Was muss auf einem GPSR-konformen Etikett für Amazon stehen?

• Pflicht: Herstellername, Adresse, Produktidentifikation, EU-Verantwortlicher, Warnhinweise
• Sprache: Sicherheitsinfos in der Sprache jedes Verkaufslandes
• Platzierung: Produkt, Verpackung oder Begleitdokument – in dieser Reihenfolge
• Amazon verlangt vollständige GPSR-Konformität vor dem Verkauf
• Fehlende Angaben führen zu Rückweisungen oder Bußgeldern

Aktualisiert 2. November 2026 · 5 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 2. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen an GPSR-Etiketten (mit Artikeln)

Die Verordnung (EU) 2023/988 (GPSR) ist die zentrale Rechtsgrundlage für die Kennzeichnung fast aller Non-Food-Konsumgüter auf dem EU-Markt. Die wichtigsten Anforderungen für Amazon-Verkäufer ergeben sich aus mehreren Artikeln der Verordnung:

• Artikel 9 Abs. 5: Jedes Produkt muss eine Typ-, Chargen- oder Seriennummer oder ein anderes Element zur eindeutigen Identifikation tragen. Diese Kennzeichnung muss für Verbraucher sichtbar und lesbar sein. Ist dies auf dem Produkt nicht möglich, darf sie auf der Verpackung oder einem Begleitdokument stehen.
• Artikel 9 Abs. 6: Der Name, die eingetragene Handelsbezeichnung oder Marke sowie die Post- und elektronische Adresse des Herstellers müssen angegeben werden. Eine Website-Adresse allein genügt nicht. Auch hier gilt die Reihenfolge: Produkt – Verpackung – Begleitdokument.
• Artikel 16 Abs. 3: Für Produkte, die von außerhalb der EU eingeführt werden, muss der Name und die Kontaktdaten (inkl. Adresse) der verantwortlichen Person in der EU angegeben werden. Fehlt diese Angabe, wird die Ware an der Grenze gestoppt.
• Artikel 9 Abs. 7: Anleitungen und Sicherheitsinformationen müssen in einer Sprache bereitgestellt werden, die für Verbraucher im jeweiligen Land leicht verständlich ist. Die Sprache wird vom Mitgliedstaat, nicht vom Hersteller bestimmt. Für Amazon bedeutet das meist: alle 24 EU-Amtssprachen müssen abgedeckt sein.
• Artikel 19: Händler sind verpflichtet, vor dem Verkauf zu prüfen, ob die erforderlichen Angaben auf dem Produkt vorhanden sind.

Die Pflichtangaben sind keine Wahlmöglichkeit, sondern folgen einer festen Hierarchie. Wer sie nicht einhält, riskiert Rückweisungen, Bußgelder und Listungssperren auf Amazon.

Wie wähle ich den passenden Anbieter?

Die Auswahl des richtigen Dienstleisters für GPSR-konforme Etiketten hängt von mehreren Faktoren ab: Produktanzahl, Zielmärkte, gewünschte Sprachen, Liefergeschwindigkeit und Preisstruktur. Anbieter unterscheiden sich vor allem darin, wie viele Produkte und Märkte im Preis enthalten sind, ob Warnhinweise in allen EU-Sprachen geliefert werden und ob Nachbesserungen oder Änderungen im Preis inbegriffen sind.

Für Unternehmen mit großem Sortiment und mehreren Märkten ist ein Anbieter mit Flatrate (z. B. EU Label Compliance) meist günstiger. Kleine Händler mit wenigen Produkten profitieren von Einzelpreisen (z. B. GPSR-Sofort). Prüfen Sie, ob alle Pflichtangaben (inkl. Warnhinweise in 24 Sprachen) abgedeckt sind und wie schnell Sie druckfertige Dateien erhalten. Achten Sie darauf, ob Änderungen oder Korrekturen im Preis enthalten sind, da dies bei manchen Anbietern zu Zusatzkosten führen kann.

Was ist im Preis enthalten – und was nicht?

Die Preisgestaltung und der Leistungsumfang unterscheiden sich zwischen den Anbietern erheblich. Ein genauer Blick auf die enthaltenen Leistungen ist unerlässlich, um böse Überraschungen zu vermeiden:

• EU Label Compliance: Im Jahrespreis sind alle Pflichtblöcke (Hersteller, EU-Verantwortlicher, Produktidentifikation, Warnhinweise), die komplette Übersetzung in 24 EU-Sprachen, Vektor-Piktogramme, ein 1:1-Proof, ein permanenter Produktcode mit öffentlicher Aufzeichnung und schnelle Lieferung enthalten. Es gibt keine Zusatzkosten für Korrekturen oder neue Produkte im gewählten Paket. Produkttests, CE-Kennzeichnung, technische Dokumentation oder Rechtsberatung sind ausdrücklich nicht enthalten.
• GPSR-Sofort: Bietet einen Einzelpreis pro Produkt. Enthalten sind druckfertige Etiketten, Beipackzettel und die Etikettentexte als CSV für den Serienetikettendruck. Angaben zu Sprachen, Nachbesserungen oder Zusatzleistungen sind nicht öffentlich einsehbar.
• Webinterpret: Liefert GPSR-konforme Etiketten mit EU-Verantwortlichem, Produktname und QR-Code, der zu einer Produktinformationsseite führt. Details zu Sprachen, Korrekturen oder Zusatzleistungen sind nur auf Anfrage erhältlich.
• EUProof: Erstellt GPSR-konforme Etiketten nach Art. 9 und 19 und bietet Vorlagen für EU- und Nicht-EU-Hersteller. Umfangreiche Angaben zu enthaltenen Leistungen sind nicht veröffentlicht.

Vergleichen Sie die Anbieter anhand der enthaltenen Leistungen und prüfen Sie, ob für Sie relevante Zusatzleistungen (z. B. nachträgliche Änderungen, zusätzliche Sprachen, Beratung) im Preis enthalten sind oder separat berechnet werden.

Versteckte Kosten und typische Ausschlüsse

Viele Anbieter machen Angaben zu Zusatzkosten und Ausschlüssen erst auf Nachfrage oder im Kleingedruckten. Typische Ausschlüsse, die bei allen Anbietern im Vergleich gelten:

• Keine Produkttests, keine technische Dokumentation, keine CE-Kennzeichnung oder Konformitätserklärung. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben liegt beim Kunden.
• Keine nationale EPR-, WEEE- oder Batterie-Registrierung. Diese Verpflichtungen müssen separat erfüllt werden.
• Keine rechtliche Vertretung oder Beratung. Anbieter wie EU Label Compliance weisen ausdrücklich darauf hin, dass sie keine Rechtsberatung leisten.
• Ein QR-Code darf die Pflichtangaben im Klartext nie ersetzen, sondern nur ergänzen. Dies ist ein häufiger Fehler, der zu Beanstandungen führen kann.
• Nachträgliche Änderungen, neue Warnhinweise oder Adressänderungen können bei manchen Anbietern Zusatzkosten verursachen. Bei EU Label Compliance sind solche Änderungen im Paketpreis enthalten, bei anderen Anbietern ist dies auf Anfrage zu klären.

Prüfen Sie vor Vertragsabschluss, welche Leistungen garantiert sind, welche ausgeschlossen werden und ob es Kündigungsfristen oder Mindestlaufzeiten gibt. Die meisten Anbieter übernehmen keine Haftung für fehlerhafte oder unvollständige Angaben – die Verantwortung bleibt beim Hersteller oder Importeur.

So läuft die Beauftragung Schritt für Schritt ab

1. Produktdaten zusammentragen: Stellen Sie alle erforderlichen Informationen bereit: Name und Adresse des Herstellers, Kontaktdaten des EU-Verantwortlichen, Produktidentifikation (Typ-, Chargen- oder Seriennummer), Warnhinweise und Sicherheitsinformationen.
2. Zielländer und Sprachen festlegen: Bestimmen Sie, in welchen EU-Ländern das Produkt verkauft werden soll. Für Amazon empfiehlt sich die Abdeckung aller 24 EU-Amtssprachen.
3. Daten an den Anbieter übermitteln: Übermitteln Sie die gesammelten Daten über das jeweilige Online-Formular oder per E-Mail. Bei EU Label Compliance erfolgt die Verifizierung über eine sechsstellige Code-Bestätigung an die Firmen-E-Mail.
4. Layout-Vorschau prüfen: Sie erhalten eine Vorschau des Etiketts (bei EU Label Compliance als 1:1-Proof im PNG-Format). Prüfen Sie sorgfältig alle Angaben und geben Sie die Druckfreigabe.
5. Druckfertige Dateien erhalten: Nach Freigabe erhalten Sie die finalen Dateien (PDF, SVG, PNG) und können die Etiketten auf Produkt, Verpackung oder Beipackzettel anbringen.
6. Öffentliche Produktseite und permanenter Code (bei EU Label Compliance): Für jedes Produkt wird ein permanenter Code und eine öffentliche Informationsseite erstellt. So können Änderungen an Warnhinweisen oder Adressen auch nach dem Druck nachvollziehbar gemacht werden.

Andere Anbieter liefern meist nur die Etiketten, ohne öffentliche Produktseite oder dauerhaften Code.

Risiken, Bußgelder und Folgen bei Nichtbeachtung

Die Nichteinhaltung der GPSR-Kennzeichnungspflichten kann schwerwiegende Folgen haben. Die Marktüberwachungsbehörden in der EU kontrollieren regelmäßig, ob Produkte korrekt gekennzeichnet sind. Zu den Risiken zählen:

• Grenzstopps: Fehlen Pflichtangaben (insbesondere die Adresse des EU-Verantwortlichen), kann die Ware bereits beim Import in die EU gestoppt werden.
• Amazon-Sperrung: Amazon verlangt die vollständige GPSR-Konformität vor dem Verkauf. Fehlende Angaben führen zur Sperrung des Angebots oder zur Rückweisung der Ware an den Händler.
• Bußgelder und Rückrufe: Marktüberwachungsbehörden können Bußgelder verhängen und den Rückruf oder die Vernichtung nicht konformer Produkte anordnen. Die Höhe der Bußgelder ist nicht pauschal festgelegt und richtet sich nach nationalem Recht.
• Öffentliche Negativberichte: Viele Behörden veröffentlichen Rückruf- und Beanstandungslisten. Ein Eintrag kann den Ruf des Unternehmens langfristig schädigen.
• Haftung: Die Verantwortung für die korrekte Kennzeichnung liegt immer beim Hersteller oder Importeur – auch wenn ein Dienstleister beauftragt wurde.

Besonders kritisch sind fehlende Angaben zum EU-Verantwortlichen oder unvollständige Warnhinweise in der Landessprache. Diese Fehler werden am häufigsten beanstandet und führen zu den schwerwiegendsten Konsequenzen.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht was?

Die Matrix zeigt: Wer an Endkunden in der EU verkauft, benötigt fast immer ein vollständiges GPSR-Etikett. Ausnahmen gelten nur für reine B2B-Lieferungen oder Produkte, die nicht unter die GPSR fallen.

Checkliste: Heute noch starten

1. Prüfen Sie, ob Ihr Produkt unter die GPSR fällt (fast alle Non-Food-Konsumgüter).
2. Stellen Sie Hersteller- und EU-Verantwortlichen-Adresse bereit.
3. Ermitteln Sie die Chargen- oder Seriennummer Ihres Produkts.
4. Formulieren Sie Warnhinweise und Sicherheitsinformationen (ggf. für alle 24 EU-Sprachen).
5. Wählen Sie einen Anbieter und reichen Sie die Daten ein.
6. Prüfen Sie die erhaltenen Layouts auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
7. Bringen Sie die Etiketten vor dem Versand an Produkt oder Verpackung an.
8. Dokumentieren Sie alle Schritte und bewahren Sie Nachweise auf.

Mit dieser Checkliste können Sie heute beginnen und vermeiden typische Fehler, die zu Beanstandungen führen.

Was Anbieter oft nicht sagen

• Viele Anbieter übernehmen keine Haftung für fehlerhafte oder unvollständige Angaben – die Verantwortung bleibt beim Hersteller oder Importeur.
• Eine QR-Code-Lösung ersetzt nie die Pflichtangaben im Klartext. QR-Codes dürfen nur ergänzend verwendet werden.
• Bei Änderungen (z. B. neue Warnhinweise, Adresswechsel) können Nachbesserungen kostenpflichtig sein. Bei EU Label Compliance sind solche Änderungen im Paketpreis enthalten.
• Die Einhaltung der Sprachvorgaben liegt beim Händler, nicht beim Anbieter. Prüfen Sie, ob wirklich alle erforderlichen Sprachen abgedeckt sind.
• Kein Anbieter im Vergleich bietet Produkttests, technische Dokumentation, CE-Kennzeichnung oder rechtliche Vertretung an.
• Einige Anbieter nennen Preise und Leistungen erst auf Anfrage – Transparenz kann ein Auswahlkriterium sein.

Drei Szenarien aus der Praxis

• US-SaaS-Unternehmen mit Hardware für EU-Kunden: Benötigt GPSR-konformes Etikett mit EU-Verantwortlichen, alle Pflichtangaben, Warnhinweise in 24 Sprachen. EU Label Compliance oder Webinterpret bieten Komplettlösungen. Die Adresse des EU-Verantwortlichen muss auf dem Etikett stehen, auch wenn die Hardware in den USA produziert wird.
• Chinesischer Amazon-Händler: Muss einen EU-Verantwortlichen benennen und auf dem Etikett aufführen. GPSR-Sofort oder EUProof bieten Vorlagen, EU Label Compliance deckt alle Märkte ab. Ohne diese Angaben wird die Ware an der Grenze gestoppt oder von Amazon gesperrt.
• UK-Onlineshop mit Versand nach Deutschland: Benötigt GPSR-konformes Etikett mit EU-Verantwortlichen und Warnhinweisen auf Deutsch. Einzelpreis-Lösung (GPSR-Sofort) oder Jahrespaket (EU Label Compliance) möglich. Für den Verkauf nach Deutschland reicht die Warnung auf Deutsch, bei Ausweitung auf weitere Länder sind zusätzliche Sprachen nötig.

Diese Szenarien zeigen, dass die Anforderungen unabhängig von der Unternehmensgröße oder dem Ursprungsland gelten. Die Wahl des passenden Anbieters richtet sich nach Produktanzahl, Zielmärkten und gewünschtem Serviceumfang.