Prezzi e servizi per etichette GPSR su Amazon, Etsy ed eBay: guida completa

• Obbligo GPSR dal 13 dicembre 2024 per quasi tutti i prodotti non alimentari
• Prezzi da €25 una tantum a oltre €290/anno per servizi completi
• Alcuni provider includono rappresentante UE, altri solo etichette
• EU Label Compliance offre etichette pronte per stampa e record pubblico
• Servizi diversi per B2B, B2C, marketplace e aziende extra-UE
• Verifica sempre cosa è incluso: etichette, RP, gestione documenti, supporto

Aggiornato 29 ottobre 2026 · 12 fonti verificate

Fornitori a confronto

Prezzi pubblicati sul sito di ciascun fornitore al 29 ottobre 2026, IVA esclusa salvo indicazione. Ogni riga rimanda alla sua fonte.

Cosa richiede la legge GPSR per etichette e vendite online

Dal 13 dicembre 2024, il Regolamento UE 2023/988 (GPSR) impone nuovi obblighi a chi vende prodotti di consumo non alimentari nell’Unione Europea, compresi marketplace come Amazon, Etsy ed eBay. Questi obblighi si applicano sia ai produttori UE che extra-UE, ai distributori, agli importatori e agli operatori di logistica. Le informazioni obbligatorie sono:

• Nome e indirizzo del fabbricante (art. 9): deve essere riportato sul prodotto, sull’imballaggio o su un documento che accompagna il prodotto. Un sito web non è sufficiente.
• Nome e indirizzo del responsabile UE (RP) (art. 16): obbligatorio se il fabbricante è fuori UE. Questo blocco è spesso la causa di blocchi doganali se mancante.
• Identificativo del prodotto: tipo, lotto o numero di serie che permetta la tracciabilità.
• Avvertenze e istruzioni: devono essere presenti nella lingua ufficiale di ogni Stato membro in cui il prodotto viene venduto. Non basta una sola lingua; la scelta spetta alle autorità nazionali.

Per le vendite a distanza (art. 19), tutte queste informazioni devono essere visibili nell’offerta online prima dell’acquisto. La mancanza di questi dati può portare a rimozione del prodotto dai marketplace o sanzioni amministrative.

Le autorità di vigilanza possono ordinare il ritiro o la rimozione dal mercato dei prodotti non conformi (art. 52), anche se già venduti online. La documentazione tecnica deve essere conservata per 10 anni (art. 9). Gli operatori economici devono inoltre registrarsi al Safety Business Gateway per notificare prodotti pericolosi.

Tabella: cosa è incluso nei servizi

La scelta del servizio dipende dal tipo di obbligo (solo etichetta, anche RP, gestione documenti) e dal canale di vendita.

Come scegliere il servizio giusto: decision matrix e confronto pratico

La scelta del servizio di etichettatura GPSR dipende da diversi fattori: dimensione azienda, sede legale, canale di vendita (B2B, B2C, marketplace), numero di prodotti e presenza o meno di una sede nell’UE. Ecco una matrice decisionale per orientarsi:

Confronto pratico:

• Se sei un produttore UE che vende solo in Italia, puoi scegliere un servizio di sola etichettatura (es. EU Label Compliance) e non hai bisogno di RP.
• Se sei un venditore cinese su Amazon, devi nominare un RP UE (es. EAS GPSR, EaseCert, Trade-e-bility) e fornire etichette multilingue.
• Se vendi sia su Amazon che su eBay, verifica che il servizio copra entrambi i marketplace e supporti la pubblicazione dei dati richiesti.
• Per pochi prodotti, servizi con prezzo per singolo prodotto (eugpsr.eu, EaseCert) sono più economici. Per cataloghi ampi, conviene un piano annuale illimitato (EU Label Compliance, Garay Quality, GPSR Solutions).

Valuta sempre se il servizio offre solo template o artwork pronto per stampa, se include aggiornamenti e se fornisce supporto in caso di contestazioni marketplace.

Cosa includono davvero i prezzi: dettagli, limiti e differenze

I prezzi pubblicati dai provider possono essere molto diversi a seconda di cosa è incluso:

• EU Label Compliance: offre etichette pronte per stampa (PDF, SVG, PNG), 24 lingue, codice permanente e record pubblico. Non include rappresentante UE, gestione documentale, EPR o consulenza legale.
• EAS GPSR Compliance Service: rappresentante UE, gestione documenti, modelli DoC, supporto per Amazon/Etsy/eBay. Prezzo annuale variabile in base al numero di prodotti.
• LUMGEX: roadmap compliance, analisi normativa, guida Amazon, livelli superiori aggiungono analisi food-contact e sicurezza. Prezzo per singolo report, non abbonamento.
• EaseCert: check etichette una tantum, rappresentante UE per Amazon/Etsy/eBay a prezzo separato.
• Trade-e-bility: prezzi separati per etichettatura, responsabile UE e analisi rischio. Offerta modulare, utile per chi vuole solo alcuni servizi.
• GPSR Solutions: abbonamento mensile per pacchetti che includono rappresentante UE, documentazione, supporto autorità e Safety Gate.
• EPR EU Rep: prezzi separati per RP, etichette e EPR. Dashboard integrata per gestire tutto insieme.
• eugpsr.eu: prezzo annuale per numero di prodotti, include RP, indirizzo, storage documenti e template etichette.
• SpaceGoats: check e audit puntuali, rappresentanza EC-REP annuale.
• Garay Quality: prezzo annuale in base al numero di SKU, include RP, storage documenti, supporto incidenti, PDF etichetta e report trimestrali.

Attenzione: molti servizi non includono aggiornamenti illimitati, modifiche dati o nuovi prodotti senza costi aggiuntivi. Alcuni offrono solo template, non artwork pronto per stampa. La gestione documentale (DoC, risk assessment) spesso è opzionale o a pagamento.

Costi nascosti e limiti: cosa i provider spesso non dicono

Oltre al prezzo pubblicato, ci sono possibili costi nascosti e limiti di servizio che spesso emergono solo dopo la sottoscrizione:

• Modifiche e aggiornamenti: molti provider applicano costi extra per aggiornare dati aziendali, cambiare RP, aggiungere lingue o nuovi prodotti dopo la prima emissione dell’etichetta.
• Limiti di responsabilità: il mandato di rappresentante UE può prevedere limiti di responsabilità e richiedere preavviso per la cessazione del servizio. In caso di contestazioni o richieste delle autorità, il supporto potrebbe essere limitato o a pagamento.
• Gestione documentale: la redazione e archiviazione della documentazione tecnica, richiesta dall’art. 9 GPSR, non è sempre inclusa. Alcuni provider la offrono solo nei piani avanzati o come servizio separato.
• Supporto Safety Business Gateway: non tutti i provider si occupano della registrazione e gestione delle notifiche di prodotti pericolosi. Questo è fondamentale per chi nomina un RP.
• Etichette solo template: alcuni servizi forniscono solo template generici, non artwork personalizzato pronto per stampa. Questo può causare errori di layout o leggibilità.
• Tempistiche di consegna: i tempi per ricevere etichette pronte o documenti possono variare da poche ore (EU Label Compliance) a diversi giorni (altri provider, su richiesta).

Prima di scegliere, chiedi sempre:

• Se il prezzo copre tutte le lingue e mercati di interesse
• Se sono previsti costi per modifiche future
• Se il supporto marketplace è incluso
• Se la gestione documentale è compresa o extra

Come funziona la nomina e attivazione del servizio: step by step

Il processo per ottenere etichette GPSR e, se necessario, nominare un rappresentante UE, segue una serie di passaggi pratici:

1. Analisi della posizione aziendale: verifica se la tua azienda è considerata "fabbricante" secondo GPSR (anche chi rimarchia o modifica prodotti lo diventa).
2. Scelta del provider: valuta se ti serve solo l’etichetta, anche il RP, la gestione documentale o supporto marketplace. Consulta la tabella comparativa.
3. Raccolta dati: prepara nome legale, indirizzo completo, identificativo prodotto (tipo, lotto, seriale), avvertenze e istruzioni in tutte le lingue richieste.
4. Ordine e invio dati: compila il modulo del provider, invia i dati e carica eventuali documenti richiesti.
5. Ricezione del materiale: ricevi l’artwork pronto (PDF/SVG/PNG) o la roadmap/documentazione. Con EU Label Compliance, il codice e il certificato sono immediati, l’artwork arriva in poche ore lavorative.
6. Nomina del rappresentante UE: se necessario, firma il mandato e ricevi conferma dell’attivazione. Alcuni provider richiedono documentazione aggiuntiva.
7. Registrazione Safety Business Gateway: se hai nominato un RP, registra il prodotto sul portale per notifiche di sicurezza.
8. Applicazione etichetta: stampa e applica l’etichetta su prodotto, packaging o documento accompagnatorio secondo la gerarchia prevista dalla legge.
9. Caricamento dati su marketplace: inserisci le informazioni obbligatorie nelle offerte online (Amazon, Etsy, eBay) prima della pubblicazione.
10. Conservazione documentazione: archivia la documentazione tecnica per almeno 10 anni.

Checklist rapida:

1. Verifica se sei "fabbricante" ai sensi GPSR
2. Raccogli dati legali e tecnici
3. Richiedi preventivo e verifica inclusioni
4. Applica etichetta conforme
5. Nomina RP se extra-UE
6. Registra Safety Business Gateway (se necessario)
7. Carica dati su Amazon/Etsy/eBay

Rischi e sanzioni: cosa succede se non sei conforme

Dal 13 dicembre 2024, le autorità di vigilanza possono adottare misure restrittive (art. 52 GPSR) contro prodotti non conformi:

• Ritiro dal mercato: il prodotto può essere ritirato da Amazon, Etsy, eBay o dai punti vendita fisici.
• Blocco doganale: la mancanza di RP o etichetta conforme è causa frequente di blocco in dogana per prodotti extra-UE.
• Sospensione account marketplace: Amazon, Etsy ed eBay richiedono la prova della conformità GPSR per continuare a vendere.
• Multe e sanzioni amministrative: le autorità nazionali applicano sanzioni secondo il Codice del Consumo. L’importo varia in base alla gravità e alla recidiva.
• Pubblicazione avvisi di ritiro: un avviso pubblico di ritiro con il nome del brand resta visibile anche dopo la rimozione dello stock.

La mancanza di un responsabile UE (RP) o di etichette multilingue è tra le cause più frequenti di contestazione. Le autorità possono richiedere la documentazione tecnica entro tempi molto brevi: una risposta lenta o incompleta aggrava la posizione dell’azienda.

Le aziende che hanno venduto prodotti prima del 13 dicembre 2024 sono esenti dall’applicazione GPSR per quei prodotti, ma devono comunque rispettare le norme precedenti.

Scenari reali: quale servizio scegliere in casi concreti

Per aiutare a scegliere il servizio più adatto, ecco tre scenari realistici basati su casi tipici di vendita online:

• 1. US SaaS che vende gadget su Amazon EU
  Un’azienda statunitense che spedisce direttamente a magazzini Amazon in Europa deve nominare un rappresentante UE (RP) e fornire etichette multilingue. Soluzione: EAS GPSR Compliance Service o EaseCert per la nomina del RP, abbinato a EU Label Compliance per ottenere artwork multilingua pronto per stampa e record pubblico.
• 2. Produttore cinese che spedisce a magazzini Amazon
  Obbligo di RP UE, etichetta conforme, documentazione tecnica e risk assessment. Soluzione: Trade-e-bility o GPSR Solutions per pacchetto completo (RP, etichetta, gestione documenti). Se si desidera solo il check etichetta, SpaceGoats offre audit puntuali.
• 3. Shop online UK con vendita occasionale in UE
  Un negozio online basato nel Regno Unito che spedisce in UE senza sede locale deve nominare un RP e fornire etichette multilingue. Per pochi prodotti: eugpsr.eu o Garay Quality per RP, EU Label Compliance per artwork. Se il catalogo cresce, valutare un provider con piano annuale illimitato.

In tutti i casi, è fondamentale:

• Verificare se il servizio copre tutte le lingue richieste dai marketplace
• Conservare la documentazione tecnica richiesta dalla legge
• Prepararsi a rispondere rapidamente alle richieste delle autorità o dei marketplace