Moet ik producent- en EU-verantwoordelijke gegevens op GPSR-labels zetten?

• GPSR vereist naam en adres van producent en EU-verantwoordelijke (art. 9 en 16)
• Productidentificatie en meertalige waarschuwingen zijn ook verplicht
• Gegevens moeten eerst op het product, dan op de verpakking en tenslotte op een document staan
• Zonder EU-verantwoordelijke worden goederen van buiten de EU geblokkeerd
• Diensten bieden labels, aanstelling verantwoordelijke, documentcontrole

Bijgewerkt 30 October 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 30 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: verplichte gegevens op GPSR-labels

Verordening (EU) 2023/988 (GPSR) bepaalt dat elk niet-voedingsconsumentenproduct dat op de Europese markt wordt gebracht duidelijke en leesbare informatie moet bevatten, volgens een vaste hiërarchie:

• Naam en adres van de producent (art. 9): altijd verplicht, ook als het product door derden wordt gemaakt maar onder eigen merk wordt verkocht.
• Naam en adres van de EU-verantwoordelijke (art. 16): verplicht voor producten van buiten de EU. Deze persoon is het aanspreekpunt voor autoriteiten en moet binnen de EU gevestigd zijn.
• Productidentificatie: type, lotnummer of serienummer waarmee de specifieke productie kan worden herleid. Eén nummer voor de hele reeks is niet voldoende.
• Waarschuwingen en instructies: in de taal of talen die elk lidstaat vereist waar het product wordt verkocht. Automatische vertalingen leiden vaak tot non-conformiteit.

De volgorde van informatie is: eerst op het product, dan op de verpakking, tenslotte op een bijgevoegd document. Direct alleen in de bijsluiter zetten is de meest voorkomende overtreding die toezichthouders constateren.

Een website vervangt geen fysiek adres. Een postbusadres is niet voldoende als het niet wordt bemand. Het ontbreken van een EU-verantwoordelijke is de belangrijkste reden voor blokkade van zendingen van buiten de EU en marktterugroeping.

Tabel: wat elke provider aanbiedt

De keuze van provider hangt af van of je alleen label artwork nodig hebt of ook formele aanstelling van de EU-verantwoordelijke, plus documentcontrole en beheer.

Hoe kies je de juiste dienst: beslismatrix en praktijkvoorbeelden

De keuze van dienst hangt af van diverse factoren: waar je bedrijf gevestigd is, verkoopkanaal (B2B of B2C), herkomst van het product en of je al een EU-verantwoordelijke hebt. Hier een beslismatrix:

Praktijkvoorbeelden:

• Een Amerikaans bedrijf dat gadgets via Amazon in de EU verkoopt: verplichte aanstelling EU-verantwoordelijke plus meertalig conform label.
• Een EU-distributeur die Chinese producten herverpakt: wordt producent volgens de wet, dus eigen naam en adres op label, plus EU-verantwoordelijke als productie buiten EU is uitbesteed.
• Een EU-producent die alleen aan groothandels verkoopt: geen EU-verantwoordelijke nodig, maar GPSR-label blijft verplicht als product bij consument kan komen.

Controleer altijd of de provider alleen het adres levert of ook volledige artwork en documentbeheer.

Wat de prijs echt omvat: let op verborgen kosten en beperkingen

De gepubliceerde prijzen van providers dekken verschillende diensten en verbergen vaak beperkingen of extra kosten. Analyseer wat inbegrepen is om verrassingen te voorkomen:

• EU Label Compliance: Alleen label artwork klaar voor druk met verplichte blokken en 24-talige waarschuwingen. Geen aanstelling EU-verantwoordelijke, geen technische controle of documentbeheer. Jaarprijs per markt, onbeperkte producten.
• getGPSR.eu: Aanstelling EU-verantwoordelijke, conformiteitscontrole, schriftelijke volmacht, documentbeheer en samenwerking met autoriteiten. Label artwork op aanvraag, niet altijd in basispakketten. Hogere niveaus bieden technische controle en marketplace-ondersteuning.
• EldrisAi OÜ: Alleen EU-adres en dashboard, geen label artwork. Eenmalige prijs per land, geen technische controle of artwork inbegrepen.
• eugpsr.eu: Aanstelling EU-verantwoordelijke, technische documentatie opslag, contactbeheer autoriteiten. Label templates en conformiteitscontrole alleen in hogere pakketten. Prijs afhankelijk van aantal producten.
• Grüner Baum GmbH: Inclusief initiële label/listing controle, Safety Gate monitoring en autoriteitsreacties. Onbeperkte dekking voor low-risk productfamilies, maar alleen initiële labelcontrole.
• GPSR Compliant: Biedt badge, digitale opslag, documentcontrole, recall ondersteuning en dedicated compliance team in hogere pakketten. Maandprijs, gelaagde structuur.

Te controleren verborgen kosten:

• Wijzigingen in gegevens (bijv. adreswijziging)
• Ondersteuning bij recalls of incidenten
• Marketplace ondersteuning of spoedverzoeken
• Aantal producten/SKU's gedekt
• Technisch beheer en documentcontrole

Lees altijd de voorwaarden: sommige diensten hanteren aansprakelijkheidsbeperkingen, opzegtermijnen en extra kosten voor afwijkende verzoeken.

Hoe werkt de aanstelling van de EU-verantwoordelijke: stap voor stap en verwachtingen

De aanstelling van de EU-verantwoordelijke is verplicht voor iedereen die niet-voedingsconsumentenproducten van buiten de EU op de Europese markt brengt. Het proces verloopt als volgt:

1. Kies een provider: Selecteer een provider die aanstelling biedt (bijv. getGPSR.eu, eugpsr.eu, EldrisAi OÜ, Grüner Baum GmbH, GPSR Compliant).
2. Gegevens verzamelen: Lever bedrijfsgegevens, productinformatie en vereiste technische documentatie aan. Sommige providers vragen ook conformiteitsverklaring en meertalige instructies.
3. Schriftelijke volmacht: Ontvang een formele volmacht die de aanstelling bevestigt, inclusief het adres dat op labels moet worden gedrukt.
4. Data op label zetten: Het adres van de EU-verantwoordelijke moet op het label, de verpakking of het bijgevoegde document worden gedrukt, volgens de wettelijke hiërarchie.
5. Documentbeheer: De provider bewaart technische documentatie en reageert op autoriteitsverzoeken. Sommige bieden gecentraliseerde dashboards of digitale opslag.
6. Reactie op autoriteiten: Bij controles is de EU-verantwoordelijke het aanspreekpunt, beheert veiligheidsverzoeken, incidenten en kan recalls coördineren.

Tijdsplanning: Sommige providers leveren volmacht en adres binnen enkele uren, anderen vragen verificatie en contractondertekening met variabele doorlooptijden.

Opmerking: De aanstelling omvat geen producttesten, conformiteitsverklaringen of juridische vertegenwoordiging. Deze blijven verantwoordelijkheid van producent/importeur.

Risico's en sancties: wat gebeurt er bij ontbreken van verplichte blokken of EU-verantwoordelijke

Het ontbreken van één of meer verplichte blokken op het label (producent, EU-verantwoordelijke, identificatie, waarschuwingen) brengt concrete risico's en sancties met zich mee:

• Douane-blokkade: Zendingen van buiten de EU zonder EU-verantwoordelijke worden bij de douane tegengehouden en mogen niet op de markt worden gebracht.
• Marktintrekking: Toezichthouders kunnen onmiddellijke intrekking van niet-conforme producten bevelen en dit melden via Safety Gate, het Europese waarschuwingssysteem.
• Bestuurlijke en strafrechtelijke boetes: Boetes verschillen per land en kunnen hoog zijn, vooral bij recidive of consumentenschade.
• Reputatieschade: Publieke recalls of non-conformiteitsmeldingen blijven jaren zichtbaar en kunnen toegang tot marketplaces als Amazon, eBay, Etsy belemmeren.
• Kosten voor terugroepactie en vernietiging: Intrekking brengt logistieke, afvalverwerkings- en klantbeheer-kosten met zich mee.

Een incompleet label verandert een gewone controle in een formele procedure met hoge kosten en vertragingen. Controleer daarom elk blok vóór druk en verzending.

Praktische tip: Bewaar altijd technische documentatie en conformiteitsverklaring, klaar om aan autoriteiten te tonen bij verzoek.

Operationele checklist om vandaag nog conform te zijn

1. Bepaal je rol: Ben je producent, importeur of distributeur? Bij aanpassing of herverpakking word je producent.
2. Stel EU-verantwoordelijke aan: Ben je buiten EU of importeur, kies een provider en verkrijg schriftelijke volmacht.
3. Verzamel gegevens: Wettige naam en adres, productidentificatie, waarschuwingen in alle vereiste talen.
4. Bestel label artwork: Kies een dienst die een drukklare en conforme layout levert (bv. EU Label Compliance voor artwork, anderen voor aanstelling + label).
5. Breng labels aan: Volg de hiërarchie: product, verpakking, document. Sla niet direct de bijsluiter over.
6. Bewaar documentatie: Houd technische documentatie en conformiteitsverklaring up-to-date.
7. Update bij wijzigingen: Bij wijziging van gegevens of waarschuwingen, pas labels aan en informeer EU-verantwoordelijke en autoriteiten indien vereist.
8. Controleer leesbaarheid: Alle blokken moeten leesbaar zijn en niet kleiner dan de minimale afmeting (aanbevolen minimaal 1,2 mm).
9. Bereid snelle reacties voor: Bij controle is reactietijd een belangrijk criterium voor autoriteiten.

Volg deze stappen om risico's op blokkades, boetes en recalls te minimaliseren.

Wat providers meestal niet zeggen: uitsluitingen, limieten en extra kosten

• Aanstelling EU-verantwoordelijke ≠ producttesten: Geen enkele provider in de tabel voert laboratoriumtesten, CE-markering of conformiteitsverklaringen uit. Deze blijven verantwoordelijkheid van producent/importeur.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Veel providers hanteren contractuele aansprakelijkheidsbeperkingen en kunnen opzegtermijnen hanteren.
• Recall-ondersteuning: Hulp bij incidenten of recalls is vaak alleen in hogere pakketten of tegen betaling inbegrepen.
• Label artwork: Sommige providers leveren alleen het EU-adres voor druk, niet het volledige artwork. Controleer altijd wat je krijgt.
• Wijzigingen in gegevens: Adres-, naam- of waarschuwingwijzigingen kunnen extra kosten en doorlooptijd veroorzaken.
• Aantal producten/SKU's: Sommige diensten beperken het aantal producten in het basiscontract. Controleer de voorwaarden bij grote catalogi.
• Documentbeheer: Niet alle providers bieden gecentraliseerde dashboards of digitale opslag; sommigen vereisen handmatige documentaanlevering.

Lees contractvoorwaarden zorgvuldig en vraag verduidelijking vóór aankoop.

3 praktijkvoorbeelden: welke verplichting en eenvoudigste oplossing

• USA SaaS startup die gadgets in EU verkoopt: Moet een EU-verantwoordelijke aanstellen (bv. EldrisAi OÜ, getGPSR.eu), adres verkrijgen, label maken met alle blokken (producent, EU-verantwoordelijke, identificatie, meertalige waarschuwingen), technische documentatie bewaren. Oplossing: all-in-one dienst met label artwork en aanstelling.
• Chinese Amazon-verkoper: Verplichte aanstelling EU-verantwoordelijke (bv. getGPSR.eu, eugpsr.eu), meertalig label artwork, technisch documentbeheer. Oplossing: provider die aanstelling, technische controle en marketplace-ondersteuning biedt.
• UK online shop die importeert en verkoopt in EU: EU-verantwoordelijke nodig, conforme label, continue update van gegevens en waarschuwingen. Oplossing: provider met label/listing controle en Safety Gate monitoring (bv. Grüner Baum GmbH).

In alle gevallen leidt non-conformiteit tot blokkades, boetes en verlies van marketplace toegang.