Quanto costano le etichette conformi GPSR per venditori online?

• Prezzi da 199 € all'anno o 400–600 € una tantum per categoria
• EU Label Compliance: 290 €/anno, prodotti illimitati, 1 mercato
• Ampiezza del servizio variabile: da etichette a fascicoli tecnici e contatti con le autorità
• Non tutti i fornitori forniscono etichette pronte per la stampa
• Possibili costi aggiuntivi per verifica documenti, analisi rischi o contatti con autorità

Aggiornato 1 novembre 2026 · 6 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 1 novembre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge? (GPSR, Articoli 9, 16, 19)

Il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR, UE 2023/988) disciplina i requisiti di etichettatura per quasi tutti i beni di consumo non alimentari sul mercato UE. Le principali disposizioni riguardano le informazioni obbligatorie sul prodotto, sulla confezione o su un documento accompagnatorio:

• Articolo 9: Nome e indirizzo postale del produttore (non sito web), oltre a un numero di tipo, lotto o serie univoco che identifica il prodotto in una partita di produzione.
• Articolo 16: Nome e indirizzo della persona responsabile con sede nell'UE, se il produttore è fuori UE.
• Avvertenze: Nella lingua di ogni paese di vendita. La lingua è stabilita dallo Stato membro UE, non dal venditore. In pratica significa che tutte le 24 lingue ufficiali UE devono essere sull'etichetta.
• Articolo 19: Queste informazioni obbligatorie devono essere visibili già nell'offerta online, non solo sul prodotto. Ciò riguarda in particolare negozi online e marketplace come Amazon, Etsy o eBay.

L'applicazione delle informazioni segue una gerarchia: prima sul prodotto, se non possibile tecnicamente sulla confezione, altrimenti su un documento accompagnatorio. Un errore comune è affidarsi troppo presto a un foglio a parte, spesso criticato nei rapporti di vigilanza del mercato.

Per prodotti molto piccoli spesso servono due layout: un'etichetta ridotta sul prodotto (identità, lotto) e un'etichetta completa sulla confezione con tutte le avvertenze e pittogrammi.

Importante: un QR code o altro supporto dati può integrare le informazioni obbligatorie, ma mai sostituirle. La responsabilità per la correttezza delle informazioni è sempre del distributore, indipendentemente dal fornitore incaricato.

Come scegliere il fornitore giusto?

La scelta del fornitore giusto per etichette conformi GPSR dipende da vari fattori. Decisivi sono numero di prodotti, livello di servizio desiderato, documentazione disponibile e strategia di marketplace. Non tutti i fornitori coprono tutte le esigenze:

• Numero di prodotti e varianti: Chi ha molti prodotti o varianti beneficia di fornitori con modelli flat rate (es. EU Label Compliance: prodotti illimitati per mercato e anno). Fornitori con prezzi singoli per prodotto o categoria (es. EaseCert, eugpsr.eu) sono più economici per assortimenti piccoli.
• Livello di servizio: Serve solo etichette pronte per stampa o anche fascicoli tecnici, analisi rischi, comunicazione con autorità e verifica documenti? Grüner Baum GmbH e eugpsr.eu offrono contatti con autorità e verifica documenti, EU Label Compliance fornisce solo etichette e registro pubblico.
• Persona responsabile: Per produttori extra-UE è obbligatoria una persona responsabile nell'UE. Alcuni fornitori (es. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) offrono questo servizio, altri no.
• Requisiti marketplace: Amazon, Etsy e eBay richiedono etichette complete multilingue e pubblicazione delle informazioni obbligatorie nell'offerta. Verificate che il fornitore copra tutte le lingue e i formati richiesti.

Consiglio pratico: verificate se avete già fascicolo tecnico e persona responsabile. Se no, scegliete un fornitore che li includa o combinate diversi servizi.

Cosa è davvero incluso nel prezzo?

La struttura dei prezzi e i servizi inclusi variano molto tra i fornitori. È quindi fondamentale esaminare attentamente cosa è compreso:

• EU Label Compliance: Include etichette pronte per stampa (PDF, SVG, PNG) con tutte le informazioni obbligatorie e avvertenze in 24 lingue UE, codice prodotto permanente, registro pubblico e file di prova 1:1. Nessuna verifica prodotto, nessun fascicolo tecnico, nessuna comunicazione con autorità. Prezzo per mercato e anno, prodotti illimitati. Certificato e codice prodotto immediati, etichette di solito lo stesso giorno lavorativo.
• Grüner Baum GmbH: Offre verifica completa di conformità, analisi rischi, controllo documenti, monitoraggio settimanale Safety Gate e contatti con autorità. La produzione di etichette pronte per stampa non è esplicitamente menzionata, ma può far parte del servizio. Ideale per produttori che vogliono un servizio completo.
• EAS Project: Si concentra su verifica prodotto, onboarding, workflow documenti e consulenza pratica per etichette. La produzione di etichette pronte per stampa non è espressamente inclusa. Prezzi a scalare in base al numero di prodotti.
• EaseCert: Fornisce fascicoli tecnici, verifica etichette e avvertenze, monitoraggio mercato e reazione autorità. Prezzo una tantum per categoria prodotto. Etichette pronte per stampa non menzionate esplicitamente.
• eugpsr.eu: Verifica documenti, registrazione, persona responsabile, indirizzo UE, archivio documenti, contatto autorità e modello etichetta. Etichette pronte per stampa non confermate esplicitamente. Prezzi a scalare per numero di prodotti.
• Euverify: Fascicoli tecnici, raggruppamento famiglie prodotto, sovrapprezzi rischio. Nessuna indicazione su verifica o produzione etichette.

Confrontate sempre se vi servono solo etichette o anche verifica documenti, contatti autorità e fascicoli tecnici. I servizi aggiuntivi possono aumentare molto il prezzo finale.

Costi nascosti e esclusioni tipiche

Molti fornitori pubblicizzano prezzi di ingresso bassi ma applicano costi aggiuntivi per servizi spesso indispensabili. Costi aggiuntivi ed esclusioni tipiche:

• Analisi rischi e contatti con autorità: Euverify applica sovrapprezzi rischio, Grüner Baum GmbH e eugpsr.eu offrono comunicazione con autorità inclusa o a pagamento.
• Altre famiglie o categorie prodotto: EAS Project e Euverify scalano i prezzi in base al numero di prodotti o famiglie. EaseCert richiede un pagamento una tantum per categoria.
• Consulenza estesa, gestione documenti: EAS Project offre supporto avanzato a 199 €/mese extra.

Spesso non inclusi:

• Verifica CE, fascicoli tecnici o controlli prodotto (espressamente esclusi da EU Label Compliance)
• Consulenza legale o rappresentanza
• Registrazioni WEEE, batterie o EPR
• Responsabilità vincolante per errori nei dati cliente – la responsabilità resta al committente

Attenzione anche a termini di recesso e durata minima contrattuale. Valutate se vi servono davvero tutti i servizi offerti o solo la produzione di etichette.

Procedura: come funziona l'incarico passo dopo passo

Ottenere etichette conformi GPSR è semplice con il fornitore giusto, ma richiede preparazione accurata. Ecco come procedere:

1. Selezionare mercato e prodotto/i: Definite i paesi di vendita e i prodotti coinvolti.
2. Raccogliere dati obbligatori e documenti: Dati produttore, persona responsabile (se fuori UE), identificazione prodotto (tipo, lotto, numero di serie), avvertenze in tutte le lingue richieste.
3. Scegliere e registrarsi con il fornitore: Confrontate i fornitori sopra per prezzo e servizi.
4. Inserire dati e caricare eventuali prove: A seconda del fornitore online (es. EU Label Compliance) o via email.
5. Far verificare etichette e documenti: Alcuni fornitori controllano anche la documentazione tecnica e i documenti prodotto.
6. Ricevere e controllare i file pronti per la stampa: EU Label Compliance di solito fornisce i file lo stesso giorno, tempi variabili con altri fornitori.
7. Applicare le etichette: Attaccate le etichette sul prodotto, sulla confezione o, se impossibile, su un documento accompagnatorio. Seguite la gerarchia GPSR.
8. Aggiornare l’offerta online: Assicuratevi che tutte le informazioni obbligatorie siano visibili anche nel negozio online o nell’offerta marketplace.

Checklist per oggi:

1. Tutte le informazioni obbligatorie (produttore, persona responsabile, numero prodotto, avvertenze) sono complete?
2. Tutte le lingue rilevanti sono coperte?
3. È nominata una persona responsabile nell’UE (per produttori extra UE)?
4. Il numero prodotto è univoco e tracciabile?
5. Le avvertenze sono corrette e tradotte in modo comprensibile?
6. La documentazione tecnica è pronta all’uso?

Rischi, multe e conseguenze in caso di violazioni

Le conseguenze di etichette GPSR mancanti o errate possono essere gravi. Autorità e marketplace reagiscono severamente alle violazioni:

• Rifiuto alla frontiera: Mancanza della persona responsabile o informazioni incomplete spesso blocca la merce all’importazione.
• Diffide e richiami: Le autorità di vigilanza possono ritirare dal mercato prodotti con etichette difettose, ordinare richiami e applicare multe.
• Safety Gate (RAPEX): Le violazioni sono pubblicate nel database UE dei prodotti pericolosi – un danno d’immagine che spesso supera il richiamo stesso.
• Sospensioni marketplace: Amazon, Etsy e eBay richiedono prova di etichette conformi e informazioni obbligatorie. Le violazioni comportano sospensioni immediate e esclusione permanente.

La responsabilità resta sempre al distributore, anche se si affida a un fornitore. La maggior parte dei fornitori non verifica la correttezza dei dati cliente.

Rispettare gli obblighi GPSR è quindi una necessità legale ed economica per chi vende prodotti non alimentari nell’UE.

Cosa i fornitori raramente dicono apertamente

Molti fornitori non rendono trasparenti limiti ed esclusioni. Ecco i punti principali da conoscere:

• Responsabilità: La maggior parte non si assume responsabilità per errori nei dati forniti dal cliente. La responsabilità resta al committente.
• Fascicolo tecnico: Non tutti creano o verificano il fascicolo tecnico. EU Label Compliance non lo fornisce, mentre EaseCert e Euverify sì.
• Consulenza legale: Né EU Label Compliance né la maggior parte degli altri offrono consulenza o rappresentanza legale.
• Costi aggiuntivi: Per comunicazione con autorità, analisi rischi o famiglie prodotto aggiuntive possono esserci costi rilevanti. Controllate bene la struttura prezzi.
• Termini di recesso: Molti hanno durata minima o preavvisi. Leggete bene i contratti prima di firmare.

Decidete se vi serve il servizio completo o solo la produzione di etichette. Per molti venditori online la combinazione di servizio etichette e persona responsabile esterna è la soluzione più economica.

Tre scenari pratici

• Azienda SaaS USA che spedisce hardware in UE: Serve etichette conformi GPSR, persona responsabile UE, tutte le informazioni obbligatorie su prodotto/confezione e offerta online. Soluzione più semplice: EU Label Compliance per etichette, persona responsabile incaricata separatamente (es. tramite eugpsr.eu).
• Venditore cinese su Amazon: Deve nominare persona responsabile UE, fornire tutte le informazioni e avvertenze in 24 lingue e pubblicarle su Amazon. Soluzione: fornitore con servizio persona responsabile e modello etichetta, es. eugpsr.eu o Grüner Baum GmbH. Per grandi assortimenti EU Label Compliance per etichette e persona responsabile separata.
• Negozio online UK con spedizioni UE: Deve dimostrare etichette conformi GPSR e persona responsabile UE per vendite UE. Soluzione: EU Label Compliance per etichette, persona responsabile tramite servizio esterno. Per pochi prodotti eugpsr.eu può essere più economico.

Questi esempi mostrano che la soluzione ottimale dipende da numero prodotti, paese di origine e strategia marketplace. Valutate quali obblighi potete gestire e quali esternalizzare.