Ceny i usługi znakowania GPSR dla Amazon i Etsy: pełny przewodnik 2026

• GPSR wymaga bloków producenta, osoby odpowiedzialnej w UE, partii i ostrzeżeń (art. 9, 16, 19).
• EU Label Compliance: etykiety do druku od 290 €/rok, bez przedstawiciela upoważnionego.
• Inni dostawcy oferują przedstawiciela upoważnionego i archiwizację dokumentów.
• Ceny wahają się od 150 €/rok do 1.190 €/rok w zależności od usług.
• Nie wszyscy sprzedawcy potrzebują usługi: producenci UE B2B mogą być zwolnieni.
• Ryzyka za nieprzestrzeganie: kary i wycofanie produktów (art. 44).

Zaktualizowano 3 listopada 2026 · 8 sprawdzonych źródeł

Porównanie dostawców

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 3 listopada 2026, bez VAT, chyba że zaznaczono inaczej. Każdy wiersz prowadzi do źródła.

Co wymaga prawo GPSR, aby sprzedawać na Amazon i Etsy? (artykuły 9, 16, 19, 44)

Ogólne rozporządzenie dotyczące bezpieczeństwa produktów (GPSR, rozporządzenie (UE) 2023/988) to główna norma regulująca bezpieczeństwo i obowiązkowe informacje na produktach konsumenckich nieżywnościowych w Unii Europejskiej. Od 13 grudnia 2024 każdy nowy, używany lub odnowiony produkt (z wyjątkiem antyków i wyraźnie oznaczonych jako używane) oferowany konsumentom w UE, także przez marketplace'y jak Amazon i Etsy, musi spełniać następujące wymogi:

• Blok producenta (art. 9): Nazwa i adres pocztowy producenta lub podmiotu sprzedającego pod własną marką.
• Identyfikator produktu: Numer typu, partii lub seryjny umożliwiający śledzenie produkcji.
• Blok osoby odpowiedzialnej w UE (art. 16): Jeśli producent jest spoza UE, musi być podany przedstawiciel upoważniony z siedzibą w UE.
• Ostrzeżenia i bezpieczeństwo (art. 19): Wszystkie istotne informacje o bezpieczeństwie i ostrzeżenia muszą być w oficjalnym języku kraju sprzedaży. Sam angielski nie wystarczy.
• Oferta online: Dane te muszą być widoczne na stronie produktu przed zakupem, nie tylko na opakowaniu.

Nieprzestrzeganie skutkuje natychmiastowym wycofaniem produktu, karami proporcjonalnymi i alertami w systemie Safety Gate – europejskim systemie nadzoru produktów niebezpiecznych (art. 44). Władze krajowe mogą wymagać usunięcia ofert z marketplace i karać odpowiedzialnych podmiotów. Wymogi dotyczą producentów, importerów, dystrybutorów modyfikujących produkty oraz w pewnych przypadkach samych marketplace'ów (art. 22).

Każda firma sprzedająca produkty konsumenckie w UE przez Amazon, Etsy lub inne platformy musi zapewnić ścisłe spełnienie wymogów etykietowania i dokumentacji zgodnie z tymi artykułami.

Jak wybrać odpowiednią usługę? Porównanie co zawiera i czego nie zawiera każdy dostawca

Wybór usługi zależy od Twojej sytuacji: czy jesteś producentem w UE lub spoza UE, czy masz już przedstawiciela upoważnionego, czy potrzebujesz tylko projektu etykiety, czy także wsparcia dokumentacyjnego i prawnego. Poniżej praktyczna tabela porównawcza co zawiera i czego nie zawiera każda oferta według opublikowanych informacji:

Decyzja powinna zależeć od tego, czy potrzebujesz tylko projektu etykiety (EU Label Compliance), czy kompleksowego pakietu z przedstawicielem upoważnionym i wsparciem wobec władz (pozostali dostawcy). Jeśli sprzedajesz spoza UE i nie masz przedstawiciela, wybierz dostawcę, który go zapewnia. Jeśli masz przedstawiciela, możesz zaoszczędzić, kupując tylko projekt etykiety.

Co naprawdę obejmuje cena? Etykiety, wsparcie, przedstawiciel i więcej

Podana cena u każdego dostawcy może wyglądać podobnie, ale zakres usług jest bardzo różny. Kluczowe jest zrozumienie, co otrzymujesz za podaną kwotę:

• Projekt etykiety: Tylko niektórzy dostawcy (np. EU Label Compliance) dostarczają pliki gotowe do druku w PDF, SVG i PNG z ostrzeżeniami we wszystkich 24 oficjalnych językach UE oraz wektorowymi piktogramami. Inni tylko weryfikują lub zatwierdzają już zaprojektowane etykiety.
• Przedstawiciel upoważniony: Niezbędny, jeśli producent jest spoza UE. Usługa zwykle obejmuje adres fizyczny w UE, korespondencję z władzami i archiwizację dokumentacji technicznej. Ceny wahają się od 150 €/rok (Garay Quality) do ponad 1.000 €/rok (Cert-Rep wg Responsible Person Finder).
• Archiwizacja dokumentów: Niektórzy dostawcy przechowują dokumentację techniczną i deklarację zgodności przez 10 lat (wymóg prawny), inni tylko weryfikują lub proszą o dokumenty w razie kontroli.
• Wsparcie wobec władz: Pomoc przy incydentach, wycofaniach lub zapytaniach regulacyjnych jest dostępna tylko w planach zaawansowanych lub kompleksowych. Sam projekt etykiety tego nie obejmuje.
• Aktualizacje i rejestr publiczny: EU Label Compliance oferuje stały rejestr publiczny, który można aktualizować bez konieczności drukowania nowej etykiety, inni mogą wymagać opłaty za nową etykietę lub usługę przy zmianach.

Niektóre usługi są roczne, inne jednorazowe (EaseCert), a jeszcze inne pobierają opłaty za każdą rodzinę produktu lub dodatkowy typ. Ważne jest, czy cena obejmuje cały katalog, tylko jedną rodzinę, czy są ukryte koszty przy zmianach lub rozszerzeniach.

Ukryte koszty i typowe wyłączenia

Wielu dostawców podaje atrakcyjną cenę bazową, ale mogą pojawić się dodatkowe koszty lub istotne wyłączenia. Należy dokładnie czytać warunki i pytać przed podpisaniem umowy:

• Tłumaczenia poza standardowymi językami: Niektórzy dostawcy uwzględniają tylko angielski lub główne języki, a za pozostałe pobierają dodatkowo. EU Label Compliance obejmuje 24 oficjalne języki UE w projekcie etykiety.
• Dodatkowe rodziny lub typy produktów: Często cena dotyczy tylko jednej rodziny lub typu produktu. Np. Altex Group pobiera 59 €/rok za każdą dodatkową rodzinę, GPSR Solutions 15 €/mies. za dodatkowy typ.
• Wsparcie przy incydentach lub wycofaniach: Tylko niektórzy dostawcy mają to w cenie bazowej (Garay Quality, GPSRHub). Inni mogą pobierać opłaty lub ograniczać odpowiedzialność.
• Aktualizacja etykiet: Przy zmianie adresu, osoby odpowiedzialnej lub ostrzeżeń niektórzy dostawcy wymagają nowego projektu etykiety lub opłaty za aktualizację. EU Label Compliance aktualizuje rejestr publiczny, ale drukowana etykieta zmienia się tylko na żądanie.
• Okres wypowiedzenia i anulowania: Rezygnacja z usługi przedstawiciela upoważnionego może wymagać wypowiedzenia do 90 dni lub opłaty karnej.
• Ograniczenia odpowiedzialności: Większość umów ogranicza odpowiedzialność dostawcy za kary lub wycofania, pozostawiając ostateczną odpowiedzialność klientowi.

Przed zamówieniem poproś o szczegółową listę co jest w cenie, czego nie ma i możliwych dodatkowych kosztów w zależności od wielkości i złożoności katalogu.

Jak przebiega wyznaczenie osoby odpowiedzialnej krok po kroku?

Proces spełnienia wymogów GPSR i wyznaczenia przedstawiciela upoważnionego w UE obejmuje następujące kroki:

1. Identyfikacja podmiotu gospodarczego: Określ, czy jesteś producentem, importerem, dystrybutorem czy marketplace. Producent spoza UE sprzedający konsumentom w UE potrzebuje przedstawiciela upoważnionego.
2. Wybór dostawcy: Wybierz dostawcę oferującego wyznaczenie przedstawiciela i projekt etykiety zgodnej, jeśli jest potrzebny.
3. Zebranie dokumentacji: Przygotuj dane firmy (nazwa, adres, kontakt), kartę techniczną produktu, analizę ryzyka i ostrzeżenia bezpieczeństwa. Niektórzy dostawcy wymagają deklaracji zgodności i dowodów spełnienia wymogów.
4. Weryfikacja i zatwierdzenie: Dostawca sprawdza dokumenty i potwierdza zgodność z GPSR. W razie braków poprosi o uzupełnienie.
5. Wydanie certyfikatu i adresu UE: Po zatwierdzeniu dostawca wydaje certyfikat wyznaczenia i przydziela adres fizyczny w UE dla przedstawiciela upoważnionego.
6. Tworzenie projektu etykiety: Generowany jest plik gotowy do druku z wszystkimi obowiązkowymi blokami (producent, osoba odpowiedzialna UE, partia, ostrzeżenia wielojęzyczne).
7. Wprowadzenie na marketplace: Dodaj dane osoby odpowiedzialnej i ostrzeżenia w karcie produktu Amazon/Etsy przed sprzedażą, zgodnie z art. 19.
8. Archiwizacja i wsparcie: Przechowuj dokumentację techniczną i certyfikaty. W razie kontroli lub incydentu dostawca działa jako kontakt dla władz.

Czas realizacji różni się: EU Label Compliance dostarcza projekt etykiety w kilka godzin roboczych; inni mogą potrzebować więcej czasu na weryfikację dokumentów. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej jest zwykle natychmiastowe po zatwierdzeniu dokumentacji.

Ryzyka i sankcje za nieprzestrzeganie GPSR

Nieprzestrzeganie GPSR może mieć poważne konsekwencje dla każdej firmy sprzedającej w UE, zwłaszcza przez marketplace'y jak Amazon i Etsy:

• Natychmiastowe wycofanie produktów: Władze mogą nakazać usunięcie produktów z rynku fizycznego i platform online, jeśli etykiety są niekompletne, brak przedstawiciela upoważnionego lub ostrzeżenia są niewystarczające.
• Kary proporcjonalne i odstraszające: Art. 44 nakłada na państwa członkowskie obowiązek nakładania skutecznych i proporcjonalnych sankcji. Nie podaje stałych kwot, ale mogą być wysokie w zależności od wagi i obrotu.
• Publikacja alertów w Safety Gate: Jeśli produkt jest uznany za niebezpieczny lub niezgodny, publikowany jest publiczny alert w europejskim systemie nadzoru, co może długoterminowo zaszkodzić reputacji marki.
• Blokada przesyłek i zniszczenie zapasów: Brak przedstawiciela upoważnionego lub wymaganych bloków na etykiecie może zatrzymać przesyłki na granicy i spowodować zniszczenie towaru na koszt sprzedawcy.
• Rozszerzona odpowiedzialność: Obowiązek współpracy z władzami i przechowywania dokumentacji technicznej spoczywa na podmiocie wskazanym na etykiecie. Dystrybutorzy modyfikujący produkty mogą ponosić pełną odpowiedzialność producenta.

Na marketplace'ach Amazon i Etsy mogą zawiesić konta i usunąć oferty po zgłoszeniu niezgodności. Zapobieganie i ścisłe przestrzeganie wymogów to najlepsza ochrona.

Kto naprawdę potrzebuje tej usługi? Macierz decyzyjna

Nie wszyscy podmioty gospodarcze potrzebują takiego samego poziomu usługi GPSR. Ta macierz pomaga zdecydować:

Podsumowując, jeśli jesteś producentem spoza UE lub dystrybutorem modyfikującym produkty, potrzebujesz zarówno projektu etykiety, jak i wyznaczenia przedstawiciela upoważnionego. Jeśli jesteś producentem w UE i sprzedajesz tylko B2B, możesz być zwolniony z niektórych wymogów.

Lista kontrolna do natychmiastowego spełnienia wymogów

1. Określ swoją rolę: Czy jesteś producentem, importerem, dystrybutorem czy marketplace?
2. Zbierz dane: Nazwa i adres producenta, osoba odpowiedzialna UE (jeśli dotyczy), numer partii, ostrzeżenia bezpieczeństwa.
3. Wybierz dostawcę: Zdecyduj, czy potrzebujesz tylko etykiety, czy także przedstawiciela upoważnionego i wsparcia dokumentacyjnego.
4. Zamów usługę: Prześlij wymagane informacje i dokumenty do dostawcy.
5. Sprawdź projekt etykiety: Upewnij się, że zawiera 24 języki, piktogramy i obowiązkowe bloki.
6. Wydrukuj i naklej etykietę: Upewnij się, że produkt, opakowanie lub dokumentacja zawiera zgodną etykietę.
7. Zaktualizuj ofertę online: Dodaj obowiązkowe dane w karcie produktu Amazon/Etsy przed sprzedażą.
8. Przechowuj dokumentację: Zachowaj deklarację zgodności, analizę ryzyka i certyfikaty przez co najmniej 10 lat.
9. Przygotuj się na kontrolę: Wiedz, kto odpowiada wobec władz i jak zarządzać wycofaniem lub incydentem.

Przestrzeganie tych kroków zmniejsza ryzyko sankcji i ułatwia sprzedaż na europejskich marketplace'ach.

Co dostawcy często przemilczają

• Ograniczone tłumaczenia: Niektóre usługi obejmują tylko ostrzeżenia po angielsku lub głównych językach, reszta jest dodatkowo płatna.
• Koszty za rodziny lub typy produktów: Cena bazowa może obejmować tylko jedną rodzinę; dodanie kolejnych wiąże się z dodatkowymi opłatami.
• Brak aktualizacji w cenie: Zmiany w przepisach, adresie lub ostrzeżeniach mogą wymagać nowego projektu etykiety lub opłaty za aktualizację.
• Ograniczenie odpowiedzialności: Większość dostawców ogranicza odpowiedzialność za kary i wycofania, pozostawiając klientowi ostateczną odpowiedzialność.
• Okres wypowiedzenia: Rezygnacja z przedstawiciela upoważnionego może wymagać wypowiedzenia lub opłaty karnej.
• Wsparcie przy incydentach: Nie wszyscy dostawcy oferują obsługę incydentów i wycofań w cenie bazowej; może to być osobna usługa.
• Archiwizacja dokumentów: Nie wszyscy przechowują dokumentację techniczną przez 10 lat; niektórzy tylko ją weryfikują lub żądają przy kontroli.

Przed wyborem zawsze żądaj szczegółowego rozbicia i pytaj o te kwestie, aby uniknąć niespodzianek.

Przykładowe scenariusze: jakie obowiązki i jak spełnić?

• 1. Sprzedawca SaaS z USA: Jeśli sprzedaje tylko oprogramowanie, GPSR nie ma zastosowania (usługi bez produktu fizycznego są wyłączone). Jeśli oferuje sprzęt (np. urządzenie IoT), musi wyznaczyć przedstawiciela w UE, oznakować zgodnie z wymogami (bloki i ostrzeżenia w 24 językach) i przechowywać dokumentację techniczną. Może wybrać pakiet kompleksowy (np. GPSRHub lub Garay Quality) lub połączyć projekt etykiety (EU Label Compliance) z przedstawicielem upoważnionym.
• 2. Marka chińska sprzedająca na Amazon UE: Obowiązkowe wyznaczenie przedstawiciela w UE, pokazanie nazwy/adresu przedstawiciela i producenta na etykiecie i karcie produktu, wielojęzyczne ostrzeżenia, rejestracja incydentów w Safety Gate i archiwizacja dokumentacji. Może wybrać Altex Group, GPSR Solutions lub EaseCert dla kompleksowego rozwiązania lub połączyć projekt etykiety z przedstawicielem.
• 3. Sklep online z Wielkiej Brytanii po Brexicie: Jeśli sprzedaje do UE, musi spełnić GPSR: wyznaczyć przedstawiciela w UE, oznakować zgodnie i aktualizować ofertę online. Jeśli sprzedaje tylko w UK, obowiązuje lokalne prawo (UKCA). Może użyć EU Label Compliance do projektu etykiety i osobno zatrudnić przedstawiciela upoważnionego.

Przykłady pokazują, jak ważne jest dostosowanie rozwiązania do lokalizacji, kanału sprzedaży i rodzaju produktu.