Günstige Alternativen für GPSR-Etiketten für Online-Händler

• Die EU-GPSR-Verordnung verlangt detaillierte Etiketten für jedes an EU-Verbraucher verkaufte Produkt.
• EU Label Compliance bietet druckfertige Artwork-Dateien, 24 Sprachen, permanente Codes ab 290€/Jahr.
• GPS-Tracking-Dienste erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen für GPSR-Etiketten.
• Nichtkonformität kann hohe Geldstrafen und Verkaufsverbote nach sich ziehen.
• Nicht alle Händler benötigen einen externen Dienst: Prüfen Sie Ihre Pflichten vor dem Kauf.
• Achten Sie auf versteckte Kosten und Ausschlüsse bei den Anbietern.

Aktualisiert 31. Oktober 2026 · 4 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 31. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: GPSR-Etiketten, Artikel und Sprachen

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR, Verordnung 2023/988 Art. 9 und 16) schreibt vor, dass jedes in der EU an Verbraucher verkaufte Produkt klare und dauerhafte Informationen tragen muss. Insbesondere sind verpflichtend:

• Name und Postanschrift des Herstellers (Art. 9)
• Name und Adresse der verantwortlichen Person in der EU (Art. 16, falls Hersteller außerhalb der EU)
• Typen-, Los- oder Seriennummer zur Produktidentifikation
• Warnhinweise und Gebrauchsanweisungen in der Amtssprache jedes Verkaufslandes

Diese Angaben müssen direkt auf dem Produkt, alternativ auf der Verpackung oder einem Begleitdokument (nur wenn technisch unmöglich) aufgedruckt sein. Art. 19 verlangt, dass die Daten bereits im Online-Angebot sichtbar sind, nicht nur auf der Verpackung. Das bedeutet, dass auf Amazon, eBay, Etsy und anderen Marktplätzen die Details vor dem Kauf auf der Produktseite angezeigt werden müssen.

Nichtkonformität kann zu Geldstrafen von mehreren zehntausend Euro, Verkaufsverboten und Rückrufpflichten führen. Behörden veröffentlichen häufig die Namen nicht konformer Marken, was dauerhaften Reputationsschaden verursacht.

Nur EU Label Compliance bietet druckfertige GPSR-konforme Artwork in allen EU-Sprachen. Tracking-Plattformen sind für die rechtliche Etikettenkonformität ungeeignet.

Wie wählen: Entscheidungs-Matrix und praktische Checkliste

Die Wahl des Dienstes hängt von Art des Geschäfts, Zielmarkt und Vertriebskanal ab. Hier eine Entscheidungsmatrix, wann ein GPSR-Etikettierungsdienst benötigt wird:

Praktische Checkliste für Konformität:

1. Prüfen, ob Verkauf an EU-Verbraucher erfolgt (auch über Marktplätze)
2. Hersteller laut Gesetz identifizieren (auch bei Eigenmarke)
3. Alle erforderlichen Daten sammeln: Name, Adresse, Losnummer, Warnhinweise
4. Außerhalb EU: Verantwortliche Person in EU benennen
5. Dienst wählen, der konformes und mehrsprachiges Artwork erstellt
6. Prüfen, ob alle geforderten Sprachen enthalten sind
7. Lieferzeiten, Dateiformate und Zusatzkosten prüfen
8. Etikett gemäß Hierarchie drucken und anbringen (Produkt, Verpackung, Begleitdokument)
9. Dokumentation und permanenten Code archivieren
10. Auf Behördenkontrollen vorbereitet sein

Diese Checkliste minimiert Fehler und sichert die Konformität bei Inspektionen.

Was ist wirklich im Preis enthalten? Detaillierter Vergleich und versteckte Risiken

Der von EU Label Compliance veröffentlichte Preis (EUR 290/Jahr für einen Markt, unbegrenzte Produktanzahl) beinhaltet:

• Druckfertige GPSR-Etiketten-Artwork (PDF 300 dpi, SVG, PNG)
• Warnhinweise und Anleitungen in allen 24 offiziellen EU-Sprachen
• Permanentcode für jedes Produkt und öffentlich aktualisierbare Aufzeichnung
• 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte

Nicht enthalten sind Produkttests, CE-Kennzeichnung, Rechtsberatung, EPR/WEEE-Registrierungen oder rechtliche Vertretung. Der Dienst dokumentiert nur vom Kunden gelieferte Daten und stellt keine staatliche Zertifizierung aus.

GPS-Tracking-Dienste (Traccar, GpsGate, Navixy, GPS-server.net, GPSWOX, Flespi) bieten keine rechtskonforme Artwork, Übersetzungen oder Haftung für GPSR-Konformität. Ihre Preise beziehen sich ausschließlich auf Tracking und können folgende Kosten enthalten:

• Geräte- oder Nutzerlizenzen
• Support- oder Anpassungskosten
• Begrenzungen bei Geräten, Nutzern oder Funktionen
• Versteckte Kosten für White-Label oder API-Nutzung

Zusammenfassungstabelle:

Fazit: Nur spezialisierte Dienste wie EU Label Compliance gewährleisten die rechtliche Konformität der GPSR-Etiketten.

Versteckte Kosten und Einschränkungen: Was Anbieter verschweigen

Viele Tracking-Anbieter werben mit günstigen Preisen, verschweigen aber oft, dass:

• Sie keine rechtskonformen GPSR-Etiketten oder Artwork liefern
• Offizielle Übersetzungen fehlen: EU-Sprachen sind Kundensache
• Kein permanenter Code oder öffentlich aktualisierbare Aufzeichnung bereitgestellt wird
• Geräte-, Lizenz-, Support- oder Anpassungskosten anfallen können
• White-Label-Lizenzen und APIs zusätzliche Kosten verursachen
• Keine rechtliche Haftung für Produktkonformität übernommen wird

EU Label Compliance ist transparent: Es gibt keine Rechtsberatung, Produkttests, CE-Kennzeichnung, EPR/WEEE-Registrierungen oder rechtliche Vertretung. Der Dienst erstellt nur Artwork und öffentliche Aufzeichnungen basierend auf Kundendaten, ohne deren Richtigkeit zu prüfen.

Vor der Wahl prüfen Sie sorgfältig:

• Ob der Anbieter wirklich GPSR-konformes Artwork liefert
• Ob alle geforderten Sprachen enthalten sind
• Ob Zusatzkosten für Änderungen, Support oder Updates anfallen
• Ob der Dienst rechtliche Verantwortung übernimmt oder nur Grafik liefert

Viele Marktplätze und Behörden verlangen einen Nachweis der Konformität: Nur Tracking-Dienste erfüllen diese Pflicht nicht.

So funktioniert die Benennung und Lieferung des Etiketts Schritt für Schritt

1. Registrierung und Firmenprüfung: Bei EU Label Compliance ist die Registrierung einfach: 7 Tage kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, Firmenverifizierung per Firmen-E-Mail und sechsstelligen Code.
2. Produktdaten eingeben: Erforderliche Daten eingeben (Name, Adresse, Losnummer, Verkaufsmarkt, spezifische Warnhinweise).
3. Benennung der verantwortlichen Person in der EU: Bei Herstellern außerhalb der EU muss eine verantwortliche Person mit realer Adresse in der EU angegeben werden.
4. Erhalt des permanenten Codes und der öffentlichen Aufzeichnung: Nach Datenübermittlung erhält man für jedes Produkt einen permanenten Code und eine online aktualisierbare öffentliche Aufzeichnung.
5. Erhalt der Artwork-Datei: Das druckfertige Artwork (PDF 300 dpi CMYK, SVG, PNG) wird innerhalb weniger Werktage geliefert, wenn bis 15:00 CET bestellt.
6. Prüfung und Druck: Man erhält einen 1:1-Probedruck zur Prüfung vor der Produktion.
7. Anbringung des Etiketts: Das Etikett ist hierarchisch anzubringen: zuerst auf dem Produkt, dann auf der Verpackung, zuletzt auf einem Begleitdokument, falls technisch nicht anders möglich.
8. Änderungsmanagement: Bei Adress- oder Warnhinweisänderungen wird die öffentliche Aufzeichnung aktualisiert; bereits gedruckte Etiketten bleiben dank permanentem Code gültig.

Dieser Prozess minimiert Fehler und beschleunigt die Reaktion bei Marktüberwachungsprüfungen.

Risiken, Strafen und reale Szenarien: Was bei Nichtkonformität passiert

Die Sanktionen bei GPSR-Nichtkonformität sind streng und können umfassen:

• Geldstrafen bis zu mehreren zehntausend Euro
• Verkaufsverbot des Produkts in der EU
• Verpflichtende Rückrufe bereits verkaufter Produkte
• Veröffentlichung des Markennamens als nicht konform

Marktüberwachungsbehörden führen Stichprobenkontrollen durch: Sie fotografieren das Etikett, prüfen alle Pflichtangaben, verlangen Konformitätserklärungen und technische Dokumentation. Ein vollständiges und konformes Etikett senkt das Risiko von Verkaufsstopps und Beanstandungen.

Szenario 1: US-SaaS-Unternehmen verkauft Geräte in der EU
Ein US-Unternehmen, das elektronische Geräte in der EU über eigene Website oder Marktplätze verkauft, muss eine verantwortliche Person in der EU benennen, mehrsprachige Etiketten mit allen Pflichtangaben erstellen und sicherstellen, dass alle Online-Angebote die erforderlichen Informationen zeigen. Der einfachste Weg ist die Nutzung eines Dienstes wie EU Label Compliance für Artwork und öffentliche Aufzeichnung.

Szenario 2: Amazon-Verkäufer aus China
Ein chinesischer Verkäufer, der Produkte direkt an EU-Verbraucher versendet, gilt als Hersteller und muss eine verantwortliche Person in der EU benennen, GPSR-Etiketten mit Losnummer, Verantwortlichen-Daten und Warnhinweisen in 24 Sprachen bereitstellen. Auch hier ist ein spezialisierter Dienst für konformes Artwork und öffentliche Aufzeichnung die schnellste Lösung.

Szenario 3: UK-Shop nach Brexit
Ein Online-Shop mit Sitz im Vereinigten Königreich, der nach dem Brexit in der EU verkauft, kann nicht mehr nur einen UK-Verantwortlichen benennen: Es wird eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU benötigt sowie ein aktualisiertes Etikett gemäß GPSR. Der Etikettierungsdienst muss auch die neue Post-Brexit-Regelung abdecken.

In allen Szenarien führt Nichtkonformität zu erheblichen rechtlichen und wirtschaftlichen Risiken.