Muss ich Hersteller- und EU-Verantwortlichen-Daten auf GPSR-Etiketten angeben?

• GPSR verlangt Name und Adresse von Hersteller und EU-Verantwortlichem (Art. 9 und 16)
• Pflicht sind auch Produktkennzeichnung und mehrsprachige Warnhinweise
• Daten sind zuerst am Produkt, dann auf der Verpackung, zuletzt im Begleitdokument anzubringen
• Ohne EU-Verantwortlichen werden Waren aus Nicht-EU-Ländern blockiert
• Services bieten Etiketten, Ernennung Verantwortlicher, Dokumentenprüfung

Aktualisiert 30 Oktober 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 30 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Pflichtangaben auf GPSR-Etiketten

Die EU-Verordnung 2023/988 (GPSR) schreibt vor, dass jedes nicht-lebensmittelbezogene Verbrauchsprodukt, das auf dem europäischen Markt eingeführt wird, klare und gut lesbare Informationen mit einer bestimmten Hierarchie tragen muss:

• Name und Adresse des Herstellers (Art. 9): immer verpflichtend, auch wenn das Produkt von Dritten hergestellt, aber unter eigenem Markennamen verkauft wird.
• Name und Adresse der in der EU verantwortlichen Person (Art. 16): verpflichtend für Produkte aus Nicht-EU-Ländern. Diese Person ist Ansprechpartner für Behörden und muss in der EU ansässig sein.
• Produktkennzeichnung: Typ, Los oder Seriennummer, die eine Rückverfolgung der spezifischen Produktion ermöglicht. Eine einzige Nummer für die gesamte Produktpalette reicht nicht aus.
• Warnhinweise und Gebrauchsanweisungen: in der von jedem Mitgliedstaat geforderten Sprache oder Sprachen, in denen das Produkt verkauft wird. Automatische Übersetzungen sind oft Ursache für Nichtkonformitäten.

Die Position der Informationen folgt einer Hierarchie: zuerst auf dem Produkt, dann auf der Verpackung, zuletzt in einem beigefügten Dokument. Direkt nur im Beipackzettel ist die häufigste von Behörden festgestellte Verletzung.

Eine Webseite ersetzt keine physische Adresse. Eine Postfachadresse ist nicht ausreichend, wenn sie nicht betreut wird. Das Fehlen der EU-Verantwortlichen ist der Hauptgrund für Blockaden von Sendungen aus Nicht-EU-Ländern und für Produktrücknahmen.

Tabelle: Leistungen der Anbieter im Überblick

Die Wahl des Anbieters hängt davon ab, ob nur das Etikettenlayout benötigt wird oder auch die formale Ernennung des EU-Verantwortlichen sowie Prüf- und Dokumentenmanagementdienste.

Wie wähle ich den passenden Service: Entscheidungsmatrix und Praxisbeispiele

Die Wahl des Services hängt von verschiedenen Faktoren ab: Standort Ihres Unternehmens, Vertriebskanal (B2B oder B2C), Herkunft des Produkts und ob Sie bereits einen EU-Verantwortlichen haben. Hier eine Entscheidungsmatrix zur Orientierung:

Praxisbeispiele:

• Ein US-Unternehmen verkauft Gadgets in der EU über Amazon: Pflicht zur Ernennung eines EU-Verantwortlichen plus mehrsprachiges, konformes Etikett.
• Ein EU-Distributor, der chinesische Produkte umlabelt: Wird rechtlich Hersteller, muss eigenen Namen und Adresse angeben, ggf. EU-Verantwortlichen bei Auslagerung der Produktion außerhalb EU.
• Ein EU-Hersteller, der nur an Großhändler verkauft: Kein EU-Verantwortlicher nötig, GPSR-Etikett bleibt Pflicht, wenn Produkt Endverbraucher erreichen kann.

Prüfen Sie immer, ob der Anbieter nur die Adresse zum Drucken liefert oder auch komplettes Etikettenlayout und Dokumentenmanagement.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Vorsicht vor versteckten Kosten und Einschränkungen

Die veröffentlichten Preise der Anbieter decken unterschiedliche Leistungen ab und verbergen oft Einschränkungen oder Zusatzkosten. Eine genaue Analyse ist wichtig, um Überraschungen zu vermeiden:

• EU Label Compliance: Bietet nur druckfertiges Etikettenlayout mit allen Pflichtblöcken und Warnhinweisen in 24 Sprachen. Keine Ernennung EU-Verantwortlicher, keine technische Prüfung oder Dokumentenmanagement. Jahrespreis pro Markt, unbegrenzte Produkte.
• getGPSR.eu: Ernennung EU-Verantwortlicher, Konformitätsprüfung, schriftliche Vollmacht, Dokumentenmanagement und Behördenzusammenarbeit. Etikettenlayout auf Anfrage, nicht immer in Basistarifen enthalten. Höhere Stufen mit technischer Prüfung und Marktplatz-Support.
• EldrisAi OÜ: Bietet nur EU-Adresse und Dashboard, keine druckfertigen Etiketten. Einmalpreis pro Land, keine technische Prüfung oder Layout inklusive.
• eugpsr.eu: Ernennung EU-Verantwortlicher, Hinterlegung technischer Dokumentation, Behördenkontaktmanagement. Etikettenvorlagen und Konformitätsprüfung nur in höheren Tarifen. Preis variiert je nach Produktanzahl.
• Grüner Baum GmbH: Enthält Erstprüfung Etikett/Listung, Safety Gate Monitoring und Behördenantwort. Unbegrenzte Abdeckung für Low-Risk-Produktfamilien, aber nur Erstprüfung der Etiketten.
• GPSR Compliant: Bietet Badge, digitale Speicherung, Dokumentenprüfung, Rückrufhilfe und dediziertes Compliance-Team in höheren Tarifen. Monatliche Preise, gestaffelte Struktur.

Versteckte Kosten prüfen:

• Datenänderungen (z. B. Adresswechsel)
• Unterstützung bei Rückrufen oder Vorfällen
• Marktplatz-Support oder Eilfälle
• Abgedeckte Produkt-/SKU-Anzahl
• Technisches Management und Dokumentenprüfung

Lesen Sie immer die Vertragsbedingungen: Einige Anbieter setzen Haftungsbeschränkungen, Kündigungsfristen und Extrakosten für Sonderwünsche fest.

Ablauf der Ernennung des EU-Verantwortlichen: Schritt für Schritt und Erwartungen

Die Ernennung der in der EU verantwortlichen Person ist Pflicht für alle, die nicht-lebensmittelbezogene Verbrauchsprodukte aus Nicht-EU-Ländern in der EU in Verkehr bringen. So läuft der Prozess ab:

1. Auswahl des Anbieters: Wählen Sie einen Anbieter, der die Ernennung anbietet (z. B. getGPSR.eu, eugpsr.eu, EldrisAi OÜ, Grüner Baum GmbH, GPSR Compliant).
2. Datenerfassung: Stellen Sie Daten zu Ihrem Unternehmen, Produkten und erforderlicher technischer Dokumentation bereit. Manche Anbieter verlangen auch Konformitätserklärungen und mehrsprachige Anleitungen.
3. Schriftliche Vollmacht: Sie erhalten eine formelle Vollmacht, die die Ernennung des EU-Verantwortlichen bestätigt, inklusive Adresse für Etiketten.
4. Datenaufnahme im Etikett: Die Adresse des EU-Verantwortlichen wird auf Etikett, Verpackung oder Begleitdokument gedruckt, gemäß gesetzlicher Hierarchie.
5. Dokumentenmanagement: Der Anbieter bewahrt die technische Dokumentation auf und beantwortet Behördenanfragen. Manche bieten zentrale Dashboards oder digitale Speicherung.
6. Behördenkontakt: Im Kontrollfall ist der EU-Verantwortliche Ansprechpartner, bearbeitet Sicherheitsanfragen, Vorfälle und kann bei Rückrufen eingreifen.

Zeitrahmen: Manche Anbieter stellen Vollmacht und Adresse in wenigen Stunden aus, andere benötigen Dokumentenprüfung und Vertragsunterzeichnung mit variablen Zeiten.

Hinweis: Die Ernennung umfasst keine Produktprüfungen, Konformitätserklärungen oder rechtliche Vertretung. Diese verbleiben bei Hersteller/Importeur.

Risiken und Sanktionen: Folgen fehlender Pflichtangaben oder EU-Verantwortlichen

Das Fehlen eines oder mehrerer Pflichtblöcke auf dem Etikett (Hersteller, EU-Verantwortlicher, Identifikator, Warnhinweise) führt zu konkreten Risiken und Sanktionen:

• Zollblockade: Sendungen aus Nicht-EU-Ländern ohne EU-Verantwortlichen werden vom Zoll gestoppt und dürfen nicht in Verkehr gebracht werden.
• Produktrückruf: Überwachungsbehörden können sofortige Rücknahme nicht konformer Produkte anordnen und veröffentlichen die Meldung im Safety Gate, dem europäischen Schnellwarnsystem.
• Bußgelder und Strafen: Die Höhe variiert je nach Land und kann bei Wiederholung oder Verbraucherschäden sehr hoch sein.
• Reputationsschäden: Öffentliche Rückrufe oder Nichtkonformitätsmeldungen bleiben jahrelang sichtbar und können den Zugang zu Marktplätzen wie Amazon, eBay, Etsy beeinträchtigen.
• Rückruf- und Vernichtungskosten: Rücknahmen verursachen Logistik-, Entsorgungs- und Kundenmanagementkosten.

Ein unvollständiges Etikett verwandelt eine Routinekontrolle in ein formales Verfahren mit hohem Zeit- und Kostenaufwand. Deshalb ist es essenziell, vor Druck und Versand alle Pflichtblöcke zu prüfen.

Praktischer Tipp: Bewahren Sie stets technische Dokumentation und Konformitätserklärung auf, um sie bei Behördenanfragen vorzeigen zu können.

Checkliste für heutige Konformität

1. Rollenklärung: Sind Sie Hersteller, Importeur oder Distributor? Bei Modifikation oder Umetikettierung werden Sie Hersteller.
2. EU-Verantwortlichen ernennen: Falls außerhalb EU oder Importeur, wählen Sie einen Anbieter und erhalten Sie eine schriftliche Vollmacht.
3. Daten sammeln: Rechtlicher Name und Adresse, Produktkennzeichnung, Warnhinweise in allen erforderlichen Sprachen.
4. Etikettenlayout bestellen: Wählen Sie einen Service, der ein druckfertiges, konformes Layout liefert (z. B. EU Label Compliance für Layout, andere für Ernennung + Etikett).
5. Etiketten anbringen: Beachten Sie die Hierarchie: Produkt, Verpackung, Dokument. Nicht nur Beipackzettel verwenden.
6. Dokumentation aufbewahren: Halten Sie technische Dokumente und Konformitätserklärungen aktuell.
7. Bei Änderungen aktualisieren: Ändern sich Daten oder Warnhinweise, passen Sie Etiketten an und informieren Sie EU-Verantwortlichen und Behörden, falls erforderlich.
8. Lesbarkeit prüfen: Alle Pflichtblöcke müssen gut lesbar sein, Mindestschriftgröße empfohlen 1,2 mm.
9. Schnelle Reaktion vorbereiten: Im Kontrollfall zählt die schnelle Antwortzeit für Behörden.

Mit diesen Schritten reduzieren Sie Risiko von Blockaden, Bußgeldern und Rückrufen.

Was Anbieter meist nicht sagen: Ausschlüsse, Grenzen und Zusatzkosten

• Ernennung EU-Verantwortlicher ≠ Produkttests: Kein Anbieter in der Tabelle führt Laborprüfungen, CE-Kennzeichnung oder Konformitätserklärungen durch. Diese bleiben Hersteller-/Importeursverantwortung.
• Haftungsbeschränkungen: Viele Anbieter begrenzen vertraglich ihre Haftung und setzen Kündigungsfristen.
• Rückrufunterstützung: Hilfe bei Vorfällen oder Rückrufen ist oft nur in höheren Tarifen oder gegen Aufpreis enthalten.
• Etiketten-Layout: Manche liefern nur die EU-Adresse zum Drucken, kein fertiges Layout. Prüfen Sie genau, was Sie erhalten.
• Datenänderungen: Adress-, Namens- oder Warnhinweisänderungen können Zusatzkosten oder Bearbeitungszeiten verursachen.
• Produkt-/SKU-Anzahl: Einige Services begrenzen die Anzahl der abgedeckten Produkte im Basistarif. Für große Kataloge prüfen Sie die Bedingungen.
• Dokumentenmanagement: Nicht alle bieten zentrale Dashboards oder digitale Speicherung; manche verlangen manuelle Dokumentenübermittlung.

Lesen Sie die Vertragsbedingungen sorgfältig und fragen Sie bei Unklarheiten vor dem Kauf nach.

3 reale Szenarien: Pflichten und einfachste Lösung

• US-SaaS-Startup verkauft Gadgets in EU: Muss EU-Verantwortlichen ernennen (z. B. EldrisAi OÜ, getGPSR.eu), Adresse erhalten, Etikett mit allen Pflichtblöcken (Hersteller, EU-Verantwortlicher, Identifikator, mehrsprachige Warnhinweise) erstellen und technische Dokumentation aufbewahren. Lösung: All-in-One-Service mit Etikettenlayout und Ernennung.
• Amazon-Verkäufer aus China: Pflicht zur Ernennung EU-Verantwortlicher (z. B. getGPSR.eu, eugpsr.eu), mehrsprachiges Etikettenlayout, technisches Dokumentenmanagement. Lösung: Anbieter mit Ernennung, technischer Prüfung und Marktplatz-Support.
• UK-Onlineshop importiert und verkauft in EU: Benötigt EU-Verantwortlichen, konformes Etikett, laufende Daten- und Warnhinweisaktualisierung. Lösung: Anbieter mit Etikettenprüfung/Listung und Safety Gate Monitoring (z. B. Grüner Baum GmbH).

In allen Fällen führt Nichtkonformität zu Blockaden, Bußgeldern und Marktplatzverlust.