EU-Label-Konformität

Wie wir arbeiten

Produktetiketten-Konformitäts-Checkliste für Nicht-EU-Verkäufer

Alles auf dieser Seite zusammengefasst in der Reihenfolge, in der eine echte Prüfung erfolgt. Führen Sie sie vor der Druckauflage durch, nicht nachdem der Container verladen wurde.

Beispiel des Labels, das diese Anleitung beschreibt
Facsimile der gelieferten Datei. Muster-Daten, erfundene Firma.

Vor allem

Wissen Sie, in welchen Märkten das Produkt tatsächlich verkauft wird, nicht nur, in welchen Sie hoffen. Jeder Markt ist ein Regelwerk, und der günstigste Fehler ist, ein Design für einen Markt zu produzieren und an drei zu versenden.

Kenntnis Ihrer Kategorie. Spielzeug, Elektronik und Kosmetika bringen jeweils zusätzliche Anforderungen, die eine allgemeine Vorlage nicht abdeckt.

Die acht Prüfungen

1. Rechtlicher Name des Herstellers und vollständige postalische Adresse, nicht nur eine Marke.

2. Ein Betreiber mit Sitz im Markt: EU-Verantwortlicher, UK-Vertreter, US-Vertreiber, kanadischer Händler, australischer Lieferant.

3. Ein Typ, Chargen- oder Seriennummer, die die Produktionsserie identifiziert.

4. Warnhinweise und Sicherheitsinformationen in allen erforderlichen Sprachen, in rechtlich festgelegter Formulierung.

5. Kategorienzeichen in den richtigen Proportionen: CE, UKCA, durchgestrichene Mülltonne, Alterswarnung, Pflegezeichen, Prop 65.

6. Nettogewicht und Einheiten, sofern vom Markt vorgeschrieben, metrisch zuerst in Kanada und Australien.

7. Lesbarkeit: Mindest x-Höhe, Kontrast, Dauerhaftigkeit auf dem tatsächlichen Substrat.

8. Ein proof, gedruckt im Maßstab 1:1 und vor der Produktion auf Papier gelesen.

Nach der Produktion

Bewahren Sie die Konformitätserklärung und die technische Dokumentation dort auf, wo der benannte Betreiber sie erreichen kann. Bewahren Sie eine Kopie des Designs mit Datum auf. Aktualisieren Sie die Aufzeichnung, sobald sich eine Adresse oder Warnung ändert, damit die bereits gedruckten Etiketten weiterhin korrekt sind.

Wenn bereits etwas falsch ist

Beheben Sie zuerst die Aufzeichnung, erstellen Sie das Design neu, und entscheiden Sie dann über den Bestand. Nachetikettierung ist günstig im Vergleich zu einem Rückruf, und eine Behörde behandelt einen Verkäufer, der schnell korrigiert, sehr anders als einen, der streitet.

Ein praktisches Beispiel

Ein Baumwoll-Badetuch, hergestellt in der Türkei, verkauft bei Amazon in Deutschland, Frankreich und Italien, sowie in einem Laden im Vereinigten Königreich. Zwei Märkte, zwei Packungen.

EU-Packung: Herstellerblock, EU-Verantwortlicher, Charge, Faserzusammensetzung eingestickt, Pflegezeichen, Warnhinweise in 24 Sprachen auf der Verpackung, permanenter Code. UK-Packung: UK-Betreiber mit britischer Adresse, englischer Text, gleiche Zusammensetzung und Pflege, gleicher Code.

Gesamt-Design: zwei Layouts plus ein eingesticktes Etikett. Ein Produktdatensatz hinter beiden, sodass der Herstellerblock identisch ist und eine Korrektur alle erreicht.

Wer macht was, und wann

Sie liefern die Produktdaten und die Konformitätsdokumente. Wir erstellen das Design und führen das öffentliche Register. Ihr Drucker druckt. Ihr benannter Betreiber antwortet den Behörden.

Das häufigste Versagensmuster, das wir sehen, ist, dass niemand den dritten Schritt übernimmt: Design genehmigt, nie auf dem richtigen Substrat gedruckt, und ein Lager voller Vorrat mit einem ablösbaren Etikett.

Langfristig korrekt halten

Notieren Sie den Tag, an dem das Mandat des Betreibers endet, und den Tag, an dem die technische Dokumentation überprüft werden muss. Aktualisieren Sie die Aufzeichnung am Tag, an dem sich eine Adresse oder Warnung ändert. Bewahren Sie das datierte Design mit den Chargenaufzeichnungen auf, damit Sie sagen können, welches Etikett bei welcher Produktion verwendet wurde.

Der Produktionsplan

SchrittVerantwortlicherNachweis zu behalten
Markt und Kategorie bestätigenSieSchriftliche Notiz im Archiv
Produkt- und Firmendaten bereitstellenSieRegistrierungsdokumente
Design und Aufzeichnung erstellenWirDatierte Dateien und Code
Proof im Maßstab 1:1 genehmigenSieUnterzeichnetes Proof
Drucken und AnbringenIhr DruckerSubstratspezifikation und Produktionsdatum
Behörden antwortenBenannter BetreiberKorrespondenz und Fristen

Wie die Teile zusammenpassen

Die gleichen Informationen, in der Reihenfolge, die ein Prüfer oder Gutachter sieht.

The run sheet1Confirm markets and category2Supply product and company data3Build artwork and record4Approve the 1:1 proof5Print and apply

Häufig verwendete Begriffe

Produktdatensatz
Die Daten hinter dem permanenten Code, aus denen jede Marktplatzverpackung generiert wird.
Marktverpackung
Der Satz von Dateien für eine Jurisdiktion.
1:1-Proof
Ein Proof in Druckgröße, der für die Genehmigung und als Nachweis verwendet wird.
Re-Release
Eine neue Datei nach Datenänderung, kostenlos.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert eine vollständige Prüfung?

Das Zertifikat und der permanente Code sind sofort verfügbar; das druckfertige Design folgt innerhalb weniger Arbeitsstunden.

Was, wenn mein Lieferant mir die Daten nicht gibt?

Dann können Sie das Produkt nicht ehrlich kennzeichnen, und das ist ein Problem des Lieferanten vor dem Etikettieren. Wir sagen Ihnen das, anstatt eine Linie zu erfinden.

Überprüfen Sie bereits vorhandene Etiketten?

Ja. Senden Sie das Design oder ein Foto, und wir sagen, was fehlt, Schritt für Schritt.

Wie viele Produkte kann ein Abonnement abdecken?

Unbegrenzt. Pläne zählen Märkte, nicht SKUs.

Kann ich die Etiketten eines Mitbewerbers prüfen?

Wir können Ihnen sagen, welche Blöcke sie enthalten. Wir verfassen keine Meinungen zur Konformität anderer Unternehmen.

Was, wenn ich nur in einem Land verkaufe?

Sie kaufen trotzdem einen Markt: Die EU zählt als ein Markt, also zahlt ein Verkäufer in Deutschland genauso wie einer, der in allen 27 verkauft.

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