Vergelijking van aanbieders van GPSR-conforme productlabels voor Amazon, Etsy & eBay

• GPSR geldt voor bijna alle consumentenproducten in de EU (vanaf 13-12-2024).
• Verplichte gegevens: fabrikant, verantwoordelijke persoon, product-ID, waarschuwingsinformatie.
• EU Label Compliance levert drukklare labels voor alle marktplaatsen.
• Prijzen en diensten verschillen sterk – details in vergelijking.
• Overtredingen leiden tot delisting en douaneproblemen.
• Niet alle aanbieders vervullen de rol van verantwoordelijke persoon.

Bijgewerkt 30 October 2026 · 8 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 30 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de wet? (GPSR 2023/988, Art. 9 & 16)

De General Product Safety Regulation (GPSR, EU 2023/988) is sinds 13 december 2024 bindend voor vrijwel alle non-food consumentenproducten in de EU. De GPSR geldt voor producten zoals speelgoed, elektronica, textiel, meubels, cosmetica en vele andere productgroepen. Uitzonderingen gelden alleen voor producten onder specifieke speciale regelgeving zoals medische hulpmiddelen of levensmiddelen.

De belangrijkste eisen voor productlabels staan in artikel 9:

• Fabrikantinformatie: naam, geregistreerde handelsnaam of merk en volledig postadres van de fabrikant. Een website vervangt geen adres.
• Productidentificatie: eenduidige aanduiding via type-, batch- of serienummer. Een catalogusnummer is niet voldoende.
• Waarschuwingen en veiligheidsinformatie: in de officiële taal/talen van elk land waar het product wordt verkocht. De taalkeuze bepaalt het land, niet de verkoper.

Artikel 16 voegt toe: voor producten uit niet-EU-landen moet een verantwoordelijke persoon in de EU met naam en adres worden aangewezen. Ontbreekt dit, dan wordt de goederen vaak door de douane tegengehouden of op marktplaatsen zoals Amazon/Etsy geblokkeerd.

De etiketteringsplicht geldt in deze volgorde: 1. product (direct gedrukt), 2. verpakking, 3. begeleidend document – afhankelijk van wat technisch mogelijk is. Een label in de handleiding is alleen toegestaan als product en verpakking te klein zijn.

Overtredingen van de GPSR leiden tot delistings, douane-inbeslagname en terugroepacties. De etiketteringsplicht geldt ongeacht het verkoopkanaal – ook voor online aanbiedingen (art. 19).

Hoe kies je de juiste aanbieder? – Keuzehulp en voorbeelden

De keuze voor de juiste aanbieder hangt af van meerdere factoren:

• Aantal producten en assortimentgrootte: aanbieders als EU Label Compliance bieden een flatfee voor onbeperkt aantal producten, terwijl anderen (zoals EUSellKit, eugpsr.eu) per product of in kleine pakketten rekenen.
• Marktplaatsen en landen: wie op meerdere platforms (Amazon, Etsy, eBay, Shopify) en in meerdere EU-landen verkoopt, profiteert van aanbieders die meertalige labels en marktplaatsspecifieke documenten leveren.
• Noodzaak van een EU-verantwoordelijke: voor niet-EU-bedrijven is het verplicht een verantwoordelijke persoon aan te wijzen. Sommige aanbieders (zoals eugpsr.eu) bieden deze dienst expliciet aan.
• Flexibiliteit en snelheid: wie snel enkele labels nodig heeft, kan werken met FitForEU of EUSellKit. Voor grotere assortimenten en permanente documentatie is EU Label Compliance aan te raden.

Sommige aanbieders zijn bijzonder geschikt voor specifieke situaties:

• EU Label Compliance: voor bedrijven met veel producten en meerdere markten.
• FitForEU: voor enkele producten, snelle preview zonder registratie.
• eugpsr.eu: voor niet-EU-fabrikanten die een verantwoordelijke persoon nodig hebben.

Controleer of u alleen labels nodig heeft of ook documentopslag, communicatie met autoriteiten of compliance-checks. Niet alle aanbieders dekken alle aspecten af.

Wat is inbegrepen in de prijs? Waar zijn extra kosten? – Transparantie in detail

De prijsstelling en inbegrepen diensten verschillen duidelijk tussen aanbieders. Een nauwkeurige blik op de details helpt onverwachte kosten te voorkomen:

Belangrijke opmerkingen:

• Bij EU Label Compliance is het aantal producten onbeperkt, wat aantrekkelijk is voor groeiende assortimenten.
• Bij eugpsr.eu stijgen de prijzen duidelijk met het aantal producten.
• Veel aanbieders nemen geen aansprakelijkheid voor door de klant aangeleverde foutieve gegevens.
• De rol van verantwoordelijke persoon is niet altijd inbegrepen in de basisprijs.

Hoe verloopt de opdracht? – Stapsgewijze handleiding

1. Product en marktplaats bepalen: Controleer welke producten op welke platforms (Amazon, Etsy, eBay) verkocht gaan worden.
2. Verplichte gegevens verzamelen: Verzamel fabrikantgegevens, eventueel verantwoordelijke persoon (bij import), productidentificatie (type, batch, serienummer) en alle waarschuwingen in de doeltalen.
3. Aanbieder kiezen: Vergelijk prijs, diensten en extra services. Controleer of een proefperiode wordt aangeboden (bijv. 7 dagen bij EU Label Compliance).
4. Gegevens invoeren/uploaden: Afhankelijk van aanbieder worden gegevens online ingevoerd of als bestand geüpload. Sommige aanbieders vereisen geen registratie (FitForEU).
5. Layout controleren: Bekijk de preview, let op leesbaarheid, volledige gegevens en correcte vertalingen.
6. Drukklare bestanden downloaden: Na goedkeuring ontvangt u de definitieve bestanden (PDF, SVG, PNG) om naar uw drukker te sturen.
7. Documentatie bewaren: Archiveer bewijzen, productcodes en openbare documentatiesites voor latere autoriteitsvragen.
8. Indien nodig: Wijs een verantwoordelijke persoon in de EU aan en sla technische documenten op bij de dienstverlener (bijv. eugpsr.eu).

Bij EU Label Compliance worden de definitieve bestanden meestal binnen enkele uren geleverd, bij bestelling voor 15:00 CET vaak dezelfde dag nog. De openbare documentatie blijft ook na adres- of waarschuwingwijzigingen actueel.

Risico's, boetes en veelgemaakte fouten – Wat dreigt bij overtredingen?

Het naleven van de GPSR-etikettering is essentieel voor toegang tot de EU-markt. Overtredingen hebben verstrekkende gevolgen:

• Delisting op marktplaatsen: Amazon, Etsy en eBay verwijderen producten met onjuiste etikettering vaak automatisch.
• Douane-inbeslagname: Ontbreken verplichte gegevens (vooral verantwoordelijke persoon bij import), kan de goederen aan de grens worden tegengehouden.
• Terugroepacties en boetes: Autoriteiten kunnen terugroepacties opleggen en boetes uitdelen. Deze worden vaak openbaar gemaakt en schaden het merkimago blijvend.
• Langdurige gevolgen: Terugroepmeldingen met merknamen blijven online vindbaar en kunnen het vertrouwen langdurig schaden.

Veelvoorkomende fouten die in autoriteitsrapporten terugkomen:

• Ontbrekend of onvolledig adres van verantwoordelijke persoon
• Gebruik van een logo in plaats van de geregistreerde bedrijfsnaam
• Machinaal vertaalde waarschuwingen die inhoudelijk onjuist zijn
• Te kleine lettergroottes (onder 1 mm), slechte leesbaarheid
• Ontbrekende batch- of serienummer
• QR-code in plaats van verplichte tekst (alleen toegestaan als aanvulling)

Een volledig en correct label voorkomt deze risico's en versnelt de afhandeling bij autoriteitsvragen.

Wat zeggen aanbieders vaak niet – Uitsluitingen, aansprakelijkheid en valkuilen

• Geen aansprakelijkheid voor klantgegevens: de meeste aanbieders documenteren alleen de door de klant aangeleverde gegevens. Voor juistheid is de klant zelf verantwoordelijk.
• Geen productcontrole: noch EU Label Compliance, noch andere aanbieders controleren de fysieke veiligheid of conformiteit van het product – ze leveren alleen labels en documenten.
• Rol van verantwoordelijke persoon: deze is vaak niet inbegrepen in de basisprijs of alleen bij bepaalde abonnementen (bijv. eugpsr.eu vanaf standaardplan). Bij andere aanbieders moet deze apart worden besteld.
• Geen ondersteuning bij terugroepacties: de afhandeling van terugroepacties, communicatie met autoriteiten of technische dossiers is meestal niet inbegrepen.
• Kostenstijging bij meerdere producten: bij aanbieders met eenmalige prijzen per product (zoals EUSellKit, eugpsr.eu) stijgen de totale kosten snel bij een groeiend assortiment.
• Updates en wijzigingen: veel labelgeneratoren bieden geen permanente updates bij adres- of waarschuwingwijzigingen. Bij EU Label Compliance blijft de openbare documentatie actueel.

Drie praktijkvoorbeelden: wie heeft wat nodig?

• Amerikaans SaaS-bedrijf verkoopt gadgets in de EU: dit bedrijf heeft GPSR-conforme labels en een verantwoordelijke persoon met EU-vestiging nodig. De labels moeten fabrikant, EU-verantwoordelijke, product-ID en waarschuwingen in alle doeltalen bevatten. Aanbieders zoals eugpsr.eu of EU Label Compliance bieden deze combinatie.
• Chinese Amazon-verkoper: voor verkoop in de EU moet de verkoper GPSR-conforme labels met alle verplichte gegevens maken en een verantwoordelijke persoon in de EU aanwijzen. Zonder deze gegevens dreigen douane-inbeslagname en delisting. Aanbieders zoals eugpsr.eu of EU Label Compliance dekken beide af.
• Britse webshop met EU-klanten: na de Brexit heeft de webshop voor leveringen aan de EU GPSR-conforme labels nodig en eventueel een verantwoordelijke persoon als er geen vestiging in de EU is. De etiketteringsplicht geldt ook voor webshops, niet alleen voor marktplaatsen.

In alle gevallen is een zorgvuldige keuze van de aanbieder cruciaal om juridische risico's en onnodige kosten te vermijden.

Checklist: zo gaat u vandaag aan de slag – stap voor stap naar compliance

1. Controleer of uw product onder de GPSR valt: bijna alle non-food consumentenproducten zijn betroffen.
2. Verzamel fabrikant- en productgegevens: naam, adres, type/batch/serienummer, waarschuwingen in alle doeltalen.
3. Verantwoordelijke persoon regelen: bij vestiging buiten de EU moet een verantwoordelijke persoon met EU-adres worden aangewezen.
4. Aanbieders vergelijken: controleer prijzen, diensten en extra services (zoals documentopslag, communicatie met autoriteiten).
5. Labelaanmaak opdracht geven: gegevens invoeren, preview controleren, drukklare bestanden downloaden.
6. Labels printen en aanbrengen: volgorde aanhouden: product, verpakking, bijsluiter.
7. Documentatie archiveren: productcodes, openbare bewijslinks en alle documenten voor autoriteiten bewaren.
8. Regelmatig controleren: bij adres- of waarschuwingwijzigingen documentatie laten bijwerken.