Heb ik GPSR-conforme etiketten nodig voor mijn Etsy-producten?
- GPSR geldt voor vrijwel alle non-food consumentenproducten in de EU
- Verplichte gegevens: fabrikant, product-ID, EU-verantwoordelijke, waarschuwingen
- Etiket moet op product, verpakking of begeleidend document staan (art. 9, 16)
- Online aanbiedingen (bijv. Etsy) moeten dezelfde gegevens voor aankoop tonen (art. 19)
- Uitzonderingen: B2B-verkopen, bepaalde productgroepen
Aanbieders vergeleken
| Aanbieder | Opgericht in | Prijs gepubliceerd | Wat de prijs omvat | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Tsjechië | EUR 290/jaar (één markt, excl. btw, price_verified_on_source_page) | Drukklare etiketten (PDF, SVG, PNG), alle 24 EU-talen, permanente productcodepagina, openbare documentatie, snelle levering | Bedrijven met meerdere producten & markten die volledige, meertalige etiketten en permanente documentatie nodig hebben |
| Webinterpretbron | Verenigde Staten | Op aanvraag | GPSR-conform etiket om te downloaden en aan te brengen | Etsy- en eBay-verkopers die een eenvoudige etikettering zoeken |
| GPSR Generatorbron | Duitsland | Gratis: 3 documenten/maand, geen downloads; Starter: Op aanvraag; Professional: Op aanvraag | Maken van GPSR-conforme documenten (conformiteitsverklaringen, waarschuwingen, Amazon-etiketten, EU-checklists), tot 23 EU-talen (afhankelijk van tarief) | Beginners en kleine verkopers die weinig etiketten per maand nodig hebben |
Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 2 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.
Wat de wet vereist: GPSR-etiketteringsplicht voor Etsy-verkopers
De keuze voor de juiste aanbieder hangt van meerdere factoren af: aantal producten, doelmarkten, vereiste talen, gewenste documentatie en budget. Een vergelijking toont duidelijke verschillen:
| Aanbieder | Inclusief | Niet inclusief | Extra kosten |
|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Drukklare etiketten (PDF, SVG, PNG), 24 EU-talen, permanente productcodepagina, openbare documentatie, snelle levering | Geen producttesten, geen CE-certificaten, geen EPR/WEEE-registratie, geen juridisch advies | Op aanvraag |
| Webinterpret | GPSR-conform etiket om te downloaden | Op aanvraag | Op aanvraag |
| GPSR Generator | Documentcreatie, tot 23 talen (afhankelijk van tarief), geen downloads in gratis tarief | Geen permanente documentatie, geen aansprakelijkheid, geen EPR/WEEE-registratie | Op aanvraag |
Voor bedrijven met veel producten en meerdere markten is een aanbieder aan te raden die alle talen en permanente documentatie dekt. Kleine verkopers of beginners kunnen starten met gratis of goedkope tools, maar moeten vaak inleveren op gemak en bewijsvoering.
Handige tip: Controleer of de aanbieder een proefperiode biedt (bijv. EU Label Compliance: 7 dagen gratis, geen kaart nodig), hoe snel u de bestanden ontvangt en hoe wijzigingen worden afgehandeld.
Houd ook rekening met toekomstige uitbreiding naar meer markten of producten. Aanbieders met flexibele tarieven en meertaligheid bieden hier voordelen.
Hoe kiest u de juiste aanbieder voor GPSR-etiketten
Wat is inbegrepen in de prijs – en wat niet?
Prijzen en diensten verschillen per aanbieder en tarief. Een nauwkeurige blik op de kleine lettertjes voorkomt verrassingen:
- EU Label Compliance: Inclusief drukklare layouts (PDF, SVG, PNG), waarschuwingen in alle 24 EU-talen, gevectoriseerde pictogrammen, een permanente productcode met openbare verificatiepagina en snelle levering (meestal dezelfde dag bij bestelling voor 15:00 CET). Niet inbegrepen zijn producttesten, CE-certificaten, technische documentatie, nationale registraties (EPR/WEEE) en juridisch advies.
- Webinterpret: Biedt een GPSR-conform etiket om te downloaden. Verdere details over talen, documentatie of extra diensten alleen op aanvraag.
- GPSR Generator: Maakt GPSR-conforme documenten zoals conformiteitsverklaringen, waarschuwingen en Amazon-etiketten. Gratis tarief beperkt tot 3 documenten per maand zonder downloadoptie. Hogere tarieven bieden meer documenten, downloadmogelijkheden en tot 23 EU-talen. Permanente verificatiepagina's of openbare documentatie ontbreken.
Vergelijk of correcties, extra talen of latere wijzigingen in de prijs zijn inbegrepen. Bij EU Label Compliance blijft de productcodepagina actueel, ook bij adres- of waarschuwingwijzigingen. Bij andere aanbieders is navraag nodig.
Verborgen kosten, uitsluitingen en wat aanbieders zelden openbaren
Veel aanbieders noemen niet alle kosten en beperkingen direct. Typische aandachtspunten:
- Geen productaansprakelijkheid of juridisch advies: Alle aanbieders documenteren alleen klantgegevens, maar dragen geen aansprakelijkheid voor juistheid of juridische gevolgen.
- Geen producttesten of CE-certificering: Tests, technische documentatie of conformiteitsverklaringen zijn niet inbegrepen.
- Geen nationale registratie (EPR/WEEE/batterij): Deze verplichtingen moeten apart worden nagekomen en zijn niet onderdeel van de etiketteringsdienst.
- Mogelijke extra kosten: Voor extra talen, downloads, latere correcties of meer markten kunnen extra kosten gelden. Details vaak alleen op aanvraag.
- Contractduur en opzegtermijnen: Sommige aanbieders hanteren minimale looptijden of automatische verlengingen. Lees de algemene voorwaarden zorgvuldig.
Handige tip: Laat alle diensten en uitsluitingen schriftelijk bevestigen voordat u een contract aangaat. Vraag hoe omgegaan wordt met latere wijzigingen of fouten en of daar kosten voor zijn.
Stap-voor-stap opdrachtproces
- Controleer of uw product onder de GPSR valt: Non-food, B2C, EU-markt – dan is de verordening relevant.
- Verzamel alle verplichte gegevens: Fabrikantnaam, adres, productidentificatie (bijv. batchnummer), EU-verantwoordelijke (indien buiten EU), waarschuwingen in de doellandtalen.
- Kies een aanbieder: Selecteer een dienst die voldoet aan uw eisen voor talen, documentatie en markten. Maak eventueel gebruik van een proefperiode.
- Dien uw productgegevens aan: Upload alle benodigde informatie, logo's en waarschuwingsteksten.
- Controleer de aangeleverde ontwerpen: Controleer of alle verplichte gegevens correct en leesbaar zijn (geen automatische vertalingen, geen te kleine letters).
- Download de definitieve etiketten: Integreer deze in uw product, verpakking of begeleidend document – volgens de GPSR-hiërarchie.
- Voeg de gegevens ook toe aan uw online aanbod: Op uw Etsy-productpagina moeten dezelfde verplichte gegevens zichtbaar zijn vóór aankoop.
- Documenteer de uitvoering: Bewaar bewijzen voor eventuele markttoezichtcontroles. Bij EU Label Compliance blijft de productcodepagina permanent actueel.
Handige tip: Plan voldoende tijd voor vertaling en controle van waarschuwingen, vooral bij levering aan meerdere landen.
Risico's, boetes en gevolgen bij overtredingen
Het niet naleven van GPSR-verplichtingen kan ernstige gevolgen hebben:
- Waarschuwingen en verkoopverboden: Marktplaatsen zoals Etsy of Amazon kunnen aanbiedingen blokkeren als verplichte gegevens ontbreken.
- Terugroepacties en boetes: Toezichthouders kunnen producten van de markt halen, terugroepacties opleggen en boetes uitdelen.
- Openbare waarschuwingen: Autoriteiten publiceren overtredingen en terugroepacties in openbare databases. Een negatieve vermelding kan de reputatie langdurig schaden.
- Verlies van verkooprecht: Zonder correcte etikettering mogen producten niet in de EU worden verkocht, ook niet via online marktplaatsen.
Een volledig en correct etiket is dus niet alleen wettelijk verplicht, maar beschermt ook tegen imagoschade, omzetverlies en juridische gevolgen. Vooral het ontbreken van een EU-verantwoordelijke is kritisch: bij import kan de goedereninvoer worden geweigerd.
Handige tip: Documenteer alle stappen en bewaar ontwerpen, bevestigingen en bewijzen zorgvuldig. Zo kunt u bij controle snel handelen.
Beslissingsmatrix: wie heeft wat nodig?
| Als u ... | Heeft u nodig ... | Heeft u niet nodig ... |
|---|---|---|
| aan EU-consumenten via Etsy verkoopt | GPSR-conform etiket (alle verplichte gegevens, alle talen van de geleverde landen) | – |
| alleen B2B verkoopt | Op aanvraag (afhankelijk van product en nationale regels) | meestal geen GPSR-etiket |
| alleen in één EU-land levert | Etiket in landstaal, mogelijk minder vertalingen | alle 24 EU-talen |
| buiten de EU gevestigd bent | EU-verantwoordelijke op het etiket (naam, adres, e-mail) | – |
| alleen op Amazon/Etsy/eBay verkoopt | GPSR-etiket en online gegevens (art. 19) | – |
| alleen voedingsmiddelen verkoopt | – | GPSR-etiket (eigen etiketteringsregels) |
| digitale producten verkoopt | – | GPSR-etiket (alleen voor fysieke non-food producten) |
Handige tip: Controleer per product en doelgroep of de GPSR van toepassing is. Bij twijfel helpt een gespecialiseerde aanbieder bij de beoordeling.
Checklist: zo wordt u vandaag nog GPSR-conform
- Controleer of uw product onder de GPSR valt (non-food, B2C, EU-markt).
- Verzamel alle verplichte gegevens: fabrikant, productidentificatie, EU-verantwoordelijke, waarschuwingen.
- Kies een aanbieder en bepaal welke talen en markten gedekt moeten worden.
- Laat het etiket maken en controleer de juistheid (vooral vertalingen, adressen, leesbaarheid).
- Integreer het etiket in product/verpakking/begeleidende documenten.
- Voeg de gegevens ook toe aan het online aanbod (Etsy-productpagina).
- Documenteer de uitvoering voor eventuele controles door autoriteiten.
Handige tip: Gebruik proefperiodes om aanbieders te vergelijken en let op leesbaarheid en juistheid van alle gegevens.
Wat aanbieders vaak niet zeggen
- Geen enkele aanbieder neemt aansprakelijkheid voor foutieve gegevens, ze documenteren alleen klantinformatie.
- Geen producttesten of CE-certificering inbegrepen.
- Geen nationale registratie voor EPR/WEEE/batterijen inbegrepen.
- Latere wijzigingen, correcties of extra talen kunnen kosten met zich meebrengen.
- Contracten kunnen minimale looptijden of opzegtermijnen bevatten (controleer per geval).
Handige tip: Lees de algemene voorwaarden en dienstbeschrijvingen zorgvuldig en laat openstaande vragen schriftelijk beantwoorden vóór het afsluiten van een contract.
Drie praktijkvoorbeelden
- US-SaaS, verkoopt merchandise aan EU-klanten via Etsy: Heeft GPSR-conforme etiketten nodig met EU-verantwoordelijke en waarschuwingen in alle geleverde landen. Het makkelijkst met een totaaloplossing zoals EU Label Compliance, die alle talen en markten dekt en een permanente verificatiepagina biedt.
- Chinese Amazon-verkoper: Moet een EU-ingezetene als verantwoordelijke benoemen en alle verplichte gegevens op product/verpakking aanbrengen. Voor kleine assortimentsomvang kan een gratis tool zoals GPSR Generator volstaan; bij groter volume is een totaaloplossing aan te raden.
- Britse webshop met EU-verzending: Na de Brexit is een EU-verantwoordelijke verplicht. GPSR-conforme etiketten met alle verplichte blokken en vertalingen zijn nodig om retouren en boetes te voorkomen. Snelle levering en meertaligheid zijn hier een voordeel.
Handige tip: Controleer voor uw businessmodel welke eisen gelden en kies de aanbieder die uw markten en talen dekt.
Wanneer je dit niet nodig hebt
- Uitsluitend B2B-verkopen (alleen aan bedrijven, geen consumenten)
- Producten die niet onder de GPSR vallen (bijv. voedingsmiddelen, medische producten met eigen etikettering)
- Verkopen uitsluitend buiten de EU
- Digitale producten (geen fysieke goederen)
Veelgestelde vragen
Welke gegevens moeten op een GPSR-conform etiket staan?
Verplicht zijn: naam en adres van de fabrikant, productidentificatie (bijv. serienummer), naam en adres van de EU-verantwoordelijke (bij import), waarschuwingen en veiligheidsinformatie in de officiële taal/talen van het doelmarktland.
Moet het etiket direct op het product of volstaat de verpakking?
De GPSR vereist een hiërarchie: eerst op het product, als dat technisch niet mogelijk is op de verpakking, en als dat ook niet kan op een begeleidend document.
Heb ik als niet-EU-bedrijf een EU-verantwoordelijke nodig?
Ja, voor verkoop aan EU-consumenten is een in de EU gevestigde verantwoordelijke met naam en adres op het etiket verplicht (artikel 16(3)).
In hoeveel talen moeten waarschuwingen zijn?
Waarschuwingen en veiligheidsinformatie moeten in de officiële taal/talen van elk geleverd EU-land aanwezig zijn. Veel aanbieders leveren alle 24 EU-talen.
Wat gebeurt er als ik geen GPSR-etiket heb?
Er kunnen waarschuwingen, verkoopverboden, terugroepacties, boetes en openbare waarschuwingen volgen. Marktplaatsen zoals Etsy of Amazon kunnen aanbiedingen blokkeren.
Zijn EPR/WEEE-registraties inbegrepen in de service?
Nee, geen van de genoemde aanbieders verzorgt nationale EPR-, WEEE- of batterijregistraties. Deze moeten apart worden geregeld.
Hoe snel ontvang ik het definitieve etiket?
Bij EU Label Compliance ontvangt u het certificaat en de code direct, het drukklare etiket meestal binnen enkele uren (bij bestelling voor 15:00 CET dezelfde dag).
Kan ik het etiket later wijzigen?
Bij EU Label Compliance blijft de openbare productcodepagina actueel, ook bij adres- of waarschuwingwijzigingen. Bij andere aanbieders moet u dit per geval navragen.
Wat kost een GPSR-conform etiket?
De prijzen variëren: EU Label Compliance vanaf EUR 290/jaar (onbeperkte producten, één markt), andere aanbieders op aanvraag of met verschillende tarieven afhankelijk van aantal en omvang.
Heb ik voor elk product een eigen etiket nodig?
Ja, elke productvariant heeft een eigen productidentificatie (bijv. batchnummer) en een individueel etiket met alle verplichte gegevens nodig.
Geldt de GPSR ook voor digitale producten?
Nee, de GPSR geldt alleen voor fysieke non-food consumentenproducten. Digitale goederen zijn uitgezonderd.
Wat moet ik op Etsy in het online aanbod vermelden?
Artikel 19 vereist dat alle verplichte gegevens (fabrikant, verantwoordelijke, productidentificatie, waarschuwingen) al zichtbaar zijn in het online aanbod, niet pas na aankoop.
Welke typische fouten leiden tot problemen bij markttoezicht?
Veelvoorkomende fouten zijn: ontbrekende of onjuiste adressen, automatisch vertaalde waarschuwingen, onleesbare lettergrootte, ontbrekende EU-verantwoordelijke of het vervangen van verplichte gegevens door QR-codes.
Bronnen
- EU Label Compliance – GPSR label requirements — eulabelcompliance.com
- Webinterpret: GPSR-konformes Etikett — support.webinterpret.com
- GPSR Generator – AGB — gpsr-generator.de
- GPSR Labelling Traceability Requirements (Artikel 9, 11, 16, 19) — getgpsr.eu
Gerelateerde gidsen
- Wat kosten GPSR-conforme etiketten voor online verkopers?
- GPSR etiketteringsdiensten prijzen vergelijken voor online verkoop
- Goedkope alternatieven voor GPSR-etiketten voor online verkopers
- GPSR-conforme productlabels voor Amazon, Etsy & eBay: aanbieders
- Moet ik producent- en EU-verantwoordelijke gegevens op
- Wat kosten GPSR-labeldiensten voor Amazon, Etsy en eBay?