Cennik i usługi etykiet GPSR na Amazon, Etsy i eBay: pełny przewodnik

• Obowiązek GPSR od 13 grudnia 2024 dla niemal wszystkich produktów nieżywnościowych
• Ceny od 25 € jednorazowo do ponad 290 €/rok za pełne usługi
• Niektórzy dostawcy oferują reprezentanta UE, inni tylko etykiety
• EU Label Compliance oferuje etykiety gotowe do druku i rejestr publiczny
• Różne usługi dla B2B, B2C, marketplace i firm spoza UE
• Zawsze sprawdzaj, co jest w cenie: etykiety, RP, zarządzanie dokumentami, wsparcie

Zaktualizowane 29 October 2026 · 12 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 29 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo GPSR dla etykiet i sprzedaży online

Od 13 grudnia 2024 rozporządzenie UE 2023/988 (GPSR) nakłada nowe obowiązki na sprzedawców produktów konsumenckich nieżywnościowych w Unii Europejskiej, w tym na marketplace’y takie jak Amazon, Etsy i eBay. Obowiązki dotyczą producentów z UE i spoza UE, dystrybutorów, importerów oraz operatorów logistycznych. Obowiązkowe informacje to:

• Nazwa i adres producenta (art. 9): musi być na produkcie, opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym. Strona internetowa nie wystarczy.
• Nazwa i adres odpowiedzialnego przedstawiciela UE (RP) (art. 16): obowiązkowe, jeśli producent jest spoza UE. Brak RP często powoduje blokady celne.
• Identyfikator produktu: typ, partia lub numer seryjny umożliwiający śledzenie.
• Ostrzeżenia i instrukcje: muszą być w oficjalnym języku każdego kraju, w którym sprzedawany jest produkt. Nie wystarczy jeden język; wybór należy do władz krajowych.

Dla sprzedaży na odległość (art. 19) wszystkie te dane muszą być widoczne w ofercie online przed zakupem. Brak tych informacji może skutkować usunięciem produktu z marketplace lub karami administracyjnymi.

Organy nadzoru mogą nakazać wycofanie lub usunięcie z rynku produktów niezgodnych (art. 52), nawet jeśli już sprzedane online. Dokumentacja techniczna musi być przechowywana przez 10 lat (art. 9). Podmioty gospodarcze muszą też zarejestrować się w Safety Business Gateway, aby zgłaszać produkty niebezpieczne.

Tabela: co jest wliczone w usługi

Wybór usługi zależy od rodzaju obowiązku (tylko etykieta, RP, zarządzanie dokumentami) i kanału sprzedaży.

Jak wybrać odpowiednią usługę: matryca decyzyjna i praktyczne porównanie

Wybór usługi etykietowania GPSR zależy od wielu czynników: wielkości firmy, siedziby, kanału sprzedaży (B2B, B2C, marketplace), liczby produktów oraz obecności w UE. Oto matryca decyzyjna:

Praktyczne porównanie:

• Producent UE sprzedający tylko w Polsce może wybrać usługę tylko etykietowania (np. EU Label Compliance) i nie potrzebuje RP.
• Sprzedawca chiński na Amazon musi wyznaczyć RP UE (np. EAS GPSR, EaseCert, Trade-e-bility) i zapewnić etykiety wielojęzyczne.
• Sprzedając na Amazon i eBay, sprawdź, czy usługa obejmuje oba marketplace’y i wsparcie publikacji danych.
• Dla niewielu produktów tańsze są usługi z ceną za produkt (eugpsr.eu, EaseCert). Dla dużych katalogów lepsze są plany roczne nielimitowane (EU Label Compliance, Garay Quality, GPSR Solutions).

Zawsze sprawdzaj, czy usługa oferuje tylko szablony czy gotowy projekt do druku, czy zawiera aktualizacje i wsparcie przy sporach na marketplace.

Co naprawdę zawierają ceny: szczegóły, ograniczenia i różnice

Ceny podane przez dostawców mogą się bardzo różnić w zależności od zakresu:

• EU Label Compliance: etykiety gotowe do druku (PDF, SVG, PNG), 24 języki, kod stały i rejestr publiczny. Nie obejmuje reprezentanta UE, zarządzania dokumentami, EPR ani doradztwa prawnego.
• EAS GPSR Compliance Service: reprezentant UE, zarządzanie dokumentacją, wzory DoC, wsparcie Amazon/Etsy/eBay. Cena roczna zależna od liczby produktów.
• LUMGEX: plan zgodności, analiza przepisów, przewodnik Amazon, wyższe poziomy dodają analizę kontaktu z żywnością i bezpieczeństwa. Cena za raport, nie subskrypcja.
• EaseCert: jednorazowa weryfikacja etykiet, reprezentant UE dla Amazon/Etsy/eBay w osobnej cenie.
• Trade-e-bility: oddzielne ceny za etykietowanie, reprezentanta UE i analizę ryzyka. Oferta modułowa, dla tych co chcą wybrane usługi.
• GPSR Solutions: abonament miesięczny za pakiety z reprezentantem UE, dokumentacją, wsparciem urzędów i Safety Gate.
• EPR EU Rep: oddzielne ceny za RP, etykiety i EPR. Zintegrowany panel do zarządzania wszystkim.
• eugpsr.eu: cena roczna za liczbę produktów, zawiera RP, adres, przechowywanie dokumentów i szablony etykiet.
• SpaceGoats: doraźne weryfikacje i audyty, roczna reprezentacja EC-REP.
• Garay Quality: cena roczna według liczby SKU, zawiera RP, przechowywanie dokumentów, wsparcie incydentów, PDF etykiety i raporty kwartalne.

Uwaga: wiele usług nie zawiera nieograniczonych aktualizacji, zmian danych czy nowych produktów bez dodatkowych opłat. Niektóre oferują tylko szablony, a nie gotowy projekt do druku. Zarządzanie dokumentacją (DoC, ocena ryzyka) często jest opcjonalne lub płatne osobno.

Ukryte koszty i ograniczenia: czego dostawcy często nie mówią

Poza ceną podaną jawnie mogą pojawić się ukryte koszty i ograniczenia, które wychodzą na jaw dopiero po podpisaniu umowy:

• Zmiany i aktualizacje: wielu dostawców nalicza dodatkowe opłaty za aktualizację danych firmy, zmianę RP, dodanie języków lub nowych produktów po pierwszym wydaniu etykiety.
• Ograniczenia odpowiedzialności: mandat reprezentanta UE może mieć limity odpowiedzialności i wymagać okresu wypowiedzenia. W przypadku sporów lub żądań urzędów wsparcie może być ograniczone lub płatne.
• Zarządzanie dokumentacją: tworzenie i archiwizacja dokumentacji technicznej, wymaganej przez art. 9 GPSR, nie zawsze jest w cenie. Niektórzy oferują to tylko w planach zaawansowanych lub jako osobną usługę.
• Wsparcie Safety Business Gateway: nie wszyscy dostawcy zajmują się rejestracją i obsługą zgłoszeń produktów niebezpiecznych. To ważne dla tych, którzy wyznaczają RP.
• Szablony etykiet: niektóre usługi dostarczają tylko ogólne szablony, a nie spersonalizowane projekty gotowe do druku. Może to powodować błędy w układzie lub czytelności.
• Czas realizacji: czas otrzymania gotowych etykiet lub dokumentów może się różnić od kilku godzin (EU Label Compliance) do kilku dni (inni dostawcy, na zamówienie).

Przed wyborem zawsze pytaj:

• Czy cena obejmuje wszystkie języki i rynki zainteresowania
• Czy są opłaty za przyszłe zmiany
• Czy wsparcie marketplace jest w cenie
• Czy zarządzanie dokumentacją jest wliczone czy dodatkowo płatne

Jak działa nominacja i aktywacja usługi: krok po kroku

Proces uzyskania etykiet GPSR i, jeśli potrzeba, wyznaczenia reprezentanta UE, przebiega według praktycznych kroków:

1. Analiza pozycji firmy: sprawdź, czy twoja firma jest "producentem" według GPSR (również ten, kto zmienia lub oznacza produkty).
2. Wybór dostawcy: oceń, czy potrzebujesz tylko etykiety, też RP, zarządzania dokumentacją lub wsparcia marketplace. Sprawdź tabelę porównawczą.
3. Zebranie danych: przygotuj nazwę prawną, pełny adres, identyfikator produktu (typ, partia, numer seryjny), ostrzeżenia i instrukcje we wszystkich wymaganych językach.
4. Zamówienie i przesłanie danych: wypełnij formularz dostawcy, wyślij dane i załaduj potrzebne dokumenty.
5. Otrzymanie materiałów: otrzymaj gotowy projekt (PDF/SVG/PNG) lub plan/dokumentację. W EU Label Compliance kod i certyfikat są natychmiastowe, projekt w kilka godzin roboczych.
6. Nominacja reprezentanta UE: jeśli potrzebny, podpisz mandat i otrzymaj potwierdzenie aktywacji. Niektórzy dostawcy wymagają dodatkowej dokumentacji.
7. Rejestracja w Safety Business Gateway: jeśli wyznaczyłeś RP, zarejestruj produkt na portalu do zgłaszania zagrożeń.
8. Aplikacja etykiety: wydrukuj i naklej etykietę na produkt, opakowanie lub dokument zgodnie z hierarchią prawną.
9. Wprowadzenie danych na marketplace: wprowadź obowiązkowe informacje w ofertach online (Amazon, Etsy, eBay) przed publikacją.
10. Przechowywanie dokumentacji: archiwizuj dokumentację techniczną przez co najmniej 10 lat.

Szybka lista kontrolna:

1. Sprawdź, czy jesteś "producentem" wg GPSR
2. Zbierz dane prawne i techniczne
3. Poproś o wycenę i sprawdź zakres usług
4. Zastosuj zgodną etykietę
5. Wyznacz RP jeśli spoza UE
6. Zarejestruj Safety Business Gateway (jeśli potrzeba)
7. Wprowadź dane na Amazon/Etsy/eBay

Ryzyka i kary: co się stanie, jeśli nie spełnisz wymagań

Od 13 grudnia 2024 organy nadzoru mogą stosować środki restrykcyjne (art. 52 GPSR) wobec produktów niezgodnych:

• Wycofanie z rynku: produkt może zostać usunięty z Amazon, Etsy, eBay lub sklepów stacjonarnych.
• Blokada celna: brak RP lub zgodnej etykiety to częsta przyczyna zatrzymań na granicy dla produktów spoza UE.
• Zawieszenie konta na marketplace: Amazon, Etsy i eBay wymagają dowodu zgodności GPSR, by kontynuować sprzedaż.
• Mandaty i kary administracyjne: organy krajowe nakładają kary według Kodeksu Konsumenta. Wysokość zależy od wagi naruszenia i recydywy.
• Publikacja ostrzeżeń o wycofaniu: publiczne ogłoszenie o wycofaniu z nazwą marki pozostaje widoczne także po usunięciu zapasów.

Brak RP lub wielojęzycznych etykiet to najczęstsze przyczyny sporów. Organy mogą wymagać dokumentacji technicznej w krótkim terminie: opóźnienia lub niekompletność pogarszają sytuację firmy.

Firmy sprzedające przed 13 grudnia 2024 są zwolnione z GPSR dla tych produktów, ale muszą przestrzegać wcześniejszych przepisów.

Realne scenariusze: jaki serwis wybrać w praktyce

Aby pomóc w wyborze najlepszej usługi, oto trzy realistyczne scenariusze typowej sprzedaży online:

• 1. Amerykański SaaS sprzedający gadżety na Amazon EU
  Firma z USA wysyłająca bezpośrednio do magazynów Amazon w Europie musi wyznaczyć RP UE i zapewnić etykiety wielojęzyczne. Rozwiązanie: EAS GPSR Compliance Service lub EaseCert dla RP, połączone z EU Label Compliance dla wielojęzycznych etykiet gotowych do druku i rejestru publicznego.
• 2. Chiński producent wysyłający do magazynów Amazon
  Obowiązek RP UE, zgodna etykieta, dokumentacja techniczna i ocena ryzyka. Rozwiązanie: Trade-e-bility lub GPSR Solutions dla pakietu kompletnego (RP, etykieta, zarządzanie dokumentacją). Jeśli potrzebna tylko weryfikacja etykiety, SpaceGoats oferuje audyty doraźne.
• 3. Sklep online UK ze sporadyczną sprzedażą w UE
  Sklep z Wielkiej Brytanii wysyłający do UE bez lokalnej siedziby musi wyznaczyć RP i zapewnić etykiety wielojęzyczne. Dla niewielu produktów: eugpsr.eu lub Garay Quality dla RP, EU Label Compliance dla projektów etykiet. Przy większym katalogu warto rozważyć dostawcę z rocznym planem nielimitowanym.

We wszystkich przypadkach kluczowe jest:

• Sprawdzenie, czy usługa obejmuje wszystkie wymagane języki marketplace
• Przechowywanie wymaganej dokumentacji technicznej
• Przygotowanie do szybkiej odpowiedzi na żądania urzędów lub marketplace