Czy potrzebuję etykiet zgodnych z GPSR dla moich produktów na Etsy?
- GPSR dotyczy niemal wszystkich produktów nieżywnościowych dla konsumentów w UE
- Wymagane informacje: producent, ID produktu, odpowiedzialny w UE, ostrzeżenia
- Etykieta musi być na produkcie, opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym (art. 9, 16)
- Oferty online (np. Etsy) muszą pokazywać te same informacje przed zakupem (art. 19)
- Wyjątki: sprzedaż B2B, niektóre grupy produktów
Porównanie dostawców
| Dostawca | Założony w | Cena podana | Co obejmuje cena | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Czechy | EUR 290/rok (jeden rynek, bez VAT, price_verified_on_source_page) | Gotowe do druku etykiety (PDF, SVG, PNG), wszystkie 24 języki UE, stała strona z kodem produktu, publiczna dokumentacja, szybka dostawa | Firmy z wieloma produktami i rynkami, które potrzebują pełnych, wielojęzycznych etykiet i trwałej dokumentacji |
| Webinterpretźródło | Stany Zjednoczone | Na zapytanie | Etykieta zgodna z GPSR do pobrania i naklejenia | Sprzedawcy na Etsy i eBay szukający prostego tworzenia etykiet |
| GPSR Generatorźródło | Niemcy | Darmowe: 3 dokumenty/miesiąc, bez pobierania; Starter: na zapytanie; Professional: na zapytanie | Tworzenie dokumentów zgodnych z GPSR (deklaracje zgodności, ostrzeżenia, etykiety Amazon, listy kontrolne UE), do 23 języków UE (w zależności od planu) | Początkujący i mali sprzedawcy potrzebujący niewielu etykiet miesięcznie |
Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 2 listopada 2026, bez VAT, chyba że zaznaczono inaczej. Każdy wiersz prowadzi do źródła.
Co wymaga prawo: Obowiązek etykiet GPSR dla sprzedawców na Etsy
Wybór odpowiedniego dostawcy zależy od kilku czynników: liczby produktów, rynków docelowych, wymaganych języków, potrzebnej dokumentacji i budżetu. Porównanie dostawców pokazuje wyraźne różnice:
| Dostawca | W cenie | Poza ceną | Dodatkowe koszty |
|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Gotowe do druku etykiety (PDF, SVG, PNG), 24 języki UE, stała strona z kodem produktu, publiczna dokumentacja, szybka dostawa | Brak testów produktów, certyfikatów CE, rejestracji EPR/WEEE, doradztwa prawnego | Na zapytanie |
| Webinterpret | Etykieta zgodna z GPSR do pobrania | Na zapytanie | Na zapytanie |
| GPSR Generator | Tworzenie dokumentów, do 23 języków (w zależności od planu), brak pobierania w darmowym planie | Brak stałej dokumentacji, brak odpowiedzialności, brak rejestracji EPR/WEEE | Na zapytanie |
Dla firm z wieloma produktami i rynkami polecany jest dostawca oferujący wszystkie języki i trwałą dokumentację. Mali sprzedawcy lub początkujący mogą zacząć od darmowych lub tanich narzędzi, ale często kosztem wygody i dowodzenia zgodności.
Praktyczna wskazówka: Sprawdź, czy dostawca oferuje okres próbny (np. EU Label Compliance: 7 dni za darmo, bez karty), jak szybko otrzymasz gotowe pliki i jak obsługiwane są zmiany lub korekty.
Wybór powinien uwzględniać także plany rozszerzenia na kolejne rynki lub produkty. Dostawcy z elastycznymi planami i wielojęzycznością mają tu przewagę.
Co jest w cenie – a co nie?
Cennik i zakres usług różnią się w zależności od dostawcy i planu. Dokładne przeczytanie warunków zapobiegnie niespodziankom:
- EU Label Compliance: W cenie są gotowe do druku projekty (PDF, SVG, PNG), ostrzeżenia we wszystkich 24 językach UE, wektorowe piktogramy, stały kod produktu z publiczną stroną dowodową oraz szybka dostawa (zwykle tego samego dnia przy zamówieniu przed 15:00 CET). Nie obejmuje testów produktów, certyfikatów CE, dokumentacji technicznej, krajowych rejestracji (EPR/WEEE) ani doradztwa prawnego.
- Webinterpret: Oferuje etykietę zgodną z GPSR do pobrania. Szczegóły dotyczące języków, dokumentacji lub dodatkowych usług dostępne są tylko na zapytanie.
- GPSR Generator: Tworzy dokumenty zgodne z GPSR, w tym deklaracje zgodności, ostrzeżenia i etykiety Amazon. W darmowym planie do 3 dokumentów miesięcznie bez możliwości pobierania. Wyższe plany oferują więcej dokumentów, opcje pobierania i do 23 języków UE. Brak stałych stron dowodowych lub publicznej dokumentacji.
Porównaj, czy poprawki, dodatkowe języki lub późniejsze zmiany są wliczone w cenę. W EU Label Compliance strona z kodem produktu jest aktualizowana nawet po zmianie adresów lub ostrzeżeń. W innych przypadkach zapytaj o to indywidualnie.
Ukryte koszty, wyłączenia i co dostawcy rzadko mówią
Wielu dostawców nie ujawnia od razu wszystkich kosztów i ograniczeń. Typowe kwestie, na które warto zwrócić uwagę:
- Brak odpowiedzialności za produkt lub doradztwa prawnego: Wszyscy dokumentują dane klienta, ale nie biorą odpowiedzialności za ich poprawność czy skutki prawne.
- Brak testów produktu lub certyfikacji CE: Testy, dokumentacja techniczna i deklaracje zgodności nie są w cenie.
- Brak krajowej rejestracji (EPR/WEEE/Bateria): Te obowiązki trzeba realizować osobno, nie są częścią usługi etykietowania.
- Mogą wystąpić dodatkowe opłaty: Za kolejne języki, dodatkowe pobrania, późniejsze korekty lub kolejne rynki. Dokładne warunki często tylko na zapytanie.
- Okresy umów i wypowiedzenia: Niektórzy mają minimalne okresy lub automatyczne przedłużenia. Sprawdź regulaminy dokładnie.
Praktyczna wskazówka: Zawsze potwierdź na piśmie wszystkie usługi i wyłączenia przed podpisaniem umowy. Zapytaj, jak rozliczane są późniejsze zmiany i czy wiążą się z dodatkowymi kosztami.
Jak przebiega zamówienie krok po kroku
- Sprawdź, czy Twój produkt podlega GPSR: Non-food, B2C, rynek UE – wtedy rozporządzenie ma zastosowanie.
- Zbierz wszystkie wymagane dane: Nazwa i adres producenta, identyfikacja produktu (np. numer partii), odpowiedzialny w UE (jeśli spoza UE), ostrzeżenia w językach krajów docelowych.
- Wybierz dostawcę: Postaw na usługę spełniającą Twoje wymagania dotyczące języków, dokumentacji i rynków. Skorzystaj z okresu próbnego, jeśli jest dostępny.
- Prześlij dane produktu: Załaduj wszystkie potrzebne informacje, logotypy i teksty ostrzegawcze.
- Sprawdź otrzymane projekty: Upewnij się, że wszystkie wymagane dane są poprawne i czytelne (bez tłumaczeń maszynowych, bez zbyt małej czcionki).
- Pobierz finalne etykiety: Zamieść je na produkcie, opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym – zgodnie z hierarchią GPSR.
- Umieść dane także w ofercie online: Na stronie produktu Etsy muszą być widoczne te same obowiązkowe informacje przed zakupem.
- Dokumentuj realizację: Zachowaj dowody na potrzeby kontroli rynku. W EU Label Compliance strona z kodem produktu pozostaje aktualna na stałe.
Praktyczna wskazówka: Zaplanuj odpowiednio czas na tłumaczenia i sprawdzenie ostrzeżeń, zwłaszcza jeśli obsługujesz wiele krajów.
Ryzyka, kary i konsekwencje naruszeń
Nieprzestrzeganie obowiązków GPSR może mieć poważne skutki:
- Ostrzeżenia i zakazy sprzedaży: Platformy takie jak Etsy czy Amazon mogą blokować oferty, jeśli brakuje wymaganych danych.
- Wycofania i kary finansowe: Organy nadzoru rynku mogą usuwać produkty z rynku, nakazywać wycofania i nakładać grzywny.
- Publiczne ostrzeżenia: Władze publikują naruszenia i wycofania w ogólnodostępnych bazach danych. Negatywna notka może długo szkodzić reputacji.
- Utrata prawa do sprzedaży: Bez prawidłowego oznakowania produkty nie mogą być sprzedawane w UE, także na platformach internetowych.
Kompletna, poprawna etykieta to nie tylko wymóg prawny, ale ochrona przed utratą wizerunku, spadkiem sprzedaży i konsekwencjami prawnymi. Szczególnie ważne jest posiadanie odpowiedzialnego w UE – jego brak może skutkować odmową przyjęcia towaru przy imporcie.
Praktyczna wskazówka: Dokumentuj wszystkie kroki i przechowuj projekty, potwierdzenia i dowody. Dzięki temu szybko zareagujesz podczas kontroli.
Macierz decyzji: Kto czego potrzebuje?
| Jeśli ... | Potrzebujesz ... | Nie potrzebujesz ... |
|---|---|---|
| sprzedajesz konsumentom w UE przez Etsy | etykietę zgodną z GPSR (wszystkie wymagane dane, wszystkie języki krajów docelowych) | – |
| sprzedajesz tylko B2B | na zapytanie (zależnie od produktu i wymagań krajowych) | zazwyczaj brak etykiety GPSR |
| dostarczasz tylko do jednego kraju UE | etykieta w języku kraju, ewentualnie mniej tłumaczeń | wszystkie 24 języki UE |
| jesteś spoza UE | odpowiedzialny w UE na etykiecie (imię, adres, e-mail) | – |
| sprzedajesz tylko na Amazon/Etsy/eBay | etykieta GPSR i dane online (art. 19) | – |
| sprzedajesz tylko żywność | – | etykieta GPSR (własne wymogi oznakowania) |
| sprzedajesz produkty cyfrowe | – | etykieta GPSR (tylko dla fizycznych produktów nieżywnościowych) |
Praktyczna wskazówka: Sprawdź dla każdego produktu i grupy docelowej, czy GPSR ma zastosowanie. W razie wątpliwości pomogą specjaliści.
Lista kontrolna: Jak być zgodnym z GPSR już dziś
- Sprawdź, czy Twój produkt podlega GPSR (non-food, B2C, rynek UE).
- Zbierz wszystkie wymagane dane: producent, identyfikacja produktu, odpowiedzialny w UE, ostrzeżenia.
- Wybierz dostawcę i ustal, jakie języki i rynki muszą być objęte.
- Zleć wykonanie etykiety i sprawdź jej poprawność (szczególnie tłumaczenia, adresy, czytelność).
- Zamieść etykietę na produkcie/opakowaniu/dokumencie towarzyszącym.
- Umieść dane także w ofercie online (strona produktu na Etsy).
- Dokumentuj realizację na potrzeby ewentualnych kontroli.
Praktyczna wskazówka: Korzystaj z okresów próbnych, aby porównać dostawców i zwracaj uwagę na czytelność oraz poprawność wszystkich danych.
Co dostawcy często pomijają
- Żaden dostawca nie bierze odpowiedzialności za błędne dane, bo tylko dokumentują informacje klienta.
- Brak testów produktu lub certyfikacji CE w cenie.
- Brak krajowej rejestracji EPR/WEEE/Bateria w usłudze.
- Późniejsze zmiany, korekty lub dodatkowe języki mogą być płatne.
- Umowy mogą mieć minimalne okresy lub terminy wypowiedzenia (sprawdź indywidualnie).
Praktyczna wskazówka: Dokładnie czytaj regulaminy i opisy usług oraz uzyskaj na piśmie odpowiedzi na wszystkie pytania przed podpisaniem umowy.
Trzy scenariusze z praktyki
- Amerykański SaaS sprzedający gadżety klientom UE przez Etsy: Potrzebuje etykiet zgodnych z GPSR z odpowiedzialnym w UE i ostrzeżeniami we wszystkich krajach. Najprościej z kompletnym dostawcą jak EU Label Compliance, który obejmuje wszystkie języki i rynki oraz oferuje trwałą stronę dowodową.
- Chiński sprzedawca na Amazon: Musi wskazać osobę odpowiedzialną w UE i umieścić wszystkie wymagane dane na produkcie/opakowaniu. Przy małym asortymencie wystarczy darmowe narzędzie jak GPSR Generator, przy większej skali lepiej wybrać kompleksowego dostawcę.
- Brytyjski sklep online wysyłający do UE: Po Brexicie obowiązkowy jest odpowiedzialny w UE. Potrzebne są etykiety GPSR ze wszystkimi blokami obowiązkowymi i tłumaczeniami, by uniknąć zwrotów i kar. Dostawcy oferujący szybką dostawę i wielojęzyczność mają przewagę.
Praktyczna wskazówka: Sprawdź wymagania dla swojego modelu biznesowego i wybierz dostawcę, który pokryje Twoje rynki i języki.
Kiedy tego nie potrzebujesz
- Wyłącznie sprzedaż B2B (tylko dla firm, bez konsumentów)
- Produkty niepodlegające GPSR (np. żywność, wyroby medyczne z własnymi wymogami)
- Sprzedaż wyłącznie poza UE
- Produkty cyfrowe (brak fizycznych towarów)
Najczęściej zadawane pytania
Jakie informacje muszą znaleźć się na etykiecie zgodnej z GPSR?
Wymagane są: nazwa i adres producenta, identyfikacja produktu (np. numer seryjny), imię i adres odpowiedzialnego w UE (przy imporcie), ostrzeżenia i informacje bezpieczeństwa w języku(y) kraju docelowego.
Czy etykieta musi być bezpośrednio na produkcie, czy wystarczy na opakowaniu?
GPSR wymaga hierarchii: najpierw na produkcie, jeśli to niemożliwe technicznie – na opakowaniu, a jeśli to również niemożliwe – na dokumencie towarzyszącym.
Czy firma spoza UE potrzebuje odpowiedzialnego w UE?
Tak, przy sprzedaży konsumentom w UE obowiązkowy jest odpowiedzialny z siedzibą w UE z imieniem i adresem na etykiecie (art. 16(3)).
Ile języków muszą zawierać ostrzeżenia?
Ostrzeżenia i informacje bezpieczeństwa muszą być w języku/urzędowych językach każdego kraju UE, do którego produkt jest dostarczany. Wielu dostawców oferuje wszystkie 24 języki UE.
Co się stanie, jeśli nie mam etykiety zgodnej z GPSR?
Grożą ostrzeżenia, zakazy sprzedaży, wycofania, kary finansowe i publiczne ostrzeżenia. Platformy jak Etsy czy Amazon mogą zablokować ofertę.
Czy rejestracje EPR/WEEE są w usłudze?
Nie, żaden z wymienionych dostawców nie realizuje krajowych rejestracji EPR, WEEE czy baterii. Trzeba to załatwić osobno.
Jak szybko otrzymam gotową etykietę?
W EU Label Compliance otrzymujesz certyfikat i kod natychmiast, a gotowy projekt zwykle w kilka godzin (przy zamówieniu przed 15:00 CET tego samego dnia).
Czy mogę później zmienić etykietę?
W EU Label Compliance strona z kodem produktu jest aktualizowana na bieżąco, nawet gdy zmieniają się adresy lub ostrzeżenia. W innych przypadkach trzeba to indywidualnie sprawdzić.
Ile kosztuje etykieta zgodna z GPSR?
Ceny są różne: EU Label Compliance od EUR 290/rok (nieograniczona liczba produktów, jeden rynek), inni dostawcy na zapytanie lub z różnymi planami w zależności od liczby i zakresu.
Czy każde produkty potrzebuje osobnej etykiety?
Tak, każda wariacja produktu wymaga własnej identyfikacji (np. numer partii) i indywidualnej etykiety ze wszystkimi wymaganymi danymi.
Czy GPSR dotyczy produktów cyfrowych?
Nie, GPSR dotyczy tylko fizycznych produktów nieżywnościowych. Produkty cyfrowe są wyłączone.
Co muszę podać na stronie produktu na Etsy?
Artykuł 19 wymaga, by wszystkie obowiązkowe dane (producent, odpowiedzialny, identyfikacja produktu, ostrzeżenia) były widoczne już w ofercie online – nie dopiero po zakupie.
Jakie typowe błędy powodują problemy przy kontroli rynku?
Częste błędy to: brak lub błędne adresy, tłumaczenia maszynowe ostrzeżeń, nieczytelna czcionka, brak odpowiedzialnego w UE lub zastępowanie danych kodami QR.
Źródła
- EU Label Compliance – GPSR label requirements — eulabelcompliance.com
- Webinterpret: GPSR-konformes Etikett — support.webinterpret.com
- GPSR Generator – AGB — gpsr-generator.de
- GPSR Labelling Traceability Requirements (Artikel 9, 11, 16, 19) — getgpsr.eu
Powiązane poradniki
- Ile kosztują etykiety zgodne z GPSR dla sprzedawców online?
- Porównanie cen usług etykietowania GPSR dla sprzedaży online
- Tanie alternatywy dla etykiet GPSR dla sprzedawców online
- Dostawcy etykiet GPSR zgodnych dla Amazon, Etsy i eBay
- Czy muszę umieszczać dane producenta i osoby odpowiedzialnej
- Ile kosztują usługi etykietowania GPSR dla Amazon, Etsy i eBay?