Confronto prezzi servizi etichettatura GPSR per vendite online

• Il GPSR UE impone etichette con dati specifici su prodotto, packaging o documento.
• Prezzi e servizi variano: alcuni offrono solo verifica, altri anche file pronti per la stampa.
• Verifica sempre cosa è incluso (lingue, mercati, supporto, prove).
• Attenzione a costi nascosti e limiti di responsabilità.
• Non tutti i venditori necessitano di servizi esterni: vedi la matrice decisionale.

Aggiornato 31 ottobre 2026 · 5 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 31 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge (articoli, dettagli pratici)

Il Regolamento Generale sulla Sicurezza dei Prodotti (GPSR, Reg. 2023/988) è in vigore dal 13 dicembre 2024 e si applica a quasi tutti i prodotti di consumo non alimentari venduti nell’UE, inclusi prodotti nuovi, usati, riparati o ricondizionati. La normativa interessa produttori, importatori, distributori, fornitori di servizi di adempimento e marketplace online. Gli articoli chiave sono:

• Art. 9: Obbliga a riportare su prodotto, packaging o documento: nome e indirizzo del produttore, trade name o marchio registrato, e identificativo di lotto/serie. Un sito web non è un indirizzo valido. L’identificativo deve essere specifico per ogni produzione, non generico.
• Art. 16: Se il produttore non è stabilito nell’UE, va indicato il nome e indirizzo della persona responsabile nell’Unione. Questo blocco è essenziale per lo sdoganamento: la sua assenza blocca la spedizione.
• Art. 19: Richiede che ogni offerta online mostri chiaramente e visibilmente, prima dell’acquisto: dati produttore, responsabile UE, identificativo prodotto (inclusa immagine) e avvertenze nella lingua del paese di vendita.

Le informazioni devono essere leggibili e nella lingua ufficiale di ciascun paese dove il prodotto è venduto. La gerarchia di stampa è: prima il prodotto, poi l’imballaggio, infine il documento accompagnatorio. Saltare direttamente al foglietto per risparmiare è la violazione più comune rilevata dalle autorità. Un’etichetta mancante o incompleta può portare a blocco delle merci, multe e pubblicazione di avvisi di ritiro. Le autorità pubblicano spesso i risultati delle ispezioni, con impatti reputazionali duraturi.

Come scegliere il servizio giusto

La scelta del servizio di etichettatura GPSR dipende da vari fattori pratici:

• Copertura mercati e lingue: Se vendi in più paesi UE, ti serve un servizio che produca file multilingue (tutte le 24 lingue ufficiali UE).
• Formato dei file: I marketplace e i produttori richiedono spesso PDF ad alta risoluzione, SVG editabili e PNG per la verifica visiva.
• Tempi di consegna: Per chi ha lanci o spedizioni urgenti, la rapidità è fondamentale. EU Label Compliance consegna in poche ore se ordinato entro le 15:00 CET.
• Supporto post-vendita: Se cambi indirizzo o responsabile, è utile un record pubblico aggiornabile senza ristampare.
• Prova gratuita: Permette di testare il servizio senza rischi (EU Label Compliance offre 7 giorni senza carta di credito).

Alcuni servizi, come EaseCert, offrono solo revisione documentale: utile per chi ha già file grafici e cerca una verifica economica. Trackerserver non offre servizi di etichettatura GPSR, ma piattaforme di tracciamento GPS.

La scelta va fatta in base alle reali esigenze: chi vende in più paesi e non ha risorse grafiche interne, spesso trova più efficiente un servizio "chiavi in mano" come EU Label Compliance. Chi invece ha già file grafici e cerca solo una revisione può optare per servizi come EaseCert.

Cosa include davvero il prezzo

Il prezzo pubblicato può coprire servizi molto diversi. È fondamentale capire cosa si ottiene realmente:

• EU Label Compliance: Il prezzo annuale (EUR 290 per un mercato, EUR 590 per tre, EUR 990 per tutti) copre prodotti illimitati, file etichetta pronto stampa in PDF, SVG e PNG, tutte le 24 lingue UE, codice permanente e record pubblico aggiornabile. Nessun costo dichiarato per aggiornamenti dati o prove. Prova gratuita 7 giorni senza carta di credito.
• EaseCert: €25 per revisione documentale e onboarding. Non produce file grafici, non include multilingua, non offre record pubblico. Costi aggiuntivi per servizi extra non dichiarati pubblicamente.
• Trackerserver: $99/mese per piattaforma di tracciamento GPS, non per etichettatura GPSR.

Verifica sempre se il prezzo copre:

• Numero di prodotti (illimitati o per singolo prodotto)
• Numero di mercati e lingue
• Formato dei file e compatibilità con i tuoi fornitori
• Eventuali aggiornamenti futuri (es. cambio indirizzo)
• Supporto tecnico e assistenza post-vendita

Molti servizi economici coprono solo la revisione documentale, lasciando la produzione grafica a carico del cliente. Un servizio "all-in-one" riduce il rischio di errori e ritardi, ma può essere sovradimensionato per chi vende solo in un paese o ha risorse interne.

Costi nascosti e limiti

Prima di scegliere un provider, valuta i possibili costi nascosti e limiti:

• Aggiornamenti dati: Se cambi indirizzo, responsabile o avvertenze dopo la stampa, alcuni servizi permettono l’aggiornamento tramite record pubblico senza ristampare (EU Label Compliance), altri richiedono nuove etichette e costi extra (chiedere sempre prima!).
• Responsabilità: Nessun provider si assume la responsabilità legale finale: il record pubblico documenta solo i dati forniti dal cliente. La responsabilità resta sempre al venditore/importatore.
• Servizi esclusi: Test di prodotto, marcatura CE, EPR, registrazioni WEEE o batterie, consulenza legale e rappresentanza non sono inclusi da nessuno dei provider elencati.
• Lingue e mercati: Alcuni servizi limitano la copertura linguistica o richiedono costi aggiuntivi per lingue extra o mercati non UE.
• Tempistiche: Tempi di consegna non sempre garantiti: verifica se il provider offre file in giornata o solo dopo giorni lavorativi.

Richiedi sempre una lista scritta di ciò che è incluso e cosa no, e chiedi chiarimenti su aggiornamenti futuri, supporto e assistenza. Attenzione alle offerte "low cost": spesso si limitano a una revisione superficiale senza coprire le esigenze pratiche di chi vende su più mercati.

Come funziona l’attivazione: step by step

1. Registrazione: Compila il modulo online del provider scelto. Con EU Label Compliance, la verifica avviene tramite codice inviato a una mail aziendale.
2. Onboarding e raccolta dati: Prepara nome e indirizzo del produttore, responsabile UE (se applicabile), identificativo lotto/serie e tutte le avvertenze richieste. Raccogli anche le traduzioni se non fornite dal servizio.
3. Invio dati e documenti: Carica i dati richiesti sulla piattaforma. Alcuni provider (EaseCert) chiedono anche documentazione tecnica per la verifica.
4. Ricezione bozza o anteprima: Se il servizio produce file grafici, ricevi una bozza per la verifica (EU Label Compliance invia anche una prova 1:1 in PNG).
5. Approvazione e consegna file definitivo: Dopo l’approvazione, ricevi il file pronto stampa (PDF, SVG, PNG). Consegna in poche ore se ordinato entro le 15:00 CET (EU Label Compliance).
6. Pubblicazione record pubblico: Se incluso, ricevi un codice permanente e una pagina pubblica che documenta i dati forniti e resta aggiornata anche dopo la stampa.

Con servizi solo documentali (EaseCert), il processo si conclude con la revisione e il rilascio di un report. Con servizi "all-in-one" hai file pronti per la stampa e strumenti per la gestione futura delle etichette.

Rischi e sanzioni in caso di non conformità

La mancata conformità alle regole GPSR può avere conseguenze gravi e immediate per chi vende online:

• Blocco delle spedizioni: Le dogane UE possono fermare le merci prive dei blocchi obbligatori (produttore, responsabile UE, lotto, avvertenze multilingue).
• Ritiro dal mercato: Le autorità di sorveglianza possono ordinare il ritiro dei prodotti non conformi e pubblicare avvisi che restano online anche dopo la risoluzione del problema.
• Multe e sanzioni: Gli importi variano da paese a paese e possono essere molto elevati, soprattutto per chi opera su larga scala o su marketplace.
• Danni reputazionali: Un avviso pubblico di ritiro o non conformità può danneggiare la reputazione del brand per anni.
• Responsabilità civile e penale: In caso di incidenti legati a informazioni mancanti o errate, la responsabilità resta sempre in capo al produttore/importatore.

Una corretta etichettatura, aggiornata e multilingue, riduce drasticamente il rischio di controlli negativi e protegge la continuità delle vendite online.

Matrice decisionale: chi ha davvero bisogno del servizio?

Questa matrice aiuta a capire se hai davvero bisogno di un servizio esterno o puoi gestire internamente la conformità, soprattutto se operi solo in mercati limitati o in B2B.

Checklist: cosa fare oggi per essere conforme

1. Verifica se il tuo prodotto è soggetto a GPSR: Quasi tutti i prodotti di consumo non alimentari B2C in UE sono inclusi.
2. Raccogli i dati obbligatori: Nome e indirizzo produttore, responsabile UE (se necessario), identificativo lotto/serie, avvertenze e pittogrammi.
3. Prepara le avvertenze: Devono essere nella lingua ufficiale di ogni paese di vendita. Se non hai le traduzioni, scegli un servizio che le fornisca.
4. Decidi dove stampare i blocchi: Preferibilmente sul prodotto, altrimenti su packaging o documento accompagnatorio.
5. Scegli il provider: Valuta se ti serve solo una revisione documentale o file pronti per la stampa multilingue.
6. Carica i dati online: Assicurati che l’offerta mostri i dati richiesti prima dell’acquisto, come previsto dall’art. 19.
7. Conserva la documentazione: Mantieni copia di file, record pubblico e comunicazioni con il provider.
8. Monitora cambiamenti normativi: Le regole possono variare o aggiornarsi; scegli provider che offrono aggiornamenti rapidi.

Seguendo questa checklist riduci il rischio di errori e sanzioni, e puoi dimostrare rapidamente la conformità in caso di controllo.

Cosa i provider di solito non dicono

• Esclusioni importanti: Nessun provider elencato fornisce test di prodotto, marcatura CE, EPR, registrazioni WEEE/batterie, consulenza legale o rappresentanza. La responsabilità resta sempre al cliente.
• Record pubblico: Documenta solo i dati forniti dal cliente e non sostituisce la dichiarazione di conformità tecnica.
• Modifiche post-stampa: Se cambi dati dopo la stampa, solo alcuni servizi permettono aggiornamenti tramite codice permanente. Altri richiedono ristampa e nuovi costi.
• Lingue e mercati: La copertura può essere limitata o richiedere costi extra per lingue aggiuntive o mercati fuori UE.
• Notice period e supporto: I tempi di risposta e assistenza non sono sempre garantiti. Chiedi sempre SLA scritti se hai scadenze stringenti.
• Responsabilità limitata: Il provider non si assume responsabilità per dati errati forniti dal cliente o per l’uso improprio dei file.

Chiedi sempre chiarimenti scritti su ciò che è incluso, escluso e sulle modalità di aggiornamento dei dati dopo la stampa.

3 scenari pratici: quale obbligo, quale soluzione

• Startup SaaS USA: Se vende solo software, nessun obbligo GPSR. Se invece commercializza hardware (es. dispositivi IoT) in UE, deve nominare un responsabile UE, predisporre etichetta conforme con dati in 24 lingue e mostrare online tutte le informazioni richieste. Soluzione: servizio come EU Label Compliance che produce file multilingue e record pubblico aggiornabile.
• Venditore Amazon Cina: Obbligo di nominare responsabile UE, etichetta conforme su prodotto o packaging (non basta solo il foglietto), dati online nell’offerta. Soluzione: servizio che produce file multilingue, codice permanente e record pubblico per aggiornamenti futuri.
• Shop online UK: Se vende in UE, ha gli stessi obblighi di un produttore extra-UE: responsabile UE, etichetta conforme, avvertenze multilingue. Se vende solo in UK, il GPSR non si applica, ma occorre rispettare la normativa locale (es. UKCA). Soluzione: scegliere servizio che copra sia UE che UK se si opera su entrambi i mercati.

In tutti i casi, la scelta del servizio va fatta in base al numero di mercati, lingue e frequenza di aggiornamento dei dati. Per chi ha esigenze semplici e pochi mercati, può bastare una revisione documentale; per chi vende su larga scala, serve un servizio "chiavi in mano".