Prijzen en diensten voor GPSR-labels op Amazon, Etsy en eBay: complete gids

• GPSR-verplichting vanaf 13 december 2024 voor bijna alle niet-voedingsproducten
• Prijzen vanaf €25 eenmalig tot meer dan €290 per jaar voor complete diensten
• Sommige aanbieders bieden EU-vertegenwoordiging, anderen alleen labels
• EU Label Compliance levert printklare labels en openbaar register
• Verschillende diensten voor B2B, B2C, marktplaatsen en bedrijven buiten de EU
• Controleer altijd wat inbegrepen is: labels, RP, documentbeheer, ondersteuning

Bijgewerkt 29 October 2026 · 12 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 29 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de GPSR-wetgeving voor labels en online verkoop

Vanaf 13 december 2024 stelt EU-verordening 2023/988 (GPSR) nieuwe verplichtingen voor wie niet-voedingsconsumptiegoederen verkoopt binnen de Europese Unie, inclusief marktplaatsen zoals Amazon, Etsy en eBay. Deze verplichtingen gelden voor zowel EU- als niet-EU fabrikanten, distributeurs, importeurs en logistieke operators. Verplichte informatie is:

• Naam en adres van de fabrikant (art. 9): moet op het product, de verpakking of een begeleidend document staan. Een website is niet voldoende.
• Naam en adres van de EU-vertegenwoordiger (RP) (art. 16): verplicht als de fabrikant buiten de EU is gevestigd. Dit is vaak de oorzaak van douane-blokkades als het ontbreekt.
• Productidentificatie: type, batch of serienummer voor traceerbaarheid.
• Waarschuwingen en instructies: moeten in de officiële taal van elk lidstaat waar het product wordt verkocht aanwezig zijn. Eén taal is niet genoeg; de keuze wordt bepaald door nationale autoriteiten.

Voor afstandverkopen (art. 19) moeten al deze gegevens zichtbaar zijn in het online aanbod vóór aankoop. Ontbreken kan leiden tot verwijdering van het product van marktplaatsen of administratieve sancties.

Toezichthouders kunnen terugroeping of marktverwijdering van niet-conforme producten bevelen (art. 52), ook als ze al online verkocht zijn. Technische documentatie moet 10 jaar bewaard worden (art. 9). Economische operatoren moeten zich registreren bij het Safety Business Gateway voor melding van gevaarlijke producten.

Tabel: wat is inbegrepen in de diensten

De keuze van dienst hangt af van het type verplichting (alleen label, ook RP, documentbeheer) en verkoopkanaal.

Hoe kies je de juiste dienst: beslissingsmatrix en praktische vergelijking

De keuze van GPSR-labeldienst hangt af van verschillende factoren: bedrijfsomvang, vestigingsplaats, verkoopkanaal (B2B, B2C, marktplaats), aantal producten en aanwezigheid van een EU-vestiging. Hier een beslissingsmatrix ter oriëntatie:

Praktische vergelijking:

• Als EU-fabrikant die alleen in Italië verkoopt, kun je kiezen voor alleen labelservice (bijv. EU Label Compliance) en heb je geen RP nodig.
• Als Chinese verkoper op Amazon moet je een EU-RP aanwijzen (bijv. EAS GPSR, EaseCert, Trade-e-bility) en meertalige labels leveren.
• Als je op zowel Amazon als eBay verkoopt, controleer dan of de dienst beide marktplaatsen dekt en ondersteuning biedt voor gevraagde data.
• Voor weinig producten zijn diensten met prijs per product (eugpsr.eu, EaseCert) goedkoper. Voor grote catalogi is een onbeperkt jaarplan voordeliger (EU Label Compliance, Garay Quality, GPSR Solutions).

Controleer altijd of de dienst alleen templates of printklare artwork levert, of updates en ondersteuning bij marktplaatsdisputen inbegrepen zijn.

Wat de prijzen echt omvatten: details, limieten en verschillen

De gepubliceerde prijzen van aanbieders kunnen sterk verschillen afhankelijk van wat inbegrepen is:

• EU Label Compliance: levert printklare labels (PDF, SVG, PNG), 24 talen, permanente code en openbaar register. Geen EU-vertegenwoordiging, documentbeheer, EPR of juridische advisering.
• EAS GPSR Compliance Service: EU-vertegenwoordiger, documentbeheer, DoC-modellen, ondersteuning voor Amazon/Etsy/eBay. Jaarprijs afhankelijk van aantal producten.
• LUMGEX: compliance-roadmap, wettelijke analyse, Amazon-gids, hogere niveaus met food-contact en veiligheidsanalyse. Prijs per rapport, geen abonnement.
• EaseCert: eenmalige labelcheck, aparte prijs voor EU-vertegenwoordiging Amazon/Etsy/eBay.
• Trade-e-bility: aparte prijzen voor labeling, EU-vertegenwoordiger en risicoanalyse. Modulaire aanbieding, handig voor wie alleen bepaalde diensten wil.
• GPSR Solutions: maandabonnement met EU-vertegenwoordiger, documentatie, autoriteitsondersteuning en Safety Gate.
• EPR EU Rep: aparte prijzen voor RP, labels en EPR. Geïntegreerd dashboard voor alles samen.
• eugpsr.eu: jaarprijs per aantal producten, inclusief RP, adres, documentopslag en labeltemplates.
• SpaceGoats: puntuele checks en audits, jaarlijkse EC-REP vertegenwoordiging.
• Garay Quality: jaarprijs afhankelijk van aantal SKU's, inclusief RP, documentopslag, incidentondersteuning, PDF-label en kwartaalrapportages.

Let op: veel diensten bieden geen onbeperkte updates, datamodificaties of nieuwe producten zonder extra kosten. Sommige leveren alleen templates, niet printklare artwork. Documentbeheer (DoC, risicoanalyse) is vaak optioneel of tegen betaling.

Verborgen kosten en beperkingen: wat aanbieders vaak niet zeggen

Naast de gepubliceerde prijs kunnen er verborgen kosten en servicebeperkingen zijn die pas na ondertekening duidelijk worden:

• Wijzigingen en updates: veel aanbieders rekenen extra voor het aanpassen van bedrijfsgegevens, wisselen van RP, toevoegen van talen of nieuwe producten na eerste labeluitgifte.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: het mandaat van EU-vertegenwoordiger kan aansprakelijkheidsbeperkingen bevatten en vereist vaak opzegtermijn. Ondersteuning bij geschillen of autoriteitsverzoeken kan beperkt of betaald zijn.
• Documentbeheer: opstellen en archiveren van technische documentatie, vereist volgens art. 9 GPSR, is niet altijd inbegrepen. Sommige bieden dit alleen in geavanceerde plannen of apart aan.
• Safety Business Gateway-ondersteuning: niet alle aanbieders regelen registratie en melding van gevaarlijke producten. Dit is cruciaal voor wie een RP aanwijst.
• Alleen templates voor labels: sommige diensten leveren alleen generieke templates, geen gepersonaliseerde printklare artwork. Dit kan leiden tot lay-out- of leesbaarheidsfouten.
• Levertijden: tijd voor ontvangst van printklare labels of documenten varieert van enkele uren (EU Label Compliance) tot meerdere dagen (andere aanbieders, op aanvraag).

Vraag altijd vooraf:

• Of de prijs alle talen en markten dekt die je nodig hebt
• Of er kosten zijn voor toekomstige wijzigingen
• Of marktplaatsondersteuning inbegrepen is
• Of documentbeheer inbegrepen of extra is

Hoe werkt de benoeming en activering van de dienst: stap voor stap

Het proces voor het verkrijgen van GPSR-labels en, indien nodig, het benoemen van een EU-vertegenwoordiger verloopt via praktische stappen:

1. Analyse van bedrijfspositie: controleer of je bedrijf als "fabrikant" wordt beschouwd volgens GPSR (ook wie producten hermerkt of aanpast wordt fabrikant).
2. Keuze van aanbieder: bepaal of je alleen label, ook RP, documentbeheer of marktplaats-ondersteuning nodig hebt. Raadpleeg de vergelijkende tabel.
3. Gegevensverzameling: bereid juridische naam, volledig adres, productidentificatie (type, batch, serie), waarschuwingen en instructies in alle vereiste talen voor.
4. Bestelling en dataverzending: vul het formulier van de aanbieder in, stuur gegevens en upload benodigde documenten.
5. Ontvangst van materiaal: ontvang printklare artwork (PDF/SVG/PNG) of roadmap/documentatie. Bij EU Label Compliance zijn code en certificaat direct beschikbaar, artwork binnen enkele werkuren.
6. Benoeming EU-vertegenwoordiger: indien nodig, onderteken mandaat en ontvang activatiebevestiging. Sommige aanbieders vragen extra documenten.
7. Registratie Safety Business Gateway: als RP benoemd, registreer product op portaal voor veiligheidsmeldingen.
8. Labelapplicatie: print en breng label aan op product, verpakking of begeleidend document volgens wettelijke hiërarchie.
9. Data uploaden op marktplaats: voer verplichte informatie in online aanbiedingen (Amazon, Etsy, eBay) vóór publicatie.
10. Documentatie bewaren: archiveer technische documentatie minimaal 10 jaar.

Snelchecklijst:

1. Controleer of je "fabrikant" bent volgens GPSR
2. Verzamel juridische en technische gegevens
3. Vraag offerte aan en controleer inbegrepen diensten
4. Breng conform label aan
5. Stel RP aan als buiten EU
6. Registreer Safety Business Gateway (indien nodig)
7. Upload data op Amazon/Etsy/eBay

Risico's en sancties: wat gebeurt er bij niet-naleving

Vanaf 13 december 2024 kunnen toezichthouders beperkende maatregelen nemen (art. 52 GPSR) tegen niet-conforme producten:

• Marktintrekking: het product kan worden verwijderd van Amazon, Etsy, eBay of fysieke verkooppunten.
• Douaneblokke: ontbreken van RP of conform label is een veelvoorkomende reden voor douaneblokke bij niet-EU producten.
• Opschorting marktplaatsaccount: Amazon, Etsy en eBay eisen bewijs van GPSR-conformiteit om te blijven verkopen.
• Boetes en administratieve sancties: nationale autoriteiten leggen boetes op volgens het consumentenrecht. Bedragen variëren naar ernst en recidive.
• Publicatie terugroepmeldingen: een publieke terugroepmelding met merknaam blijft zichtbaar na verwijdering van voorraad.

Ontbreken van een EU-vertegenwoordiger (RP) of meertalige labels is een van de meest voorkomende redenen voor geschillen. Autoriteiten kunnen technische documentatie binnen korte termijn opvragen; trage of incomplete antwoorden verergeren de situatie.

Bedrijven die producten vóór 13 december 2024 verkochten zijn vrijgesteld van GPSR voor die producten, maar moeten wel eerdere regels naleven.

Praktijkvoorbeelden: welke dienst kiezen in concrete gevallen

Om te helpen de juiste dienst te kiezen, drie realistische scenario's gebaseerd op typische online verkoopcases:

• 1. Amerikaanse SaaS die gadgets verkoopt op Amazon EU
  Een Amerikaans bedrijf dat rechtstreeks naar Amazon-magazijnen in Europa verzendt moet een EU-vertegenwoordiger (RP) aanwijzen en meertalige labels leveren. Oplossing: EAS GPSR Compliance Service of EaseCert voor RP, gecombineerd met EU Label Compliance voor meertalige printklare artwork en openbaar register.
• 2. Chinese fabrikant die naar Amazon-magazijnen verzendt
  Verplichting tot EU-RP, conform label, technische documentatie en risicoanalyse. Oplossing: Trade-e-bility of GPSR Solutions voor compleet pakket (RP, label, documentbeheer). Voor alleen labelcheck biedt SpaceGoats puntuele audits.
• 3. Britse webshop met incidentele verkoop in EU
  Een UK-webshop zonder lokale vestiging die in EU levert moet RP aanwijzen en meertalige labels leveren. Voor enkele producten: eugpsr.eu of Garay Quality voor RP, EU Label Compliance voor artwork. Bij groei catalogus overwegen jaarplan bij een aanbieder.

In alle gevallen is het essentieel:

• Te controleren of de dienst alle vereiste talen voor marktplaatsen dekt
• Technische documentatie wettelijk te bewaren
• Voorbereid te zijn om snel te reageren op autoriteits- of marktplaatsverzoeken