Goedkope alternatieven voor GPSR-etiketten voor online verkopers

• De EU GPSR verplicht gedetailleerde etiketten voor elk product dat aan EU-consumenten wordt verkocht.
• EU Label Compliance biedt printklare artwork, 24 talen, permanente code vanaf €290/jaar.
• GPS-trackingdiensten dekken niet de wettelijke vereisten van GPSR-etiketten.
• Boetes voor niet-naleving kunnen zeer hoog zijn en verkoopblokkades omvatten.
• Niet alle verkopers hebben een externe dienst nodig: controleer je verplichtingen voordat je koopt.
• Let op verborgen kosten en uitsluitingen van leveranciers.

Bijgewerkt 31 oktober 2026 · 4 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 31 oktober 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat de wet vereist: GPSR-etiketten, gegevens en talen

De Algemene Verordening Productveiligheid (GPSR, Verordening 2023/988 art. 9 en 16) stelt dat elk consumentenproduct dat in de EU wordt verkocht duidelijke en permanente informatie moet bevatten. Verplicht zijn onder andere:

• Naam en postadres van de fabrikant (art. 9)
• Naam en adres van de verantwoordelijke persoon in de EU (art. 16, indien fabrikant buiten de EU)
• Type-, batch- of serienummer dat het product identificeert
• Waarschuwingen en instructies in de officiële taal van elk verkoopland

Deze informatie moet direct op het product gedrukt worden, of op de verpakking of een begeleidend document als dat technisch onmogelijk is. Art. 19 vereist dat de gegevens al zichtbaar zijn in het online aanbod, niet alleen op de verpakking. Dit betekent dat op Amazon, eBay, Etsy en andere marktplaatsen de details op de productpagina vóór aankoop moeten staan.

Niet-naleving kan leiden tot boetes tot tienduizenden euro's, verkoopblokkades en verplichte terugroepacties. Autoriteiten publiceren vaak de namen van niet-conforme merken, wat reputatieschade veroorzaakt.

Alleen EU Label Compliance biedt printklare artwork conform GPSR en alle EU-talen. Trackingplatforms zijn niet geschikt voor wettelijke naleving van etiketten.

Hoe te kiezen: beslissingsmatrix en praktische checklist

De keuze van de dienst hangt af van het type bedrijf, de doelmarkt en het verkoopkanaal. Hier is een beslissingsmatrix om te bepalen wanneer een GPSR-etiketteringsdienst nodig is:

Praktische checklist voor naleving:

1. Controleer of je aan EU-consumenten verkoopt (ook via marktplaatsen)
2. Identificeer wie wettelijk de fabrikant is (ook bij eigen merk)
3. Verzamel alle gevraagde gegevens: naam, adres, batch, waarschuwingen
4. Als je buiten de EU bent, wijs een verantwoordelijke persoon in de EU aan
5. Kies een dienst die conforme en meertalige artwork produceert
6. Controleer dat alle vereiste talen inbegrepen zijn
7. Controleer levertijden, bestandsformaten en extra kosten
8. Print en breng het etiket aan volgens de hiërarchie (product, verpakking, document)
9. Archiveer documentatie en permanente code
10. Bereid je voor op controles door autoriteiten

Deze checklist vermindert het risico op veelgemaakte fouten en garandeert naleving bij inspectie.

Wat is echt inbegrepen in de prijs? Gedetailleerde vergelijking en verborgen risico's

De door EU Label Compliance gepubliceerde prijs (EUR 290/jaar voor één markt, zonder productlimiet) omvat:

• Printklare GPSR-etiket artwork (PDF 300 dpi, SVG, PNG)
• Waarschuwingen en instructies in alle 24 officiële EU-talen
• Permanente code voor elk product en een openbaar online register dat bijgewerkt kan worden
• 7 dagen gratis proef zonder creditcard

Niet inbegrepen zijn: producttesten, CE-verklaring, juridisch advies, EPR/WEEE-registraties of wettelijke vertegenwoordiging. De dienst documenteert alleen de door de klant aangeleverde gegevens en verstrekt geen officiële certificering.

GPS-trackingdiensten (Traccar, GpsGate, Navixy, GPS-server.net, GPSWOX, Flespi) bieden geen wettelijke artwork, vertalingen of verantwoordelijkheid voor GPSR-naleving. Hun prijzen zijn alleen voor tracking en kunnen omvatten:

• Licenties per apparaat of gebruiker
• Kosten voor technische ondersteuning of maatwerk
• Limieten op aantal apparaten, gebruikers of functies
• Verborgen kosten voor white-label of API

Samenvattende tabel:

Conclusie: alleen specifieke diensten zoals EU Label Compliance dekken de wettelijke naleving van GPSR-etiketten.

Verborgen kosten en beperkingen: wat leveranciers niet vertellen

Veel trackingdienstverleners adverteren met lage prijzen, maar verduidelijken vaak niet dat:

• Ze geen wettelijke GPSR-etiketten of conforme artwork leveren
• Ze geen officiële vertalingen leveren: EU-talen zijn klantverantwoordelijkheid
• Ze geen permanente code of openbaar register bieden die bijgewerkt kan worden
• Ze kosten per apparaat, licentie, ondersteuning of maatwerk kunnen rekenen
• White-label licenties en API's extra kosten kunnen hebben
• Ze geen wettelijke verantwoordelijkheid voor productnaleving dragen

EU Label Compliance is transparant: ze bieden geen juridisch advies, producttesten, CE-verklaring, EPR/WEEE-registraties of wettelijke vertegenwoordiging. De dienst beperkt zich tot het produceren van artwork en het openbare register op basis van door de klant aangeleverde gegevens, zonder de juistheid daarvan te controleren.

Overweeg voor je kiest zorgvuldig:

• Of de aanbieder echt conforme GPSR-artwork levert
• Of alle vereiste talen inbegrepen zijn
• Of er extra kosten zijn voor wijzigingen, ondersteuning of updates
• Of de dienst wettelijke verantwoordelijkheid dekt of alleen grafische onderdelen

Veel marktplaatsen en autoriteiten vragen om bewijs van naleving: een dienst die alleen tracking biedt, dekt deze verplichtingen niet.

Hoe werkt de aanstelling en levering van het etiket stap voor stap

1. Registratie en bedrijfsverificatie: Bij EU Label Compliance is registratie eenvoudig: je start de 7-daagse gratis proef zonder creditcard, waarbij het bedrijf wordt geverifieerd via bedrijfs-e-mail en een zescijferige code.
2. Productgegevens invoeren: Vul de gevraagde gegevens in (naam, adres, batch, verkoopmarkten, specifieke waarschuwingen).
3. Aanstelling van de verantwoordelijke persoon in de EU: Als de fabrikant buiten de EU is, moet een verantwoordelijke persoon in de EU met naam en echt postadres worden opgegeven.
4. Ontvangst permanente code en openbaar register: Direct na het indienen van de gegevens ontvang je een permanente code voor elk product en een online openbaar register dat bij wijzigingen kan worden bijgewerkt.
5. Ontvangst artwork-bestanden: Het printklare artwork (PDF 300 dpi CMYK, SVG, PNG) wordt binnen enkele werkuren geleverd, als het vóór 15:00 CET wordt aangevraagd.
6. Controle en printen: Je ontvangt ook een 1:1 proefdruk om te controleren vóór productie.
7. Aanbrengen van het etiket: Het etiket moet volgens de hiërarchie worden aangebracht: eerst op het product, dan op de verpakking, en alleen op een begeleidend document als dat technisch onmogelijk is op de eerste twee.
8. Wijzigingen beheren: Als het adres of de waarschuwingen wijzigen, wordt het openbare register bijgewerkt en blijven reeds geprinte etiketten geldig dankzij de permanente code.

Dit proces vermindert het risico op fouten en versnelt de reactie bij controles door markttoezichthouders.

Risico's, boetes en praktijkvoorbeelden: wat gebeurt bij niet-naleving

De sancties voor niet-naleving van GPSR zijn streng en kunnen omvatten:

• Boetes tot tienduizenden euro's
• Verbod op verkoop van het product in de EU
• Verplichte terugroeping van reeds verkochte producten
• Publicatie van de merknaam als niet-conform

Markttoezichthouders voeren steekproeven uit: ze fotograferen het etiket, controleren op verplichte blokken, vragen om conformiteitsverklaring en technische documentatie. Een compleet en conform etiket vermindert het risico op blokkades en geschillen.

Situatie 1: Amerikaanse SaaS die apparaten in de EU verkoopt
Een Amerikaans bedrijf dat elektronische apparaten via eigen site of marktplaatsen in de EU verkoopt, moet een verantwoordelijke persoon in de EU aanstellen, meertalige etiketten met alle vereiste gegevens produceren en ervoor zorgen dat elke online aanbieding de verplichte informatie toont. De makkelijkste route is een dienst zoals EU Label Compliance voor artwork en openbaar register.

Situatie 2: Chinese Amazon-verkoper
Een Chinese verkoper die producten rechtstreeks aan EU-consumenten verzendt, wordt als fabrikant beschouwd en moet een EU-verantwoordelijke aanstellen, GPSR-etiketten met batch, verantwoordelijke gegevens en waarschuwingen in 24 talen leveren. Ook hier is een gespecialiseerde dienst die conforme artwork en openbaar register levert de snelste optie.

Situatie 3: Britse webshop na Brexit
Een online winkel in het Verenigd Koninkrijk die na Brexit in de EU verkoopt, kan niet langer alleen een Britse verantwoordelijke gebruiken: er is een verantwoordelijke in de EU nodig en een bijgewerkt GPSR-etiket. De etiketteringsdienst moet ook de nieuwe post-Brexit regelgeving dekken.

In alle gevallen brengt niet-naleving aanzienlijke juridische en commerciële risico's met zich mee.