Porównanie cen usług etykietowania GPSR dla sprzedaży online

• Rozporządzenie GPSR UE wymaga etykiet z określonymi danymi na produkcie, opakowaniu lub dokumencie.
• Ceny i usługi różnią się: niektórzy oferują tylko weryfikację, inni także pliki gotowe do druku.
• Zawsze sprawdzaj, co jest w cenie (języki, rynki, wsparcie, próbki).
• Uważaj na ukryte koszty i ograniczenia odpowiedzialności.
• Nie wszyscy sprzedawcy potrzebują usług zewnętrznych: zobacz macierz decyzyjną.

Zaktualizowano 1 listopada 2026 · 5 sprawdzonych źródeł

Porównanie dostawców

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 1 listopada 2026, bez VAT, chyba że zaznaczono inaczej. Każdy wiersz prowadzi do źródła.

Co wymaga prawo (artykuły, szczegóły praktyczne)

Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów (GPSR, Rozp. 2023/988) obowiązuje od 13 grudnia 2024 i dotyczy niemal wszystkich nieżywnościowych produktów konsumenckich sprzedawanych w UE, w tym nowych, używanych, naprawianych lub odnawianych. Przepisy dotyczą producentów, importerów, dystrybutorów, dostawców usług realizacji zamówień oraz platform sprzedaży online. Kluczowe artykuły to:

• Art. 9: Nakazuje umieszczanie na produkcie, opakowaniu lub dokumencie: nazwy i adresu producenta, nazwy handlowej lub zarejestrowanego znaku towarowego oraz identyfikatora partii/seryjnego. Strona internetowa nie jest ważnym adresem. Identyfikator musi być specyficzny dla każdej produkcji, nie ogólny.
• Art. 16: Jeśli producent nie ma siedziby w UE, należy wskazać nazwę i adres osoby odpowiedzialnej w Unii. Ten element jest kluczowy dla odprawy celnej: jego brak blokuje wysyłkę.
• Art. 19: Wymaga, aby każda oferta online jasno i widocznie przed zakupem pokazywała: dane producenta, odpowiedzialnego UE, identyfikator produktu (wraz ze zdjęciem) oraz ostrzeżenia w języku kraju sprzedaży.

Informacje muszą być czytelne i w oficjalnym języku każdego kraju, w którym produkt jest sprzedawany. Hierarchia nadruku to: najpierw produkt, potem opakowanie, na końcu dokument towarzyszący. Pominięcie produktu i przejście od razu do ulotki w celu oszczędności jest najczęstszym naruszeniem wykrywanym przez władze. Brak lub niekompletna etykieta może skutkować zatrzymaniem towarów, karami i publikacją ostrzeżeń o wycofaniu. Władze często publikują wyniki kontroli, co ma trwały wpływ na reputację.

Jak wybrać odpowiednią usługę

Wybór usługi etykietowania GPSR zależy od różnych czynników praktycznych:

• Zakres rynków i języków: Jeśli sprzedajesz w wielu krajach UE, potrzebujesz usługi, która wygeneruje pliki wielojęzyczne (wszystkie 24 języki urzędowe UE).
• Format plików: Platformy sprzedaży i producenci często wymagają wysokiej rozdzielczości PDF, edytowalnych SVG oraz PNG do wizualnej weryfikacji.
• Czas dostawy: Dla pilnych premier lub wysyłek szybkość jest kluczowa. EU Label Compliance dostarcza pliki w kilka godzin, jeśli zamówienie złożone jest do godz. 15:00 CET.
• Wsparcie posprzedażowe: Jeśli zmienisz adres lub osobę odpowiedzialną, przydatny jest publiczny rejestr aktualizowany bez konieczności ponownego druku.
• Darmowa próbka: Pozwala przetestować usługę bez ryzyka (EU Label Compliance oferuje 7 dni bez karty kredytowej).

Niektóre usługi, jak EaseCert, oferują tylko przegląd dokumentów: przydatne dla tych, którzy mają już pliki graficzne i chcą taniej weryfikacji. Trackerserver nie oferuje usług etykietowania GPSR, lecz platformy śledzenia GPS.

Wybór powinien odpowiadać rzeczywistym potrzebom: sprzedawcy działający w wielu krajach i bez wewnętrznych zasobów graficznych często wybierają kompleksową usługę „pod klucz” jak EU Label Compliance. Ci, którzy mają już pliki graficzne i chcą tylko przeglądu, mogą wybrać EaseCert.

Co naprawdę obejmuje cena

Opublikowana cena może obejmować bardzo różne usługi. Kluczowe jest zrozumienie, co faktycznie otrzymujesz:

• EU Label Compliance: Cena roczna (290 EUR za jeden rynek, 590 EUR za trzy, 990 EUR za wszystkie) obejmuje nieograniczoną liczbę produktów, pliki etykiet gotowe do druku w PDF, SVG i PNG, wszystkie 24 języki UE, kod stały i aktualizowany rejestr publiczny. Brak deklarowanych kosztów za aktualizacje danych czy próbki. Darmowa próbka 7 dni bez karty kredytowej.
• EaseCert: 25 EUR za przegląd dokumentów i onboarding. Nie produkuje plików graficznych, nie obejmuje wielojęzyczności, nie oferuje rejestru publicznego. Dodatkowe koszty za usługi ekstra nie są publicznie deklarowane.
• Trackerserver: 99 USD miesięcznie za platformę śledzenia GPS, nie za etykietowanie GPSR.

Zawsze sprawdzaj, czy cena obejmuje:

• Liczbę produktów (nieograniczona czy pojedynczy produkt)
• Liczbę rynków i języków
• Format plików i kompatybilność z Twoimi dostawcami
• Możliwe przyszłe aktualizacje (np. zmiana adresu)
• Wsparcie techniczne i obsługę posprzedażową

Wiele tanich usług obejmuje tylko przegląd dokumentów, pozostawiając produkcję graficzną klientowi. Usługa „all-in-one” zmniejsza ryzyko błędów i opóźnień, ale może być zbyt rozbudowana dla sprzedawców działających tylko na jednym rynku lub z zasobami wewnętrznymi.

Ukryte koszty i ograniczenia

Przed wyborem dostawcy oceń możliwe ukryte koszty i ograniczenia:

• Aktualizacje danych: Jeśli zmienisz adres, osobę odpowiedzialną lub ostrzeżenia po druku, niektóre usługi pozwalają na aktualizację przez rejestr publiczny bez ponownego druku (EU Label Compliance), inne wymagają nowych etykiet i dodatkowych kosztów (zawsze pytaj wcześniej!).
• Odpowiedzialność: Żaden dostawca nie bierze na siebie ostatecznej odpowiedzialności prawnej: rejestr publiczny dokumentuje tylko dane dostarczone przez klienta. Odpowiedzialność zawsze spoczywa na sprzedawcy/importerze.
• Wyłączone usługi: Testy produktu, oznakowanie CE, EPR, rejestracje WEEE lub baterii, doradztwo prawne i reprezentacja nie są objęte żadną z wymienionych usług.
• Języki i rynki: Niektóre usługi ograniczają zakres językowy lub wymagają dodatkowych opłat za dodatkowe języki lub rynki spoza UE.
• Terminy: Czas dostawy nie zawsze jest gwarantowany: sprawdź, czy dostawca oferuje pliki tego samego dnia lub dopiero po kilku dniach roboczych.

Zawsze żądaj pisemnej listy tego, co jest w cenie, a co nie, i pytaj o aktualizacje, wsparcie i serwis. Uważaj na oferty „low cost”: często ograniczają się do powierzchownej weryfikacji bez pokrycia praktycznych potrzeb sprzedawców działających na wielu rynkach.

Jak działa aktywacja: krok po kroku

1. Rejestracja: Wypełnij formularz online wybranego dostawcy. W EU Label Compliance weryfikacja odbywa się przez kod wysłany na firmowy e-mail.
2. Onboarding i zbieranie danych: Przygotuj nazwę i adres producenta, osobę odpowiedzialną UE (jeśli dotyczy), identyfikator partii/seryjny oraz wszystkie wymagane ostrzeżenia. Zbierz też tłumaczenia, jeśli nie są dostarczane przez usługę.
3. Przesłanie danych i dokumentów: Załaduj wymagane dane na platformę. Niektórzy dostawcy (EaseCert) wymagają też dokumentacji technicznej do weryfikacji.
4. Otrzymanie szkicu lub podglądu: Jeśli usługa produkuje pliki graficzne, otrzymujesz szkic do weryfikacji (EU Label Compliance wysyła też próbkę 1:1 w PNG).
5. Zatwierdzenie i dostawa pliku finalnego: Po zatwierdzeniu otrzymujesz plik gotowy do druku (PDF, SVG, PNG). Dostawa w kilka godzin, jeśli zamówienie złożone do 15:00 CET (EU Label Compliance).
6. Publikacja rejestru publicznego: Jeśli jest w pakiecie, otrzymujesz kod stały i stronę publiczną dokumentującą dane, aktualizowaną także po druku.

W usługach tylko dokumentalnych (EaseCert) proces kończy się przeglądem i wydaniem raportu. W usługach „all-in-one” masz pliki gotowe do druku i narzędzia do zarządzania etykietami w przyszłości.

Ryzyka i kary za niezgodność

Brak zgodności z przepisami GPSR może mieć poważne i natychmiastowe konsekwencje dla sprzedawców online:

• Blokada wysyłek: Cła UE mogą zatrzymać towary bez wymaganych bloków (producent, odpowiedzialny UE, partia, ostrzeżenia wielojęzyczne).
• Wycofanie z rynku: Organy nadzoru mogą nakazać wycofanie niezgodnych produktów i publikować ostrzeżenia, które pozostają online także po rozwiązaniu problemu.
• Kary i sankcje: Kwoty różnią się w zależności od kraju i mogą być bardzo wysokie, zwłaszcza dla dużych sprzedawców lub działających na platformach.
• Szkody reputacyjne: Publiczne ostrzeżenie o wycofaniu lub niezgodności może szkodzić reputacji marki przez lata.
• Odpowiedzialność cywilna i karna: W przypadku wypadków związanych z brakującymi lub błędnymi informacjami odpowiedzialność zawsze spoczywa na producencie/importerze.

Poprawne, aktualne i wielojęzyczne etykietowanie znacznie zmniejsza ryzyko negatywnych kontroli i chroni ciągłość sprzedaży online.

Macierz decyzyjna: kto naprawdę potrzebuje usługi?

Ta macierz pomaga ocenić, czy naprawdę potrzebujesz zewnętrznej usługi, czy możesz samodzielnie zarządzać zgodnością, szczególnie jeśli działasz na ograniczonych rynkach lub w B2B.

Lista kontrolna: co zrobić dziś, by być zgodnym

1. Sprawdź, czy Twój produkt podlega GPSR: Prawie wszystkie nieżywnościowe produkty konsumenckie B2C w UE są objęte.
2. Zbierz obowiązkowe dane: Nazwa i adres producenta, osoba odpowiedzialna UE (jeśli potrzebna), identyfikator partii/seryjny, ostrzeżenia i piktogramy.
3. Przygotuj ostrzeżenia: Muszą być w oficjalnym języku każdego kraju sprzedaży. Jeśli nie masz tłumaczeń, wybierz usługę, która je dostarczy.
4. Zdecyduj, gdzie nadrukować bloki: Preferowane na produkcie, w przeciwnym razie na opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym.
5. Wybierz dostawcę: Oceń, czy potrzebujesz tylko przeglądu dokumentów, czy plików gotowych do druku wielojęzycznych.
6. Załaduj dane online: Upewnij się, że oferta pokazuje wymagane dane przed zakupem, zgodnie z art. 19.
7. Przechowuj dokumentację: Zachowaj kopie plików, rejestru publicznego i korespondencji z dostawcą.
8. Monitoruj zmiany prawne: Przepisy mogą się zmieniać; wybierz dostawcę oferującego szybkie aktualizacje.

Stosując tę listę kontrolną, zmniejszasz ryzyko błędów i kar oraz możesz szybko wykazać zgodność podczas kontroli.

Czego dostawcy zwykle nie mówią

• Ważne wyłączenia: Żaden z wymienionych dostawców nie oferuje testów produktu, oznakowania CE, EPR, rejestracji WEEE/baterii, doradztwa prawnego ani reprezentacji. Odpowiedzialność zawsze spoczywa na kliencie.
• Rejestr publiczny: Dokumentuje tylko dane dostarczone przez klienta i nie zastępuje deklaracji zgodności technicznej.
• Zmiany po druku: Jeśli zmienisz dane po druku, tylko niektóre usługi pozwalają na aktualizacje przez kod stały. Inne wymagają ponownego druku i nowych kosztów.
• Języki i rynki: Zakres może być ograniczony lub wymagać dodatkowych opłat za dodatkowe języki lub rynki spoza UE.
• Okres wypowiedzenia i wsparcie: Czas reakcji i pomoc nie zawsze są gwarantowane. Zawsze proś o pisemne SLA, jeśli masz napięte terminy.
• Ograniczona odpowiedzialność: Dostawca nie odpowiada za błędne dane dostarczone przez klienta ani za niewłaściwe użycie plików.

Zawsze żądaj pisemnych wyjaśnień, co jest w cenie, co wyłączone oraz jak aktualizować dane po druku.

3 praktyczne scenariusze: jakie obowiązki, jakie rozwiązania

• Startup SaaS USA: Jeśli sprzedaje tylko oprogramowanie, nie ma obowiązku GPSR. Jeśli jednak sprzedaje sprzęt (np. urządzenia IoT) w UE, musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną UE, przygotować zgodną etykietę z danymi w 24 językach i pokazać online wszystkie wymagane informacje. Rozwiązanie: usługa taka jak EU Label Compliance, która generuje pliki wielojęzyczne i aktualizowany rejestr publiczny.
• Sprzedawca Amazon Chiny: Obowiązek wyznaczenia osoby odpowiedzialnej UE, zgodna etykieta na produkcie lub opakowaniu (nie wystarczy tylko ulotka), dane online w ofercie. Rozwiązanie: usługa generująca pliki wielojęzyczne, kod stały i rejestr publiczny do przyszłych aktualizacji.
• Sklep online UK: Jeśli sprzedaje w UE, ma takie same obowiązki jak producent spoza UE: osoba odpowiedzialna UE, zgodna etykieta, ostrzeżenia wielojęzyczne. Jeśli sprzedaje tylko w UK, GPSR nie obowiązuje, ale trzeba przestrzegać lokalnych przepisów (np. UKCA). Rozwiązanie: wybór usługi obejmującej zarówno UE, jak i UK, jeśli działa na obu rynkach.

We wszystkich przypadkach wybór usługi zależy od liczby rynków, języków i częstotliwości aktualizacji danych. Dla prostych potrzeb i niewielu rynków może wystarczyć przegląd dokumentów; dla dużej skali potrzebna jest usługa „pod klucz”.