Goedkoopste opties voor GPSR-conforme labels voor online verkopers

• EU GPSR vereist specifieke labelblokken en een verantwoordelijke persoon in de EU (Art. 9, 16, 19).
• EU Label Compliance: EUR 290/jaar, onbeperkte producten, printklaar, alle 24 EU-talen.
• Andere aanbieders bieden QR/opslaglabels maar geen volledige GPSR-naleving.
• Dienst omvat permanente productcode en openbaar register voor traceerbaarheid.
• Geen producttesten, CE-markering of juridische vertegenwoordiging inbegrepen.
• Niet nodig voor alleen B2B of niet-EU/VK verkopen.

Bijgewerkt 4 november 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 4 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat de wet vereist: uitleg GPSR-labelnaleving

De Algemene Productveiligheidsverordening (EU) 2023/988 stelt strenge eisen aan de etikettering van de meeste niet-voedingsconsumentenproducten die in de EU worden verkocht. De verordening geldt voor nieuwe, gebruikte, gerepareerde of gereconditioneerde producten die aan consumenten worden aangeboden. De belangrijkste artikelen die relevant zijn voor etikettering zijn:

• Artikel 9: Vereist dat de naam van de fabrikant, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk en postadres op het product, de verpakking of een begeleidend document staan. Een website is niet voldoende.
• Artikel 16: Voor goederen van buiten de EU moet een verantwoordelijke persoon gevestigd in de EU worden genoemd met een eigen postadres. Dit is het blok dat het vaakst ontbreekt en de meest voorkomende oorzaak is van douane-inhoudingen of marktterugtrekking.
• Productidentificatie: Artikel 9 vereist ook een type-, batch- of serienummer dat het product uniek identificeert. Dit mag geen generiek catalogusnummer zijn; het moet specifiek zijn voor een productierun.
• Waarschuwingen en veiligheidsinformatie: Artikel 19 vereist dat alle waarschuwingen en veiligheidsinformatie worden verstrekt in een taal die consumenten in elk land waar het product wordt verkocht begrijpen. Elk EU-lidstaat bepaalt welke taal/talen acceptabel zijn, dus verkopers die in meerdere landen verkopen moeten alle relevante talen opnemen.
• Online aanbiedingen: Artikel 19 verplicht ook dat de gegevens van de fabrikant en verantwoordelijke persoon, productidentificatie en waarschuwingen worden getoond in het online aanbod vóór aankoop, niet alleen in de verpakking.

Het niet voldoen aan deze eisen betekent dat het product niet wettelijk in de EU mag worden verkocht (Artikel 12(3)). Distributeurs moeten ook verifiëren dat er een verantwoordelijke persoon in de EU is. Deze regels gelden voor bijna alle fysieke consumentenproducten, ongeacht waar de verkoper gevestigd is.

Hoe kies je een GPSR-conforme labelservice

Het kiezen van een labelservice voor GPSR-naleving gaat niet alleen om kosten, maar om te zorgen dat aan elke wettelijke eis wordt voldaan voor elke markt. Waar moet je op letten:

• Volledige wettelijke blokken: De dienst moet alle vier vereiste blokken leveren: fabrikant, verantwoordelijke persoon, productidentificatie en waarschuwingen in elke vereiste taal.
• Printklare ontwerpen: Bestanden moeten worden geleverd in hoge resolutie PDF (300 dpi CMYK met afloop), SVG en PNG, klaar voor professioneel printen of intern gebruik.
• Permanente registratie: Een permanente code en openbaar register voor elk product zorgen voor traceerbaarheid en voortdurende naleving, vooral als gegevens na het printen wijzigen.
• Taaldekking: Voor EU-verkopen moet het ontwerp alle 24 officiële EU-talen bevatten om elk lidstaat te dekken.
• Snelheid en flexibiliteit: Zoek aanbieders die snel leveren (liefst dezelfde dag) en een proefperiode bieden om de output te verifiëren voordat je een verplichting aangaat.

De meeste QR-code- of inventarislabelproviders bieden geen wettelijke naleving — ze missen de vereiste blokken, vertalingen en het adres van de verantwoordelijke persoon. Ze zijn alleen geschikt voor intern voorraadbeheer.

Beslissingsmatrix:

Wat de prijs echt omvat (en wat niet)

Begrijpen wat je krijgt voor je geld is cruciaal. EU Label Compliance rekent EUR 290 per jaar (excl. BTW, price_verified_on_source_page) voor onbeperkte producten en omvat:

• Printklare labelontwerpen voor elk product, in alle 24 EU-talen
• Permanente productcode en openbare registerpagina
• Certificaat en code direct uitgegeven; ontwerpen geleverd binnen enkele werkuren (zelfde dag bij bestelling vóór 15:00 CET)
• Bestanden in PDF, SVG en PNG formaten

Wat niet inbegrepen is:

• Geen producttesten, CE-markering of technisch dossier
• Geen juridisch advies of vertegenwoordiging
• Geen EPR, WEEE of batterijregistraties
• Geen overheidskeurmerk — registreert klantgegevens

Ter vergelijking: QR-labeldiensten zoals 2Pack Storage, Smatagee, SmartPacks en ToteScan bieden veel lagere kosten per label maar leveren geen wettelijke blokken, vertalingen of adres van verantwoordelijke persoon die vereist zijn voor EU GPSR-naleving. Hun diensten zijn bedoeld voor voorraadbeheer, niet voor wettelijke etikettering.

Checklist voor kopers:

1. Bevestig of je B2C verkoopt in de EU of VK.
2. Controleer of je een EU verantwoordelijke persoon hebt.
3. Verzamel fabrikant- en productgegevens.
4. Vraag GPSR-conforme labelontwerpen aan bij een aanbieder.
5. Breng labels aan zoals vereist (product, verpakking of bijsluiter).
6. Bewaar een registratie van het label en de openbare code.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Veel aanbieders, inclusief EU Label Compliance, zijn transparant over wat wel en niet inbegrepen is, maar sommige uitsluitingen en mogelijke verborgen kosten komen vaak voor in de branche:

• Producttesten en CE-markering: Niet inbegrepen. Je moet zelf zorgen voor benodigde producttesten of CE-certificering.
• Juridisch advies: Niet geleverd. De dienst fungeert niet als juridische vertegenwoordiger of verantwoordelijke persoon.
• Nationale EPR, WEEE, batterijregistraties: Niet inbegrepen. Dit moet apart geregeld worden als je producten dit vereisen in de EU of VK.
• BTW: Wordt gerekend indien van toepassing (verleggingsregeling voor EU-bedrijven met VIES-geldig nummer; geen EU-BTW buiten de EU; Tsjechische BTW anders).
• Updates en correcties: De permanente code maakt updates van het openbare register mogelijk, maar voor nieuwe ontwerpen bij grote wijzigingen kan een nieuwe aanvraag nodig zijn (kosten niet gespecificeerd).
• Aansprakelijkheid: De aanbieder registreert klantgegevens en verifieert deze niet op juistheid. Verantwoordelijkheid blijft bij de klant.

Wat aanbieders meestal niet vermelden:

• Kennisgevingstermijnen voor wijzigingen of updates (niet gespecificeerd)
• Kosten per aanvraag voor extra diensten of correcties (niet gespecificeerd)
• Beperkingen van aansprakelijkheid voor onjuiste of onvolledige informatie (niet gespecificeerd)

Voor QR-labeldiensten kunnen verborgen kosten bestaan uit verplichte app-abonnementen (Smatagee, SmartPacks), beperkte labelaantallen per aankoop of kosten voor premium functies. Geen van deze diensten biedt wettelijke naleving voor EU-productveiligheidslabels.

Hoe aanstelling en labelcreatie stap voor stap werkt

Het verkrijgen van GPSR-conforme labels via EU Label Compliance is snel en eenvoudig ontworpen. Zo werkt het proces stap voor stap:

1. Aanmelden: Begin met een gratis proefperiode van zeven dagen — geen kaart nodig. Verificatie via een zescijferige code die naar je bedrijfs-e-mailadres wordt gestuurd.
2. Product- en bedrijfsgegevens invoeren: Vul de naam van de fabrikant, gegevens van de verantwoordelijke persoon (indien aanwezig), productidentificatie en eventuele vereiste waarschuwingen of veiligheidsinformatie in.
3. Certificaat en code: Zodra je product is ingevoerd, ontvang je een certificaat en een permanente code voor het product. Deze code linkt naar een openbare registerpagina die actueel blijft, zelfs als je gegevens later wijzigen.
4. Ontwerp levering: Printklare ontwerpen (PDF, SVG, PNG) worden binnen enkele werkuren geleverd, of dezelfde dag bij bestelling vóór 15:00 CET. Het ontwerp bevat alle vereiste blokken en waarschuwingen in alle 24 EU-talen.
5. Label aanbrengen: Breng het label aan op het product, de verpakking of een begeleidend document volgens de hiërarchie van de verordening. Voor zeer kleine artikelen kan een verkleinde markering op het product worden gebruikt, met een volledig ontwerp op de verpakking.
6. Voortdurende naleving: Als je adres of waarschuwingen wijzigen, kan het openbare register van de permanente code worden bijgewerkt, zodat reeds geprinte labels geldig blijven voor traceerbaarheid.

Dit proces zorgt ervoor dat je documentatie klaar is voor douane- of markttoezicht en dat je labels voldoen aan de nieuwste eisen voor elk EU-land waar je verkoopt.

Risico's, boetes en wie GPSR-labels echt nodig heeft

Producten verkopen in de EU zonder conforme labels is een groot risico. Volgens Artikel 12(3) van de GPSR mogen niet-conforme producten niet wettelijk op de EU-markt worden gebracht. Markttoezichtautoriteiten kunnen je product terugtrekken, boetes opleggen en terugtrekkingsberichten publiceren die je merkreputatie kunnen schaden.

De meest voorkomende nalevingsfouten zijn het ontbreken van het verantwoordelijke persoon-blok, het gebruik van een handelsmerk in plaats van een wettelijke naam, of het niet verstrekken van waarschuwingen in alle vereiste talen. Deze problemen kunnen leiden tot douane-inhoudingen, productterugtrekking en vertragingen bij het op de markt brengen.

Wie heeft GPSR-labels nodig?

• B2C-verkopers in de EU/VK: Wettelijk verplicht voor bijna alle niet-voedingsconsumentenproducten.
• Niet-EU verkopers die aan EU-consumenten leveren: Moeten een EU verantwoordelijke persoon aanstellen en conforme labels gebruiken.
• Marktplaatsverkopers (Amazon, Etsy, eBay): Platforms kunnen naleving afdwingen en niet-conforme vermeldingen verwijderen.

Wie heeft geen GPSR-labels nodig?

• Alleen B2B-verkopers: Niet verplicht voor business-to-business verkopen.
• Verkopers die geen producten op de EU- of VK-markt brengen: Niet onderworpen aan EU GPSR.
• Dienstverleners of digitale-only bedrijven: Geen etikettering vereist.

Beslissingsmatrix:

Drie realistische scenario's:

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat hardware aan EU-consumenten verkoopt: Heeft volledige GPSR-label en EU verantwoordelijke persoon nodig. De eenvoudigste route is een dienst als EU Label Compliance gebruiken voor ontwerpen en een lokale verantwoordelijke persoon aanstellen.
• Chinese Amazon-verkoper die naar de EU verzendt: Moet een EU verantwoordelijke persoon aanstellen en conforme labels gebruiken. Een aanbieder die alle taalblokken en een openbaar register levert helpt douane-inhoudingen te voorkomen.
• Britse webshop die alleen in het VK verkoopt: Heeft UKCA en een Britse verantwoordelijke persoon nodig, maar niet EU GPSR. Voor EU-verkopen is volledige GPSR-naleving vereist.