GPSR etiketteringsdiensten prijzen vergelijken voor online verkoop

• De EU GPSR vereist etiketten met specifieke gegevens op het product, de verpakking of het document.
• Prijzen en diensten variëren: sommigen bieden alleen controle, anderen ook printklare bestanden.
• Controleer altijd wat inbegrepen is (talen, markten, ondersteuning, proefdrukken).
• Let op verborgen kosten en aansprakelijkheidsbeperkingen.
• Niet alle verkopers hebben externe diensten nodig: zie de beslismatrix.

Bijgewerkt 1 november 2026 · 5 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 1 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat de wet vereist (artikelen, praktische details)

De Algemene Verordening Productveiligheid (GPSR, Verordening 2023/988) is van kracht sinds 13 december 2024 en geldt voor bijna alle niet-voedingsconsumentenproducten die in de EU worden verkocht, inclusief nieuwe, gebruikte, gerepareerde of gereviseerde producten. De regelgeving betreft fabrikanten, importeurs, distributeurs, fulfilmentdienstverleners en online marktplaatsen. De belangrijkste artikelen zijn:

• Art. 9: Verplicht op het product, de verpakking of het document te vermelden: naam en adres van de fabrikant, handelsnaam of geregistreerd merk, en lot-/serienummer. Een website is geen geldig adres. Het identificatienummer moet specifiek zijn voor elke productie, niet generiek.
• Art. 16: Als de fabrikant niet in de EU is gevestigd, moet de naam en het adres van de verantwoordelijke persoon binnen de Unie worden vermeld. Dit is essentieel voor inklaring: het ontbreken hiervan blokkeert de verzending.
• Art. 19: Vereist dat elke online aanbieding duidelijk en zichtbaar vóór aankoop toont: fabrikantgegevens, EU-verantwoordelijke, productidentificatie (inclusief afbeelding) en waarschuwingen in de taal van het verkoopland.

De informatie moet leesbaar zijn en in de officiële taal van elk land waar het product wordt verkocht. De hiërarchie voor afdrukken is: eerst het product, dan de verpakking, tenslotte het begeleidende document. Direct overslaan naar het bijsluiterblad om kosten te besparen is de meest voorkomende overtreding volgens de autoriteiten. Een ontbrekend of onvolledig etiket kan leiden tot blokkering van goederen, boetes en publicatie van terugroepwaarschuwingen. Autoriteiten publiceren vaak inspectieresultaten, met langdurige reputatieschade tot gevolg.

Hoe kies je de juiste dienst

De keuze voor een GPSR etiketteringsdienst hangt af van verschillende praktische factoren:

• Markt- en taaldekking: Als je in meerdere EU-landen verkoopt, heb je een dienst nodig die meertalige bestanden produceert (alle 24 officiële EU-talen).
• Bestandsformaten: Marktplaatsen en fabrikanten vragen vaak om hoge resolutie PDF's, bewerkbare SVG's en PNG's voor visuele controle.
• Levertijden: Voor spoedlanceringen of verzendingen is snelheid cruciaal. EU Label Compliance levert binnen enkele uren als besteld vóór 15:00 CET.
• After-sales ondersteuning: Bij adres- of verantwoordelijkenwijziging is een updatebaar openbaar register handig zonder herdruk.
• Gratis proefperiode: Hiermee kun je de dienst risicoloos testen (EU Label Compliance biedt 7 dagen zonder creditcard).

Sommige diensten, zoals EaseCert, bieden alleen documentcontrole: handig voor wie al grafische bestanden heeft en een goedkope controle zoekt. Trackerserver biedt geen GPSR etiketteringsdiensten maar GPS-trackingplatforms.

De keuze hangt af van je werkelijke behoeften: wie in meerdere landen verkoopt en geen interne grafische middelen heeft, vindt vaak een "turnkey" dienst zoals EU Label Compliance efficiënter. Wie al grafische bestanden heeft en alleen een controle wil, kiest voor diensten als EaseCert.

Wat de prijs echt omvat

De gepubliceerde prijs kan heel verschillende diensten dekken. Het is essentieel te begrijpen wat je daadwerkelijk krijgt:

• EU Label Compliance: De jaarprijs (EUR 290 voor 1 markt, EUR 590 voor 3, EUR 990 voor alle) dekt onbeperkte producten, printklare etiketbestanden in PDF, SVG en PNG, alle 24 EU-talen, permanente code en updatebaar openbaar register. Geen kosten voor dataveranderingen of proefdrukken. 7 dagen gratis proef zonder creditcard.
• EaseCert: €25 voor documentcontrole en onboarding. Produceert geen grafische bestanden, geen meertaligheid, geen openbaar register. Extra kosten voor aanvullende diensten niet publiek vermeld.
• Trackerserver: $99/maand voor GPS-trackingplatform, niet voor GPSR etikettering.

Controleer altijd of de prijs dekt:

• Aantal producten (onbeperkt of per product)
• Aantal markten en talen
• Bestandsformaten en compatibiliteit met je leveranciers
• Toekomstige updates (bijv. adreswijziging)
• Technische ondersteuning en after-sales service

Veel goedkope diensten dekken alleen documentcontrole, waarbij grafische productie bij de klant ligt. Een "all-in-one" dienst verkleint het risico op fouten en vertragingen, maar kan overkill zijn voor wie alleen in één land verkoopt of interne middelen heeft.

Verborgen kosten en beperkingen

Voordat je een provider kiest, beoordeel mogelijke verborgen kosten en beperkingen:

• Data-updates: Bij adres-, verantwoordelijken- of waarschuwingwijzigingen na drukwerk, bieden sommige diensten update via openbaar register zonder herdruk (EU Label Compliance), anderen vereisen nieuwe etiketten en extra kosten (altijd vooraf navragen!).
• Aansprakelijkheid: Geen enkele provider neemt de uiteindelijke wettelijke aansprakelijkheid: het openbare register documenteert alleen door de klant geleverde gegevens. De verantwoordelijkheid blijft altijd bij verkoper/importeur.
• Uitsluitingen: Producttesten, CE-markering, EPR, WEEE- of batterijregistraties, juridische advies en vertegenwoordiging zijn door geen van de genoemde providers inbegrepen.
• Talen en markten: Sommige diensten beperken taal- of marktdekking of vragen extra kosten voor extra talen of niet-EU markten.
• Levertijden: Levering niet altijd gegarandeerd binnen dezelfde dag: controleer of de provider bestanden dezelfde dag levert of pas na werkdagen.

Vraag altijd een schriftelijke lijst van wat inbegrepen is en wat niet, en verduidelijk updates, ondersteuning en service. Let op "low cost" aanbiedingen: die beperken zich vaak tot oppervlakkige controle zonder praktische dekking voor multinationale verkopers.

Hoe werkt de activatie: stap voor stap

1. Registratie: Vul het online formulier van de gekozen provider in. Bij EU Label Compliance vindt verificatie plaats via een code die naar een bedrijfs-e-mail wordt gestuurd.
2. Onboarding en dataverzameling: Bereid naam en adres van fabrikant, EU-verantwoordelijke (indien van toepassing), lot-/serienummer en alle vereiste waarschuwingen voor. Verzamel ook vertalingen als de dienst die niet levert.
3. Data en documenten uploaden: Upload de gevraagde gegevens op het platform. Sommige providers (EaseCert) vragen ook technische documentatie voor controle.
4. Ontvangst concept of preview: Als de dienst grafische bestanden produceert, ontvang je een concept ter controle (EU Label Compliance stuurt ook een 1:1 PNG proefdruk).
5. Goedkeuring en levering definitief bestand: Na goedkeuring ontvang je het printklare bestand (PDF, SVG, PNG). Levering binnen enkele uren als besteld vóór 15:00 CET (EU Label Compliance).
6. Publicatie openbaar register: Indien inbegrepen, ontvang je een permanente code en een publieke pagina die de geleverde gegevens documenteert en ook na drukwerk actueel blijft.

Bij alleen documentdiensten (EaseCert) eindigt het proces met de controle en het uitbrengen van een rapport. Bij "all-in-one" diensten heb je printklare bestanden en tools voor toekomstig etiketbeheer.

Risico's en sancties bij niet-naleving

Het niet naleven van GPSR-regels kan ernstige en directe gevolgen hebben voor online verkopers:

• Blokkering van zendingen: EU-douane kan goederen tegenhouden die verplichte blokken missen (fabrikant, EU-verantwoordelijke, lot, meertalige waarschuwingen).
• Markt terugroepactie: Toezichthouders kunnen niet-conforme producten terugroepen en waarschuwingen publiceren die ook na oplossing online blijven.
• Boetes en sancties: Bedragen verschillen per land en kunnen zeer hoog zijn, vooral bij grootschalige of marktplaatsverkopers.
• Reputatieschade: Een publieke terugroep- of niet-conformiteitsmelding kan de merknaam jarenlang schaden.
• Civiele en strafrechtelijke aansprakelijkheid: Bij incidenten door ontbrekende of foutieve informatie blijft de aansprakelijkheid bij fabrikant/importeur.

Correcte, actuele en meertalige etikettering vermindert sterk het risico op negatieve controles en beschermt de continuïteit van online verkoop.

Beslismatrix: wie heeft echt een dienst nodig?

Deze matrix helpt bepalen of je echt een externe dienst nodig hebt of intern de naleving kunt regelen, vooral bij beperkte markten of B2B.

Checklist: wat vandaag te doen voor naleving

1. Controleer of je product onder GPSR valt: Bijna alle niet-voedings B2C consumentenproducten in de EU zijn inbegrepen.
2. Verzamel verplichte gegevens: Naam en adres fabrikant, EU-verantwoordelijke (indien nodig), lot-/serienummer, waarschuwingen en pictogrammen.
3. Bereid waarschuwingen voor: Moeten in de officiële taal van elk verkoopland zijn. Ontbreken vertalingen? Kies een dienst die die levert.
4. Bepaal waar de blokken worden gedrukt: Bij voorkeur op het product, anders op verpakking of begeleidend document.
5. Kies de provider: Bepaal of je alleen documentcontrole of printklare meertalige bestanden nodig hebt.
6. Upload gegevens online: Zorg dat de aanbieding de vereiste gegevens toont vóór aankoop, conform art. 19.
7. Bewaar documentatie: Houd kopieën van bestanden, openbaar register en communicatie met provider bij.
8. Volg regelwijzigingen: Regels kunnen veranderen; kies providers met snelle updates.

Met deze checklist verklein je het risico op fouten en boetes en bewijs je snel naleving bij controle.

Wat providers meestal niet zeggen

• Belangrijke uitsluitingen: Geen enkele genoemde provider levert producttesten, CE-markering, EPR, WEEE/batterijregistraties, juridische advies of vertegenwoordiging. De verantwoordelijkheid blijft altijd bij de klant.
• Openbaar register: Documenteert alleen door klant geleverde gegevens en vervangt niet de technische conformiteitsverklaring.
• Wijzigingen na drukwerk: Bij dataveranderingen na drukwerk bieden slechts enkele diensten updates via permanente code; anderen vereisen herdruk en nieuwe kosten.
• Talen en markten: Dekking kan beperkt zijn of extra kosten vragen voor extra talen of niet-EU markten.
• Opzegtermijn en ondersteuning: Reactietijden en service zijn niet altijd gegarandeerd. Vraag altijd schriftelijke SLA's bij strakke deadlines.
• Beperkte aansprakelijkheid: Provider is niet aansprakelijk voor foutieve klantgegevens of verkeerd gebruik van bestanden.

Vraag altijd schriftelijke verduidelijking over wat inbegrepen en uitgesloten is en hoe updates na drukwerk verlopen.

3 praktische scenario's: welke verplichting, welke oplossing

• Startup SaaS VS: Verkoopt alleen software, geen GPSR-verplichting. Verkoopt het hardware (bv. IoT-apparaten) in EU, dan moet een EU-verantwoordelijke worden benoemd, een conform etiket in 24 talen worden gemaakt en alle vereiste info online worden getoond. Oplossing: dienst zoals EU Label Compliance die meertalige bestanden en updatebaar openbaar register levert.
• Amazon-verkoper China: Verplicht een EU-verantwoordelijke te benoemen, conform etiket op product of verpakking (niet alleen bijsluiter), en online data in de aanbieding. Oplossing: dienst die meertalige bestanden, permanente code en openbaar register voor updates levert.
• Online winkel VK: Verkoopt in EU? Dan gelden dezelfde verplichtingen als niet-EU fabrikant: EU-verantwoordelijke, conform etiket, meertalige waarschuwingen. Alleen VK? GPSR niet van toepassing, maar lokale regels (bv. UKCA) wel. Oplossing: kies dienst die zowel EU als VK dekt als je op beide markten actief bent.

In alle gevallen is de keuze afhankelijk van aantal markten, talen en updatefrequentie. Voor eenvoudige behoeften en weinig markten volstaat documentcontrole; voor grootschalige verkoop is een "turnkey" dienst nodig.