Dostawcy etykiet GPSR zgodnych dla Amazon, Etsy i eBay – porównanie

• GPSR obowiązuje niemal wszystkie produkty konsumenckie w UE (od 13.12.2024).
• Wymagane dane: producent, osoba odpowiedzialna, identyfikator produktu, ostrzeżenia.
• EU Label Compliance dostarcza gotowe do druku etykiety na wszystkie platformy.
• Ceny i usługi znacznie się różnią – szczegóły w porównaniu.
• Naruszenia skutkują usunięciem z listy i problemami celnymi.
• Nie wszyscy dostawcy pełnią rolę osoby odpowiedzialnej.

Zaktualizowane 31 October 2026 · 8 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 31 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo? (GPSR 2023/988, art. 9 i 16)

Ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów (GPSR, UE 2023/988) obowiązuje od 13 grudnia 2024 niemal wszystkie nieżywnościowe produkty konsumenckie w UE. GPSR dotyczy m.in. zabawek, elektroniki, tekstyliów, mebli, kosmetyków i wielu innych grup towarów. Wyjątki stanowią produkty objęte szczególnymi regulacjami, jak wyroby medyczne czy żywność.

Najważniejsze wymagania dotyczące etykiet określa artykuł 9:

• Dane producenta: nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub marka oraz pełny adres producenta. Strona internetowa nie zastępuje adresu.
• Identyfikacja produktu: jednoznaczne oznaczenie typem, numerem partii lub seryjnym. Numer katalogowy nie wystarcza.
• Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie: w języku urzędowym każdego kraju, w którym produkt jest sprzedawany. Decyzję o języku podejmuje kraj, nie sprzedawca.

Artykuł 16 dodaje: dla produktów spoza UE należy wskazać osobę odpowiedzialną w UE z imieniem, nazwiskiem i adresem. Brak tych danych często skutkuje zatrzymaniem towaru na granicy lub blokadą na platformach takich jak Amazon czy Etsy.

Obowiązek oznakowania dotyczy kolejno: 1. produktu (bezpośrednio na nim), 2. opakowania, 3. dokumentu towarzyszącego – w zależności od możliwości technicznych. Etykieta w instrukcji jest dopuszczalna tylko, gdy produkt i opakowanie są zbyt małe.

Naruszenia GPSR skutkują usunięciem z listy, zatrzymaniem celnym i wycofaniem produktów. Obowiązek oznakowania dotyczy wszystkich kanałów sprzedaży – także online (art. 19).

Jak wybrać odpowiedniego dostawcę? – wskazówki i przykłady

Wybór dostawcy zależy od kilku czynników:

• Liczba produktów i wielkość asortymentu: Dostawcy tacy jak EU Label Compliance oferują abonament bez limitu produktów, inni (np. EUSellKit, eugpsr.eu) liczą opłaty za produkt lub pakiety.
• Platformy i kraje: Sprzedawcy na wielu platformach (Amazon, Etsy, eBay, Shopify) i w wielu krajach UE skorzystają z dostawców oferujących etykiety wielojęzyczne i dokumenty specyficzne dla marketplace.
• Potrzeba osoby odpowiedzialnej UE: Firmy spoza UE muszą wskazać osobę odpowiedzialną w UE. Niektórzy dostawcy (np. eugpsr.eu) oferują tę usługę.
• Elastyczność i szybkość: Dla szybkich pojedynczych etykiet polecane są FitForEU lub EUSellKit. Dla dużych asortymentów i stałej dokumentacji lepszy jest EU Label Compliance.

Niektórzy dostawcy sprawdzają się lepiej w określonych sytuacjach:

• EU Label Compliance: dla firm z wieloma produktami i rynkami.
• FitForEU: dla pojedynczych produktów, szybki podgląd bez rejestracji.
• eugpsr.eu: dla producentów spoza UE potrzebujących osoby odpowiedzialnej.

Sprawdź, czy potrzebujesz tylko etykiet, czy także archiwizacji dokumentów, komunikacji z urzędami lub kontroli zgodności. Nie wszyscy dostawcy oferują wszystkie usługi.

Co zawiera cena? Gdzie są dodatkowe koszty? – przejrzystość szczegółów

Ceny i zakres usług różnią się znacznie między dostawcami. Szczegółowa analiza pomaga uniknąć niespodzianek:

Ważne uwagi:

• EU Label Compliance nie ogranicza liczby produktów, co jest korzystne dla rosnących asortymentów.
• W eugpsr.eu ceny rosną znacznie wraz z liczbą produktów.
• Wielu dostawców nie bierze odpowiedzialności za błędy w danych dostarczonych przez klienta.
• Rola osoby odpowiedzialnej często nie jest wliczona w podstawową cenę.

Jak przebiega zamówienie? – instrukcja krok po kroku

1. Określ produkt i platformę: Sprawdź, które produkty i na jakich platformach (Amazon, Etsy, eBay) będą sprzedawane.
2. Zbierz wymagane dane: Dane producenta, ewentualnie osoby odpowiedzialnej (przy imporcie), identyfikator produktu (typ, partia, numer seryjny) oraz wszystkie ostrzeżenia w językach docelowych.
3. Wybierz dostawcę: Porównaj ceny, zakres usług i dodatkowe opcje. Sprawdź, czy jest okres próbny (np. 7 dni w EU Label Compliance).
4. Wprowadź/prześlij dane: W zależności od dostawcy dane wpisuje się online lub przesyła plik. Niektórzy nie wymagają rejestracji (FitForEU).
5. Sprawdź układ: Zweryfikuj podgląd, zwróć uwagę na czytelność, kompletność danych i poprawność tłumaczeń.
6. Pobierz pliki do druku: Po zatwierdzeniu pobierz finalne pliki (PDF, SVG, PNG) i przekaż do drukarni.
7. Zachowaj dokumentację: Archiwizuj dowody, kody produktów i publiczne strony dokumentacji na wypadek kontroli.
8. W razie potrzeby: Wskaż osobę odpowiedzialną UE i przechowuj dokumenty techniczne u dostawcy (np. eugpsr.eu).

W EU Label Compliance pliki finalne są zwykle dostarczane w ciągu kilku godzin, przy zamówieniu przed 15:00 CET często tego samego dnia. Publiczna dokumentacja jest aktualizowana także po zmianach adresu lub ostrzeżeń.

Ryzyka, kary i typowe błędy – co grozi za naruszenia?

Przestrzeganie oznakowania GPSR jest niezbędne do sprzedaży na rynku UE. Naruszenia mają poważne konsekwencje:

• Usunięcie z listy na platformach: Amazon, Etsy i eBay często automatycznie usuwają produkty z nieprawidłową etykietą.
• Zatrzymanie przez służby celne: Brak wymaganych danych (zwłaszcza osoby odpowiedzialnej przy imporcie) może skutkować zatrzymaniem towaru na granicy.
• Wycofania i kary: Organy mogą nakazać wycofanie produktów i nałożyć kary finansowe. Informacje o naruszeniach są często publiczne i szkodzą wizerunkowi marki.
• Skutki długoterminowe: Informacje o wycofaniu pozostają w sieci i mogą trwale obniżyć zaufanie klientów.

Typowe błędy powtarzające się w raportach urzędowych:

• Brak lub niepełny adres osoby odpowiedzialnej
• Użycie logo zamiast pełnej nazwy firmy
• Automatyczne tłumaczenia ostrzeżeń z błędami merytorycznymi
• Zbyt mała czcionka (poniżej 1 mm), słaba czytelność
• Brak numeru partii lub seryjnego
• Kod QR zamiast tekstu obowiązkowego (dozwolony tylko jako dodatek)

Kompletna i poprawna etykieta zapobiega tym ryzykom i przyspiesza procedury kontrolne.

Czego dostawcy często nie mówią – wyłączenia, odpowiedzialność i pułapki

• Brak odpowiedzialności za dane klienta: Większość dostawców dokumentuje tylko dane przekazane przez klienta. Za ich poprawność odpowiada klient.
• Brak kontroli produktu: Ani EU Label Compliance, ani inni dostawcy nie sprawdzają fizycznego bezpieczeństwa czy zgodności produktu – dostarczają tylko etykiety i dokumenty.
• Rola osoby odpowiedzialnej: Często nie jest wliczona w podstawową cenę lub dostępna tylko w wyższych pakietach (np. eugpsr.eu od planu Standard). Inni dostawcy wymagają osobnego zamówienia tej usługi.
• Brak wsparcia przy wycofaniach: Obsługa wycofań, komunikacja z urzędami i dokumentacja techniczna zwykle nie są w cenie.
• Rosnące koszty przy większej liczbie produktów: Dostawcy z cenami za produkt (np. EUSellKit, eugpsr.eu) generują szybko rosnące koszty przy powiększaniu asortymentu.
• Aktualizacje i zmiany: Wiele generatorów etykiet nie oferuje stałej aktualizacji przy zmianach adresu lub ostrzeżeń. EU Label Compliance utrzymuje publiczną dokumentację na bieżąco.

Trzy realne scenariusze: kto czego potrzebuje? – przykłady z praktyki

• Amerykańska firma SaaS sprzedaje gadżety do UE: Firma potrzebuje etykiet zgodnych z GPSR oraz osoby odpowiedzialnej z siedzibą w UE. Etykiety muszą zawierać producenta, osobę odpowiedzialną UE, ID produktu i ostrzeżenia we wszystkich językach docelowych. Dostawcy tacy jak eugpsr.eu lub EU Label Compliance oferują takie rozwiązanie.
• Chiński sprzedawca na Amazon: Sprzedaż do UE wymaga etykiet GPSR z wszystkimi wymaganymi danymi oraz wskazania osoby odpowiedzialnej w UE. Brak tych danych grozi zatrzymaniem celnym i usunięciem z platformy. Dostawcy eugpsr.eu i EU Label Compliance spełniają te wymagania.
• Sklep internetowy z UK z klientami w UE: Po Brexicie sklep potrzebuje etykiet GPSR i ewentualnie osoby odpowiedzialnej, jeśli nie ma oddziału w UE. Obowiązek oznakowania dotyczy także sklepów online, nie tylko marketplace.

We wszystkich przypadkach ważny jest staranny wybór dostawcy, by uniknąć ryzyk prawnych i niepotrzebnych kosztów.

Lista kontrolna: jak postępować dziś – krok po kroku do zgodności

1. Sprawdź, czy Twój produkt podlega GPSR: Dotyczy niemal wszystkich nieżywnościowych produktów konsumenckich.
2. Zbierz dane producenta i produktu: Nazwa, adres, typ/partia/numer seryjny, ostrzeżenia we wszystkich językach docelowych.
3. Ustal osobę odpowiedzialną: Jeśli siedziba jest poza UE, konieczne jest wskazanie osoby odpowiedzialnej z adresem UE.
4. Porównaj dostawców: Sprawdź ceny, zakres usług i dodatkowe opcje (np. archiwizację dokumentów, komunikację z urzędami).
5. Zamów etykiety: Wprowadź dane, sprawdź podgląd, pobierz pliki gotowe do druku.
6. Wydrukuj i naklej etykiety: Zachowaj kolejność: produkt, opakowanie, instrukcja.
7. Zarchiwizuj dokumentację: Kody produktów, linki do publicznych dowodów i wszystkie dokumenty na potrzeby kontroli.
8. Regularnie aktualizuj: Przy zmianie adresu lub ostrzeżeń zleć aktualizację dokumentacji.