EU-Label-Konformität

Europäische Union

GPSR-Kennzeichnungsanforderungen: Was auf einem in der EU verkauften Produkt gedruckt werden muss

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung gilt für nahezu alle Verbraucherprodukte außer Lebensmitteln auf dem EU-Markt. Der Großteil betrifft, was Sie nachweisen können müssen. Ein kleiner, hartnäckiger Teil betrifft, was auf dem Produkt selbst gedruckt sein muss.

Beispiel des Labels, das diese Anleitung beschreibt
Facsimile der gelieferten Datei. Muster-Daten, erfundene Firma.

Die vier Blöcke, die erscheinen müssen

Artikel 9 verlangt den Namen des Herstellers, den eingetragenen Handelsnamen oder die Marke sowie die Postanschrift auf dem Produkt, auf seiner Verpackung oder auf einem Begleitdokument. Eine Webseite ist keine Adresse.

Artikel 9 verlangt außerdem eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer, die das Produkt identifiziert. Eine Nummer für einen gesamten Katalog identifiziert nichts: Sie muss die Waren auf eine Produktionscharge eingrenzen.

Artikel 16 ergänzt den Wirtschaftsakteur mit Sitz in der Union — die verantwortliche Person — mit eigenem Namen und Postanschrift. Für Waren, die außerhalb der EU kommen, ist dies der Block, der die Sendung stoppt, wenn er fehlt.

Schließlich Warnhinweise und Sicherheitsinformationen in einer Sprache, die Verbraucher in jedem Verkaufsland verstehen. Welche Sprache zählt, entscheidet jedes Mitgliedsland, nicht der Verkäufer, weshalb wir alle 24 auf das Artwork setzen.

Wo die Blöcke physisch platziert werden

Die Regel ist eine Hierarchie, keine Wahl. Zuerst das Produkt. Wenn Größe oder die Natur des Produkts das unmöglich macht, die Verpackung. Wenn auch das unmöglich ist, ein Begleitdokument. Direkt zum Beipackzettel zu springen, weil es günstiger ist, ist die häufigste Feststellung in einem Marktüberwachungsbericht.

Bei sehr kleinen Gegenständen produzieren wir zwei Versionen in derselben Bestellung: ein verkürztes Markierungssymbol auf dem Produkt mit Identität und Charge, und eine vollständige Verpackungsdarstellung mit Warnhinweisen und Piktogrammen.

Die fünf häufigsten Fehler

Eine Marke statt eines rechtlichen Namens. Ein Logo ist kein eingetragener Handelsname, wenn es nicht als solcher registriert ist.

Ein verantwortliche Person ohne Adresse oder mit einer Postfachadresse in einem Land, in dem niemand antwortet.

Warnhinweise, die maschinell übersetzt wurden, wobei „Von offenem Feuer fernhalten“ in Polnisch nichts bedeutet.

Text unter der Lesbarkeitsgrenze, gedruckt mit 0,8 mm, weil das Layout vor Bekanntwerden der Blöcke entworfen wurde.

Ein QR-Code, der gedruckten Text ersetzt. Nach GPSR kann ein Datenüberträger die obligatorischen Informationen ergänzen, niemals aber ersetzen.

Was wir dafür liefern

Druckfertiges Artwork mit allen Blöcken an Ort und Stelle, die Warnhinweise in allen 24 offiziellen EU-Sprachen gesetzt, Piktogramme als Vektoren gezeichnet und ein 1:1-Proof, damit Sie es vor dem Druck auf Papier prüfen können.

Jedes Produkt erhält außerdem einen dauerhaften Code mit öffentlichem Register, sodass, wenn sich Ihre Adresse oder Warnhinweise ändern, die bereits gedruckten Etiketten weiterhin die richtigen Informationen anzeigen.

Wer als Hersteller gilt

Der Hersteller ist, wer das Produkt herstellt oder herstellen lässt und es unter eigenem Namen oder Marke vertreibt. Ein Verkäufer, der seine Marke auf Waren eines chinesischen Werks setzt, gilt im Sinne der Verordnung als Hersteller, egal, was im Vertrag intern steht.

Das ist auf dem Etikett wichtig, weil der Block den Namen dieses Unternehmens nennen muss, nicht die Fabrik. Es ist auch später wichtig: Die Verpflichtungen, die mit dem Namen verbunden sind — technische Dokumentation, Korrekturmaßnahmen, Zusammenarbeit mit Behörden — folgen ihm ebenfalls.

Wenn ein Händler ein Produkt modifiziert, neu verpackt oder den vorgesehenen Gebrauch ändert, wird der Händler zum Hersteller dieses Produkts. Das Neu-Labeln von fremden Waren ist kein neutraler Akt.

Wie eine Inspektion tatsächlich aussieht

Ein Marktüberwachungsbeamter beginnt selten im Labor. Er fotografiert das Etikett, prüft die Blöcke, fordert die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation an und notiert, wie lange die Antwort dauerte.

Ein Etikett, das alle Blöcke trägt, gewinnt Zeit und Glaubwürdigkeit. Ein Etikett ohne verantwortliche Person verwandelt eine Routinekontrolle in eine Akte, weil die Behörde jetzt niemanden in der Union hat, an den sie schreiben kann.

Die meisten nationalen Behörden veröffentlichen ihre Ergebnisse. Ein Rückruf mit Ihrer Marke überlebt den betreffenden Lagerbestand.

Online-Verkauf ändert den Zeitpunkt, nicht die Regeln

Artikel 19 verlangt, dass das Angebot selbst die Angaben des Herstellers, die verantwortliche Person, eine Produktkennung und Warnhinweise zeigt, bevor der Verbraucher kauft. Das Etikett in der Verpackung ist dafür zu spät.

Deshalb ist unser Artwork so gestaltet, dass es fotografiert werden kann: Ein Bild beweist die Blöcke, und derselbe Text wird für die Marktplatzfelder bereitgestellt, damit Angebot und Druck übereinstimmen.

Was wohin gehört, nach Priorität

InformationAuf dem ProduktAuf der VerpackungIn einem Dokument
Name und Adresse des HerstellersErforderlich zuerstWenn das Produkt es nicht tragen kannNur als letzte Möglichkeit
EU-verantwortliche PersonErforderlich zuerstAkzeptiertAkzeptiert
Typ, Charge- oder SeriennummerErforderlichWenn unmöglich auf dem ProduktNicht allein akzeptiert
Warnhinweise und SicherheitsinformationenWo sie die Nutzung betreffenErforderlichAnweisungen können die Details enthalten
Piktogramme und KategorienzeichenNach KategorienregelnNach KategorienregelnNicht allein akzeptiert

Wie die Teile zusammenpassen

Die gleichen Informationen, in der Reihenfolge, die ein Inspektor oder Prüfer antrifft.

What goes where, in order of priority1Manufacturer name and address2EU responsible person3Type, batch or serial number4Warnings and safety information5Pictograms and category marks

Häufig wiederkehrende Begriffe

Wirtschaftsteilnehmer
Hersteller, zugelassener Vertreter, Importeur, Händler oder Erfüllungsdienstleister, wie in der Verordnung definiert.
Inverkehrbringen
Die erstmalige Bereitstellung eines Produkts auf dem EU-Markt. Es passiert einmal pro Produkt und löst die Verpflichtungen aus.
Bereitstellen
Jede Lieferung zur Verteilung, zum Verbrauch oder zur Nutzung im Rahmen einer gewerblichen Tätigkeit, egal ob gegen Bezahlung oder kostenlos.
Erhebliches Risiko
Ein Risiko, das eine schnelle Intervention erfordert, auch wenn die Auswirkungen nicht sofort sichtbar sind. Es löst die Sicherheitsknoten-Meldung aus.

Häufig gestellte Fragen

Gilt die GPSR auch für gebrauchte Waren?

Oft ja. Gebrauchte, reparierte und wiederaufbereitete Produkte, die auf den EU-Markt gelangen, sind abgedeckt, mit begrenzten Ausnahmen für Antiquitäten und Artikel, die eindeutig zum Reparieren verkauft werden.

Ist eine Webseite ausreichend anstelle einer Postanschrift?

Nein. Die Verordnung verlangt eine Postanschrift. Eine URL oder eine E-Mail-Adresse allein erfüllt Artikel 9 oder Artikel 16 nicht.

Kann eine verantwortliche Person mehrere Marken abdecken?

Ja, wenn die Vollmacht für jede Marke besteht und jedes Produkt diese Person auf dem Etikett nennt.

Erfüllt eine Marke die Namensanforderung?

Nur, wenn es sich um den eingetragenen Handelsnamen handelt. Ein Logo, das nicht als Handelsname registriert ist, identifiziert das Unternehmen nicht.

Kann der Importeur die verantwortliche Person sein?

Ja. Ein in der Union ansässiger Importeur ist eine der Optionen für diese Rolle und die häufigste Wahl.

Was, wenn mein Produkt keine Verpackung hat?

Dann kommen die Blöcke auf das Produkt, bei Bedarf in verkürzter Anordnung, und die Warnhinweise gehen mit in die Anweisungen.

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