Conformidade com Etiqueta da UE

União Europeia

O responsável na etiqueta da UE: quem é e o que deve ser impresso

Nenhum produto de fora da União chega a um consumidor da UE legalmente sem um operador econômico estabelecido dentro dela. Esta página trata do que isso significa na etiqueta impressa, e do que o operador faz após a impressão da etiqueta.

Exemplo da etiqueta que este guia descreve
Fac-símile do arquivo que entregamos. Dados de amostra, empresa inventada.

Quem pode ser nomeado

Um importador estabelecido na UE, um representante autorizado com mandato escrito, um prestador de serviços de fulfillment ou o fabricante, se possuir estabelecimento na UE. A escolha é sua, mas a pessoa nomeada deve realmente existir nesse endereço e ser capaz de responder a uma autoridade.

O mesmo operador deve aparecer para todas as mercadorias que cobre. Nomear um operador na caixa e outro na listagem do marketplace é uma contradição que é automaticamente sinalizada.

O que é impresso

Nome e endereço postal da pessoa responsável, na embalagem do produto, na embalagem, na remessa ou em um documento acompanhante. Adicionar um endereço de e-mail ajuda o cliente, mas não substitui o postal.

Para categorias marcadas com CE, o artigo 4 do Regulamento (UE) 2019/1020 exige a mesma identificação e espera que esse operador detenha a declaração de conformidade e a documentação técnica, ou pelo menos possa apresentá-las.

O que o operador deve fazer depois

Manter a declaração de conformidade e o arquivo técnico disponíveis por dez anos na maioria das categorias CE. Responder a uma solicitação fundamentada de uma autoridade em uma língua que essa autoridade aceite. Informar a autoridade quando um produto for perigoso e cooperar na ação corretiva.

Por isso, o papel é um mandato legal e não uma linha de texto. Nós produzimos a arte com os detalhes; nomear o operador em si é um serviço separado, e informamos isso antes da compra, não depois.

Como aparece na nossa arte

Um bloco dedicado, com o nome registrado do operador e endereço postal completo, mantido distinto do bloco do fabricante para que um inspetor possa ler ambos de uma só vez.

O mandato por trás do nome

Um representante autorizado atua sob um mandato escrito que indica quais produtos são cobertos e quais tarefas são delegadas. Sem ele, o endereço na etiqueta é decoração.

O mandato não pode delegar as funções principais do fabricante — projetar um produto seguro, realizar a avaliação de conformidade, elaborar a declaração. Ele delega manter documentos disponíveis, responder às autoridades e cooperar na ação corretiva.

Solicite o mandato antes de imprimir. Se o operador não puder produzi-lo em um dia, não responderá a uma autoridade em dez.

O que uma autoridade exige e com que rapidez

Uma solicitação fundamentada geralmente pede a declaração de conformidade, a documentação técnica ou um relatório de teste específico, em uma língua aceita pela autoridade, dentro de um prazo que muitas vezes é de dez dias úteis.

O operador nomeado na sua etiqueta recebe essa solicitação. Se ele nunca viu seu arquivo, o prazo passa e o produto é considerado não conforme.

Essa é a razão prática de o bloco da etiqueta e a pasta de documentos precisarem estar organizados juntos, e de termos a data de cada versão da arte que emitimos.

Alterar operador sem reimpressão

Operadores mudam: um contrato termina, uma agência fecha, uma empresa se muda. Cada etiqueta já impressa nomeia o endereço antigo.

O código permanente resolve o caso comum. O registro público é atualizado, a digitalização mostra o novo operador, e a etiqueta impressa continua apontando para informações precisas enquanto a próxima tiragem é feita.

Quem pode ser nomeado e quanto custa

OperadorEstabelecido emCusto típicoObrigações que assume
Sua própria subsidiária na UEUEJá é suaDeveres completos do operador
Seu importador na UEUENormalmente gratuitoResponsável pelo que importa
Representante autorizadoUE€200–€900 por anoDocumentos, contato com autoridade, ação corretiva
Prestador de serviços de fulfillmentUEPor remessaLimitado, e raramente aceito para esse fim

Como as peças se encaixam

As mesmas informações, na ordem que um inspetor ou revisor encontra.

Who can be named, and what it costs you1Your own EU subsidiary2Your EU importer3Authorised representative4Fulfilment service provider

Palavras que aparecem com frequência

Representante autorizado
Pessoa estabelecida na União com mandato escrito do fabricante para realizar tarefas específicas.
Declaração de conformidade
Declaração assinada pelo fabricante de que o produto atende à legislação aplicável da União.
Documentação técnica
Arquivo que mostra como a conformidade foi alcançada: projeto, avaliação de risco, relatórios de teste, normas aplicadas.
Solicitação fundamentada
Pedido formal de uma autoridade por informações ou documentos, com prazo definido.

Perguntas frequentes

Posso nomear meu transitário?

Somente se aceitarem o papel por escrito e estiverem estabelecidos na UE. A maioria dos transitários recusa, pois o papel implica obrigações após a entrega.

North Ireland precisa de um operador da UE ou do Reino Unido?

North Ireland segue as regras de produto da UE, portanto, aplica-se o responsável na UE; a Grã-Bretanha precisa do seu próprio.

E se eu nomear um depois?

O registro é atualizado e reemitimos a arte gratuitamente. As etiquetas já impressas continuam válidas pelo código permanente.

Uma pessoa pode ser nomeada para vários fabricantes?

Sim, com mandato separado para cada, e cada produto nomeando o operador na sua própria etiqueta.

A etiqueta precisa de um telefone?

Não legalmente. É obrigatório o endereço postal; detalhes de contato ajudam o consumidor e não custam nada para adicionar.

O responsável é responsável por defeitos do produto?

Ele é responsável por suas próprias tarefas. A responsabilidade pelo produto permanece com o fabricante e, em alguns casos, com o importador.

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