EU-Label-Konformität

Europäische Union

Der verantwortliche EU-Person auf dem Etikett: Wer es ist und was gedruckt werden muss

Kein Produkt außerhalb der Union gelangt legal an einen EU-Verbraucher, ohne dass ein Wirtschaftsakteur innerhalb der Union ansässig ist. Diese Seite erklärt, was das für das gedruckte Etikett bedeutet und was der Betreiber nach dem Druck des Etiketts tut.

Beispiel des Etiketts, das diese Anleitung beschreibt
Facsimile der Datei, die wir liefern. Muster-Daten, erfundene Firma.

Wer genannt werden kann

Ein in der EU ansässiger Importeur, ein autorisierter Vertreter mit schriftlichem Mandat, ein Fulfillment-Dienstleister oder der Hersteller, sofern er eine EU-Niederlassung hat. Die Wahl liegt bei Ihnen, aber die genannte Person muss tatsächlich an dieser Adresse existieren und eine Behörde beantworten können.

Der gleiche Betreiber muss für alle Waren, die er abdeckt, erscheinen. Die Nennung eines Betreibers auf der Verpackung und eines anderen im Marktplatz-Eintrag ist ein Widerspruch, der automatisch erkannt wird.

Was gedruckt wird

Name und postalische Adresse der verantwortlichen Person, auf dem Produkt, seiner Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument. Die Angabe einer E-Mail-Adresse hilft dem Kunden, ersetzt aber nicht die postalische Adresse.

Für Kategorien mit CE-Kennzeichnung fordert Artikel 4 der Verordnung (EU) 2019/1020 die gleiche Identifikation und erwartet, dass diese Person die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation besitzt oder zumindest vorlegen kann.

Was der Betreiber danach tun muss

Die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation für die meisten CE-Kategorien zehn Jahre lang verfügbar halten. Auf eine begründete Anfrage einer Behörde in einer akzeptierten Sprache antworten. Die Behörde informieren, wenn ein Produkt gefährlich ist, und bei Korrekturmaßnahmen kooperieren.

Deshalb ist diese Rolle ein gesetzliches Mandat und kein bloßer Text. Wir erstellen das Artwork mit den Details; die Benennung des Betreibers selbst ist eine separate Dienstleistung, und wir sagen das vor dem Kauf, nicht danach.

Wie es auf unserem Artwork erscheint

Ein eigener Block, in der Marktsprache, mit dem eingetragenen Namen und der vollständigen postalischen Adresse des Betreibers, getrennt vom Block des Herstellers, damit ein Prüfer beide auf einen Blick lesen kann.

Der Auftrag hinter dem Namen

Ein autorisierter Vertreter handelt auf Basis eines schriftlichen Mandats, das angibt, welche Produkte abgedeckt sind und welche Aufgaben delegiert werden. Ohne dieses ist die Adresse auf dem Etikett nur Dekoration.

Das Mandat kann die Kernaufgaben des Herstellers — die Entwicklung eines sicheren Produkts, die Durchführung der Konformitätsbewertung, die Erstellung der Erklärung — nicht delegieren. Es delegiert die Aufgabe, Dokumente verfügbar zu halten, Behörden zu antworten und bei Korrekturmaßnahmen zu kooperieren.

Fragen Sie nach dem Mandat, bevor Sie drucken. Wenn der Betreiber es nicht innerhalb eines Tages vorlegen kann, wird er keine Antwort an eine Behörde innerhalb von zehn Tagen liefern.

Was eine Behörde verlangt und wie schnell

Eine begründete Anfrage fordert in der Regel die Konformitätserklärung, die technische Dokumentation oder einen spezifischen Testbericht, in einer vom Amt akzeptierten Sprache, innerhalb einer festgelegten Frist, meist zehn Arbeitstage.

Der auf Ihrem Etikett genannte Betreiber erhält diese Anfrage. Wenn er Ihre Akte nie gesehen hat, läuft die Frist ab und das Produkt gilt als nicht konform.

Das ist der praktische Grund, warum der Etikettenblock und die Dokumentenablage zusammen organisiert sein müssen und warum wir jedes von uns ausgegebene Artwork datieren.

Operatorwechsel ohne Neudruck

Betreiber ändern sich: ein Vertrag endet, eine Agentur schließt, ein Unternehmen zieht um. Jedes bereits gedruckte Etikett nennt die alte Adresse.

Der permanente Code löst den üblichen Fall. Der öffentliche Datensatz wird aktualisiert, der Scan zeigt den neuen Betreiber, und das gedruckte Etikett verweist weiterhin auf korrekte Informationen, während die nächste Druckauflage nachzieht.

Wer genannt werden kann und was es kostet

BetreiberAnsässig inTypischer PreisVerpflichtung
Eigene EU-TochtergesellschaftEUBereits vorhandenVollständige Betreiberpflichten
Ihr EU-ImporteurEUIn der Regel kostenlosSie werden verantwortlich für das, was sie importieren
Autorisiert VertreterEU200–900 € jährlichDokumente, Behördenkontakt, Korrekturmaßnahmen
Fulfillment-DienstleisterEUPro VersandBegrenzt, und selten für diesen Zweck akzeptiert

Wie die Teile zusammenpassen

Die gleichen Informationen, in der Reihenfolge, die ein Prüfer oder Gutachter erwartet.

Who can be named, and what it costs you1Your own EU subsidiary2Your EU importer3Authorised representative4Fulfilment service provider

Wörter, die immer wieder auftauchen

Autorisiert Vertreter
Eine in der Union ansässige Person mit einem schriftlichen Mandat des Herstellers, bestimmte Aufgaben auszuführen.
Konformitätserklärung
Die vom Hersteller unterschriebene Erklärung, dass das Produkt den geltenden Unionsvorschriften entspricht.
Technische Dokumentation
Die Akte, die zeigt, wie die Konformität erreicht wurde: Design, Risikobewertung, Testberichte, angewandte Normen.
Begründete Anfrage
Eine formale Anfrage einer Behörde nach Informationen oder Dokumenten, mit Frist.

Fragen, die häufig gestellt werden

Darf ich meinen Spediteur nennen?

Nur, wenn er das schriftlich akzeptiert und in der EU ansässig ist. Die meisten Spediteure lehnen ab, weil die Rolle nach der Lieferung Verpflichtungen mit sich bringt.

Braucht Nordirland einen EU- oder UK-Betreiber?

Nordirland folgt den EU-Produktregeln, daher gilt dort der EU-verantwortliche Person; Großbritannien benötigt eine eigene.

Was, wenn ich später einen benenne?

Der Datensatz wird aktualisiert und wir stellen das Artwork kostenlos neu aus. Bereits gedruckte Etiketten bleiben durch den permanenten Code gültig.

Kann eine Person für mehrere Hersteller genannt werden?

Ja, mit einem separaten Mandat für jeden und jedem Produkt, das den Betreiber auf seinem eigenen Etikett nennt.

Braucht das Blockfeld eine Telefonnummer?

Rechtlich nicht. Eine postalische Adresse ist erforderlich; Kontaktdaten helfen dem Verbraucher und kosten nichts.

Ist die verantwortliche Person für Produktmängel haftbar?

Sie haften für ihre eigenen Aufgaben. Die Produkthaftung verbleibt beim Hersteller und in manchen Fällen beim Importeur.

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