Goedkope alternatieven voor GPSR-etiketten voor online verkopers

• De GPSR vereist dat fabrikant en verantwoordelijke op het etiket en online aanbod worden vermeld.
• EU Label Compliance: 290 €/jaar, inclusief drukklare bestanden, openbaar register en 24 talen.
• Doc2Shelf: gratis plan, genereert GPSR-informatie voor websites, geen drukklare bestanden.
• DispoTag: vanaf $2 USD per etiket, realtime tracking, geen GPSR-wettelijke naleving.
• Vergelijk wat elke aanbieder biedt: sommigen alleen hardware of software.
• Niet alle verkopers hebben externe diensten nodig: hangt af van kanaal en volume.

Bijgewerkt 4 november 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 4 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat vereist de GPSR-wet voor etiketten en online aanbiedingen?

De Algemene Verordening Productveiligheid (GPSR, Verordening 2023/988) stelt duidelijke en verplichte eisen voor alle niet-voedingsconsumentenproducten die op de markt worden gebracht in de Europese Unie. Vanaf 13 december 2024 moeten zowel het fysieke productetiket als het online aanbod essentiële informatie bevatten voor traceerbaarheid en consumentenveiligheid:

• Naam en postadres van de fabrikant (artikel 9): Deze gegevens moeten op het product zelf, de verpakking of, indien niet mogelijk, op een bijgevoegd document staan. Een websiteadres is niet voldoende als adres.
• Productidentificatie: Er moet een type-, lot- of serienummer worden vermeld dat het product en de specifieke productie identificeert. Eén nummer voor het hele assortiment is niet geldig.
• Naam en adres van de verantwoordelijke in de EU (artikel 16): Als de fabrikant niet in de EU is gevestigd, moet een verantwoordelijke persoon met post- en e-mailadres in de EU worden aangewezen. Dit is cruciaal voor import en kan zendingen blokkeren als het ontbreekt.
• Waarschuwingen en veiligheid: Alle veiligheidsinformatie en waarschuwingen moeten in de officiële taal van elk land waar het product wordt verkocht beschikbaar zijn. De taalkeuze is aan elk lidstaat, niet aan de verkoper.

Artikel 19 van de GPSR vereist dat deze gegevens ook in het online aanbod vóór aankoop zichtbaar zijn. Het volstaat niet ze alleen op de verpakking of handleiding te vermelden: ze moeten zichtbaar zijn op de productpagina op de website of marketplace. Niet-naleving kan leiden tot douane-blokkades, productterugroepingen en administratieve boetes. Het is essentieel dat online verkopers, vooral buiten de EU, begrijpen dat de verplichting geldt voor zowel fysieke etikettering als digitale productpresentatie.

Voor meer details over de wettelijke eisen, zie de officiële gids van EU Label Compliance en de uitleg van Doc2Shelf.

Hoe kies je de juiste aanbieder voor GPSR-etiketten

De keuze van de juiste aanbieder hangt af van verschillende factoren: verkoopkanaal, productvolume, of je fysieke drukklare etiketten nodig hebt, alleen digitale informatie voor de website, of fysieke/logistieke trackingdiensten. Hieronder een vergelijkende tabel van wat elke optie biedt:

EU Label Compliance is ideaal voor wie meertalige drukklare etiketten en een permanent openbaar register nodig heeft, handig voor adreswijzigingen of latere waarschuwingen. Doc2Shelf is nuttig als je al documentatie hebt en alleen GPSR-informatie voor de website wilt aanpassen, maar levert geen drukklare bestanden of openbaar register.

DispoTag en GPS Leaders bieden fysieke/logistieke trackingoplossingen, nuttig voor asset-traceerbaarheid, maar vervullen niet de wettelijke etiketteringsfunctie van GPSR. Als je hoofdkanaal een marketplace zoals Amazon, Etsy of eBay is, controleer dan of het platform de vereiste gegevens al toont: in dat geval heb je mogelijk geen externe diensten nodig voor het online aanbod, maar wel voor het fysieke etiket.

Overweeg ook of je bedrijf alleen aan B2B verkoopt: soms neemt de klant de rol van importeur op zich en kan de verplichting op hem rusten. Voor B2C-verkopen is naleving altijd verplicht.

De beslissing moet gebaseerd zijn op analyse van je kanalen, interne middelen en verkoopbereik. Bij twijfel raadpleeg je de regelgeving of vraag je advies aan een gespecialiseerde aanbieder.

Wat omvat de prijs van elke aanbieder echt?

De gepubliceerde prijs kan per jaar, per product, per etiket of per apparaat zijn en dekt niet altijd alle noodzakelijke aspecten voor wettelijke GPSR-naleving. Het is essentieel te analyseren wat elke aanbieding omvat om verborgen kosten of verrassingen tijdens het nalevingsproces te voorkomen.

• EU Label Compliance rekent 290 € per jaar per markt (excl. btw), inclusief drukklare bestanden in 24 talen, permanent openbaar register, productcode en 1:1 proef. Er zijn geen verborgen kosten voor extra producten of dataveranderingen: de etiketcode verwijst altijd naar het bijgewerkte register.
• Doc2Shelf biedt een gratis plan voor het genereren van GPSR-informatie vanuit leveranciersdocumenten, nuttig voor webaanpassing. Het omvat geen drukklare bestanden of openbaar register. Prijzen van betaalde plannen zijn niet gespecificeerd, dus raadpleeg ze bij behoefte aan extra diensten.
• DispoTag rekent vanaf $2 USD per wegwerp etiket, met realtime tracking en bewijs van levering. Deze dienst is nuttig voor logistiek en traceerbaarheid, maar niet voor wettelijke GPSR-naleving. Extra kosten kunnen afhangen van volume of geavanceerde functies.
• GPS Leaders biedt GPS-apparaten voor $89 USD per stuk met 5 jaar service inbegrepen. Dit is een oplossing voor fysieke asset-tracking, niet voor wettelijke etikettering.
• GPX en LiveViewGPS richten zich ook op tracking van activa of voertuigen, met tarieven per apparaat en geen directe relatie met GPSR-naleving.

Controleer vóór aanschaf of de aanbieder vertalingen, openbaar register, updates en eventuele kosten voor aanvragen of wijzigingen dekt. Kies de dienst die het beste aansluit bij je werkelijke behoeften en voorkom betalen voor ongebruikte functies.

Verborgen kosten en gebruikelijke uitsluitingen bij GPSR-diensten

Veel aanbieders van diensten gerelateerd aan GPSR-etiketten of tracking bieden niet alle benodigde elementen voor wettelijke naleving of kunnen extra kosten rekenen die niet duidelijk zijn in het starttarief. Het is belangrijk om uitsluitingen en voorwaarden vooraf te kennen:

• Vertalingen en drukklare bestanden: Sommige diensten genereren alleen tekstuele of digitale informatie, maar leveren geen drukklare bestanden of vertalingen in de 24 officiële EU-talen. Dit kan extra kosten veroorzaken als meertalige etiketten nodig zijn.
• Openbaar register en updates: Niet alle aanbieders onderhouden een permanent openbaar register dat het mogelijk maakt om gegevens (adres, waarschuwingen) bij te werken zonder etiketten opnieuw te drukken. EU Label Compliance biedt dit wel, andere diensten kunnen herdruk of nieuwe aanvragen vereisen.
• Juridisch advies en vertegenwoordiging: Geen van de geanalyseerde aanbieders biedt gepersonaliseerd juridisch advies of vertegenwoordiging bij autoriteiten. Ze beheren ook geen EPR-, WEEE- of batterijregistraties.
• Hardware versus wettelijke naleving: Diensten zoals DispoTag, GPS Leaders, GPX en LiveViewGPS richten zich op fysieke/logistieke tracking, maar vervullen niet de wettelijke GPSR-etiketteringsfunctie. Alleen hardware afnemen betekent dat je nog steeds aan etiketterings- en online aanbiedingsvereisten moet voldoen.
• Kosten per aanvraag of wijziging: Sommige aanbieders rekenen kosten voor elke wijziging, nieuw etiket of update. EU Label Compliance rekent hier geen kosten voor, anderen kunnen dit wel doen.

Vraag altijd een volledige specificatie van wat de dienst omvat, controleer de updatevoorwaarden en bevestig of er aansprakelijkheidsbeperkingen of opzegtermijnen zijn voor wijzigingen of annuleringen.

Hoe werkt het contracteren stap voor stap: praktische gids

Een dienst voor GPSR-etiketten contracteren lijkt complex, maar met deze stappen voldoe je efficiënt en foutloos aan de regelgeving:

1. Bepaal je doelmarkten: Kies in welke EU-landen je verkoopt en welke talen je moet dekken.
2. Verzamel wettelijke informatie: Verzamel naam en adres van fabrikant, verantwoordelijke in de EU (indien van toepassing), lot- of serienummer, waarschuwingen en benodigde pictogrammen.
3. Kies de juiste aanbieder: Voor meertalige drukklare bestanden en openbaar register is EU Label Compliance de meest directe optie. Voor alleen webaanpassing kan Doc2Shelf volstaan.
4. Vraag een offerte aan of activeer de gratis proef: EU Label Compliance biedt 7 dagen proef zonder kaart, gecontroleerd via bedrijfs-ID. Andere aanbieders vereisen mogelijk direct contact.
5. Dien gegevens in en controleer het ontwerp: Controleer zorgvuldig of alle verplichte blokken aanwezig en leesbaar zijn. Valideer vertalingen indien door de dienst geleverd.
6. Ontvang het eindbestand of activeer de online dienst: Download het drukklare bestand, print etiketten of update de informatie op je website/marketplace.
7. Bewaar het register en houd het up-to-date: Als de aanbieder een openbaar register biedt, zorg dat toekomstige wijzigingen (adres, waarschuwingen) in de etiketcode worden weerspiegeld.

Snelcheck voor vandaag:

1. Verkoop je aan consumenten in de EU?
2. Is je bedrijf buiten de EU gevestigd?
3. Heb je een verantwoordelijke in de EU?
4. Vermelden je etiketten en online aanbiedingen alle gegevens (fabrikant, verantwoordelijke, lot, waarschuwingen)?
5. Heb je meertalige drukklare bestanden nodig?
6. Wil je een permanent openbaar register?
7. Dekt je kanaal (Amazon, Etsy, eBay) de verplichting al?

Deze stappen minimaliseren risico's en verzekeren naleving van de regelgeving.

Risico's en sancties bij niet-naleving van GPSR

Het niet naleven van de etiketterings- en online aanbiedingsvereisten van de GPSR kan ernstige gevolgen hebben voor verkopers en fabrikanten, vooral voor wie buiten de EU opereert. De belangrijkste risico's zijn:

• Blokkade van zendingen bij de douane: Het ontbreken van verplichte gegevens (fabrikant, verantwoordelijke, lot, waarschuwingen) kan leiden tot vasthouden of terugzenden van goederen aan de grens.
• Productterugroepingen: Toezichthouders kunnen onmiddellijke terugroeping van niet-conforme producten bevelen. Dit wordt vaak openbaar gemaakt en kan de merknaam schaden.
• Administratieve boetes: Boetes variëren per land en ernst van overtreding, kunnen aanzienlijk zijn en oplopen bij meerdere producten of batches.
• Onderzoeken en vertragingen: Een onvolledig etiket of online aanbod zonder vereiste gegevens kan een routinecontrole omzetten in een formeel onderzoek, wat verkoopvertragingen en hogere juridische kosten veroorzaakt.
• Onmogelijkheid om op marketplaces te verkopen: Platforms zoals Amazon, Etsy of eBay kunnen accounts opschorten of listings verwijderen bij geconstateerde overtredingen.

Praktijkvoorbeeld: een Amerikaanse verkoper die geen verantwoordelijke in de EU aanwijst en geen waarschuwingen in alle talen vermeldt, kan zijn goederen bij de Duitse douane geblokkeerd zien, met verlies van investering en boetes tot gevolg.

De beste preventie is ervoor zorgen dat zowel fysiek etiket als online aanbod voldoen aan artikelen 9, 16 en 19 van de GPSR, met diensten die actualisering en traceerbaarheid garanderen.

Wie heeft deze diensten echt nodig? Beslissing per situatie

Niet alle verkopers of fabrikanten hoeven externe diensten in te schakelen voor GPSR-naleving. Deze matrix helpt je beslissen op basis van jouw situatie:

Praktische voorbeelden:

• Amerikaanse SaaS-bedrijf dat gadgets aan de EU verkoopt: Heeft een verantwoordelijke in de EU en GPSR-etiketten nodig. EU Label Compliance biedt drukklare bestanden en openbaar register.
• Chinese verkoper op Amazon Europa: Moet verantwoordelijke in de EU en waarschuwingen in 24 talen tonen. Kan EU Label Compliance gebruiken of informatie met Doc2Shelf aanpassen als documentatie al bestaat.
• Online winkel uit het Verenigd Koninkrijk die aan de EU verkoopt: Heeft na Brexit een verantwoordelijke in de EU en bijgewerkte etiketten nodig. Externe dienst aanbevolen als interne middelen ontbreken.

Samengevat: als je aan eindconsumenten in de EU verkoopt en geen eigen infrastructuur hebt om aan alle eisen te voldoen, is een externe dienst de veiligste en meest efficiënte oplossing.

Wat aanbieders vaak weglaten: uitsluitingen en waarschuwingen

Bij het vergelijken van GPSR-etiketdiensten is het gebruikelijk dat aanbieders niet duidelijk zijn over bepaalde beperkingen of uitsluitingen. Let op het volgende:

• Vertalingen en drukklare bestanden: Niet alle diensten bieden professionele vertalingen in de 24 EU-talen of drukklare bestanden. Dit kan extra kosten en vertragingen veroorzaken.
• Openbaar register en updates: EU Label Compliance biedt een permanent en bijwerkbaar openbaar register, andere diensten kunnen herdruk of nieuwe aanvragen vereisen bij wijzigingen.
• Juridisch advies en vertegenwoordiging: Geen enkele geanalyseerde aanbieder biedt juridisch advies, technische dossiers of vertegenwoordiging bij autoriteiten. Ze beheren ook geen EPR-, WEEE- of batterijregistraties.
• Hardware versus wettelijke naleving: Diensten zoals DispoTag, GPS Leaders, GPX en LiveViewGPS zijn nuttig voor fysieke tracking, maar vervangen niet de wettelijke GPSR-etikettering of verplichte online informatie.
• Kosten per aanvraag of wijziging: Sommige aanbieders rekenen kosten voor elke update, nieuw etiket of wijziging. Controleer altijd de voorwaarden voor je contracteert.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Etiketteringsdiensten zijn niet aansprakelijk voor fouten in door de klant aangeleverde gegevens of voor boetes wegens niet-naleving.

Lees altijd de kleine lettertjes en vraag schriftelijke bevestiging van wat de dienst omvat en hoe toekomstige wijzigingen worden afgehandeld.