Wat kosten GPSR-conforme etiketten voor online verkopers?

• Prijzen vanaf €199 per jaar of €400–600 eenmalig per categorie
• EU Label Compliance: €290/jaar, onbeperkte producten, 1 markt
• Service varieert: van etiketten tot technische dossiers en contact met autoriteiten
• Niet alle aanbieders leveren drukklare etiketten
• Extra kosten mogelijk voor documentcontrole, risicoanalyse of contact met autoriteiten

Bijgewerkt 1 november 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 1 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat vereist de wet? (GPSR, artikelen 9, 16, 19)

De General Product Safety Regulation (GPSR, EU 2023/988) regelt de eisen voor productetikettering voor vrijwel alle non-food consumptiegoederen op de EU-markt. De belangrijkste voorschriften betreffen verplichte vermeldingen op het product, de verpakking of een begeleidend document:

• Artikel 9: Naam en postadres van de fabrikant (geen website), en een unieke type-, batch- of serienummer die het product aan een productiebatch koppelt.
• Artikel 16: Naam en adres van de verantwoordelijke persoon (Responsible Person) gevestigd in de EU, als de fabrikant buiten de EU is gevestigd.
• Waarschuwingen: In de taal van elk land waar het product wordt verkocht. De taal wordt bepaald door het betreffende EU-lidstaat, niet door de verkoper. In de praktijk betekent dit meestal: alle 24 EU-officiële talen moeten op het etiket staan.
• Artikel 19: Deze verplichte vermeldingen moeten al zichtbaar zijn in het online aanbod, niet pas op het product zelf. Dit geldt vooral voor webshops en marktplaatsen zoals Amazon, Etsy of eBay.

De plaatsing van de vermeldingen volgt een hiërarchie: eerst op het product zelf, indien technisch niet mogelijk op de verpakking, anders op een begeleidend document. Een veelgemaakte fout is te snel uitwijken naar een bijsluiter, wat regelmatig wordt bekritiseerd in markttoezichtrapporten.

Voor zeer kleine producten zijn vaak twee layouts nodig: een gereduceerd on-product-label (identiteit, batch) en een volledig verpakkingsetiket met alle waarschuwingen en pictogrammen.

Belangrijk: Een QR-code of datadrager mag verplichte vermeldingen aanvullen, maar nooit vervangen. De verantwoordelijkheid voor correcte vermeldingen ligt altijd bij de inverkeerbrenger, ongeacht of een dienstverlener is ingeschakeld.

Hoe kies je de juiste aanbieder?

De keuze voor de juiste dienstverlener voor GPSR-conforme etiketten hangt van meerdere factoren af. Belangrijk zijn het aantal producten, gewenste service, beschikbare documentatie en marktplaatsstrategie. Niet elke aanbieder dekt alle behoeften af:

• Aantal producten en varianten: Wie veel producten of varianten heeft, profiteert van aanbieders met flat-rate modellen (bijv. EU Label Compliance: onbeperkt aantal producten per markt en jaar). Aanbieders met losse prijzen per product of categorie (bijv. EaseCert, eugpsr.eu) zijn voordeliger voor kleine assortimenten.
• Serviceomvang: Heeft u alleen drukklare etiketten nodig of ook technische dossiers, risicoanalyse, contact met autoriteiten en documentcontrole? Grüner Baum GmbH en eugpsr.eu bieden bijvoorbeeld contact met autoriteiten en documentcontrole, EU Label Compliance levert uitsluitend etiketten en een openbaar register.
• Responsible Person: Voor niet-EU fabrikanten is een Responsible Person in de EU verplicht. Sommige aanbieders (bijv. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) bieden deze service, andere niet.
• Marktplaatstoeisen: Amazon, Etsy en eBay eisen volledige, meertalige etiketten en publicatie van verplichte vermeldingen in het aanbod. Controleer of de aanbieder alle talen en formaatvereisten dekt.

Handig: controleer of u al een technisch dossier en Responsible Person heeft. Zo niet, kies een aanbieder die deze diensten ook biedt of combineer verschillende services.

Wat is echt inbegrepen in de prijs?

De prijsstructuur en inbegrepen diensten verschillen sterk per aanbieder. Een nauwkeurige blik op het serviceniveau is dus essentieel:

• EU Label Compliance: Bevat drukklare etiketten (PDF, SVG, PNG) met alle verplichte vermeldingen en waarschuwingen in 24 EU-talen, een permanente productcode, een openbaar register en een 1:1-proefbestand. Geen productcontrole, geen technisch dossier, geen contact met autoriteiten. Prijs geldt per markt en jaar, voor onbeperkt aantal producten. Certificaat en productcode direct, etiketten meestal dezelfde werkdag.
• Grüner Baum GmbH: Biedt uitgebreide compliance-controle, risicoanalyse, documentcontrole, wekelijkse Safety-Gate-monitoring en contact met autoriteiten. Het maken van drukklare etiketten wordt niet expliciet genoemd, maar kan onderdeel zijn van de service. Ideaal voor fabrikanten die een totaalservice zoeken.
• EAS Project: Richt zich op productcontrole, onboarding, documentworkflow en praktisch etikettenadvies. Het maken van drukklare etiketten is niet expliciet inbegrepen. Prijs is afhankelijk van het aantal producten.
• EaseCert: Levert technische dossiers, controle van etiketten en waarschuwingen, marktmonitoring en autoriteitsreactie. Prijs eenmalig per productcategorie. Drukklare etiketten worden niet expliciet genoemd.
• eugpsr.eu: Documentcontrole, registratie, Responsible Person, EU-adres, documentopslag, contact autoriteiten en etikettenvoorbeeld. Drukklare etiketten worden niet expliciet bevestigd. Prijs afhankelijk van het aantal producten.
• Euverify: Technische dossiers, productfamiliegroepering, risico-opslagen. Geen vermelding van etikettencontrole of -productie.

Vergelijk altijd of u alleen etiketten nodig heeft of ook documentcontrole, contact met autoriteiten en technische dossiers. Extra diensten kunnen de eindprijs flink verhogen.

Verborgen kosten en typische uitsluitingen

Veel aanbieders adverteren met lage instapprijzen, maar rekenen extra kosten voor vaak onmisbare diensten. Typische extra kosten en uitsluitingen:

• Risicoanalyses en contact met autoriteiten: Bij Euverify zijn er risico-opslagen, Grüner Baum GmbH en eugpsr.eu bieden contact met autoriteiten deels inclusief, deels tegen meerprijs.
• Meer productfamilies of categorieën: EAS Project en Euverify hanteren prijsstappen op basis van productaantal of families. EaseCert rekent eenmalig per categorie.
• Uitgebreid advies, documentbeheer: EAS Project biedt extra support voor €199/maand extra.

Vaak niet inbegrepen:

• CE-keuring, technische dossiers of productcontroles (uitdrukkelijk uitgesloten bij EU Label Compliance)
• Juridisch advies of rechtsbijstand
• WEEE-, batterij- of EPR-registratie
• Bindende aansprakelijkheid voor fouten in klantgegevens – verantwoordelijkheid blijft bij opdrachtgever

Let ook op opzegtermijnen en minimale looptijden. Controleer of u echt alle aangeboden diensten nodig heeft of dat alleen etiketten maken volstaat.

Proces: zo werkt de opdracht stap voor stap

De weg naar GPSR-conforme etiketten is met de juiste aanbieder eenvoudig, maar vereist goede voorbereiding. Zo gaat u te werk:

1. Markt en product(en) kiezen: Bepaal in welke landen u verkoopt en welke producten betroffen zijn.
2. Verplichte vermeldingen en documenten verzamelen: Fabrikantgegevens, Responsible Person (indien buiten de EU), productidentificatie (type, batch, serienummer), waarschuwingen in alle benodigde talen.
3. Aanbieder kiezen en registreren: Vergelijk bovengenoemde aanbieders op prijs en service.
4. Gegevens invoeren en evt. bewijsstukken uploaden: Afhankelijk van aanbieder online (bijv. EU Label Compliance) of per e-mail.
5. Etiketten en documenten laten controleren: Sommige aanbieders controleren ook technische documentatie en productgegevens.
6. Drukklare bestanden ontvangen en controleren: Bij EU Label Compliance meestal dezelfde werkdag, bij anderen varieert de doorlooptijd.
7. Etiketten aanbrengen: Breng de etiketten aan op product, verpakking of – als dat niet kan – op een begeleidend document. Let op de hiërarchie volgens GPSR.
8. Online aanbod bijwerken: Zorg dat alle verplichte vermeldingen ook zichtbaar zijn in webshop of marktplaatsaanbod.

Checklist voor vandaag:

1. Zijn alle verplichte vermeldingen (fabrikant, Responsible Person, productnummer, waarschuwingen) compleet?
2. Zijn alle relevante talen gedekt?
3. Is een Responsible Person in de EU benoemd (voor niet-EU fabrikanten)?
4. Is het productnummer uniek en traceerbaar?
5. Zijn waarschuwingen correct en begrijpelijk vertaald?
6. Is de technische documentatie beschikbaar?

Risico's, boetes en gevolgen bij overtredingen

De gevolgen van ontbrekende of foutieve GPSR-etiketten kunnen ernstig zijn. Autoriteiten en marktplaatsen reageren streng op overtredingen:

• Weigering aan de grens: Ontbreekt de Responsible Person of zijn verplichte vermeldingen onvolledig, dan wordt de goederen vaak al bij import tegengehouden.
• Waarschuwingen en terugroepacties: Markttoezichthouders kunnen producten met gebrekkige etiketten uit de handel halen, terugroepacties bevelen en boetes opleggen.
• Safety Gate (RAPEX): Overtredingen worden openbaar vermeld in de EU-database voor gevaarlijke producten – imagoschade die vaak verder reikt dan de terugroepactie zelf.
• Marktplaatsblokkades: Amazon, Etsy en eBay eisen bewijs van conforme etiketten en verplichte vermeldingen. Bij overtredingen volgen directe blokkades en permanente uitsluiting.

De verantwoordelijkheid blijft altijd bij de inverkeerbrenger, ook als een dienstverlener is ingeschakeld. Foutieve of onvolledige klantgegevens worden door de meeste aanbieders niet op juistheid gecontroleerd.

Het naleven van GPSR-verplichtingen is dus niet alleen een wettelijke, maar ook een economische noodzaak voor iedereen die non-food producten in de EU wil verkopen.

Wat aanbieders zelden openlijk zeggen

Veel aanbieders maken hun beperkingen en uitsluitingen niet transparant. Hier de belangrijkste punten die u moet kennen:

• Aansprakelijkheid: De meeste aanbieders nemen geen aansprakelijkheid voor fouten in uw aangeleverde gegevens. De verantwoordelijkheid voor juistheid blijft bij de opdrachtgever.
• Technisch dossier: Niet alle aanbieders maken of controleren het technisch dossier. EU Label Compliance levert geen technisch dossier, EaseCert en Euverify wel.
• Juridisch advies: Noch EU Label Compliance, noch de meeste andere aanbieders bieden juridisch advies of vertegenwoordiging.
• Extra kosten: Voor contact met autoriteiten, risicoanalyses of extra productfamilies kunnen aanzienlijke extra kosten ontstaan. Controleer de prijsstructuur goed.
• Opzegtermijnen: Veel aanbieders werken met minimale looptijden of opzegtermijnen. Controleer de contractvoorwaarden vóór afsluiting.

Bepaal of u echt de volledige service nodig heeft of dat alleen etiketten maken volstaat. Voor veel online verkopers is de combinatie van etikettendiensten en een externe Responsible-Person-service de voordeligste oplossing.

Drie praktijkvoorbeelden

• US-SaaS-bedrijf dat hardware naar de EU levert: Heeft GPSR-conforme etiketten, Responsible Person in de EU, alle verplichte vermeldingen op product/verpakking en in het online aanbod nodig. Simpelste route: EU Label Compliance voor etiketten, Responsible Person apart inhuren (bijv. via eugpsr.eu).
• Chinese Amazon-verkoper: Moet een Responsible Person in de EU benoemen, alle verplichte vermeldingen en waarschuwingen in 24 talen leveren en publiceren in het Amazon-aanbod. Route: aanbieder met Responsible-Person-service en etikettenvoorbeeld, zoals eugpsr.eu of Grüner Baum GmbH. Voor grote assortimenten is EU Label Compliance voor etiketten handig, Responsible Person apart.
• Britse webshop met EU-verzending: Moet voor EU-verkoop GPSR-conforme etiketten en Responsible Person aantonen. Route: EU Label Compliance voor etiketten, Responsible Person via externe dienst. Bij weinig producten kan eugpsr.eu voordeliger zijn.

Deze voorbeelden tonen: de optimale oplossing hangt af van productaantal, herkomstland en marktplaatsstrategie. Controleer vooraf welke verplichtingen u zelf vervult en welke u kunt uitbesteden.