Wat moet er op een GPSR-conform label voor Amazon staan?

• Verplichting: naam fabrikant, adres, productidentificatie, EU-verantwoordelijke, waarschuwingen
• Taal: veiligheidsinformatie in de taal van elk verkoopland
• Plaatsing: product, verpakking of begeleidend document – in deze volgorde
• Amazon vereist volledige GPSR-conformiteit vóór verkoop
• Ontbrekende gegevens leiden tot afwijzingen of boetes

Bijgewerkt 2 november 2026 · 5 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 2 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wettelijke eisen aan GPSR-labels (met artikelen)

Verordening (EU) 2023/988 (GPSR) is de centrale wettelijke basis voor de etikettering van bijna alle non-food consumptiegoederen op de EU-markt. De belangrijkste eisen voor Amazon-verkopers komen voort uit verschillende artikelen van de verordening:

• Artikel 9 lid 5: Elk product moet een type-, batch- of serienummer of een ander element voor unieke identificatie dragen. Deze markering moet voor consumenten zichtbaar en leesbaar zijn. Als dit niet op het product mogelijk is, mag het op de verpakking of een begeleidend document staan.
• Artikel 9 lid 6: De naam, handelsnaam of merk en het post- en e-mailadres van de fabrikant moeten worden vermeld. Alleen een websiteadres is niet voldoende. Ook hier geldt de volgorde: product – verpakking – begeleidend document.
• Artikel 16 lid 3: Voor producten die van buiten de EU worden geïmporteerd, moet de naam en contactgegevens (inclusief adres) van de verantwoordelijke persoon binnen de EU worden vermeld. Ontbreekt deze vermelding, dan wordt de goederen aan de grens tegengehouden.
• Artikel 9 lid 7: Instructies en veiligheidsinformatie moeten in een taal worden verstrekt die voor consumenten in het betreffende land gemakkelijk te begrijpen is. De taal wordt bepaald door de lidstaat, niet door de fabrikant. Voor Amazon betekent dit meestal: alle 24 EU-officiële talen moeten worden gedekt.
• Artikel 19: Handelaren zijn verplicht vóór verkoop te controleren of de vereiste gegevens op het product aanwezig zijn.

De verplichte gegevens zijn geen keuzeoptie, maar volgen een vaste hiërarchie. Wie zich hier niet aan houdt, loopt risico op afwijzingen, boetes en blokkades op Amazon.

Hoe kies ik de juiste aanbieder?

De keuze van de juiste dienstverlener voor GPSR-conforme labels hangt af van verschillende factoren: aantal producten, doelmarkten, gewenste talen, levertijd en prijsstructuur. Aanbieders verschillen vooral in hoeveel producten en markten in de prijs zijn inbegrepen, of waarschuwingen in alle EU-talen worden geleverd en of correcties of wijzigingen bij de prijs zijn inbegrepen.

Voor bedrijven met een groot assortiment en meerdere markten is een aanbieder met een vast tarief (bijv. EU Label Compliance) meestal voordeliger. Kleine verkopers met weinig producten profiteren van losse prijzen (bijv. GPSR-Sofort). Controleer of alle verplichte gegevens (inclusief waarschuwingen in 24 talen) worden gedekt en hoe snel u drukklare bestanden ontvangt. Let erop of wijzigingen of correcties bij de prijs zijn inbegrepen, want dit kan bij sommige aanbieders extra kosten veroorzaken.

Wat is inbegrepen in de prijs – en wat niet?

De prijsstelling en het dienstenpakket verschillen aanzienlijk tussen aanbieders. Een nauwkeurige blik op de inbegrepen diensten is essentieel om onaangename verrassingen te voorkomen:

• EU Label Compliance: In de jaarprijs zijn alle verplichte blokken (fabrikant, EU-verantwoordelijke, productidentificatie, waarschuwingen), volledige vertaling in 24 EU-talen, vectorpictogrammen, een 1:1-proof, een permanente productcode met openbare registratie en snelle levering inbegrepen. Er zijn geen extra kosten voor correcties of nieuwe producten binnen het gekozen pakket. Producttests, CE-markering, technische documentatie of juridisch advies zijn nadrukkelijk niet inbegrepen.
• GPSR-Sofort: Biedt een losse prijs per product. Inbegrepen zijn drukklare labels, bijsluiters en labelteksten als CSV voor seriële labelprint. Gegevens over talen, correcties of extra diensten zijn niet openbaar beschikbaar.
• Webinterpret: Levert GPSR-conforme labels met EU-verantwoordelijke, productnaam en QR-code die leidt naar een productinformatiesite. Details over talen, correcties of extra diensten zijn alleen op aanvraag beschikbaar.
• EUProof: Maakt GPSR-conforme labels volgens art. 9 en 19 en biedt sjablonen voor EU- en niet-EU-fabrikanten. Uitgebreide informatie over inbegrepen diensten is niet gepubliceerd.

Vergelijk de aanbieders op basis van de inbegrepen diensten en controleer of voor u relevante extra diensten (bijv. latere wijzigingen, extra talen, advies) bij de prijs zijn inbegrepen of apart worden berekend.

Verborgen kosten en typische uitsluitingen

Veel aanbieders vermelden extra kosten en uitsluitingen pas op aanvraag of in de kleine lettertjes. Typische uitsluitingen die bij alle aanbieders gelden:

• Geen producttests, geen technische documentatie, geen CE-markering of conformiteitsverklaring. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van de gegevens ligt bij de klant.
• Geen nationale EPR-, WEEE- of batterijregistratie. Deze verplichtingen moeten apart worden nageleefd.
• Geen juridische vertegenwoordiging of advies. Aanbieders zoals EU Label Compliance wijzen nadrukkelijk op het ontbreken van juridisch advies.
• Een QR-code mag de verplichte gegevens in duidelijke tekst nooit vervangen, maar alleen aanvullen. Dit is een veelgemaakte fout die tot klachten kan leiden.
• Latere wijzigingen, nieuwe waarschuwingen of adreswijzigingen kunnen bij sommige aanbieders extra kosten veroorzaken. Bij EU Label Compliance zijn dergelijke wijzigingen bij de pakketprijs inbegrepen, bij andere aanbieders moet dit op aanvraag worden besproken.

Controleer vóór contractsluiting welke diensten gegarandeerd zijn, welke uitgesloten worden en of er opzegtermijnen of minimale looptijden zijn. De meeste aanbieders aanvaarden geen aansprakelijkheid voor foutieve of onvolledige gegevens – de verantwoordelijkheid blijft bij de fabrikant of importeur.

Zo verloopt de opdracht stap voor stap

1. Productgegevens verzamelen: Verzamel alle benodigde informatie: naam en adres van de fabrikant, contactgegevens van de EU-verantwoordelijke, productidentificatie (type-, batch- of serienummer), waarschuwingen en veiligheidsinformatie.
2. Doellanden en talen bepalen: Bepaal in welke EU-landen het product verkocht gaat worden. Voor Amazon is het aan te raden alle 24 EU-officiële talen te dekken.
3. Gegevens aan de aanbieder aanleveren: Lever de verzamelde gegevens aan via het online formulier of per e-mail. Bij EU Label Compliance vindt verificatie plaats via een zescijferige codebevestiging aan het bedrijfs-e-mailadres.
4. Lay-out preview controleren: U ontvangt een preview van het label (bij EU Label Compliance als 1:1-proof in PNG-formaat). Controleer zorgvuldig alle gegevens en geef drukgoedvrijgave.
5. Drukklare bestanden ontvangen: Na goedkeuring ontvangt u de definitieve bestanden (PDF, SVG, PNG) en kunt u de labels op product, verpakking of bijsluiter aanbrengen.
6. Openbare productpagina en permanente code (bij EU Label Compliance): Voor elk product wordt een permanente code en een openbare informatiewebsite aangemaakt. Zo kunnen wijzigingen aan waarschuwingen of adressen ook na het drukken worden gevolgd.

Andere aanbieders leveren meestal alleen de labels, zonder openbare productpagina of permanente code.

Risico's, boetes en gevolgen bij niet-naleving

Het niet naleven van de GPSR-etiketteringsplicht kan ernstige gevolgen hebben. De markttoezichthouders in de EU controleren regelmatig of producten correct zijn geëtiketteerd. De risico's zijn onder meer:

• Grensstop: Ontbreken verplichte gegevens (vooral het adres van de EU-verantwoordelijke) kan ertoe leiden dat de goederen al bij invoer in de EU worden tegengehouden.
• Amazon-blokkade: Amazon vereist volledige GPSR-conformiteit vóór verkoop. Ontbrekende gegevens leiden tot blokkering van het aanbod of terugzending van de goederen aan de verkoper.
• Boetes en terugroepacties: Markttoezichthouders kunnen boetes opleggen en terugroeping of vernietiging van niet-conforme producten bevelen. De hoogte van boetes is niet uniform en hangt af van nationaal recht.
• Openbare negatieve rapporten: Veel autoriteiten publiceren lijsten met terugroepingen en klachten. Een vermelding kan de reputatie van het bedrijf langdurig schaden.
• Aansprakelijkheid: De verantwoordelijkheid voor correcte etikettering ligt altijd bij de fabrikant of importeur – ook als een dienstverlener is ingeschakeld.

Met name het ontbreken van gegevens over de EU-verantwoordelijke of onvolledige waarschuwingen in de landstaal worden het vaakst bekritiseerd en leiden tot de zwaarste consequenties.

Beslissingsmatrix: wie heeft wat nodig?

De matrix laat zien: wie aan eindconsumenten in de EU verkoopt, heeft vrijwel altijd een volledig GPSR-label nodig. Uitzonderingen gelden alleen voor pure B2B-leveringen of producten die niet onder de GPSR vallen.

Checklist: vandaag nog starten

1. Controleer of uw product onder de GPSR valt (bijna alle non-food consumptiegoederen).
2. Verzamel adresgegevens van fabrikant en EU-verantwoordelijke.
3. Bepaal het batch- of serienummer van uw product.
4. Formuleer waarschuwingen en veiligheidsinformatie (indien nodig voor alle 24 EU-talen).
5. Kies een aanbieder en dien de gegevens in.
6. Controleer de ontvangen lay-outs op volledigheid en leesbaarheid.
7. Breng de labels vóór verzending aan op product of verpakking.
8. Documenteer alle stappen en bewaar bewijsstukken.

Met deze checklist kunt u vandaag beginnen en voorkomt u veelvoorkomende fouten die tot klachten leiden.

Wat aanbieders vaak niet zeggen

• Veel aanbieders aanvaarden geen aansprakelijkheid voor foutieve of onvolledige gegevens – de verantwoordelijkheid blijft bij fabrikant of importeur.
• Een QR-code oplossing vervangt nooit de verplichte gegevens in duidelijke tekst. QR-codes mogen alleen aanvullend worden gebruikt.
• Bij wijzigingen (bijv. nieuwe waarschuwingen, adreswijzigingen) kunnen correcties kosten met zich meebrengen. Bij EU Label Compliance zijn dergelijke wijzigingen bij de pakketprijs inbegrepen.
• De naleving van taalvoorschriften ligt bij de verkoper, niet bij de aanbieder. Controleer of echt alle vereiste talen worden gedekt.
• Geen enkele aanbieder in de vergelijking biedt producttests, technische documentatie, CE-markering of juridische vertegenwoordiging aan.
• Sommige aanbieders geven prijzen en diensten pas op aanvraag – transparantie kan een selectiecriterium zijn.

Drie praktijkvoorbeelden

• US-SaaS-bedrijf met hardware voor EU-klanten: Heeft een GPSR-conform label nodig met EU-verantwoordelijke, alle verplichte gegevens, waarschuwingen in 24 talen. EU Label Compliance of Webinterpret bieden complete oplossingen. Het adres van de EU-verantwoordelijke moet op het label staan, ook als de hardware in de VS wordt geproduceerd.
• Chinese Amazon-verkoper: Moet een EU-verantwoordelijke benoemen en op het label vermelden. GPSR-Sofort of EUProof bieden sjablonen, EU Label Compliance dekt alle markten. Zonder deze gegevens wordt de goederen aan de grens tegengehouden of door Amazon geblokkeerd.
• UK-webshop met verzending naar Duitsland: Heeft een GPSR-conform label nodig met EU-verantwoordelijke en waarschuwingen in het Duits. Losse prijsoplossing (GPSR-Sofort) of jaarpakket (EU Label Compliance) mogelijk. Voor verkoop naar Duitsland volstaat de waarschuwing in het Duits, bij uitbreiding naar andere landen zijn extra talen nodig.

Deze voorbeelden tonen aan dat de eisen onafhankelijk zijn van bedrijfsgrootte of herkomstland. De keuze van de juiste aanbieder hangt af van productaantal, doelmarkten en gewenste serviceomvang.