Najlepsi dostawcy etykiet GPSR dla sprzedawców Amazon, Etsy i eBay
- Etykieta GPSR jest obowiązkowa dla niemal wszystkich produktów konsumenckich w UE.
- Amazon i Etsy wymagają Osoby Odpowiedzialnej w UE od sprzedawców spoza UE.
- EU Label Compliance dostarcza gotową do druku grafikę i publiczny, stały rejestr.
- Ceny różnią się: od 14 € za produkt do nieograniczonych opłat rocznych.
- Nie wszyscy dostawcy oferują wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej.
- Sprzedawcy B2B w UE nie potrzebują tej usługi.
Porównanie dostawców
| Dostawca | Założony w | Opublikowana cena | Co obejmuje cena | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Czechy | €290/rok (jeden rynek), €590 (trzy), €990 (wszystkie) | Gotowa do druku grafika etykiety GPSR, ostrzeżenia w 24 językach, stały kod i publiczny rejestr. Nie obejmuje Osoby Odpowiedzialnej ani doradztwa prawnego. | Sprzedawcy potrzebujący wielojęzycznych etykiet gotowych do druku oraz publicznego rejestru. |
| GPSRHubźródło | Wielka Brytania | £349 | Pełna zgodność GPSR: Osoba Odpowiedzialna UE, dokumentacja techniczna, oceny ryzyka i deklaracje zgodności. | Sprzedawcy spoza UE potrzebujący Osoby Odpowiedzialnej i pełnej dokumentacji. |
| EUSellKitźródło | Hiszpania | €14 za produkt | Dokumenty zgodności UE, ocena ryzyka, informacje o bezpieczeństwie i wymagane pola dla marketplace’ów. Nie obejmuje Osoby Odpowiedzialnej. | Sprzedawcy z niskim wolumenem potrzebujący dokumentacji na produkt. |
| EUProofźródło | Wielka Brytania | Na zapytanie | Dokumentacja GPSR dla marketplace’ów. Nie obejmuje Osoby Odpowiedzialnej ani doradztwa prawnego. | Sprzedawcy potrzebujący podstawowej dokumentacji dla marketplace’ów. |
| Garay Qualityźródło | Hiszpania | Na zapytanie | Zgodność GPSR dla Amazon, w tym Osoba Odpowiedzialna UE i zarządzanie dokumentacją techniczną. | Sprzedawcy Amazon wymagający Osoby Odpowiedzialnej i wsparcia technicznego. |
Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 3 listopada 2026, bez VAT, chyba że zaznaczono inaczej. Każdy wiersz prowadzi do źródła.
Co wymaga prawo GPSR dla etykiet produktów?
Rozporządzenie (UE) 2023/988 (GPSR) nakłada surowe wymagania dotyczące sprzedaży produktów konsumenckich nieżywnościowych w Unii Europejskiej. Artykuły 9 i 16 są podstawą prawną:
- Artykuł 9: Produkt musi zawierać nazwę i adres producenta, zarejestrowaną nazwę handlową lub markę oraz numer typu, partii lub seryjny umożliwiający identyfikację produktu. Numer ogólny dla całego katalogu jest nieważny: musi identyfikować konkretną partię.
- Artykuł 16: Jeśli producent znajduje się poza UE, obowiązkowe jest wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej z siedzibą w UE, z pełnym imieniem i adresem. Ten element jest kluczowy: jego brak może zablokować przesyłki na granicy lub spowodować usunięcie ofert na marketplace’ach.
- Ostrzeżenia i bezpieczeństwo: Muszą być w oficjalnym języku każdego kraju, gdzie produkt jest sprzedawany. Nie wystarczy angielski lub tłumaczenia automatyczne: prawo wymaga precyzji językowej i kulturowej.
Hierarchia umieszczenia jest jasna: najpierw na produkcie, potem na opakowaniu, a jeśli to niemożliwe, na dołączonym dokumencie. Pomijanie tych kroków w celu oszczędności jest jedną z najczęstszych wykrytych nieprawidłowości.
Przykład praktyczny: zabawka sprzedawana we Francji i Niemczech musi mieć ostrzeżenia po francusku i niemiecku, dane producenta oraz, jeśli dotyczy, Osobę Odpowiedzialną w UE.
Jak wybrać dostawcę etykiet GPSR: kluczowe czynniki i praktyczne porównanie
Wybór odpowiedniego dostawcy wymaga analizy Twojej sytuacji i rzeczywistych potrzeb. Nie wszyscy sprzedawcy potrzebują tego samego:
- Sprzedawcy spoza UE (Amazon/Etsy/eBay): Potrzebują zarówno etykiety GPSR, jak i wyznaczenia Osoby Odpowiedzialnej w UE.
- Sprzedawcy w UE (B2C): Potrzebują etykiety GPSR, ale nie Osoby Odpowiedzialnej.
- Sprzedawcy B2B w UE: Nie potrzebują ani etykiety GPSR, ani Osoby Odpowiedzialnej, zgodnie z artykułem 16.
Wybór zależy też od wolumenu produktów i rynków:
- Niski wolumen: Usługi rozliczane za produkt, jak EUSellKit, mogą być tańsze.
- Wiele rynków lub duża rotacja: Usługi roczne bez limitu, jak EU Label Compliance, są bardziej efektywne.
- Potrzeba Osoby Odpowiedzialnej: GPSRHub i Garay Quality oferują ten serwis, niezbędny dla sprzedawców spoza UE.
| Dostawca | W cenie | Nie w cenie | Dodatkowe koszty |
|---|---|---|---|
| EU Label Compliance | Gotowa do druku grafika, rejestr publiczny | Osoba Odpowiedzialna, doradztwo prawne | Brak deklarowanych |
| GPSRHub | Osoba Odpowiedzialna, pełna dokumentacja | Nie deklarowano | Na zapytanie |
| EUSellKit | Dokumenty na produkt | Osoba Odpowiedzialna | Na zapytanie |
| EUProof | Podstawowa dokumentacja | Osoba Odpowiedzialna, doradztwo prawne | Na zapytanie |
| Garay Quality | Osoba Odpowiedzialna, wsparcie techniczne | Na zapytanie | Na zapytanie |
Zawsze porównuj, co zawiera cena i pytaj o dodatkowe koszty przed podpisaniem umowy.
Co naprawdę obejmuje cena? Szczegóły i ostrzeżenia
Cena usługi GPSR może się znacznie różnić w zależności od zakresu:
- EU Label Compliance: Za opłatą roczną (od 290 € za jeden rynek) oferuje ostateczną grafikę etykiety GPSR w 24 językach, wektorowe piktogramy i stały kod z publicznym rejestrem. Nie obejmuje Osoby Odpowiedzialnej ani doradztwa prawnego.
- GPSRHub: Za £349 zawiera wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej w UE, dokumenty techniczne, oceny ryzyka i deklaracje zgodności. To kompleksowy pakiet, idealny dla sprzedawców spoza UE chcących spełnić wszystkie wymagania od razu.
- EUSellKit: Za 14 € za produkt dostarcza dokumenty zgodności, ocenę ryzyka i informacje wymagane przez marketplace’y. Nie obejmuje Osoby Odpowiedzialnej, więc jest bardziej odpowiedni dla sprzedawców w UE lub mających już tę usługę.
- EUProof: Oferuje dokumentację GPSR dla marketplace’ów, ale nie Osobę Odpowiedzialną ani doradztwo prawne. Cena na zapytanie.
- Garay Quality: Zgodność GPSR dla Amazon, w tym Osoba Odpowiedzialna i zarządzanie dokumentacją techniczną. Cena na zapytanie.
Niektórzy dostawcy pobierają opłaty za produkt, inni za rok i rynek. Jeśli masz wiele SKU lub sprzedajesz w wielu krajach, usługi bez limitu mogą być bardziej opłacalne. Sprawdź, czy cena obejmuje aktualizacje, zmiany danych lub wsparcie techniczne, bo to może generować ukryte koszty.
Ukryte koszty i typowe wyłączenia: o co pytać przed podpisaniem umowy
Wielu dostawców usług GPSR nie uwzględnia w cenie podstawowych elementów. Ważne jest, by pytać i czytać drobny druk, by uniknąć niespodzianek:
- Indywidualne doradztwo prawne: Żaden z analizowanych dostawców nie oferuje tego w standardowej cenie.
- Rejestracja EPR, WEEE lub baterii: Nie jest uwzględniona w żadnej z wymienionych usług.
- Reprezentacja przed władzami: Tylko Osoba Odpowiedzialna jest kontaktem, ale nie pełni funkcji pełnomocnika prawnego w postępowaniach.
- Tłumaczenia przysięgłe: Automatyczne tłumaczenia mogą powodować problemy; EU Label Compliance oferuje ostrzeżenia w 24 językach, ale nie tłumaczenia przysięgłe.
- Aktualizacje danych: Niektórzy dostawcy mogą pobierać opłaty za zmianę adresu lub ostrzeżeń po pierwszym druku. EU Label Compliance utrzymuje rejestr publiczny aktualny, ale nie podano dodatkowych kosztów za zmiany.
- Okresy wypowiedzenia i powiadomień: Zawsze pytaj, ile wcześniej trzeba zgłosić zmianę dostawcy Osoby Odpowiedzialnej.
Lista kontrolna pytań, by uniknąć ukrytych kosztów:
- Czy cena obejmuje aktualizację danych?
- Czy są opłaty za każdy produkt, czy stała opłata?
- Czy Osoba Odpowiedzialna obejmuje wszystkie moje produkty i marki?
- Czy jest wsparcie techniczne przy kontroli?
Jak działa wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej krok po kroku
- Sprawdź, czy potrzebujesz Osoby Odpowiedzialnej: Jeśli sprzedajesz spoza UE do konsumentów w UE (B2C), jest to obowiązkowe zgodnie z artykułem 16 GPSR.
- Wybierz dostawcę: Wybierz takiego, który oferuje tę usługę, np. GPSRHub lub Garay Quality.
- Zamów i podaj dane: Podpiszesz umowę i prześlesz pełne dane swoich produktów (nazwa, partia, ostrzeżenia itd.).
- Otrzymaj dane Osoby Odpowiedzialnej: Dostawca poda Ci imię i adres, które musisz umieścić na etykietach i ofertach online.
- Zaktualizuj produkty i oferty: Zmień grafikę etykiet i opisy produktów na Amazon, Etsy czy eBay, aby zawierały nowe dane.
- Przechowuj całą dokumentację: Zachowaj umowę, dokumentację techniczną i korespondencję z dostawcą. Władze mogą poprosić o te informacje w każdej chwili.
Wskazówka: Jeśli zmieniasz dostawcę, musisz zaktualizować wszystkie etykiety i oferty z nowymi danymi oraz dotrzymać okresów wypowiedzenia poprzedniej umowy.
Ryzyka i sankcje za nieprzestrzeganie GPSR: co jest zagrożone
Nieprzestrzeganie GPSR może mieć poważne konsekwencje dla sprzedawców Amazon, Etsy i eBay:
- Usunięcie ofert: Amazon i Etsy zaczęły wymagać Osoby Odpowiedzialnej w UE pod koniec 2024 roku. Oferty bez tych danych mogą być automatycznie usuwane.
- Zatrzymanie przesyłek na granicy: Brak obowiązkowych elementów na etykiecie może spowodować zatrzymanie przesyłek na granicy UE.
- Kary administracyjne: Niektóre państwa członkowskie nakładają kary do 30 000 € za naruszenia, oprócz wycofania produktów z rynku.
- Utrata reputacji: Ostrzeżenia o wycofaniu produktu publikowane przez władze mogą negatywnie wpłynąć na markę przez lata.
Przykład z życia: amerykański sprzedawca bez Osoby Odpowiedzialnej w UE może mieć zablokowane produkty na granicy i usunięte oferty na Amazon.de i Amazon.fr w ciągu kilku dni.
Macierz decyzyjna: czy potrzebujesz etykiet GPSR i Osoby Odpowiedzialnej?
| Jeśli jesteś... | Czy potrzebujesz etykiety GPSR? | Czy potrzebujesz Osoby Odpowiedzialnej? |
|---|---|---|
| Sprzedawca B2C spoza UE (Amazon/Etsy/eBay) | Tak | Tak |
| Sprzedawca B2C w UE | Tak | Nie |
| Sprzedawca B2B w UE | Nie | Nie |
| Sprzedawca B2B spoza UE | Tak (jeśli sprzedajesz też B2C) | Tak (jeśli sprzedajesz B2C) |
Ta macierz podsumowuje, kiedy każdy wymóg jest obowiązkowy w zależności od modelu biznesowego i lokalizacji.
Lista kontrolna do spełnienia wymagań już dziś: praktyczne kroki
- Zweryfikuj model sprzedaży: Czy sprzedajesz B2C w UE? Czy jesteś spoza UE?
- Określ potrzebę Osoby Odpowiedzialnej: Jeśli sprzedajesz spoza UE do konsumentów, jest obowiązkowa.
- Wybierz dostawcę: Skorzystaj z tabeli porównawczej, aby dobrać najlepszego do wolumenu i kanałów.
- Zamów etykietę GPSR i/lub wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej: Podaj wszystkie wymagane dane (producent, partia, ostrzeżenia, rynki).
- Zaktualizuj oferty i opakowania: Upewnij się, że dane są poprawnie wydrukowane i opublikowane online przed sprzedażą.
- Przechowuj całą dokumentację: Zachowaj umowy, finalne grafiki, rejestry i korespondencję z dostawcą.
- Regularnie sprawdzaj: Jeśli zmieniasz adres, ostrzeżenia lub Osobę Odpowiedzialną, aktualizuj wszystko i powiadamiaj marketplace’y.
Czego dostawcy zwykle nie mówią: wyłączenia i ostrzeżenia
- Ograniczona odpowiedzialność: Ostateczna odpowiedzialność prawna przed władzami spoczywa na sprzedawcy, nie na dostawcy usługi.
- Aktualizacje danych: Nie wszyscy dostawcy oferują bezpłatne zmiany adresu lub ostrzeżeń po pierwszym druku.
- Usługi rozliczane za produkt: Jeśli masz dużo SKU, takie usługi mogą być droższe niż roczna opłata bez limitu.
- Okresy wypowiedzenia: Zmiana Osoby Odpowiedzialnej wymaga aktualizacji wszystkich etykiet i ofert oraz może wiązać się z minimalnymi okresami umownymi.
- Wsparcie przy kontrolach: Większość nie oferuje reprezentacji prawnej ani indywidualnego doradztwa przy inspekcjach lub sporach.
Zawsze sprawdzaj umowę i konsultuj wszystkie wyłączenia przed zobowiązaniem się.
Realne scenariusze i ścieżki zgodności: przykłady praktyczne
- 1. Firma SaaS z USA sprzedająca gadżety na Amazon UE: Musi zatrudnić dostawcę Osoby Odpowiedzialnej (GPSRHub lub Garay Quality) i zadbać, by etykiety zawierały wszystkie wymagane elementy i ostrzeżenia w odpowiednich językach. Może użyć EU Label Compliance do wielojęzycznej grafiki i rejestru publicznego.
- 2. Producent z Chin sprzedający na Etsy we Francji i Niemczech: Obowiązkowe wyznaczenie Osoby Odpowiedzialnej i etykiety GPSR po francusku i niemiecku. GPSRHub lub Garay Quality zapewnią Osobę Odpowiedzialną; EUSellKit może być przydatny, jeśli potrzebuje dokumentacji na produkt i ma już Osobę Odpowiedzialną.
- 3. Sklep internetowy z Wielkiej Brytanii sprzedający B2B firmom niemieckim: Jeśli sprzedaje tylko B2B, jest zwolniony z obowiązku Osoby Odpowiedzialnej i etykiety GPSR. Nie musi korzystać z tych usług.
Te przykłady pokazują, jak kraj pochodzenia, kanał i model biznesowy determinują obowiązki i najlepszą ścieżkę zgodności.
Kiedy tego nie potrzebujesz
- Sprzedawcy B2B sprzedający wyłącznie firmom w UE.
- Producenci i dystrybutorzy nie sprzedający produktów konsumenckich.
- Firmy mające już Osobę Odpowiedzialną i zgodne etykiety.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest etykieta GPSR i kto jej potrzebuje?
To etykieta wymagana przez Rozporządzenie (UE) 2023/988 dla produktów konsumenckich w UE. Musi zawierać producenta, Osobę Odpowiedzialną (jeśli dotyczy), numer partii, ostrzeżenia i być we wszystkich wymaganych językach. Obowiązkowa dla sprzedawców B2C w UE, zwłaszcza na Amazon, Etsy i eBay.
Co się stanie, jeśli nie mam Osoby Odpowiedzialnej w UE?
Amazon i Etsy mogą usunąć Twoje oferty, urząd celny może zatrzymać przesyłki, a w niektórych krajach grożą kary do 30 000 €. Jest to obowiązkowe dla sprzedawców spoza UE zgodnie z artykułem 16 GPSR.
Czy mogę umieścić tylko kod QR na etykiecie?
Nie. GPSR dopuszcza QR tylko jako uzupełnienie, nigdy jako zamiennik obowiązkowych informacji drukowanych (nazwa, adres, ostrzeżenia itd.).
Co obejmuje usługa EU Label Compliance?
Zawiera gotową do druku grafikę etykiety GPSR, ostrzeżenia w 24 językach, wektorowe piktogramy i stały kod z publicznym rejestrem. Nie obejmuje Osoby Odpowiedzialnej, doradztwa prawnego ani reprezentacji przed władzami.
Jak wyznacza się Osobę Odpowiedzialną w UE?
Należy zatrudnić dostawcę oferującego tę usługę, podpisać umowę i dodać jego dane na etykietach i ofertach. Osoba Odpowiedzialna musi mieć siedzibę w UE i odpowiadać przed władzami.
Czym różnią się dostawcy?
Niektórzy generują tylko etykiety lub dokumentację, inni oferują Osobę Odpowiedzialną i wsparcie techniczne. Ceny różnią się w zależności od rozliczenia za produkt, rok lub rynek. Zawsze sprawdzaj, co jest w cenie i czy są ukryte koszty.
Czy potrzebuję etykiet GPSR, jeśli sprzedaję tylko B2B?
Nie, jeśli sprzedajesz wyłącznie firmom w UE, jesteś zwolniony z obowiązku wyznaczenia Osoby Odpowiedzialnej i etykiety GPSR zgodnie z artykułem 16.
W jakich językach musi być etykieta?
Musi zawierać ostrzeżenia i dane w oficjalnym języku każdego kraju, gdzie sprzedajesz. Dlatego usługi takie jak EU Label Compliance dostarczają etykiety w 24 oficjalnych językach UE.
Ile trwa proces?
W EU Label Compliance kod i certyfikat są natychmiastowe; gotowa grafika dostarczana jest w kilka godzin (tego samego dnia, jeśli zamówienie złożone przed 15:00 CET). Inni dostawcy mogą mieć różne terminy w zależności od wolumenu i usługi.
Jaką dokumentację należy przechowywać?
Należy zachować etykietę, dokumentację techniczną, umowę z Osobą Odpowiedzialną oraz wszelką korespondencję z dostawcą na wypadek kontroli lub żądania władz.
Czy mogę zmienić dostawcę Osoby Odpowiedzialnej?
Tak, ale musisz zaktualizować wszystkie etykiety i oferty z nowymi danymi oraz powiadomić marketplace’y. Sprawdź okresy wypowiedzenia w obecnej umowie, by uniknąć przerw.
Czy ceny zawierają VAT?
W EU Label Compliance VAT jest naliczany tylko firmom bez ważnego numeru VIES w UE lub osobom prywatnym. Inni dostawcy mogą mieć różne zasady; zawsze pytaj przed podpisaniem umowy.
Źródła
- EU Label Compliance – GPSR label requirements — eulabelcompliance.com
- GPSRHub — gpsrhub.com
- EUSellKit — eusellkit.com
- EUProof — euproof.com
- Garay Quality — garayquality.com
- Artykuł 16 Rozporządzenia (UE) 2023/988 — gdprrepresentative.com
- Przewodnik GPSR: ryzyka i kary — auradpp.com
Powiązane poradniki
- Co musi zawierać etykieta zgodna z GPSR dla Amazon?
- Czy potrzebuję etykiet zgodnych z GPSR dla produktów na Etsy?
- Ile kosztują etykiety zgodne z GPSR dla sprzedawców online?
- Porównanie cen usług etykietowania GPSR dla sprzedaży online
- Tanie alternatywy dla etykiet GPSR dla sprzedawców online
- Dostawcy etykiet GPSR zgodnych dla Amazon, Etsy i eBay