muss Warnhinweise in Französisch und Deutsch sowie die Herstellerdaten und gegebenenfalls die verantwortliche Person in der EU tragen.
Wie wählt man einen GPSR-Etikettenanbieter: Schlüsselfaktoren und praktischer Vergleich
Die Wahl des richtigen Anbieters erfordert die Analyse deiner Situation und der tatsächlich benötigten Leistungen. Nicht alle Verkäufer haben dieselben Anforderungen:
- Verkäufer außerhalb der EU (Amazon/Etsy/eBay): Benötigen sowohl das GPSR-Etikett als auch die Benennung einer verantwortlichen Person in der EU.
- Verkäufer innerhalb der EU (B2C): Benötigen das GPSR-Etikett, aber keine verantwortliche Person.
- B2B-Verkäufer in der EU: Benötigen weder GPSR-Etikett noch verantwortliche Person laut Artikel 16.
Die Wahl hängt auch vom Produktvolumen und den Märkten ab:
- Geringes Volumen: Produktbezogene Services wie EUSellKit können günstiger sein.
- Multimarkt oder hoher Umsatz: Jahrespakete mit unbegrenztem Umfang wie EU Label Compliance sind effizienter.
- Bedarf an verantwortlicher Person: GPSRHub und Garay Quality bieten diesen Service, wichtig für Verkäufer außerhalb der EU.
| Anbieter | Inklusive | Nicht inklusive | Zusatzkosten |
|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Druckfertige Etiketten, öffentliches Register | Verantwortliche Person, Rechtsberatung | Keine angegeben |
| GPSRHub | Verantwortliche Person, vollständige Dokumentation | Keine Angabe | Auf Anfrage |
| EUSellKit | Produktbezogene Dokumente | Verantwortliche Person | Auf Anfrage |
| EUProof | Basisdokumentation | Verantwortliche Person, Rechtsberatung | Auf Anfrage |
| Garay Quality | Verantwortliche Person, technischer Support | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
Vergleiche immer die im Preis enthaltenen Leistungen und frage vor Vertragsabschluss nach zusätzlichen Kosten.
Was ist im Preis wirklich enthalten? Aufschlüsselung und Hinweise
Der Preis für einen GPSR-Service kann je nach Leistungsumfang stark variieren:
- EU Label Compliance: Für eine Jahresgebühr (ab 290 € für einen Markt) bietet es das finale GPSR-Etikett in 24 Sprachen, vektorbasierte Piktogramme und einen permanenten Code mit öffentlichem Register. Keine verantwortliche Person oder Rechtsberatung enthalten.
- GPSRHub: Für £349 beinhaltet es die Benennung der verantwortlichen Person in der EU, technische Dateien, Risikobewertungen und Konformitätserklärungen. Ein Komplettpaket, ideal für Verkäufer außerhalb der EU, die alle Anforderungen auf einmal erfüllen wollen.
- EUSellKit: Für 14 € pro Produkt liefert es Konformitätsdokumente, Risikobewertung und von Marktplätzen geforderte Informationen. Keine verantwortliche Person enthalten, daher eher für Verkäufer innerhalb der EU oder mit eigenem Service geeignet.
- EUProof: Bietet GPSR-Dokumentation für Marktplätze, aber keine verantwortliche Person oder Rechtsberatung. Preis auf Anfrage.
- Garay Quality: GPSR-Konformität für Amazon inklusive verantwortlicher Person und technischer Dokumentenverwaltung. Preis auf Anfrage.
Einige Anbieter berechnen pro Produkt, andere pro Jahr und Markt. Bei vielen SKUs oder mehreren Ländern sind unbegrenzte Services oft kosteneffizienter. Prüfe, ob Updates, Datenänderungen oder technischer Support enthalten sind, da diese versteckte Kosten verursachen können.
Versteckte Kosten und übliche Ausschlüsse: Was du vor Vertragsabschluss fragen solltest
Viele GPSR-Serviceanbieter schließen wichtige Leistungen im Grundpreis aus. Es ist entscheidend, nachzufragen und das Kleingedruckte zu lesen, um Überraschungen zu vermeiden:
- Individuelle Rechtsberatung: Kein analysierter Anbieter bietet diese im Standardpreis an.
- EPR-, WEEE- oder Batterie-Registrierung: Ist bei keinem der gelisteten Services enthalten.
- Vertretung gegenüber Behörden: Nur die verantwortliche Person ist Ansprechpartner, aber nicht rechtlicher Vertreter in Verfahren.
- Beglaubigte Übersetzungen: Automatische Übersetzungen können problematisch sein; EU Label Compliance liefert Warnhinweise in 24 Sprachen, aber keine beglaubigten Übersetzungen.
- Datenaktualisierungen: Einige Anbieter verlangen Gebühren für Adress- oder Warnhinweisänderungen nach dem ersten Druck. EU Label Compliance hält das öffentliche Register aktuell, zusätzliche Kosten sind nicht spezifiziert.
- Kündigungs- und Vorlaufzeiten: Frage immer, wie lange im Voraus du einen Wechsel der verantwortlichen Person melden musst.
Checkliste für versteckte Kosten:
- Ist die Datenaktualisierung im Preis enthalten?
- Gibt es Gebühren pro Produkt oder eine Pauschale?
- Deckt die verantwortliche Person alle Produkte und Marken ab?
- Ist technischer Support bei Inspektionen enthalten?
So funktioniert die Benennung der verantwortlichen Person Schritt für Schritt
- Ermittle, ob du eine verantwortliche Person brauchst: Wenn du außerhalb der EU an Verbraucher in der EU (B2C) verkaufst, ist sie laut Artikel 16 des GPSR Pflicht.
- Wähle einen Anbieter: Entscheide dich für einen, der diesen Service anbietet, z. B. GPSRHub oder Garay Quality.
- Vertrag abschließen und Daten liefern: Du musst einen Vertrag unterschreiben und vollständige Produktdaten (Name, Los, Warnhinweise etc.) übermitteln.
- Erhalte die Daten der verantwortlichen Person: Der Anbieter gibt dir Name und Postanschrift, die du auf Etiketten und Online-Listings angeben musst.
- Aktualisiere deine Produkte und Listings: Passe die Etiketten-Gestaltung und Produktseiten auf Amazon, Etsy oder eBay mit den neuen Daten an.
- Bewahre alle Dokumente auf: Halte Vertrag, technische Dokumentation und Korrespondenz mit dem Anbieter bereit. Behörden können diese jederzeit anfordern.
Tipp: Beim Anbieterwechsel musst du alle Etiketten und Listings mit den neuen Daten aktualisieren und die Vorlaufzeiten des alten Vertrags beachten.
Risiken und Sanktionen bei GPSR-Verstößen: Was auf dem Spiel steht
Die Nichteinhaltung des GPSR kann für Verkäufer bei Amazon, Etsy und eBay schwerwiegende Folgen haben:
- Entfernung von Anzeigen: Amazon und Etsy verlangen seit Ende 2024 eine verantwortliche Person in der EU. Anzeigen ohne diese Angabe können automatisch gelöscht werden.
- Sendungen werden an der Zollgrenze gestoppt: Fehlen Pflichtangaben auf dem Etikett, können Sendungen an der EU-Grenze zurückgehalten werden.
- Verwaltungsstrafen: Einige Mitgliedstaaten verhängen Bußgelder bis zu 30.000 € bei Verstößen, zusätzlich zur Marktrücknahme von Produkten.
- Reputationsschäden: Rückrufwarnungen durch Behörden können den Ruf der Marke über Jahre schädigen.
Reales Beispiel: Ein US-Verkäufer ohne verantwortliche Person in der EU sieht seine Produkte innerhalb weniger Tage an der Zollgrenze blockiert und seine Listings auf Amazon.de und Amazon.fr entfernt.
Entscheidungsmatrix: Brauchst du GPSR-Etiketten und eine verantwortliche Person?
| Wenn du bist... | Brauchst du GPSR-Etikett? | Brauchst du verantwortliche Person? |
|---|---|---|
| B2C-Verkäufer außerhalb der EU (Amazon/Etsy/eBay) | Ja | Ja |
| B2C-Verkäufer in der EU | Ja | Nein |
| B2B-Verkäufer in der EU | Nein | Nein |
| B2B-Verkäufer außerhalb der EU | Ja (wenn auch B2C verkauft) | Ja (wenn auch B2C verkauft) |
Diese Matrix fasst zusammen, wann welche Anforderungen je nach Geschäftsmodell und Standort verpflichtend sind.
Checkliste für sofortige Einhaltung: praktische Schritte
- Überprüfe dein Verkaufsmodell: Verkaufst du B2C in der EU? Bist du außerhalb der EU?
- Ermittle den Bedarf an einer verantwortlichen Person: Pflicht bei B2C-Verkauf aus Nicht-EU-Ländern.
- Wähle einen Anbieter: Nutze die Vergleichstabelle, um den passenden Anbieter für dein Volumen und deine Kanäle zu finden.
- Fordere GPSR-Etikett und/oder verantwortliche Person an: Gib alle erforderlichen Daten (Hersteller, Los, Warnhinweise, Märkte) an.
- Aktualisiere deine Listings und Verpackungen: Stelle sicher, dass die Daten korrekt gedruckt und online veröffentlicht sind, bevor du verkaufst.
- Bewahre alle Dokumente auf: Halte Verträge, finale Etiketten, Register und Kommunikation mit dem Anbieter bereit.
- Überprüfe regelmäßig: Ändere Adresse, Warnhinweise oder verantwortliche Person, aktualisiere alles und informiere die Marktplätze.
Was Anbieter oft nicht sagen: Ausschlüsse und Hinweise
- Begrenzte Haftung: Die rechtliche Verantwortung gegenüber Behörden liegt beim Verkäufer, nicht beim Dienstleister.
- Datenupdates: Nicht alle Anbieter bieten kostenlose Änderungen von Adresse oder Warnhinweisen nach dem ersten Druck an.
- Produktbezogene Services: Bei vielen SKUs können produktbezogene Services teurer sein als eine Jahrespauschale.
- Vorlaufzeiten: Ein Wechsel der verantwortlichen Person erfordert die Aktualisierung aller Etiketten und Listings und kann vertragliche Fristen haben.
- Support bei Prüfungen: Die meisten bieten keine rechtliche Vertretung oder individuelle Beratung bei Inspektionen oder Rechtsstreitigkeiten.
Prüfe immer den Vertrag und kläre alle Ausschlüsse, bevor du dich verpflichtest.
Praxisbeispiele und Compliance-Wege: konkrete Szenarien
- 1. US-SaaS-Unternehmen, das Gadgets auf Amazon EU verkauft: Muss einen Anbieter für verantwortliche Person (GPSRHub oder Garay Quality) beauftragen und sicherstellen, dass die Etiketten alle Pflichtangaben und Warnhinweise in den erforderlichen Sprachen enthalten. EU Label Compliance kann für mehrsprachige Etiketten und öffentliches Register genutzt werden.
- 2. Chinesischer Hersteller, der auf Etsy in Frankreich und Deutschland verkauft: Pflicht zur Benennung einer verantwortlichen Person und GPSR-Etiketten in Französisch und Deutsch. GPSRHub oder Garay Quality decken die verantwortliche Person ab; EUSellKit ist nützlich, wenn nur produktbezogene Dokumentation benötigt wird und bereits eine verantwortliche Person besteht.
- 3. UK-Online-Shop, der B2B an deutsche Firmen verkauft: Wenn nur B2B verkauft wird, besteht keine Pflicht für verantwortliche Person oder GPSR-Etikett. Keine Beauftragung dieser Services nötig.
Diese Beispiele zeigen, wie Herkunftsland, Vertriebskanal und Geschäftsmodell die Pflichten und den besten Compliance-Weg bestimmen.
Wann Sie das nicht brauchen
- B2B-Verkäufer, die ausschließlich an Unternehmen innerhalb der EU verkaufen.
- Hersteller und Händler, die keine Konsumprodukte verkaufen.
- Unternehmen, die bereits eine verantwortliche Person und konforme Etiketten haben.
Häufige Fragen
Was ist ein GPSR-Etikett und wer benötigt es?
Es ist das Etikett, das gemäß Verordnung (EU) 2023/988 für Konsumprodukte in der EU vorgeschrieben ist. Es muss Hersteller, verantwortliche Person (falls zutreffend), Los, Warnhinweise enthalten und in allen erforderlichen Sprachen vorliegen. Pflicht für B2C-Verkäufer in der EU, besonders bei Amazon, Etsy und eBay.
Was passiert, wenn ich keine verantwortliche Person in der EU habe?
Amazon und Etsy können deine Anzeigen entfernen, der Zoll kann deine Sendungen zurückhalten und in einigen Ländern drohen Bußgelder bis zu 30.000 €. Pflicht für Verkäufer außerhalb der EU laut Artikel 16 des GPSR.
Kann ich nur einen QR-Code auf das Etikett setzen?
Nein. Das GPSR erlaubt QR-Codes nur als Ergänzung, niemals als Ersatz für die Pflichtangaben (Name, Adresse, Warnhinweise etc.).
Was beinhaltet der Service von EU Label Compliance?
Druckfertige GPSR-Etiketten in 24 Sprachen, vektorbasierte Piktogramme und ein permanenter Code mit öffentlichem Register. Keine verantwortliche Person, Rechtsberatung oder Vertretung gegenüber Behörden.
Wie wird eine verantwortliche Person in der EU benannt?
Du musst einen Anbieter beauftragen, einen Vertrag unterschreiben und dessen Daten auf deinen Etiketten und Listings angeben. Die verantwortliche Person muss in der EU ansässig sein und gegenüber Behörden haften.
Worin unterscheiden sich die Anbieter?
Manche bieten nur Etiketten oder Dokumentation, andere verantwortliche Person und technischen Support. Preise variieren je nach Produkt, Jahr oder Markt. Prüfe immer, was enthalten ist und ob versteckte Kosten anfallen.
Brauche ich GPSR-Etiketten, wenn ich nur B2B verkaufe?
Nein, wenn du ausschließlich an Unternehmen innerhalb der EU verkaufst, bist du laut Artikel 16 von der Pflicht zur verantwortlichen Person und zum GPSR-Etikett befreit.
In welchen Sprachen muss das Etikett sein?
Warnhinweise und Daten müssen in der Amtssprache jedes Landes, in dem du verkaufst, vorliegen. Deshalb liefern Services wie EU Label Compliance Etiketten in 24 EU-Amtssprachen.
Wie lange dauert der Prozess?
Bei EU Label Compliance sind Code und Zertifikat sofort verfügbar; das finale Etikett wird innerhalb weniger Stunden (am selben Tag bei Bestellung vor 15:00 CET) geliefert. Andere Anbieter variieren je nach Volumen und Service.
Welche Dokumentation muss ich aufbewahren?
Du musst Etikett, technische Dokumentation, Vertrag mit der verantwortlichen Person und jegliche Kommunikation mit dem Anbieter aufbewahren, falls Behörden eine Prüfung verlangen.
Kann ich den Anbieter der verantwortlichen Person wechseln?
Ja, aber du musst alle Etiketten und Listings mit den neuen Daten aktualisieren und die Marktplätze informieren. Beachte die Kündigungsfristen deines aktuellen Vertrags, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Sind die Preise inklusive Mehrwertsteuer?
Bei EU Label Compliance wird Mehrwertsteuer nur für Unternehmen ohne gültige VIES-Nummer in der EU oder für Privatpersonen berechnet. Andere Anbieter haben unterschiedliche Regelungen; frage vor Vertragsabschluss nach.
Quellen
- EU Label Compliance – GPSR label requirements — eulabelcompliance.com
- GPSRHub — gpsrhub.com
- EUSellKit — eusellkit.com
- EUProof — euproof.com
- Garay Quality — garayquality.com
- Artikel 16 der Verordnung (EU) 2023/988 — gdprrepresentative.com
- GPSR-Leitfaden: Risiken und Bußgelder — auradpp.com
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