Alternative economiche per etichette GPSR per venditori online

• Il GPSR UE impone etichette dettagliate per ogni prodotto venduto ai consumatori UE.
• EU Label Compliance offre artwork pronto stampa, 24 lingue, codice permanente da 290€/anno.
• I servizi di tracking GPS non coprono i requisiti legali delle etichette GPSR.
• Le sanzioni per non conformità possono essere molto elevate e includere il blocco delle vendite.
• Non tutti i venditori necessitano di un servizio esterno: verifica i tuoi obblighi prima di acquistare.
• Attenzione ai costi nascosti e alle esclusioni dei fornitori.

Aggiornato 31 ottobre 2026 · 4 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 31 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge: etichette GPSR, articoli e lingue

Il Regolamento Generale sulla Sicurezza dei Prodotti (GPSR, Reg. 2023/988 art. 9 e 16) stabilisce che ogni prodotto di consumo venduto nell’UE debba riportare informazioni chiare e permanenti. In particolare, sono obbligatori:

• Nome e indirizzo postale del fabbricante (art. 9)
• Nome e indirizzo della persona responsabile nell’UE (art. 16, se il fabbricante è extra-UE)
• Numero di tipo, lotto o serie che identifichi il prodotto
• Avvertenze e istruzioni nella lingua ufficiale di ciascun paese di vendita

Queste informazioni devono essere stampate direttamente sul prodotto, oppure sull’imballaggio o su un documento accompagnatorio solo se tecnicamente impossibile. L’art. 19 impone che i dati siano visibili già nell’offerta online, non solo sulla confezione. Questo significa che su Amazon, eBay, Etsy e altri marketplace, i dettagli devono essere presenti nella pagina prodotto prima dell’acquisto.

La mancata conformità può portare a multe fino a decine di migliaia di euro, blocco delle vendite e richiami obbligatori. Le autorità pubblicano spesso i nomi dei marchi non conformi, con danni reputazionali duraturi.

Solo EU Label Compliance offre artwork pronto stampa conforme GPSR e tutte le lingue UE. Le piattaforme di tracking non sono adatte per la conformità legale delle etichette.

Come scegliere: decision matrix e checklist pratica

La scelta del servizio dipende dal tipo di attività, dal mercato di destinazione e dal canale di vendita. Ecco una matrice decisionale per chiarire quando serve un servizio di etichettatura GPSR:

Checklist pratica per la conformità:

1. Verifica se vendi a consumatori UE (anche tramite marketplace)
2. Identifica chi è il fabbricante secondo la legge (anche se solo marchio privato)
3. Raccogli tutti i dati richiesti: nome, indirizzo, batch, avvertenze
4. Se sei extra-UE, nomina una persona responsabile UE
5. Scegli un servizio che produca artwork conforme e multilingue
6. Controlla che le lingue richieste siano tutte incluse
7. Verifica tempi di consegna, formato file e costi extra
8. Stampa e applica l’etichetta secondo la gerarchia (prodotto, confezione, documento)
9. Archivia la documentazione e il codice permanente
10. Prepara la risposta a eventuali controlli delle autorità

Questa checklist riduce il rischio di errori comuni e garantisce la conformità in caso di ispezione.

Cosa include davvero il prezzo? Confronto dettagliato e rischi nascosti

Il prezzo pubblicato da EU Label Compliance (EUR 290/anno per un mercato, senza limiti di prodotti) include:

• Artwork delle etichette GPSR pronto per la stampa (PDF 300 dpi, SVG, PNG)
• Avvertenze e istruzioni in tutte le 24 lingue ufficiali UE
• Codice permanente per ogni prodotto e record pubblico aggiornabile
• Prova gratuita 7 giorni senza carta di credito

Non sono inclusi: test di prodotto, dichiarazione CE, consulenza legale, registrazioni EPR/WEEE o rappresentanza legale. Il servizio documenta solo i dati forniti dal cliente e non rilascia alcuna certificazione governativa.

I servizi di tracking GPS (Traccar, GpsGate, Navixy, GPS-server.net, GPSWOX, Flespi) non offrono artwork legale, traduzioni, né responsabilità per la conformità GPSR. I loro prezzi si riferiscono solo al tracking e possono includere:

• Licenze per dispositivo o per utente
• Costi per supporto tecnico o personalizzazione
• Limiti su numero di dispositivi, utenti o funzioni
• Costi nascosti per white-label o API

Tabella riepilogativa:

Conclusione: solo servizi specifici come EU Label Compliance coprono la conformità legale delle etichette GPSR.

Costi nascosti e limiti: cosa i fornitori non dicono

Molti fornitori di servizi di tracking pubblicizzano prezzi bassi, ma spesso non chiariscono che:

• Non forniscono etichette legali GPSR né artwork conforme
• Non includono traduzioni ufficiali: le lingue UE sono responsabilità del cliente
• Non rilasciano codice permanente o record pubblico aggiornabile
• Possono applicare costi per dispositivo, licenza, supporto o personalizzazioni
• Le licenze white-label e le API possono avere costi aggiuntivi
• Non si assumono responsabilità legale per la conformità del prodotto

EU Label Compliance, invece, è trasparente: non offre consulenza legale, test di prodotto, dichiarazione CE, registrazioni EPR/WEEE né rappresentanza legale. Il servizio si limita a produrre l’artwork e il record pubblico sulla base dei dati forniti dal cliente, senza verificare la veridicità dei dati stessi.

Prima di scegliere, valuta attentamente:

• Se il provider offre davvero artwork conforme GPSR
• Se tutte le lingue richieste sono incluse
• Se ci sono costi aggiuntivi per modifiche, supporto o aggiornamenti
• Se il servizio copre la responsabilità legale o solo la parte grafica

Molti marketplace e autorità richiedono la prova della conformità: un servizio che offre solo tracking non copre questi obblighi.

Come funziona la nomina e la consegna dell'etichetta passo dopo passo

1. Registrazione e verifica azienda: Su EU Label Compliance la registrazione è semplice: si accede alla prova gratuita di 7 giorni senza carta di credito, verificando l’azienda tramite email aziendale e codice a sei cifre.
2. Invio dati prodotto: Si inseriscono i dati richiesti (nome, indirizzo, batch, mercati di vendita, avvertenze specifiche).
3. Nomina della persona responsabile UE: Se il fabbricante è extra-UE, occorre indicare la persona responsabile UE con nome e indirizzo postale reale.
4. Ricezione codice permanente e record pubblico: Subito dopo l’invio dei dati, si riceve un codice permanente per ogni prodotto e un record pubblico online che può essere aggiornato in caso di cambiamenti.
5. Ricezione file artwork: L’artwork pronto stampa (PDF 300 dpi CMYK, SVG, PNG) viene consegnato in poche ore lavorative, se richiesto entro le 15:00 CET.
6. Verifica e stampa: Si riceve anche una prova 1:1 da stampare e verificare prima della produzione.
7. Applicazione dell’etichetta: L’etichetta va applicata secondo la gerarchia: prima sul prodotto, poi sull’imballaggio, infine su un documento accompagnatorio solo se tecnicamente impossibile sulle prime due.
8. Gestione cambiamenti: Se cambiano indirizzo o avvertenze, il record pubblico viene aggiornato e le etichette già stampate restano valide grazie al codice permanente.

Questo processo riduce il rischio di errori e velocizza la risposta in caso di controllo da parte delle autorità di sorveglianza del mercato.

Rischi, multe e scenari reali: cosa succede in caso di non conformità

Le sanzioni per la non conformità al GPSR sono severe e possono includere:

• Multe fino a decine di migliaia di euro
• Divieto di vendita del prodotto nell’UE
• Richiamo obbligatorio dei prodotti già venduti
• Pubblicazione del nome del marchio tra i non conformi

Le autorità di sorveglianza del mercato effettuano controlli a campione: fotografano l’etichetta, verificano la presenza di tutti i blocchi obbligatori, chiedono la dichiarazione di conformità e la documentazione tecnica. Una etichetta completa e conforme riduce il rischio di blocco e contestazioni.

Scenario 1: SaaS USA che vende device in UE
Un’azienda statunitense che vende dispositivi elettronici in UE tramite il proprio sito o marketplace deve nominare una persona responsabile UE, produrre etichette multilingue con tutti i dati richiesti e assicurarsi che ogni offerta online riporti le informazioni obbligatorie. Il percorso più semplice è affidarsi a un servizio come EU Label Compliance per l’artwork e il record pubblico.

Scenario 2: Venditore Amazon Cina
Un venditore cinese che spedisce prodotti direttamente ai consumatori UE è considerato fabbricante e deve nominare un responsabile UE, fornire etichette GPSR con batch, dati responsabile e avvertenze in 24 lingue. Anche qui, l’opzione più rapida è un servizio specializzato che produce artwork conforme e record pubblico.

Scenario 3: Shop UK post-Brexit
Un negozio online con sede nel Regno Unito che vende in UE dopo la Brexit non può più usare solo un responsabile UK: serve una persona responsabile stabilita nell’UE e un’etichetta aggiornata secondo il GPSR. Il servizio di etichettatura deve coprire anche la nuova normativa post-Brexit.

In tutti gli scenari, la mancata conformità espone a rischi legali e commerciali significativi.