Diese Datenschutzerklärung erklärt, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie eulabelcompliance.com nutzen. Sie ist geschrieben, um gelesen zu werden, nicht um überleben zu können. Wo ein Begriff aus der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“) stammt, hat er dort die gleiche Bedeutung.
Der Verantwortliche ist Europe Services SE, Na Čečeličce 425/4, Smíchov, 150 00 Prag 5, Tschechische Republik, IČO 03571785. Kontakt: info@eulabelcompliance.com, +420 775 397 884.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da unsere Verarbeitung die Voraussetzungen in Artikel 37 DSGVO nicht erfüllt. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse; diese werden vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens beantwortet.
Firmenname, USt-IdNr., Rechnungsadresse, Name und geschäftliche E-Mail-Adresse der anmeldenden Person, optional eine Telefonnummer und den Verifizierungscode, den wir an diese Adresse senden.
Die Produktdaten, die Sie eingeben: Herstellername und -adresse, Verantwortliche Person, Produktkennzeichen, Kategorie, Materialien, Warnhinweise, Verkaufsländer und jegliche Kunstwerke oder Bilder, die Sie hochladen. Die meisten davon sind Unternehmensinformationen, keine personenbezogenen Daten, aber der Name und die Adresse eines Einzelunternehmers sind personenbezogene Daten und werden entsprechend behandelt.
Betrag, Währung, Datum, Tarif, Rechnungsnummer und eine Zahlungsreferenz, die von Mollie zurückgegeben wird. Wir erhalten oder speichern niemals Ihre Kartennummer.
Unser Webserver protokolliert die Anfrage: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, referenzierende Seite, Browser- und Betriebssystem-String. Diese Protokolle dienen der Aufrechterhaltung und Sicherheit des Dienstes.
Ihre Nachricht und die Adresse, von der sie kam, sowie alles, was Sie anhängen, solange die Angelegenheit offen ist und für den Zeitraum in Abschnitt 5.
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Erstellung und Betrieb Ihres Kontos, Generierung von Labels, Bereitstellung der Registerseite | Account- und Produktdaten | Vertragserfüllung, Art. 6(1)(b) |
| Verifizierung, dass die Registrierungs-E-Mail echt ist | E-Mail, Verifizierungscode | Vertragserfüllung, Art. 6(1)(b) |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuer- und Mehrwertsteueraufzeichnungen | Rechnungs- und Zahlungsdaten | Rechtliche Verpflichtung, Art. 6(1)(c) |
| Erinnerungen an Verlängerungen und Servicenachrichten zu Ihrem Konto | E-Mail, Tarif, Termine | Vertragserfüllung, Art. 6(1)(b) |
| Beantwortung Ihrer Fragen per E-Mail, Telefon oder Videoanruf | Korrespondenz | Berechtigte Interessen, Art. 6(1)(f) — Antwort an die Person, die uns kontaktiert hat |
| Sicherung des Dienstes, Verhinderung von Missbrauch und Betrug, Server-Logs | Technische Daten, IP | Berechtigte Interessen, Art. 6(1)(f) — Sicherheit des Dienstes |
| Feststellung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche | Was auch immer für den Anspruch relevant ist | Berechtigte Interessen, Art. 6(1)(f) |
Wir erstellen kein Profil von Ihnen, treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und verkaufen oder vermieten keine Daten an Dritte. Wir versenden keine Marketingmitteilungen an Personen, die diese nicht angefordert haben.
Zweck des Dienstes ist, dass ein Label-Code auf eine Seite verweist, die jeder öffnen kann. Diese Seite zeigt nur die Informationen, die auf dem Label selbst erscheinen müssen: Herstellername und -adresse, verantwortliche Person, Produktkennzeichen, Warnhinweise und das Datum der letzten Aktualisierung. Es werden nicht Ihre Kontomail, Telefonnummer, USt-IdNr., Zahlungsdaten oder interne Notizen angezeigt.
Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, sind Ihr eigener Name und Ihre Geschäftsadresse die Herstellerangaben und somit öffentlich – das ist die Anforderung der Kennzeichnungsregeln, und deshalb bitten wir Sie, dies bei der Anmeldung zu bestätigen. Öffentliche Registerseiten sind durch Suchmaschinen indexierbar.
| Daten | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Account- und Produktaufzeichnungen, aktives Abonnement | Während der Laufzeit des Abonnements |
| Account- und Produktaufzeichnungen nach Kündigung | 30 Tage, dann gelöscht |
| Rechnungen, Belege und Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre, wie es das tschechische Steuer- und Mehrwertsteuerrecht vorschreibt |
| Testkonten, die nie abonniert haben | 30 Tage nach Ende der Testphase |
| E-Mail-Korrespondenz | 24 Monate ab der letzten Nachricht |
| Webserver-Logs | 12 Monate |
| Daten, die für einen offenen oder absehbaren rechtlichen Anspruch relevant sind | Bis zum Ende des Anspruchs und etwaiger Berufungsfristen |
Wir verwenden eine kleine Anzahl von Auftragsverarbeitern, die jeweils unter einer schriftlichen Vereinbarung gemäß Artikel 28 DSGVO stehen:
Über die Verarbeiter hinaus geben wir Daten nur an unseren Buchhalter und unsere Prüfer im Rahmen der beruflichen Verschwiegenheit sowie an eine öffentliche Behörde oder ein Gericht, wenn das Gesetz es verlangt. Wir informieren Sie über eine solche Anfrage, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
Unsere Verarbeitung und Speicherung erfolgen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wenn Sie ein kanadisches oder britisches Paket bestellen, werden die notwendigen Produktdaten zur Ausstellung an unser Gruppenkonto in diesem Land weitergegeben; für Kanada basiert die Übertragung auf der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für kanadische Handelsorganisationen, für das Vereinigte Königreich auf der Angemessenheitsentscheidung für das UK. Wenn eine Supportorganisation eines Anbieters auf Daten außerhalb des EWR zugreifen kann, ist die Übertragung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie die ergänzenden Maßnahmen des Anbieters abgedeckt. Sie können uns um eine Kopie der geltenden Klauseln bitten.
Der Datenverkehr erfolgt über TLS mit automatisch erneuerten Zertifikaten. Passwörter werden gehasht gespeichert, niemals im Klartext. Der administrative Zugriff ist auf benannte Konten beschränkt, erfolgt über authentifizierte Sitzungen, auf einem Server mit eingeschränkter Firewall. Backups werden täglich erstellt und verschlüsselt aufbewahrt. Mehrfache fehlgeschlagene Anmeldeversuche sperren das Konto. Wir überprüfen den Zugriff und aktualisieren die Server-Software regelmäßig.
Kein System ist unzugänglich. Wenn eine Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für Ihre Rechte führt, benachrichtigen wir die tschechische Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden gemäß Artikel 33 und informieren Sie direkt, wenn Artikel 34 dies verlangt.
Unter den Artikeln 15 bis 22 DSGVO können Sie verlangen: Zugriff auf Ihre Daten und eine Kopie davon; Berichtigung unrichtiger Daten; Löschung, sofern keine überwiegenden Verpflichtungen dagegen sprechen; Einschränkung der Verarbeitung; Datenübertragbarkeit in einer maschinenlesbaren Datei; und Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Wenn wir auf Zustimmung basieren, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die vorherige Verarbeitung zu beeinträchtigen.
Schreiben Sie an info@eulabelcompliance.com. Wir antworten innerhalb eines Monats und teilen mit, wenn eine Anfrage so komplex ist, dass sie die zweimonatige Frist gemäß Artikel 12(3) erfordert. Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos; wir erheben nur Gebühren für offensichtlich unbegründete oder wiederholte Anfragen und informieren Sie vorher.
Beachten Sie die Einschränkung, die sich aus dem Dienst selbst ergibt: Wir können die Herstellerangaben auf einer öffentlichen Registerseite nicht löschen, solange diese Seite diejenige ist, die auf Labels in Umlauf ist, weil die Kennzeichnungsregeln diese Angaben vorschreiben. Die Kündigung des Abonnements nimmt die Seite offline.
Die öffentlichen Seiten setzen keine Profilierungs-, Werbe- oder Analyse-Cookies, weshalb Sie nicht gebeten werden, eine Banner zu dismissen. Ein technisches Cookie trägt Ihre Sitzung nach dem Login; es ist notwendig, damit der Kontobereich funktioniert, und läuft mit dem Ende der Sitzung ab.
Wenn wir später Messung für Werbung hinzufügen, erscheint vor der Setzung eines solchen Cookies ein Zustimmungsbanner. Ablehnen ist so einfach wie Akzeptieren, und dieser Abschnitt wird mit den Namen und Laufzeiten der betreffenden Cookies aktualisiert.
Der Dienst ist für Unternehmen. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, dass uns Daten eines Kindes erreicht haben, schreiben Sie uns, und wir löschen sie.
Wenn sich diese Datenschutzerklärung ändert, veröffentlichen wir die neue Version hier mit einem neuen Datum und einer neuen Versionsnummer. Wenn eine Änderung wesentlich beeinflusst, wie wir Daten von identifizierten Kontoinhabern verwenden, informieren wir diese vor Inkrafttreten per E-Mail.
Europe Services SE · Na Čečeličce 425/4, Smíchov, 150 00 Prag 5, Tschechische Republik · IČO 03571785
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Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in dem Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten, oder in dem Sie eine Verletzung vermuten. Unsere ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Tschechischen Republik (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, uoou.cz. Wir würden es vorziehen, wenn Sie uns zuerst informieren.
EU-Label-Konformität