GPSR-conforme etiketten: aanbieders, diensten en prijzen vergeleken

• GPSR vereist gegevens van fabrikant, verantwoordelijke en product plus waarschuwingsinstructies.
• EU Label Compliance levert drukklare etiketten in 24 EU-talen inclusief openbaar bewijs.
• eugpsr.eu biedt EU-verantwoordelijkheidsadres en communicatie met autoriteiten.
• Avery Zweckform en Fly & Froth ontwerpen en drukken etiketten, maar zonder juridische toetsing.
• Prijzen variëren van €17,90 (druk) tot €990 per jaar (meerdere markten-labeling).
• Niet elke exporteur of handelaar heeft alle diensten nodig – B2B vaak uitgezonderd.

Bijgewerkt 4 november 2026 · 4 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 4 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat vereist de wet? (Artikel 9 & 16 GPSR)

De General Product Safety Regulation (GPSR, EU 2023/988) regelt de veiligheid en etikettering van vrijwel alle non-food consumptiegoederen op de EU-markt. De belangrijkste voorschriften voor etiketten staan in artikel 9 en 16:

• Artikel 9: Vereist dat de naam van de fabrikant, de geregistreerde handelsnaam of het merk en het volledige postadres op het product, de verpakking of een begeleidend document staan. Het adres moet per post bereikbaar zijn – een website is niet voldoende. Daarnaast moet een productidentificatie (type-, batch- of serienummer) worden vermeld die terug te leiden is tot een productiebatch.
• Artikel 16: Voor producten uit derde landen is de aanstelling van een verantwoordelijke persoon met naam en adres in de EU verplicht. Ontbreekt deze vermelding, dan wordt invoer meestal gestopt.
• Waarschuwingen en veiligheidsinstructies: Moeten in de officiële taal van elk EU-land waarin het product wordt verkocht worden afgedrukt. De taalkeuze bepaalt het betreffende land, niet de fabrikant.

De volgorde van aanbrengen is strikt geregeld: eerst op het product zelf, alleen indien technisch onmogelijk op de verpakking, anders op een bijsluiter. Een QR-code mag verplichte teksten alleen aanvullen, nooit vervangen.

Artikel 6–15 regelen de taken van de verantwoordelijke persoon, waaronder het bewaren van technische documentatie (10 jaar), communicatie met autoriteiten, traceerbaarheid en terugroepbeheer. Naleving wordt regelmatig gecontroleerd door markttoezichthouders.

Een correct etiket is dus niet alleen verplicht, maar beschermt ook tegen terugroepacties, vertragingen en boetes.

Diensten vergeleken: wat is inbegrepen?

De aangeboden diensten verschillen sterk in omvang. Sommige aanbieders verzorgen alleen de druk, anderen leveren complete, juridisch conforme etikettenlayouts en openbaar bewijs. Een vergelijking van de belangrijkste aanbieders:

EU Label Compliance is gespecialiseerd in volledige naleving van GPSR-voorschriften en levert alle verplichte teksten in 24 EU-talen. Een permanente productcode met openbare bewijsfunctie zorgt dat informatie ook na adres- of waarschuwingwijzigingen actueel blijft. eugpsr.eu stelt de verantwoordelijke persoon in de EU en verzorgt communicatie met autoriteiten, maar biedt geen etikettenlayouts of druk aan. Avery Zweckform en Fly & Froth zijn klassieke druk- en ontwerpaanbieders, maar toetsen geen juridische eisen – de klant is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens.

Keuzematrix: wie heeft welke service nodig?

De keuze van de juiste dienstverlener hangt sterk af van vestigingsplaats, doelmarkt, producttype en distributiewijze. De volgende matrix helpt bij selectie:

Voorbeeld: een Amerikaans bedrijf dat via Amazon EU verkoopt, heeft verplicht een verantwoordelijke persoon in de EU en GPSR-conforme etiketten in alle doeltalen nodig. Een Duitse fabrikant die alleen in Duitsland verkoopt, heeft meestal geen meertalige etiketten nodig. Voor zuivere B2B-transacties binnen de EU gelden meestal geen labelverplichtingen.

Checklist: zo start u vandaag

Met deze stapsgewijze handleiding bereidt u uw producten snel en juridisch correct voor op de EU-markt:

1. Controleer of uw product onder de GPSR valt (bijna alle non-food consumptiegoederen).
2. Bepaal in welke EU-landen u wilt verkopen en welke talen vereist zijn.
3. Zorg dat u de volgende gegevens kunt aanleveren:
   • Naam en adres fabrikant
   • Naam en adres verantwoordelijke persoon in de EU (bij import)
   • Productidentificatie (type-, batch- of serienummer)
   • Waarschuwingen en veiligheidsinstructies in de officiële talen van de afzetlanden
4. Als u buiten de EU gevestigd bent: schakel een dienstverlener in voor aanstelling verantwoordelijke persoon in de EU (bijv. eugpsr.eu).
5. Kies een aanbieder voor het maken van drukklare, GPSR-conforme etiketten (bijv. EU Label Compliance).
6. Documenteer alle gegevens en bewaar technische documentatie minimaal 10 jaar (verplicht volgens GPSR).
7. Controleer bij elke nieuwe productlancering of eisen of talen zijn gewijzigd.
8. Test leesbaarheid en begrijpelijkheid van etiketten vóór druk.
9. Zorg dat etiketten correct op product, verpakking of bijsluiter worden aangebracht.
10. Houd vragen van autoriteiten en markttoezichthouders altijd aantoonbaar bij.

Wat aanbieders vaak niet zeggen

Veel aanbieders communiceren niet open over welke diensten ze daadwerkelijk leveren en waar uw eigen verantwoordelijkheid begint. Let op de volgende punten:

• De meeste drukdienstverleners (zoals Avery Zweckform, Fly & Froth) toetsen niet of uw gegevens GPSR-conform zijn – u bent aansprakelijk voor fouten en ontbrekende verplichte teksten.
• De aanstelling van een verantwoordelijke persoon is meestal een aparte dienst en niet inbegrepen in de etiketprijs. Zonder deze vermelding kan invoer worden geblokkeerd.
• Aanbieders nemen doorgaans geen aansprakelijkheid voor foutieve of onvolledige gegevens op het etiket – de verantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtgever.
• Voor wijzigingen (zoals adreswijzigingen, nieuwe waarschuwingen) kunnen extra kosten ontstaan. Bij EU Label Compliance zijn updates en de openbare bewijsfunctie inbegrepen in de prijs.
• Een openbare bewijsfunctie (permanente productcode met online update) bieden slechts enkele aanbieders – dit is cruciaal bij adres- of waarschuwingwijzigingen.
• Technische documentatie, CE-verklaring of producttesten moet u bij aparte aanbieders laten uitvoeren – deze diensten zijn bij geen van de genoemde aanbieders inbegrepen.

Drie praktijkvoorbeelden

De eisen en de beste aanpak voor GPSR-conformiteit verschillen per bedrijfsmodel. Drie typische voorbeelden:

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat hardware in Europa verkoopt: Moet een verantwoordelijke persoon in de EU aanstellen (bijv. eugpsr.eu), GPSR-conforme labelbestanden in 24 talen laten maken (bijv. EU Label Compliance) en de technische documentatie 10 jaar bewaren. De labelplicht geldt voor elk product dat aan eindklanten in de EU wordt verkocht.
• Chinese Amazon-verkoper: Heeft een EU-verantwoordelijkheidsadres nodig (eugpsr.eu), GPSR-conforme etiketten (EU Label Compliance) en moet verplichte gegevens al vóór listing op Amazon aanleveren. Zonder deze gegevens wordt het product vaak niet vrijgegeven of geblokkeerd door Amazon.
• Britse onlinewinkel met magazijn in Duitsland: Treedt op als importeur en moet alle verplichte gegevens op product/verpakking aanbrengen. Als de fabrikant buiten de EU zit, is aanstelling van een verantwoordelijke persoon in de EU verplicht. Voor etiketdruk kan een aanbieder als Avery Zweckform worden gebruikt, maar verplichte teksten moeten vooraf worden gecontroleerd.

In alle gevallen geldt: de combinatie van juridisch conform label (EU Label Compliance) en verantwoordelijke persoon (eugpsr.eu) dekt de GPSR-eisen af. Voor individueel ontwerp of alleen etiketdruk zijn Avery Zweckform en Fly & Froth geschikt – maar zonder juridische toetsing.

Risico's, boetes en gevolgen bij overtredingen

Het niet naleven van GPSR-voorschriften kan ernstige gevolgen hebben. Markttoezichthouders controleren regelmatig of producten correct zijn geëtiketteerd. Typische risico's:

• Vasthouding of terugroeping van goederen: Ontbreken verplichte gegevens, dan wordt de goederen vaak aan de grens tegengehouden of moeten ze van de markt worden gehaald.
• Boetes: Hoogte varieert per EU-land en geval, maar kan fors zijn. Ontbrekende EU-verantwoordelijke of foutieve verplichte teksten leiden vaak tot directe maatregelen.
• Schade aan imago: Terugroepacties en publieke waarschuwingen worden door autoriteiten gepubliceerd en kunnen de reputatie van een bedrijf langdurig schaden.
• Vertragingen: Ontbrekende of foutieve etiketten veroorzaken vertragingen bij marktintroductie en verhogen kosten door correcties en herkeuringen.
• Aantoonplicht: Bij geschillen moet u kunnen aantonen dat uw etiketten bij inverkeerbrenging correct waren. Een permanente productcode met openbaar bewijs (zoals bij EU Label Compliance) kan hierbij doorslaggevend zijn.

Worden GPSR-eisen niet nageleefd, dan dreigen niet alleen financiële verliezen, maar ook permanente uitsluiting van marktplaatsen zoals Amazon of eBay. Investeren in juridisch conforme etiketten en een verantwoordelijke persoon is daarom de moeite waard.