Prijzen van GPSR-labelservices voor online verkopers

• Jaarprijzen van €199 tot €990, afhankelijk van dienst en aantal markten
• GPSR-labelcreatie bevat verplichte wettelijke vermeldingen
• Sommige diensten bieden ook aanstelling van EU-verantwoordelijke
• EU Label Compliance biedt geen producttests, CE-markering of juridisch advies
• 7 dagen gratis proefperiode bij EU Label Compliance, geen creditcard vereist
• Controleer uitsluitingen en extra kosten voor u kiest

Bijgewerkt 5 november 2026 · 5 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 5 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat de wet vereist: artikelen en gedetailleerde verplichtingen

De Algemene Verordening Productveiligheid (GPSR) van de EU, van kracht sinds 13 december 2024, legt strenge verplichtingen op aan alle verkopers van consumptiegoederen op de Europese markt. De belangrijkste artikelen zijn:

• Artikel 9: Vereist dat de naam van de fabrikant, de geregistreerde handelsnaam of het handelsmerk, en het postadres op het product, de verpakking of een begeleidend document staan. Een website is niet voldoende.
• Artikel 9: Vraagt ook om een type, batch of serienummer om de productie te identificeren. Eén uniek nummer voor een hele catalogus is niet conform.
• Artikel 16: Voor geïmporteerde producten moet de naam en het adres van een in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon worden toegevoegd. Deze persoon moet de autoriteiten kunnen antwoorden en de technische documentatie 10 jaar bewaren.
• Waarschuwingen en veiligheidsinformatie: Moeten in de officiële taal van elk verkoopland staan. Automatische vertaling is niet toegestaan.

De GPSR geldt voor bijna alle niet-voedingsproducten, ook online verkocht. Verkopers moeten ook:

• Technische documentatie (risicobeoordelingen, certificaten, testverslagen, conformiteitsdossiers) 10 jaar bewaren.
• Wettelijke informatie op het online aanbod tonen vóór aankoop (artikel 19).
• Meewerken met autoriteiten bij veiligheidsproblemen, inclusief terugroepacties.

Specifieke eisen variëren per productcategorie (speelgoed, elektronica, chemicaliën), maar basisinformatie is universeel. Verkopers moeten ook voldoen aan relevante Europese normen (EN, REACH) en milieueisen (recycling, gevaarlijke stoffen).

Samenvattend: GPSR-conformiteit omvat meer dan alleen het label; het vereist documentbeheer, aanstelling van een verantwoordelijke en voorbereiding op autoriteitsvragen.

Hoe kies je een GPSR-labelservice: criteria en praktische vergelijking

De keuze hangt af van uw locatie, productvolume, documentbeheercapaciteit en doelmarkten. Belangrijke criteria om te vergelijken zijn:

• EU-verantwoordelijke: Verplicht als u buiten de EU bent. Sommige aanbieders bieden dit aan, anderen niet.
• Meertalige labelproductie: Voor verkoop in de hele EU is het aanbevolen waarschuwingen in 24 talen te hebben. Controleer of dit standaard is inbegrepen.
• Documentbeheer: Bewaring van technische dossiers en autoriteitsreacties zijn soms inbegrepen in 'turnkey' aanbiedingen.
• Bestandsformaten en kwaliteit: Drukkers vragen vaak om PDF 300 dpi CMYK, SVG vectoren en PNG-proofs. Controleer of de service deze levert.
• Marketplace ondersteuning: Voor verkoop via Amazon, Etsy of eBay bieden sommige diensten specifieke listing compliance support.
• Levertijden: Snelle service (binnen een dag) kan cruciaal zijn bij productlancering.

In de praktijk kan een EU-bedrijf met eigen documentbeheer kiezen voor pure labelservices (EU Label Compliance, LabelGenPro). Een verkoper buiten de EU heeft een complete oplossing nodig met verantwoordelijke (GPSRHub, EU GPSR).

Wat de prijs echt omvat: diepgaande analyse en valkuilen

Prijsverschillen tussen aanbieders komen door de reikwijdte van inbegrepen diensten. Concreet:

• EU Label Compliance: Prijs omvat conforme labelcreatie (PDF, SVG, PNG), lay-out in 24 talen, permanente code en openbare registratie. Geen verantwoordelijke persoon, documentbeheer of producttests. Gratis 7-daagse proef zonder verplichting.
• GPSRHub: Jaarprijs inclusief EU-verantwoordelijke, technische dossiers, risicobeoordeling, conformiteitsverklaring, 10 jaar documentopslag, autoriteitsafhandeling en marketplace support. Compleet voor niet-EU verkopers.
• EU GPSR: Meerdere plannen met verantwoordelijke, EU-adres, documentbewaring, autoriteitscontact, prioriteitsondersteuning en productlabeltemplates. Hogere plannen bieden meer diensten en reactievermogen.
• RGSP: Biedt GPSR-audits, conformiteitsanalyses, checklists, AI-aanbevelingen en PDF-rapporten. Geen fysieke labels.
• LabelGenPro: Voor €79/maand tot 500 labels, AI-credits, dynamische QR, bulkexport en API. Ideaal voor grote volumes en automatisering, maar zonder documentbeheer of verantwoordelijke.

Let op: sommige diensten rekenen extra kosten voor wijzigingen, producttoevoegingen of prioriteitsservice. Vraag altijd een gedetailleerde offerte en controleer de algemene voorwaarden.

Verborgen kosten en veelvoorkomende uitsluitingen: wat aanbieders niet altijd melden

Bovenop de prijs kunnen extra kosten of uitsluitingen gelden:

• Kosten per wijziging of producttoevoeging: Sommige aanbieders rekenen per nieuwe referentie of labelwijziging.
• Prioriteits- of crisisondersteuning: Hulp bij urgente controles of terugroepacties kan extra kosten hebben of beperkt zijn tot hogere plannen.
• Documentopslag: Opslag van technische documentatie boven bepaald volume of jaren kan extra kosten veroorzaken.
• Niet gedekte verplichtingen: Geen enkele dienst dekt EPR-, WEEE- of batterijverplichtingen, noch juridische vertegenwoordiging of advies.
• Natuur van registratie: Certificaten zijn geen officiële overheidskeurmerken, maar bevestigen dat u op een bepaalde datum de vereiste info heeft verstrekt.
• Opzegtermijnen: Wijziging of beëindiging van verantwoordelijke kan contractuele opzegtermijnen vereisen (niet gespecificeerd, per geval te controleren).
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Aanbieders zijn niet aansprakelijk voor onjuiste of onvolledige gegevens van de klant.

Lees de voorwaarden goed en stel gerichte vragen over uitsluitingen, termijnen en extra kosten voordat u tekent.

Hoe werkt de aanstelling van een verantwoordelijke persoon: stappen en best practices

De aanstelling van een EU-verantwoordelijke is verplicht voor niet-EU verkopers. Zo werkt het:

1. Kies een aanbieder: Selecteer een service die de verantwoordelijke aanstelt (GPSRHub, EU GPSR).
2. Lever informatie aan: Verstrek bedrijfsgegevens, productlijsten, technische fiches, risicobeoordelingen en benodigde documentatie.
3. Ontvang EU-adres: De aanbieder geeft een officieel EU-adres voor op labels en online listings.
4. Update labels: Voeg dit adres toe aan alle producten, verpakkingen en begeleidende documenten.
5. Documentbeheer: De aanbieder bewaart uw technische dossiers en beantwoordt autoriteitsvragen bij controles.
6. Volg updates: Informeer bij product-, adres- of waarschuwingwijzigingen om labels en registratie bij te werken.

Best practices:

• Zorg dat de verantwoordelijke toegang heeft tot alle technische documentatie.
• Controleer dat het adres een echt contactpunt is, geen postbus.
• Bewaar kopieën van alle communicatie en documenten als bewijs bij geschillen.

Deze stappen voorkomen blokkades bij douane of online controles.

Risico’s, boetes en gevolgen bij niet-naleving GPSR

Niet voldoen aan GPSR kan ernstige gevolgen hebben:

• Blokkade of terugtrekking van producten: Bij douane of online controle kan een product zonder conform label of verantwoordelijke worden geblokkeerd of van de markt gehaald.
• Administratieve boetes: Bedragen verschillen per land, maar kunnen hoog zijn, vooral bij recidive of consumentengevaar.
• Terugroepactie verplichting: Bij geconstateerde niet-conformiteit moet u reeds verkochte producten terugroepen en financieren.
• Publicatie terugroepbericht: Autoriteiten publiceren vaak terugroep- of terugtrekberichten, wat reputatieschade veroorzaakt.
• Formele procedure: Ontbreken van een identificeerbare verantwoordelijke maakt een controle tot een formele procedure met langere termijnen en hogere risico’s.
• Verlies van geloofwaardigheid: Onvolledige dossiers of trage reacties leiden tot strengere toezicht op uw producten.

Controles richten zich eerst op het label (foto en analyse), daarna op technische documentatie en reactievermogen. Eén tekortkoming kan onmiddellijke verkoopverboden veroorzaken.

Snelle beslissing: behoefte-matrix per profiel

Wilt u weten of u GPSR-labelservice, verantwoordelijke of documentbeheer nodig heeft? Bekijk deze matrix:

Samengevat: elk bedrijf dat fysieke producten aan consumenten in de EU verkoopt, moet zorgen voor correcte etikettering, documentbeheer en aanstelling van een verantwoordelijke als het buiten de EU is gevestigd.

Praktische checklist: stappen om vandaag GPSR-conform te zijn

1. Bepaal uw status: Bent u fabrikant, importeur of distributeur?
2. Identificeer uw doelmarkten: Verkoopt u in de EU, VK, VS, Canada, Australië?
3. Controleer of een EU-verantwoordelijke nodig is: Verplicht als u buiten de EU bent.
4. Verzamel benodigde info: Naam en adres fabrikant, verantwoordelijke, batch/serienummer, meertalige waarschuwingen, pictogrammen, herkomstland.
5. Kies een geschikte aanbieder: Vergelijk op basis van uw behoeften (alleen etikettering, documentbeheer, verantwoordelijke).
6. Laat conforme labels maken: Zorg dat alle verplichte blokken en talen aanwezig zijn.
7. Update online listings: Wettelijke vermeldingen moeten zichtbaar zijn vóór aankoop.
8. Bewaar technische documentatie: Houd dossiers, risicobeoordelingen en testverslagen 10 jaar bij.
9. Bereid u voor op autoriteitsvragen: Stel een reactief contact aan en houd documenten actueel.

Met deze checklist beperkt u risico’s op blokkades, boetes en terugroepacties.

Concrete scenario’s: verplichtingen en oplossingen per profiel

• 1. Amerikaans SaaS-bedrijf dat IoT-apparaten in de EU verkoopt: Moet een EU-verantwoordelijke aanstellen, meertalig conform label leveren en technische documentatie bewaren. Oplossing: GPSRHub of EU GPSR, inclusief verantwoordelijke, documentbeheer en regelgevingondersteuning. Labeling kan intern of via gespecialiseerde service.
• 2. Chinese Amazon-verkoper: Verplicht een EU-verantwoordelijke, conforme labels en documentbeheer te hebben. Oplossing: GPSRHub of EU GPSR voor verantwoordelijke en documentatie, LabelGenPro of EU Label Compliance voor snelle meertalige labelgeneratie.
• 3. Britse webshop die in Frankrijk verkoopt: Sinds Brexit verplicht met EU-verantwoordelijke, conforme labels en EU-adres op producten. Oplossing: GPSRHub of EU GPSR voor verantwoordelijke, EU Label Compliance als verantwoordelijke al is aangesteld en alleen meertalige etikettering nodig is.

GPSR-conformiteit vereist per geval een maatwerkbenadering afhankelijk van herkomstland, verkoopkanaal en bedrijfsstructuur.