Ile kosztują etykiety zgodne z GPSR dla sprzedawców online?

• Ceny od 199 € rocznie lub 400–600 € jednorazowo za kategorię
• EU Label Compliance: 290 €/rok, nieograniczona liczba produktów, 1 rynek
• Zakres usług różny: od etykiet po dokumentację techniczną i kontakt z urzędami
• Nie wszyscy dostawcy dostarczają gotowe do druku etykiety
• Dodatkowe koszty za kontrolę dokumentów, analizę ryzyka lub kontakt z urzędami możliwe

Zaktualizowano 1 listopada 2026 · 6 sprawdzonych źródeł

Porównanie dostawców

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 1 listopada 2026, bez VAT, chyba że zaznaczono inaczej. Każdy wiersz prowadzi do źródła.

Co wymaga prawo? (GPSR, artykuły 9, 16, 19)

Ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów (GPSR, UE 2023/988) reguluje wymagania dotyczące oznakowania produktów niemal wszystkich dóbr konsumpcyjnych nieżywnościowych na rynku UE. Najważniejsze przepisy dotyczą obowiązkowych informacji na produkcie, opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym:

• Artykuł 9: Nazwa i adres producenta (bez strony internetowej) oraz jednoznaczny numer typu, partii lub seryjny, przypisujący produkt do partii produkcyjnej.
• Artykuł 16: Nazwa i adres osoby odpowiedzialnej (Responsible Person) mającej siedzibę w UE, jeśli producent jest spoza UE.
• Ostrzeżenia: W języku każdego kraju, do którego produkt jest sprzedawany. Język ustala dany kraj UE, nie sprzedawca. W praktyce oznacza to zwykle: wszystkie 24 języki urzędowe UE muszą być na etykiecie.
• Artykuł 19: Te obowiązkowe informacje muszą być widoczne już w ofercie online, nie dopiero na produkcie. Dotyczy to zwłaszcza sklepów internetowych i platform jak Amazon, Etsy czy eBay.

Umieszczenie informacji ma hierarchię: najpierw na produkcie, jeśli technicznie niemożliwe – na opakowaniu, a w przeciwnym razie na dokumencie towarzyszącym. Częstym błędem jest zbyt szybkie uciekanie się do załącznika, co jest regularnie krytykowane w raportach nadzoru rynku.

Dla bardzo małych produktów często potrzebne są dwa układy: zredukowana etykieta na produkt (tożsamość, partia) i pełna etykieta opakowania ze wszystkimi ostrzeżeniami i piktogramami.

Ważne: Kod QR lub nośnik danych mogą uzupełniać obowiązkowe informacje, ale nigdy ich nie zastępują. Odpowiedzialność za poprawność danych zawsze spoczywa na wprowadzającym do obrotu, niezależnie od korzystania z usług zewnętrznych.

Jak wybrać odpowiedniego dostawcę?

Wybór odpowiedniego dostawcy etykiet zgodnych z GPSR zależy od kilku czynników. Kluczowa jest liczba produktów, zakres usług, posiadana dokumentacja i strategia sprzedaży na platformach. Nie każdy dostawca spełnia wszystkie potrzeby:

• Liczba produktów i wariantów: Kto ma dużo produktów lub wariantów, skorzysta z dostawców oferujących modele abonamentowe (np. EU Label Compliance: nieograniczona liczba produktów na rynek i rok). Dostawcy z cenami za pojedynczy produkt lub kategorię (np. EaseCert, eugpsr.eu) są korzystniejsi dla małych asortymentów.
• Zakres usług: Potrzebujesz tylko gotowych do druku etykiet czy też dokumentacji technicznej, analizy ryzyka, kontaktu z urzędami i kontroli dokumentów? Grüner Baum GmbH i eugpsr.eu oferują kontakt z urzędami i kontrolę dokumentów, EU Label Compliance dostarcza wyłącznie etykiety i rejestr publiczny.
• Osoba odpowiedzialna (Responsible Person): Dla producentów spoza UE jest obowiązkowa osoba odpowiedzialna z UE. Niektórzy dostawcy (np. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) oferują tę usługę, inni nie.
• Wymagania platform sprzedażowych: Amazon, Etsy i eBay wymagają pełnych, wielojęzycznych etykiet i publikacji obowiązkowych informacji w ofercie. Sprawdź, czy dostawca obsługuje wszystkie języki i formaty.

Praktyczne: Sprawdź, czy masz już dokumentację techniczną i osobę odpowiedzialną. Jeśli nie, wybierz dostawcę oferującego te usługi lub połącz różne usługi.

Co naprawdę zawiera cena?

Struktura cen i zakres usług różnią się znacznie między dostawcami. Dokładne zapoznanie się z ofertą jest niezbędne:

• EU Label Compliance: Zawiera gotowe do druku etykiety (PDF, SVG, PNG) ze wszystkimi obowiązkowymi danymi i ostrzeżeniami w 24 językach UE, stały kod produktu, rejestr publiczny i plik proof 1:1. Brak kontroli produktu, dokumentacji technicznej i kontaktu z urzędami. Cena za rynek i rok, nieograniczona liczba produktów. Certyfikat i kod produktu od razu, etykiety zwykle tego samego dnia roboczego.
• Grüner Baum GmbH: Oferuje kompleksową kontrolę zgodności, analizę ryzyka, kontrolę dokumentów, cotygodniowy monitoring Safety Gate i kontakt z urzędami. Gotowe do druku etykiety nie są wyraźnie wymienione, ale mogą być w pakiecie. Idealne dla producentów oczekujących pełnej obsługi.
• EAS Project: Skupia się na kontroli produktu, wdrożeniu, workflow dokumentów i praktycznym doradztwie etykietowym. Gotowe do druku etykiety nie są wyraźnie zawarte. Cena zależy od liczby produktów.
• EaseCert: Dostarcza dokumentację techniczną, kontrolę etykiet i ostrzeżeń, monitoring rynku i reakcję urzędów. Cena jednorazowa za kategorię produktu. Gotowe do druku etykiety nie są wyraźnie wymienione.
• eugpsr.eu: Kontrola dokumentów, rejestracja, osoba odpowiedzialna, adres UE, magazyn dokumentów, kontakt z urzędami i wzór etykiety. Gotowe do druku etykiety nie są wyraźnie potwierdzone. Cena zależy od liczby produktów.
• Euverify: Dokumentacja techniczna, grupowanie rodzin produktów, narzuty ryzyka. Brak informacji o kontroli lub tworzeniu etykiet.

Zawsze porównuj, czy potrzebujesz tylko etykiet, czy także kontroli dokumentów, kontaktu z urzędami i dokumentacji technicznej. Usługi dodatkowe mogą znacznie podnieść cenę końcową.

Ukryte koszty i typowe wyłączenia

Wielu dostawców reklamuje niskie ceny startowe, ale nalicza dodatkowe opłaty za często niezbędne usługi. Typowe dodatkowe opłaty i wyłączenia:

• Analizy ryzyka i kontakt z urzędami: Euverify nalicza narzuty ryzyka, Grüner Baum GmbH i eugpsr.eu oferują kontakt z urzędami częściowo w cenie, częściowo za dopłatą.
• Dodatkowe rodziny produktów lub kategorie: EAS Project i Euverify różnicują ceny według liczby produktów lub rodzin. EaseCert pobiera jednorazową opłatę za kategorię.
• Rozszerzone doradztwo, zarządzanie dokumentami: EAS Project oferuje rozszerzony support za dodatkowe 199 €/miesiąc.

Często poza ceną:

• Kontrola CE, dokumentacja techniczna lub testy produktów (w EU Label Compliance wyraźnie wyłączone)
• Porady prawne lub reprezentacja prawna
• Rejestracja WEEE, baterii lub EPR
• Odpowiedzialność za błędy w danych klienta – odpowiedzialność pozostaje po stronie zamawiającego

Zwróć też uwagę na okresy wypowiedzenia i minimalne terminy umów. Sprawdź, czy naprawdę potrzebujesz wszystkich oferowanych usług, czy wystarczy tylko przygotowanie etykiet.

Procedura: krok po kroku jak zlecić usługę

Droga do etykiet zgodnych z GPSR jest prosta z odpowiednim dostawcą, ale wymaga starannego przygotowania. Postępuj tak:

1. Wybierz rynek i produkt(y): Określ, do jakich krajów sprzedajesz i które produkty dotyczą wymogi.
2. Zbierz obowiązkowe dane i dokumenty: Dane producenta, osoba odpowiedzialna (jeśli spoza UE), identyfikacja produktu (typ, partia, numer seryjny), ostrzeżenia we wszystkich wymaganych językach.
3. Wybierz dostawcę i zarejestruj się: Porównaj powyższych dostawców pod kątem ceny i zakresu usług.
4. Wprowadź dane i ewentualnie załaduj dokumenty: W zależności od dostawcy online (np. EU Label Compliance) lub mailowo.
5. Sprawdź etykiety i dokumenty: Niektórzy dostawcy kontrolują też dokumentację techniczną i dokumenty produktu.
6. Odbierz i sprawdź pliki gotowe do druku: W EU Label Compliance zwykle tego samego dnia roboczego, u innych dostawców czas się różni.
7. Umieść etykiety: Naklej na produkt, opakowanie lub – jeśli oba niemożliwe – na dokument towarzyszący. Przestrzegaj hierarchii GPSR.
8. Zaktualizuj ofertę online: Upewnij się, że wszystkie obowiązkowe dane są widoczne w sklepie internetowym lub na platformie.

Lista kontrolna na dziś:

1. Czy wszystkie obowiązkowe dane (producent, osoba odpowiedzialna, numer produktu, ostrzeżenia) są kompletne?
2. Czy wszystkie wymagane języki są uwzględnione?
3. Czy osoba odpowiedzialna z UE jest wyznaczona (dla producentów spoza UE)?
4. Czy numer produktu jest jednoznaczny i możliwy do śledzenia?
5. Czy ostrzeżenia są poprawne i zrozumiale przetłumaczone?
6. Czy dokumentacja techniczna jest dostępna?

Ryzyka, kary i konsekwencje naruszeń

Brak lub błędne etykiety GPSR mogą mieć poważne konsekwencje. Urzędy i platformy reagują surowo na naruszenia:

• Odmowa na granicy: Brak osoby odpowiedzialnej lub niepełne dane powodują często zatrzymanie towaru już przy imporcie.
• Upomnienia i wycofania: Organy nadzoru rynku mogą wycofać produkty z wadliwymi etykietami, zarządzić wycofania i nałożyć kary finansowe.
• Safety Gate (RAPEX): Naruszenia są publicznie rejestrowane w bazie UE dotyczącej niebezpiecznych produktów – szkoda wizerunkowa często wykracza poza sam zwrot towaru.
• Blokady na platformach: Amazon, Etsy i eBay wymagają dowodu zgodnych etykiet i danych obowiązkowych. Naruszenia grożą natychmiastowymi blokadami i trwałym wykluczeniem.

Odpowiedzialność zawsze spoczywa na wprowadzającym do obrotu, nawet jeśli korzysta z usług zewnętrznych. Większość dostawców nie weryfikuje poprawności danych klienta.

Spełnienie wymogów GPSR to nie tylko obowiązek prawny, ale i ekonomiczna konieczność dla każdego sprzedającego produkty nieżywnościowe w UE.

Czego dostawcy rzadko mówią otwarcie

Wielu dostawców nie ujawnia swoich ograniczeń i wyłączeń. Oto najważniejsze kwestie, które warto znać:

• Odpowiedzialność: Większość dostawców nie ponosi odpowiedzialności za błędy w danych dostarczonych przez klienta. Odpowiedzialność za poprawność pozostaje po stronie zamawiającego.
• Dokumentacja techniczna: Nie wszyscy dostawcy tworzą lub kontrolują dokumentację techniczną. EU Label Compliance nie dostarcza dokumentacji technicznej, natomiast EaseCert i Euverify tak.
• Porady prawne: Ani EU Label Compliance, ani większość innych dostawców nie oferuje porad prawnych ani reprezentacji prawnej.
• Dodatkowe opłaty: Za kontakt z urzędami, analizy ryzyka lub dodatkowe rodziny produktów mogą pojawić się znaczne koszty dodatkowe. Dokładnie sprawdź strukturę cen.
• Okres wypowiedzenia: Wielu dostawców ma minimalne okresy umów lub terminy wypowiedzenia. Przed podpisaniem umowy sprawdź warunki.

Zdecyduj, czy potrzebujesz pełnej obsługi, czy wystarczy tylko przygotowanie etykiet. Dla wielu sprzedawców online najkorzystniejsza jest kombinacja usługi etykiet i zewnętrznego serwisu osoby odpowiedzialnej.

Trzy scenariusze z praktyki

• Amerykańska firma SaaS dostarczająca sprzęt do UE: Potrzebuje etykiet zgodnych z GPSR, osoby odpowiedzialnej w UE, wszystkich obowiązkowych danych na produkcie/opakowaniu i w ofercie online. Najprostsza droga: EU Label Compliance na etykiety, osobę odpowiedzialną zlecić osobno (np. przez eugpsr.eu).
• Chiński sprzedawca na Amazon: Musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną w UE, dostarczyć wszystkie dane i ostrzeżenia w 24 językach oraz opublikować je w ofercie Amazon. Droga: dostawca z usługą osoby odpowiedzialnej i wzorem etykiety, np. eugpsr.eu lub Grüner Baum GmbH. Przy dużych asortymentach EU Label Compliance na etykiety, osobę odpowiedzialną osobno.
• Brytyjski sklep online z wysyłką do UE: Musi wykazać etykiety zgodne z GPSR i osobę odpowiedzialną. Droga: EU Label Compliance na etykiety, osoba odpowiedzialna przez zewnętrzny serwis. Przy niewielu produktach eugpsr.eu może być tańszy.

Te przykłady pokazują: optymalne rozwiązanie zależy od liczby produktów, kraju pochodzenia i strategii sprzedaży. Sprawdź wcześniej, które obowiązki spełnisz sam, a które możesz zlecić.