Preisvergleich GPSR-Etikettierungsdienste für Online-Verkäufe

• Die EU-GPSR schreibt Etiketten mit spezifischen Daten auf Produkt, Verpackung oder Dokument vor.
• Preise und Leistungen variieren: Einige bieten nur Prüfung, andere auch druckfertige Dateien.
• Prüfen Sie stets, was enthalten ist (Sprachen, Märkte, Support, Proben).
• Achten Sie auf versteckte Kosten und Haftungsbeschränkungen.
• Nicht alle Verkäufer benötigen externe Dienste: Siehe Entscheidungs-Matrix.

Aktualisiert 1. November 2026 · 5 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 1. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt (Artikel, praktische Details)

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR, Verordnung 2023/988) gilt seit dem 13. Dezember 2024 und betrifft nahezu alle nicht lebensmittelbezogenen Konsumprodukte, die in der EU verkauft werden, einschließlich neuer, gebrauchter, reparierter oder generalüberholter Produkte. Die Regelung betrifft Hersteller, Importeure, Händler, Fulfillment-Dienstleister und Online-Marktplätze. Die wichtigsten Artikel sind:

• Art. 9: Verpflichtet zur Angabe auf Produkt, Verpackung oder Dokument: Name und Adresse des Herstellers, Handelsname oder eingetragene Marke sowie Chargen-/Seriennummer. Eine Webseite gilt nicht als Adresse. Die Kennung muss produktspezifisch sein, nicht generisch.
• Art. 16: Ist der Hersteller nicht in der EU ansässig, muss der Name und die Adresse der verantwortlichen Person in der Union angegeben werden. Dieser Block ist für die Zollabfertigung essenziell: Fehlt er, wird die Lieferung blockiert.
• Art. 19: Jede Online-Angebot muss vor dem Kauf klar und sichtbar folgende Angaben zeigen: Herstellerdaten, EU-Verantwortlicher, Produktkennzeichnung (inklusive Bild) und Warnhinweise in der Landessprache des Verkaufslandes.

Die Informationen müssen lesbar und in der Amtssprache jedes Landes, in dem das Produkt verkauft wird, vorliegen. Die Druckhierarchie ist: zuerst das Produkt, dann die Verpackung, zuletzt das Begleitdokument. Direkt zum Beipackzettel zu wechseln, um Kosten zu sparen, ist die häufigste von Behörden festgestellte Verletzung. Fehlende oder unvollständige Etiketten können zu Warenblockaden, Bußgeldern und Rückrufwarnungen führen. Behörden veröffentlichen oft Inspektionsergebnisse mit langfristigen Reputationsfolgen.

Wie man den richtigen Dienst auswählt

Die Wahl des GPSR-Etikettierungsdienstes hängt von verschiedenen praktischen Faktoren ab:

• Markt- und Sprachabdeckung: Verkaufen Sie in mehreren EU-Ländern, benötigen Sie einen Dienst, der mehrsprachige Dateien (alle 24 Amtssprachen der EU) erstellt.
• Dateiformat: Marktplätze und Hersteller verlangen oft hochauflösende PDFs, editierbare SVGs und PNGs zur visuellen Prüfung.
• Lieferzeiten: Bei dringenden Produktstarts oder Versand ist Schnelligkeit entscheidend. EU Label Compliance liefert innerhalb weniger Stunden bei Bestellung bis 15:00 CET.
• After-Sales-Support: Bei Adress- oder Verantwortlichkeitsänderungen ist ein aktualisierbares öffentliches Register ohne Neudruck hilfreich.
• Kostenlose Probe: Ermöglicht risikofreies Testen (EU Label Compliance bietet 7 Tage ohne Kreditkarte).

Manche Dienste wie EaseCert bieten nur Dokumentenprüfung – nützlich, wenn Sie bereits Grafiken haben und eine günstige Kontrolle suchen. Trackerserver bietet keine GPSR-Etikettierung, sondern GPS-Tracking-Plattformen.

Die Wahl sollte nach den tatsächlichen Bedürfnissen erfolgen: Wer in mehreren Ländern verkauft und keine internen Grafikressourcen hat, findet oft einen schlüsselfertigen Dienst wie EU Label Compliance effizienter. Wer bereits Grafiken hat und nur prüfen lassen will, kann EaseCert wählen.

Was der Preis wirklich beinhaltet

Der veröffentlichte Preis kann sehr unterschiedliche Leistungen abdecken. Es ist entscheidend zu verstehen, was man tatsächlich erhält:

• EU Label Compliance: Der Jahrespreis (EUR 290 für einen Markt, EUR 590 für drei, EUR 990 für alle) umfasst unbegrenzte Produkte, druckfertige Etiketten in PDF, SVG und PNG, alle 24 EU-Sprachen, permanenten Code und ein aktualisierbares öffentliches Register. Keine angegebenen Kosten für Datenaktualisierungen oder Proben. 7 Tage kostenlose Probe ohne Kreditkarte.
• EaseCert: €25 für Dokumentenprüfung und Onboarding. Keine Erstellung von Grafikdateien, keine Mehrsprachigkeit, kein öffentliches Register. Zusätzliche Kosten für weitere Leistungen nicht öffentlich angegeben.
• Trackerserver: $99/Monat für GPS-Tracking-Plattform, nicht für GPSR-Etikettierung.

Prüfen Sie immer, ob der Preis Folgendes abdeckt:

• Anzahl der Produkte (unbegrenzt oder pro Produkt)
• Anzahl der Märkte und Sprachen
• Dateiformate und Kompatibilität mit Ihren Lieferanten
• Zukünftige Aktualisierungen (z. B. Adressänderung)
• Technischer Support und After-Sales-Service

Viele günstige Dienste bieten nur Dokumentenprüfung und überlassen die grafische Produktion dem Kunden. Ein All-in-One-Service reduziert Fehler- und Verzögerungsrisiken, kann aber für Verkäufer mit nur einem Markt oder internen Ressourcen überdimensioniert sein.

Versteckte Kosten und Einschränkungen

Vor der Wahl eines Anbieters sollten Sie mögliche versteckte Kosten und Einschränkungen prüfen:

• Datenaktualisierungen: Ändern Sie Adresse, Verantwortlichen oder Warnhinweise nach dem Druck, erlauben einige Dienste Updates über ein öffentliches Register ohne Neudruck (EU Label Compliance), andere verlangen neue Etiketten und Zusatzkosten (immer vorher erfragen!).
• Haftung: Kein Anbieter übernimmt die finale rechtliche Haftung: Das öffentliche Register dokumentiert nur die vom Kunden gelieferten Daten. Die Verantwortung liegt immer beim Verkäufer/Importeur.
• Ausgeschlossene Leistungen: Produkttests, CE-Kennzeichnung, EPR, WEEE/Batterie-Registrierungen, Rechtsberatung und Vertretung sind bei keinem der gelisteten Anbieter enthalten.
• Sprachen und Märkte: Manche Dienste begrenzen die Sprachabdeckung oder verlangen Zusatzkosten für weitere Sprachen oder Nicht-EU-Märkte.
• Lieferzeiten: Lieferzeiten sind nicht immer garantiert: Prüfen Sie, ob der Anbieter Dateien am selben Tag liefert oder erst nach mehreren Werktagen.

Fordern Sie immer eine schriftliche Liste dessen an, was enthalten ist und was nicht, und klären Sie Fragen zu zukünftigen Updates, Support und Service. Vorsicht bei "Billigangeboten": Diese beschränken sich oft auf oberflächliche Prüfungen ohne praktische Abdeckung der Bedürfnisse von Verkäufern in mehreren Märkten.

So funktioniert die Aktivierung: Schritt für Schritt

1. Registrierung: Füllen Sie das Online-Formular des gewählten Anbieters aus. Bei EU Label Compliance erfolgt die Verifizierung per Code, der an eine Firmen-E-Mail gesendet wird.
2. Onboarding und Datensammlung: Bereiten Sie Name und Adresse des Herstellers, EU-Verantwortlichen (falls erforderlich), Chargen-/Seriennummer und alle erforderlichen Warnhinweise vor. Sammeln Sie auch Übersetzungen, falls der Dienst diese nicht liefert.
3. Daten- und Dokumentenübermittlung: Laden Sie die erforderlichen Daten auf der Plattform hoch. Einige Anbieter (EaseCert) verlangen auch technische Dokumentation zur Prüfung.
4. Entwurf oder Vorschau erhalten: Produziert der Dienst Grafikdateien, erhalten Sie einen Entwurf zur Prüfung (EU Label Compliance liefert auch eine 1:1-PNG-Probe).
5. Freigabe und Lieferung der finalen Datei: Nach Freigabe erhalten Sie die druckfertige Datei (PDF, SVG, PNG). Lieferung innerhalb weniger Stunden bei Bestellung bis 15:00 CET (EU Label Compliance).
6. Veröffentlichung im öffentlichen Register: Falls enthalten, erhalten Sie einen permanenten Code und eine öffentliche Seite, die die gelieferten Daten dokumentiert und auch nach Druck aktualisiert wird.

Bei reinen Dokumentenservices (EaseCert) endet der Prozess mit der Prüfung und einem Bericht. Bei All-in-One-Diensten erhalten Sie druckfertige Dateien und Werkzeuge zur zukünftigen Etikettenverwaltung.

Risiken und Sanktionen bei Nichtkonformität

Die Nichteinhaltung der GPSR-Regeln kann für Online-Verkäufer schwerwiegende und unmittelbare Folgen haben:

• Warenblockade: EU-Zoll kann Waren ohne vorgeschriebene Blöcke (Hersteller, EU-Verantwortlicher, Charge, mehrsprachige Warnhinweise) stoppen.
• Marktrückruf: Überwachungsbehörden können nicht konforme Produkte zurückrufen und Warnungen veröffentlichen, die auch nach Problemlösung online bleiben.
• Bußgelder und Strafen: Die Höhe variiert je nach Land und kann besonders bei großen Händlern oder Marktplätzen sehr hoch sein.
• Reputationsschäden: Öffentliche Rückruf- oder Nichtkonformitätswarnungen können den Markenruf jahrelang schädigen.
• Zivil- und Strafhaftung: Bei Unfällen aufgrund fehlender oder falscher Informationen haftet immer der Hersteller/Importeur.

Eine korrekte, aktuelle und mehrsprachige Etikettierung minimiert das Risiko negativer Kontrollen und schützt den Online-Verkauf.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht wirklich den Dienst?

Diese Matrix hilft zu entscheiden, ob Sie einen externen Dienst benötigen oder die Konformität intern managen können, besonders bei begrenzten Märkten oder B2B.

Checkliste: Was heute zu tun ist, um konform zu sein

1. Prüfen Sie, ob Ihr Produkt GPSR-pflichtig ist: Fast alle nicht lebensmittelbezogenen B2C-Konsumprodukte in der EU sind betroffen.
2. Sammeln Sie die Pflichtdaten: Herstellername und -adresse, EU-Verantwortlicher (falls nötig), Chargen-/Seriennummer, Warnhinweise und Piktogramme.
3. Bereiten Sie die Warnhinweise vor: Diese müssen in der Amtssprache jedes Verkaufslandes vorliegen. Fehlen Übersetzungen, wählen Sie einen Dienst, der diese liefert.
4. Entscheiden Sie, wo die Blöcke gedruckt werden: Bevorzugt auf dem Produkt, sonst auf Verpackung oder Begleitdokument.
5. Wählen Sie den Anbieter: Entscheiden Sie, ob Sie nur eine Dokumentenprüfung oder mehrsprachige druckfertige Dateien benötigen.
6. Laden Sie die Daten online hoch: Stellen Sie sicher, dass die Angaben vor dem Kauf sichtbar sind, wie in Art. 19 gefordert.
7. Bewahren Sie die Unterlagen auf: Halten Sie Kopien von Dateien, öffentlichem Register und Kommunikation mit dem Anbieter bereit.
8. Beobachten Sie regulatorische Änderungen: Regeln können sich ändern; wählen Sie Anbieter mit schnellen Updates.

Mit dieser Checkliste reduzieren Sie Fehler- und Sanktionsrisiken und können die Konformität bei Kontrollen schnell nachweisen.

Was Anbieter meist nicht sagen

• Wichtige Ausschlüsse: Keiner der gelisteten Anbieter bietet Produkttests, CE-Kennzeichnung, EPR, WEEE-/Batterieregistrierung, Rechtsberatung oder Vertretung. Die Verantwortung liegt immer beim Kunden.
• Öffentliches Register: Dokumentiert nur vom Kunden gelieferte Daten und ersetzt nicht die technische Konformitätserklärung.
• Änderungen nach Druck: Nur einige Dienste erlauben Updates über permanenten Code; andere verlangen Neudruck und neue Kosten.
• Sprachen und Märkte: Die Abdeckung kann begrenzt sein oder Zusatzkosten für weitere Sprachen/Nicht-EU-Märkte verursachen.
• Kündigungsfristen und Support: Reaktionszeiten und Support sind nicht immer garantiert. Bei engen Fristen immer schriftliche SLAs anfordern.
• Haftungsbeschränkung: Anbieter übernehmen keine Haftung für falsche Kundendaten oder unsachgemäßen Gebrauch der Dateien.

Fordern Sie stets schriftliche Klarstellungen zu enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen sowie zu Datenaktualisierungen nach Druck an.

3 praktische Szenarien: Welche Pflicht, welche Lösung

• USA SaaS-Startup: Verkauft es nur Software, besteht keine GPSR-Pflicht. Bei Hardware (z. B. IoT-Geräte) in der EU muss ein EU-Verantwortlicher benannt, ein konformes Etikett mit 24 Sprachen erstellt und online alle erforderlichen Informationen angezeigt werden. Lösung: Dienst wie EU Label Compliance mit mehrsprachigen Dateien und aktualisierbarem öffentlichem Register.
• Amazon-Verkäufer China: Pflicht zur Benennung eines EU-Verantwortlichen, konformes Etikett auf Produkt oder Verpackung (Beipackzettel allein reicht nicht), Online-Daten im Angebot. Lösung: Dienst, der mehrsprachige Dateien, permanenten Code und öffentliches Register für Updates liefert.
• Online-Shop UK: Verkauft er in der EU, gelten die gleichen Pflichten wie für außereuropäische Hersteller: EU-Verantwortlicher, konformes Etikett, mehrsprachige Warnhinweise. Nur bei Verkauf ausschließlich in UK gilt GPSR nicht, hier ist die lokale UKCA-Regelung zu beachten. Lösung: Dienst, der sowohl EU- als auch UK-Anforderungen abdeckt, falls beide Märkte bedient werden.

In allen Fällen richtet sich die Wahl des Dienstes nach Anzahl der Märkte, Sprachen und Aktualisierungshäufigkeit. Für einfache Anforderungen und wenige Märkte reicht oft eine Dokumentenprüfung; für umfangreiche Verkäufe ist ein schlüsselfertiger Dienst sinnvoll.