Beste GPSR-labelproviders voor verkopers op Amazon, Etsy en eBay

• Het GPSR-label is verplicht voor bijna alle consumentenproducten in de EU.
• Amazon en Etsy eisen een Verantwoordelijke Persoon in de EU voor verkopers buiten de EU.
• EU Label Compliance levert printklare labelkunst en een permanent openbaar register.
• De prijzen variëren: vanaf €14 per product tot onbeperkte jaarlijkse tarieven.
• Niet alle providers bieden aanwijzing van een Verantwoordelijke Persoon aan.
• B2B-verkopers binnen de EU hebben deze dienst niet nodig.

Bijgewerkt 3 november 2026 · 7 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 3 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat vereist de GPSR-wet voor productlabels?

Verordening (EU) 2023/988 (GPSR) stelt strenge eisen aan de verkoop van niet-voedingsconsumentenproducten in de Europese Unie. Artikelen 9 en 16 zijn de juridische pijlers:

• Artikel 9: Het product moet de naam en postadres van de fabrikant tonen, de geregistreerde handelsnaam of het merk, en een type-, batch- of serienummer dat het product identificeert. Een generiek nummer voor de hele catalogus is niet geldig: het moet een specifieke batch identificeren.
• Artikel 16: Als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, is het verplicht een Verantwoordelijke Persoon in de EU aan te wijzen, met volledige naam en postadres. Dit onderdeel is cruciaal: het ontbreken ervan kan zendingen bij de douane stoppen of advertenties op marketplaces laten verwijderen.
• Waarschuwingen en veiligheid: Moeten in de officiële taal van elk land waar het product wordt verkocht worden weergegeven. Engels of automatische vertalingen zijn niet voldoende: de wet vereist taalkundige en culturele nauwkeurigheid.

De hiërarchie van plaatsing is duidelijk: eerst op het product, dan op de verpakking, en alleen als dat niet mogelijk is, in een bijgevoegd document. Het overslaan van stappen om kosten te besparen is een van de meest voorkomende overtredingen die door de autoriteiten worden vastgesteld.

Praktisch voorbeeld: een speelgoed verkocht in Frankrijk en Duitsland moet waarschuwingen in het Frans en Duits bevatten, naast de gegevens van de fabrikant en, indien van toepassing, de Verantwoordelijke Persoon in de EU.

Hoe kies je een GPSR-labelprovider: belangrijke factoren en praktische vergelijking

De juiste provider kiezen vereist analyse van je situatie en de diensten die je echt nodig hebt. Niet alle verkopers hebben hetzelfde nodig:

• Verkopers buiten de EU (Amazon/Etsy/eBay): Hebben zowel het GPSR-label als de aanwijzing van een Verantwoordelijke Persoon in de EU nodig.
• Verkopers binnen de EU (B2C): Hebben het GPSR-label nodig, maar geen Verantwoordelijke Persoon.
• B2B-verkopers binnen de EU: Hebben volgens artikel 16 geen GPSR-label of Verantwoordelijke Persoon nodig.

De keuze hangt ook af van productvolume en markten:

• Laag volume: Diensten per product zoals EUSellKit kunnen goedkoper zijn.
• Multimarkt of hoge omloopsnelheid: Onbeperkte jaarlijkse diensten zoals EU Label Compliance zijn efficiënter.
• Behoefte aan Verantwoordelijke Persoon: GPSRHub en Garay Quality bieden deze dienst, essentieel voor verkopers buiten de EU.

Vergelijk altijd wat de prijs omvat en vraag naar extra kosten voordat je een contract aangaat.

Wat omvat de prijs echt? Uitsplitsing en waarschuwingen

De prijs van een GPSR-dienst kan sterk variëren afhankelijk van de reikwijdte:

• EU Label Compliance: Voor een jaarlijkse vergoeding (vanaf €290 voor één markt) levert het de definitieve GPSR-labelkunst in 24 talen, vectorafbeeldingen en een permanente code met openbaar register. Geen Verantwoordelijke Persoon of juridische advisering inbegrepen.
• GPSRHub: Voor £349 omvat het de aanwijzing van een Verantwoordelijke Persoon in de EU, technische dossiers, risicobeoordelingen en conformiteitsverklaringen. Dit is een compleet pakket, ideaal voor verkopers buiten de EU die aan alle eisen in één keer willen voldoen.
• EUSellKit: Voor €14 per product levert het conformiteitsdocumenten, risicobeoordeling en de informatie die marketplaces vereisen. Geen Verantwoordelijke Persoon inbegrepen, dus meer geschikt voor verkopers binnen de EU of die deze dienst al hebben.
• EUProof: Biedt GPSR-documentatie voor marketplaces, maar geen Verantwoordelijke Persoon of juridische advisering. Prijs op aanvraag.
• Garay Quality: GPSR-naleving voor Amazon, inclusief Verantwoordelijke Persoon en beheer van technische documentatie. Prijs op aanvraag.

Sommige providers rekenen per product, andere per jaar en markt. Bij veel SKU's of verkoop in meerdere landen kunnen onbeperkte diensten voordeliger zijn. Controleer of de prijs updates, dataveranderingen of technische ondersteuning omvat, want die kunnen verborgen kosten veroorzaken.

Verborgen kosten en gebruikelijke uitsluitingen: wat je moet vragen voor je contracteert

Veel GPSR-dienstverleners nemen bepaalde belangrijke elementen niet op in de basisprijs. Het is essentieel om te vragen en de kleine lettertjes te lezen om verrassingen te voorkomen:

• Persoonlijke juridische advisering: Geen enkele geanalyseerde provider biedt dit standaard aan.
• EPR-, WEEE- of batterijregistratie: Niet inbegrepen in de genoemde diensten.
• Vertegenwoordiging bij autoriteiten: Alleen de Verantwoordelijke Persoon fungeert als contact, maar niet als juridische vertegenwoordiger in procedures.
• Beëdigde vertalingen: Automatische vertalingen kunnen problemen veroorzaken; EU Label Compliance biedt waarschuwingen in 24 talen, maar geen beëdigde vertalingen.
• Data-updates: Sommige providers kunnen kosten rekenen voor het bijwerken van adres of waarschuwingen na de eerste druk. EU Label Compliance houdt het openbare register up-to-date, maar extra kosten voor wijzigingen worden niet gespecificeerd.
• Opzegtermijnen en annulering: Vraag altijd hoe lang van tevoren je moet melden als je van Verantwoordelijke Persoon wilt wisselen.

Checklist met vragen om verborgen kosten te vermijden:

1. Is data-update inbegrepen in de prijs?
2. Zijn er kosten per product of is het een vaste prijs?
3. Dekt de Verantwoordelijke Persoon al mijn producten en merken?
4. Is technische ondersteuning inbegrepen bij inspecties?

Hoe werkt de aanwijzing van een Verantwoordelijke Persoon stap voor stap

1. Bepaal of je een Verantwoordelijke Persoon nodig hebt: Als je buiten de EU verkoopt aan consumenten in de EU (B2C), is dit verplicht volgens artikel 16 van de GPSR.
2. Kies een provider: Selecteer een die deze dienst aanbiedt, zoals GPSRHub of Garay Quality.
3. Contracteer en lever informatie aan: Je moet een contract ondertekenen en volledige productgegevens aanleveren (naam, batch, waarschuwingen, etc.).
4. Ontvang de gegevens van de Verantwoordelijke Persoon: De provider geeft je naam en postadres die je op je labels en online listings moet vermelden.
5. Update je producten en listings: Pas de labelkunst en productpagina's op Amazon, Etsy of eBay aan met de nieuwe gegevens.
6. Bewaar alle documentatie: Houd het contract, technische documentatie en correspondentie met de provider bij. Autoriteiten kunnen hier op elk moment om vragen.

Tip: Als je van provider wisselt, moet je alle labels en listings bijwerken met de nieuwe gegevens en voldoen aan de opzegtermijnen van het vorige contract.

Risico's en sancties bij niet-naleving van GPSR: wat er op het spel staat

Niet-naleving van GPSR kan ernstige gevolgen hebben voor verkopers op Amazon, Etsy en eBay:

• Verwijdering van advertenties: Amazon en Etsy eisen sinds eind 2024 een Verantwoordelijke Persoon in de EU. Advertenties zonder deze gegevens kunnen automatisch worden verwijderd.
• Vasthouding van zendingen bij de douane: Het ontbreken van verplichte onderdelen op het label kan ertoe leiden dat zendingen aan de EU-grens worden tegengehouden.
• Bestuurlijke boetes: Sommige lidstaten leggen boetes op tot €30.000 bij niet-naleving, naast het terugroepen van producten van de markt.
• Reputatieschade: Terugroepwaarschuwingen van autoriteiten kunnen de merknaam jarenlang schaden.

Reëel voorbeeld: een Amerikaanse verkoper zonder Verantwoordelijke Persoon in de EU kan zijn producten bij de douane geblokkeerd zien en zijn listings op Amazon.de en Amazon.fr binnen enkele dagen verwijderd krijgen.

Beslissingsmatrix: heb je GPSR-labels en een Verantwoordelijke Persoon nodig?

Deze matrix vat samen wanneer elk vereiste verplicht is op basis van je bedrijfsmodel en locatie.

Checklist om vandaag nog te voldoen: praktische stappen

1. Controleer je verkoopmodel: Verkoop je B2C in de EU? Sta je buiten de EU?
2. Bepaal de noodzaak van een Verantwoordelijke Persoon: Verkoop je vanuit buiten de EU aan consumenten, dan is het verplicht.
3. Kies een provider: Gebruik de vergelijkende tabel om degene te selecteren die het beste bij je volume en kanalen past.
4. Vraag het GPSR-label en/of aanwijzing van Verantwoordelijke Persoon aan: Lever alle benodigde gegevens aan (fabrikant, batch, waarschuwingen, markten).
5. Update je listings en verpakkingen: Zorg dat de gegevens correct gedrukt en online gepubliceerd zijn vóór verkoop.
6. Bewaar alle documentatie: Bewaar contracten, definitieve kunst, registers en communicatie met de provider.
7. Controleer regelmatig: Bij wijziging van adres, waarschuwingen of Verantwoordelijke Persoon alles bijwerken en marketplaces informeren.

Wat providers vaak niet zeggen: uitsluitingen en waarschuwingen

• Beperkte aansprakelijkheid: De uiteindelijke juridische verantwoordelijkheid bij autoriteiten ligt bij de verkoper, niet bij de dienstverlener.
• Data-updates: Niet alle providers bieden gratis wijzigingen aan als je adres of waarschuwingen na de eerste druk wijzigt.
• Diensten per product: Bij veel SKU's kunnen diensten per product duurder zijn dan een onbeperkte jaarlijkse vergoeding.
• Opzegtermijnen: Wisselen van Verantwoordelijke Persoon vereist het bijwerken van alle labels en listings en kan contractuele minimale termijnen hebben.
• Ondersteuning bij inspecties: De meeste bieden geen juridische vertegenwoordiging of persoonlijke advisering bij inspecties of geschillen.

Lees altijd het contract en raadpleeg alle uitsluitingen voordat je een verbintenis aangaat.

Reële scenario's en nalevingsroutes: praktische voorbeelden

• 1. Amerikaanse SaaS-bedrijf dat gadgets verkoopt op Amazon EU: Moet een provider van Verantwoordelijke Persoon inhuren (GPSRHub of Garay Quality) en zorgen dat labels alle verplichte onderdelen en waarschuwingen in de vereiste talen bevatten. Kan EU Label Compliance gebruiken voor meertalige kunst en openbaar register.
• 2. Chinese fabrikant die op Etsy Frankrijk en Duitsland verkoopt: Verplicht een Verantwoordelijke Persoon aan te wijzen en GPSR-labels in het Frans en Duits te hebben. GPSRHub of Garay Quality dekken de Verantwoordelijke Persoon; EUSellKit is nuttig als alleen documentatie per product nodig is en er al een Verantwoordelijke Persoon is.
• 3. Britse webwinkel die B2B verkoopt aan Duitse bedrijven: Als alleen B2B wordt verkocht, is vrijstelling van Verantwoordelijke Persoon en GPSR-label van toepassing. Geen contract nodig voor deze diensten.

Deze voorbeelden tonen aan hoe herkomstland, kanaal en bedrijfsmodel de verplichtingen en beste nalevingsroute bepalen.