Preise und Services für GPSR-Etiketten auf Amazon, Etsy und eBay: Komplettübersicht
- GPSR-Pflicht ab 13. Dezember 2024 für fast alle Nicht-Lebensmittelprodukte
- Preise von 25 € einmalig bis über 290 €/Jahr für Komplettservices
- Manche Anbieter bieten EU-Vertreter, andere nur Etiketten
- EU Label Compliance liefert druckfertige Etiketten und öffentliches Register
- Unterschiedliche Services für B2B, B2C, Marktplätze und Nicht-EU-Firmen
- Immer prüfen, was enthalten ist: Etiketten, RP, Dokumentenmanagement, Support
Anbieter im Vergleich
| Anbieter | Gegründet in | Veröffentlichter Preis | Leistungsumfang | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Tschechien | 290 €/Jahr (1 Markt), 590 €/Jahr (3), 990 €/Jahr (alle) | Druckfertige Etiketten, 24 Sprachen, permanenter Code, öffentliches Register, PDF/SVG/PNG, 7 Tage Testversion | Unternehmen, die mehrsprachige GPSR-Etiketten druckfertig ohne EU-Vertreter wollen |
| EAS GPSR Compliance ServiceQuelle | Estland | 199 €/Jahr (1 Produkt), 349 €/Jahr (2), 690 €/Jahr (6), 1.790 €/Jahr (16), 4.900 €/Jahr (48), 9.900 €/Jahr (100), 18.900 €/Jahr (200) | EU-Vertreter, Dokumentenmanagement, DoC-Vorlagen, Support für Amazon/Etsy/eBay, Compliance-Updates | Wer EU-Vertreter und umfassendes Compliance-Management sucht |
| LUMGEX GPSR Documentation‑ReadinessQuelle | Niederlande (EU) | 149 € (Standard), 199 € (Professional), 249 € (Advanced) pro Bericht | Regulatorische Analyse, Etikettierungsfahrplan, Amazon-Anleitung, höhere Stufen mit Lebensmittelkontakt- und Sicherheitsanalysen | Einmalige Analyse und Compliance-Fahrplan, auch für Lebensmittelkontakt |
| EaseCert GPSR CertificationQuelle | EU (nicht spezifiziert) | 25 € (einmalige Prüfung), 500 € (EU-Vertreter Amazon/Etsy/eBay) | Etikettenprüfung, Anleitung, EU-Vertreter, Risikoanalyse, GPSR-Zertifizierung | Schnelle Prüfung oder EU-Vertreter für Marktplätze |
| Trade‑e‑bility GPSR Fast LaneQuelle | Deutschland | Ab 150 € (Etikettierung), 1.450 € (EU-Vertreter), 49 € (Risikoanalyse) | Etikettierung, Rückverfolgbarkeit, EU-Vertreter, Risikoanalyse | Unternehmen, die modulare Pakete (Etikett, Risiko, RP) suchen |
| GPSR SolutionsQuelle | EU (nicht spezifiziert) | 50 €/Monat (1–3 Produkte), 100 €/Monat (4–10), 250 €/Monat (11–20), 500 €/Monat (21–50) | EU-Vertreter, Safety Gate, Risikoanalyse, Dokumentation, Behörden-Support | Großskaliges Compliance-Management, Behörden-Support |
| EPR EU Rep (GPSR service)Quelle | EU (FR, DE, ES) | Ab 149 €/Jahr (RP), 49 €/Produkt (Etiketten), 149 €/Jahr (EPR) | EU-Vertreter, mehrsprachige Etiketten, integriertes Dashboard | Wer alles integriert (EPR, RP, Etiketten) möchte |
| eugpsr.euQuelle | Polen (EU) | 199 €/Jahr (1 Produkt), 299 €/Jahr (2), 549 €/Jahr (5) | EU-Vertreter, Adresse, Dokumentenspeicherung, Behördenkontakt, Etikettenvorlagen | Kleine Marken, die RP und Etikettenvorlagen wollen |
| SpaceGoats GPSR CheckQuelle | EU (nicht spezifiziert) | Ab 179 € (Check), 149 € (Schnellcheck), 499 € (Audit), 249 €/Jahr (EC-REP) | GPSR-Check, Audit, EU-Vertreter, Etiketten-/Listing-Review | Punktuelle Checks und Audits, EC-REP-Vertretung |
| Garay Quality EU Responsible PersonQuelle | EU (nicht spezifiziert) | 150 €/Jahr (5 SKUs), 350 €/Jahr (40), 699 €/Jahr (100) | EU-Vertreter, registrierte Adresse, Dokumentenspeicherung, Vorfall-Support, PDF-Etikett, Quartalsberichte | Marken mit vielen SKUs, die RP und Vorfall-Support wollen |
Preise wie am 29 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.
Was das GPSR-Gesetz für Etiketten und Online-Verkäufe verlangt
Ab dem 13. Dezember 2024 schreibt die EU-Verordnung 2023/988 (GPSR) neue Pflichten für den Verkauf von nicht-lebensmittelhaltigen Konsumprodukten in der EU vor, inklusive Marktplätzen wie Amazon, Etsy und eBay. Diese Pflichten gelten für EU- und Nicht-EU-Hersteller, Händler, Importeure und Logistiker. Pflichtangaben sind:
- Name und Adresse des Herstellers (Art. 9): Muss auf Produkt, Verpackung oder Begleitdokument stehen. Eine Webseite reicht nicht aus.
- Name und Adresse des EU-Verantwortlichen (RP) (Art. 16): Pflicht, wenn Hersteller außerhalb der EU sitzt. Fehlt dies, drohen Zollblockaden.
- Produktkennzeichnung: Typ, Los oder Seriennummer zur Rückverfolgbarkeit.
- Warnhinweise und Gebrauchsanleitungen: In der Amtssprache jedes EU-Landes, in dem das Produkt verkauft wird. Nicht nur eine Sprache; Auswahl durch nationale Behörden.
Bei Fernverkäufen (Art. 19) müssen alle Angaben vor Kauf online sichtbar sein. Fehlen diese, drohen Produktausschluss von Marktplätzen oder Bußgelder.
Behörden können nicht-konforme Produkte zurückrufen oder vom Markt nehmen (Art. 52), auch wenn bereits online verkauft. Technische Dokumentation ist 10 Jahre aufzubewahren (Art. 9). Wirtschaftsbeteiligte müssen sich im Safety Business Gateway registrieren, um gefährliche Produkte zu melden.
Tabelle: Was in den Services enthalten ist
| Anbieter | Druckfertige Etiketten | EU-Vertreter | Dokumentenmanagement | Zusatzkosten |
|---|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| EAS GPSR | Auf Anfrage | ✓ | ✓ | Auf Anfrage |
| LUMGEX | ✓ (Fahrplan) | ✗ | ✓ | Auf Anfrage |
| EaseCert | ✓ (Prüfung) | ✓ | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| Trade-e-bility | ✓ | ✓ | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| GPSR Solutions | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage |
| EPR EU Rep | ✓ | ✓ | ✓ | Auf Anfrage |
| eugpsr.eu | ✓ (Vorlagen) | ✓ | ✓ | Auf Anfrage |
| SpaceGoats | ✓ (Prüfung) | ✓ | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| Garay Quality | ✓ (PDF) | ✓ | ✓ | Auf Anfrage |
Die Wahl des Services hängt von der Art der Pflicht ab (nur Etikett, auch RP, Dokumentenmanagement) und vom Vertriebskanal.
Wie man den passenden Service wählt: Entscheidungs-Matrix und Praxisvergleich
Die Wahl des GPSR-Etikettierungsservices hängt von mehreren Faktoren ab: Unternehmensgröße, Firmensitz, Vertriebskanal (B2B, B2C, Marktplatz), Produktanzahl und EU-Niederlassung. Hier eine Entscheidungs-Matrix:
| Wenn Sie… | Benötigen Sie… | Benötigen Sie nicht… |
|---|---|---|
| EU-Mikrounternehmen, nur B2B | Konformes Etikett (bei Kundenanforderung) | EU-Vertreter |
| Nicht-EU-Marke, Verkauf auf Amazon/Etsy/eBay | EU-Vertreter + mehrsprachiges Etikett | Nur Etikett |
| EU-Hersteller, nur Direktverkauf | Konformes Etikett | EU-Vertreter |
| Händler, der Produkt modifiziert | Alle GPSR-Pflichten (wird Hersteller) | — |
| Verkauf vor 13.12.2024 | — | GPSR (für diese Produkte) |
| Marktplatz (Amazon, Etsy, eBay) | Etikett + RP bei Nicht-EU | Nur Etikett, wenn RP schon vorhanden |
Praxisvergleich:
- EU-Hersteller, der nur in Italien verkauft, kann reinen Etikettierungsservice wählen (z.B. EU Label Compliance) und braucht keinen RP.
- Chinesischer Verkäufer auf Amazon muss EU-RP benennen (z.B. EAS GPSR, EaseCert, Trade-e-bility) und mehrsprachige Etiketten bereitstellen.
- Wer auf Amazon und eBay verkauft, sollte prüfen, ob der Service beide Marktplätze abdeckt und erforderliche Daten unterstützt.
- Für wenige Produkte sind Einzelproduktpreise (eugpsr.eu, EaseCert) günstiger. Für große Kataloge lohnen sich Jahrespläne mit unbegrenzten Produkten (EU Label Compliance, Garay Quality, GPSR Solutions).
Prüfen Sie, ob der Service nur Vorlagen oder druckfertige Designs bietet, ob Updates enthalten sind und ob Support bei Marktplatzstreitigkeiten gegeben wird.
Was die Preise wirklich abdecken: Details, Einschränkungen und Unterschiede
Die veröffentlichten Preise der Anbieter unterscheiden sich stark je nach Leistungsumfang:
- EU Label Compliance: Druckfertige Etiketten (PDF, SVG, PNG), 24 Sprachen, permanenter Code, öffentliches Register. Kein EU-Vertreter, kein Dokumentenmanagement, keine EPR oder Rechtsberatung.
- EAS GPSR Compliance Service: EU-Vertreter, Dokumentenmanagement, DoC-Vorlagen, Support für Amazon/Etsy/eBay. Jahrespreis je nach Produktanzahl.
- LUMGEX: Compliance-Fahrplan, regulatorische Analyse, Amazon-Anleitung, höhere Stufen mit Lebensmittelkontakt- und Sicherheitsanalysen. Preis pro Bericht, kein Abo.
- EaseCert: Einmalige Etikettenprüfung, EU-Vertreter für Amazon/Etsy/eBay separat.
- Trade-e-bility: Separate Preise für Etikettierung, EU-Vertreter und Risikoanalyse. Modular, für Nutzer mit einzelnen Services.
- GPSR Solutions: Monatliches Abo mit EU-Vertreter, Dokumentation, Behörden-Support und Safety Gate.
- EPR EU Rep: Separate Preise für RP, Etiketten und EPR. Integriertes Dashboard für alles.
- eugpsr.eu: Jahrespreis nach Produktanzahl, beinhaltet RP, Adresse, Dokumentenspeicherung und Etikettenvorlagen.
- SpaceGoats: Punktuelle Checks und Audits, jährliche EC-REP-Vertretung.
- Garay Quality: Jahrespreis nach SKU-Anzahl, beinhaltet RP, Dokumentenspeicherung, Vorfall-Support, PDF-Etikett und Quartalsberichte.
Vorsicht: Viele Services bieten keine unbegrenzten Updates, keine kostenlose Datenänderungen oder neue Produkte ohne Zusatzkosten. Manche liefern nur Vorlagen, keine druckfertigen Designs. Dokumentenmanagement (DoC, Risikoanalyse) ist oft optional oder kostenpflichtig.
Versteckte Kosten und Einschränkungen: Was Anbieter oft verschweigen
Zusätzlich zum Listenpreis können versteckte Kosten und Serviceeinschränkungen auftreten, die erst nach Vertragsabschluss sichtbar werden:
- Änderungen und Updates: Viele Anbieter verlangen Extra-Gebühren für Adressänderungen, RP-Wechsel, Sprach- oder Produkt-Erweiterungen nach Ersterstellung der Etiketten.
- Haftungsbeschränkungen: Das Mandat des EU-Vertreters kann Haftungsgrenzen enthalten und Kündigungsfristen verlangen. Support bei Behördenanfragen kann eingeschränkt oder kostenpflichtig sein.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Archivierung der technischen Dokumentation (Art. 9 GPSR) ist nicht immer inklusive. Oft nur in Premium-Plänen oder als Zusatzleistung.
- Safety Business Gateway Support: Nicht alle Anbieter übernehmen Registrierung und Verwaltung der Meldungen gefährlicher Produkte. Wichtig für RP-Benennung.
- Nur Vorlagen statt druckfertiges Artwork: Manche Services liefern nur generische Templates, keine individuellen Druckdateien. Das kann zu Layout- oder Lesbarkeitsproblemen führen.
- Lieferzeiten: Zeit bis zum Erhalt druckfertiger Etiketten oder Dokumente variiert von wenigen Stunden (EU Label Compliance) bis zu mehreren Tagen (andere Anbieter, auf Anfrage).
Vor der Wahl immer klären:
- Deckt der Preis alle benötigten Sprachen und Märkte ab?
- Gibt es Kosten für spätere Änderungen?
- Ist Marktplatz-Support inklusive?
- Ist Dokumentenmanagement enthalten oder extra?
Ablauf der Bestellung und Aktivierung: Schritt für Schritt
Der Prozess zur Beschaffung von GPSR-Etiketten und ggf. EU-Vertreter erfolgt in praktischen Schritten:
- Analyse der Unternehmenssituation: Prüfen, ob Ihr Unternehmen laut GPSR als "Hersteller" gilt (auch Umkennzeichnung oder Produktänderung zählt).
- Anbieterwahl: Entscheiden, ob nur Etikett, RP, Dokumentenmanagement oder Marktplatz-Support benötigt wird. Vergleichstabelle nutzen.
- Datensammlung: Rechtlichen Namen, vollständige Adresse, Produktkennzeichnung (Typ, Los, Seriennummer), Warnhinweise und Anleitungen in allen erforderlichen Sprachen bereitstellen.
- Bestellung und Datenübermittlung: Formular des Anbieters ausfüllen, Daten und Dokumente hochladen.
- Materialempfang: Druckfertige Dateien (PDF/SVG/PNG) oder Fahrplan/Dokumentation erhalten. Bei EU Label Compliance sind Code und Zertifikat sofort, Artwork in wenigen Stunden.
- EU-Vertreter benennen: Falls nötig, Mandat unterschreiben und Aktivierungsbestätigung erhalten. Manche Anbieter verlangen Zusatzdokumente.
- Registrierung im Safety Business Gateway: Bei RP-Benennung Produkt dort melden.
- Etikett anbringen: Etikett auf Produkt, Verpackung oder Begleitdokument gemäß gesetzlicher Hierarchie anbringen.
- Daten in Marktplatz einpflegen: Pflichtangaben vor Veröffentlichung in Amazon-, Etsy- und eBay-Angeboten eintragen.
- Dokumentation aufbewahren: Technische Unterlagen mindestens 10 Jahre archivieren.
Kurze Checkliste:
- Prüfen, ob Sie laut GPSR Hersteller sind
- Rechtliche und technische Daten sammeln
- Angebot einholen und Leistungen prüfen
- Konformes Etikett anbringen
- RP benennen, falls außerhalb EU
- Safety Business Gateway registrieren (wenn nötig)
- Daten auf Amazon/Etsy/eBay hochladen
Risiken und Strafen: Was passiert bei Nicht-Einhaltung
Ab 13. Dezember 2024 können Behörden restriktive Maßnahmen (Art. 52 GPSR) gegen nicht-konforme Produkte ergreifen:
- Marktrücknahme: Produkte können von Amazon, Etsy, eBay oder im stationären Handel entfernt werden.
- Zollblockade: Fehlender RP oder nicht-konformes Etikett führt oft zu Zollstopps bei Nicht-EU-Produkten.
- Marktplatz-Sperrung: Amazon, Etsy und eBay verlangen GPSR-Konformitätsnachweis für weitere Verkäufe.
- Bußgelder und Verwaltungsstrafen: Nationale Behörden verhängen Strafen nach Verbraucherschutzgesetz, Höhe abhängig von Schwere und Wiederholung.
- Öffentliche Rückrufmeldungen: Rückrufhinweise mit Markennamen bleiben sichtbar, auch nach Lagerentfernung.
Fehlender EU-Verantwortlicher (RP) oder fehlende mehrsprachige Etiketten zählen zu häufigsten Beanstandungen. Behörden fordern technische Dokumentation oft kurzfristig an; langsame oder unvollständige Antworten verschlechtern die Lage.
Produkte, die vor dem 13. Dezember 2024 verkauft wurden, sind von GPSR-Ausnahmen betroffen, müssen aber vorherige Regeln einhalten.
Praxisbeispiele: Welchen Service in typischen Fällen wählen
Zur Unterstützung der Auswahl hier drei praxisnahe Szenarien für Online-Verkäufe:
- 1. US-SaaS verkauft Gadgets auf Amazon EU
Ein US-Unternehmen, das direkt an Amazon-Lager in Europa liefert, muss einen EU-Vertreter benennen und mehrsprachige Etiketten bereitstellen. Lösung: EAS GPSR Compliance Service oder EaseCert für RP, kombiniert mit EU Label Compliance für druckfertiges mehrsprachiges Artwork und öffentliches Register. - 2. Chinesischer Hersteller liefert an Amazon-Lager
Pflicht für EU-RP, konformes Etikett, technische Dokumentation und Risikoanalyse. Lösung: Trade-e-bility oder GPSR Solutions für Komplettpaket (RP, Etikett, Dokumentenmanagement). Für reine Etikettenprüfung bietet SpaceGoats punktuelle Audits. - 3. UK-Online-Shop mit gelegentlichem EU-Verkauf
Ein britischer Shop ohne EU-Niederlassung muss RP benennen und mehrsprachige Etiketten liefern. Für wenige Produkte: eugpsr.eu oder Garay Quality für RP, EU Label Compliance für Artwork. Bei wachsendem Katalog Anbieter mit unbegrenztem Jahresplan prüfen.
In allen Fällen wichtig:
- Prüfen, ob der Service alle erforderlichen Sprachen der Marktplätze abdeckt
- Technische Dokumentation gesetzeskonform aufbewahren
- Schnelle Reaktion auf Behörden- oder Marktplatzanfragen sicherstellen
Wann Sie das nicht brauchen
- EU-Hersteller, die nur in der EU verkaufen und bereits konforme Etiketten haben
- Händler, die Produkte nicht verändern und nur B2B verkaufen
- Wer vor dem 13. Dezember 2024 sein gesamtes Lager verkauft hat
- Produkte, die vom GPSR nicht erfasst sind (Lebensmittel, Arzneimittel, Medizinprodukte etc.)
Häufige Fragen
Was muss zwingend auf dem GPSR-Etikett für Amazon/Etsy/eBay stehen?
Name und Adresse des Herstellers, Name und Adresse des EU-Verantwortlichen (bei Nicht-EU-Herstellern), Produktkennzeichnung (Typ, Los oder Seriennummer), Warnhinweise und Anleitungen in den Amtssprachen der Verkaufsstaaten. Diese Angaben müssen auch online vor Kauf sichtbar sein.
Braucht man immer einen EU-Vertreter (RP) für den Verkauf auf Amazon/Etsy/eBay?
Nur wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt. Dann ist die Ernennung eines RP gesetzlich vorgeschrieben (Art. 16 GPSR) und muss auch auf dem Etikett und im Online-Angebot angegeben werden.
Gilt die GPSR auch für reinen B2B-Verkauf?
Die GPSR richtet sich hauptsächlich an Verbraucherprodukte (B2C). Händler und Importeure haben aber auch im B2B Pflichten, wenn sie Produkte verändern, umverpacken oder die Verwendung ändern.
Was kostet ein GPSR-Etikettierungsservice im Durchschnitt?
Die Preise reichen von 25 € einmalig für Basisprüfungen bis 290 € oder mehr pro Jahr für mehrsprachige Etiketten mit öffentlichem Register und über 1.000 €/Jahr für Komplettpakete mit EU-Vertreter und Dokumentenmanagement. Immer prüfen, was enthalten ist.
Muss ich das Etikett aktualisieren, wenn ich Adresse oder RP ändere?
Ja, aber manche Services (z.B. EU Label Compliance) bieten einen permanenten Code mit öffentlichem Register, der Aktualisierungen ermöglicht ohne sofortigen Neudruck.
Müssen Etiketten in allen EU-Sprachen sein?
Nur in den Amtssprachen der Länder, in denen das Produkt verkauft wird. Viele Anbieter liefern aber Artwork mit allen 24 Sprachen, um alle Fälle abzudecken und Streitigkeiten zu vermeiden.
Was passiert, wenn ich die GPSR ab 13. Dezember 2024 nicht einhalte?
Behörden können Rückruf oder Marktentfernung anordnen, Lieferungen blockieren, Marktplatzkonten sperren und Bußgelder nach nationalem Verbraucherschutzrecht verhängen.
Kann ich das GPSR-Etikett selbst erstellen?
Ja, aber man muss alle Layout-, Sprach-, Identifikations- und Haftungsregeln kennen. Fehler können zu Zollblockaden oder Strafen führen. Professionelle Services reduzieren Risiken und beschleunigen die Compliance.
Enthält der Etikettierungsservice die Registrierung im Safety Business Gateway?
Nur wenn der Anbieter auch EU-Vertreter (RP) stellt. EU Label Compliance bietet das nicht; andere Anbieter wie GPSR Solutions oder EAS GPSR schon.
Wie lange dauert es, bis ich das fertige Etikett erhalte?
Bei EU Label Compliance sind Zertifikat und Code sofort verfügbar; druckfertiges Artwork kommt innerhalb weniger Stunden (am selben Tag bei Bestellung bis 15:00 Uhr MEZ). Andere Anbieter liefern nach Absprache.
Kann ich statt gedruckter Infos einen QR-Code verwenden?
Nein. QR-Codes können ergänzen, aber nicht die Pflichtangaben auf dem Etikett ersetzen. Alle erforderlichen Daten müssen direkt auf Produkt, Verpackung oder Begleitdokument lesbar sein.
Was passiert, wenn ich den EU-Vertreter mitten im Jahr wechsle?
Das hängt vom Anbieter ab: Viele verlangen Vorankündigung und berechnen Aktualisierungsgebühren. Etiketten und Online-Angebote müssen sofort aktualisiert werden, um Blockaden oder Strafen zu vermeiden.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/988 (amtlicher Text) — eur-lex.europa.eu
- EU Label Compliance – GPSR Label Requirements — eulabelcompliance.com
- EAS GPSR Compliance Service — help.easproject.com
- LUMGEX GPSR Documentation-Readiness — lumgex.com
- EaseCert GPSR Certification — easecert.com
- Trade-e-bility GPSR Fast Lane — trade-e-bility.com
- GPSR Solutions — gpsrsolutions.com
- EPR EU Rep (GPSR service) — epreurep.com
- eugpsr.eu — eugpsr.eu
- SpaceGoats GPSR Check — spacegoats.io
- Garay Quality EU Responsible Person — garayquality.com
- Ministerium für Unternehmen und Made in Italy – FAQ Reg. 2023/988 — mimit.gov.it
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