Hoe GPSR-conforme labelservices voor Etsy en eBay te vergelijken

• GPSR-labels moeten fabrikant, verantwoordelijke persoon, batch en waarschuwingen tonen (EU Verord. 2023/988, art. 9 & 16).
• Vergelijk wat inbegrepen is: labelontwerp, vertalingen, openbaar register, compliance dashboard.
• Controleer of de prijs alle producten dekt of per stuk/markt is.
• Verborgen kosten: technische dossiers, vertegenwoordiging of extra markten zijn mogelijk niet inbegrepen.
• Sommige aanbieders bieden Verantwoordelijke Persoon diensten of technische documentatie; anderen niet.
• Niet alle verkopers (bijv. B2B, EU-gevestigd of alleen buiten EU verkoop) hebben deze diensten nodig.

Bijgewerkt 28 October 2026 · 5 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 28 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist voor GPSR-labels (Etsy & eBay)

De Algemene Productveiligheidsverordening (EU) 2023/988 regelt bijna alle niet-voedingsconsumentenproducten die in de EU worden verkocht, inclusief via Etsy en eBay. De verordening stelt strenge eisen aan wat op het product, de verpakking of bijbehorende documenten moet staan. Artikel 9 vereist de naam van de fabrikant, geregistreerde handelsnaam of merk en postadres. Alleen een website is niet voldoende. Ook moet een type-, batch- of serienummer aanwezig zijn dat het product identificeert; een generiek catalogusnummer is niet genoeg – het moet tracering naar een specifieke productierun mogelijk maken.

Artikel 16 voegt toe dat voor goederen van buiten de EU de naam en het adres van de EU-gevestigde Verantwoordelijke Persoon moeten worden vermeld. Dit blok is cruciaal: het ontbreken ervan kan leiden tot douane-inhoudingen of weigering van verzending. Waarschuwingen en veiligheidsinformatie moeten in de officiële taal/talen van elk land waar het product wordt verkocht verschijnen (Artikel 16(3)). Welke talen gelden, wordt door elk EU-lidstaat bepaald, niet door de verkoper. Bijvoorbeeld, verkoop in België vereist waarschuwingen in zowel Nederlands als Frans.

De fysieke plaatsing volgt een hiërarchie: eerst op het product, dan op de verpakking, en tenslotte op een bijgevoegd document als het eerste twee niet mogelijk is. Direct overslaan naar een bijsluiter om kosten te besparen is een veelvoorkomende compliancefout. Voor zeer kleine artikelen is een verkleind merkteken op het product (identiteit en batch) plus een volledige verpakking met waarschuwingen en pictogrammen standaard. Artikel 19 vereist ook dat online aanbiedingen de fabrikant, Verantwoordelijke Persoon, productidentificatie en waarschuwingen tonen vóór aankoop – wat betekent dat je Etsy- of eBay-vermelding deze informatie moet tonen, niet alleen het label in de doos.

Samenvattende tabel:

Hoe kies je een GPSR-labelservice

Het kiezen van een GPSR-labelservice draait om het afstemmen van de behoeften van je bedrijf op wat elke aanbieder biedt. Begin met het identificeren van je verplichtingen: ben je fabrikant, importeur of distributeur? Ben je gevestigd binnen of buiten de EU? Verkoop je B2C of B2B? Voor Etsy en eBay zijn de meeste verkopers B2C en moeten volledig voldoen aan GPSR-labeling.

• Dekking: Ondersteunt de aanbieder al je doelmarkten en talen? Bijvoorbeeld, EU Label Compliance dekt alle 24 EU-talen in elk ontwerp, terwijl anderen extra kosten voor vertalingen kunnen rekenen.
• Wat inbegrepen is: Sommige diensten bieden alleen labelontwerp, anderen voegen een Verantwoordelijke Persoon, technische documentatie of een compliance dashboard toe. GPSRHub en Webinterpret bieden Verantwoordelijke Persoon diensten, EU Label Compliance richt zich op ontwerp en openbaar register.
• Levertijd: Heb je snel labels nodig, controleer dan de doorlooptijd van de aanbieder. EU Label Compliance levert printklare bestanden binnen enkele werkuren (zelfde dag vóór 15:00 CET).
• Prijsmodel: Is de prijs per product, per markt of onbeperkt? EU Label Compliance rekent per jaar voor onbeperkte producten per markt, anderen op aanvraag.
• Integratie: Webinterpret biedt een eBay plug-in en compliance dashboard, nuttig voor verkopers met veel volume.

Beslissingsmatrix:

Praktische tip: Vraag altijd een voorbeeld of proef aan (EU Label Compliance biedt 7 dagen gratis proef) om te controleren of ontwerp en vertalingen voldoen voordat je een verplichting aangaat.

Wat de prijs echt omvat: aanbiedervergelijking

Begrijpen wat inbegrepen is in het aanbod van elke aanbieder is cruciaal om verborgen kosten en compliance-tekorten te voorkomen. Hier een praktische opsomming op basis van gepubliceerde gegevens:

Belangrijke vragen aan elke aanbieder:

• Zijn alle vereiste talen inbegrepen in de basisprijs?
• Is er een limiet op het aantal producten of markten?
• Is de prijs inclusief updates als je adres of waarschuwingen wijzigen?
• Krijg je een openbaar register of certificaat voor elk product?

Sommige aanbieders bieden een dashboard of plug-in voor compliancebeheer, waardevol voor verkopers met veel SKU's of frequente wijzigingen. Bevestig altijd precies wat je ontvangt voordat je betaalt.

Verborgen kosten, uitsluitingen en wat aanbieders meestal niet zeggen

Verborgen kosten en uitsluitingen komen vaak voor bij compliance-diensten. Veel aanbieders rekenen technische documentatie, Verantwoordelijke Persoon of vertalingen niet in de basisprijs. Bijvoorbeeld, EU Label Compliance biedt geen Verantwoordelijke Persoon diensten, technische dossiers of juridisch advies. GPSRHub en Webinterpret bieden Verantwoordelijke Persoon diensten, maar of vertalingen of labelontwerp inbegrepen zijn, is niet altijd duidelijk uit hun gepubliceerde gegevens.

Typische verborgen kosten en uitsluitingen:

• Prijs per product of per markt in plaats van onbeperkte dekking
• Extra kosten voor spoedlevering, extra talen of updates
• Uitsluiting van juridische vertegenwoordiging, EPR/WEEE-registratie of producttesten
• Opzegtermijnen voor contractannulering of wijzigingen
• Aansprakelijkheidsbeperkingen voor onjuiste of onvolledige gegevens van de klant

Aanbieders geven zelden aan hoe updates worden afgehandeld als je Verantwoordelijke Persoon of adres verandert. EU Label Compliance lost dit op met een permanente code en openbaar register, zodat bestaande labels altijd naar de nieuwste info verwijzen. Bij anderen moet je mogelijk betalen voor nieuw ontwerp of certificaten. Controleer altijd het update- en correctiebeleid van de aanbieder.

Checklist om verborgen kosten te vermijden:

1. Vraag of alle vereiste talen en waarschuwingen zijn inbegrepen.
2. Bevestig of de prijs per product, per markt of onbeperkt is.
3. Controleer of technische documentatie of Verantwoordelijke Persoon inbegrepen of extra is.
4. Informeer naar kosten voor updates, spoedlevering of extra markten.
5. Vraag naar de voorwaarden over aansprakelijkheid en opzegtermijnen.

Hoe aanstelling werkt: stapsgewijze begeleiding

Het aanstellen van een GPSR-labelaanbieder of Verantwoordelijke Persoon is een proces dat zorgvuldige voorbereiding en duidelijke communicatie vereist. Hier een stapsgewijze gids gebaseerd op praktijkervaring:

1. Identificeer je verplichtingen: Ben je fabrikant, importeur of distributeur? Gevestigd binnen of buiten de EU? Verkoop je B2C of B2B?
2. Kies een aanbieder: Vergelijk wat elke aanbieder biedt (zie tabellen hierboven) en kies degene die bij je past. Voor labelontwerp en openbaar register is EU Label Compliance geschikt; voor Verantwoordelijke Persoon of technisch dossier, overweeg GPSRHub of Webinterpret.
3. Verzamel je gegevens: Bereid fabrikantgegevens, Verantwoordelijke Persoon (indien nodig), productidentificatie (type, batch of serienummer) en alle vereiste waarschuwingen voor. Maak een lijst van alle EU-doellanden om juiste talen te garanderen.
4. Dien je informatie in: De meeste aanbieders vragen een online formulier of upload van documenten. EU Label Compliance verifieert je bedrijf via een zescijferige code die per e-mail wordt gestuurd en biedt een 7-daagse gratis proef.
5. Aanbieder maakt je bestanden: EU Label Compliance levert printklaar ontwerp (PDF/SVG/PNG) en permanente openbare code binnen enkele werkuren (zelfde dag vóór 15:00 CET bij tijdige aanlevering). Andere aanbieders kunnen langer doen, vooral bij technische documentatie.
6. Controleer en keur goed: Controleer ontwerp en openbaar register op juistheid. Zorg dat alle blokken aanwezig zijn en waarschuwingen correct in elke taal.
7. Print en gebruik: Gebruik de bestanden voor verpakking, productlabels en online vermeldingen. Bewaar de openbare code voor toekomstige updates of controles.

Praktische tips:

• Vraag een voorbeeld of proefdruk voordat je grote oplagen print.
• Bewaar alle correspondentie en bestanden minimaal 10 jaar (vereist voor technische documentatie).
• Wijzig je Verantwoordelijke Persoon of adres, update dan direct je aanbieder om complianceproblemen te voorkomen.

Risico's, boetes en wat er gebeurt bij een inspectie

Niet-naleving van GPSR-labeling kan ernstige gevolgen hebben voor Etsy- en eBay-verkopers. Markttoezichthouders in de EU controleren routinematig labels op verplichte blokken, correcte talen en aanwezigheid van een EU Verantwoordelijke Persoon. Inspecties beginnen vaak met een foto van het label, controle van de blokken en een verzoek om conformiteitsverklaring en technisch dossier. De snelheid en volledigheid van je reactie beïnvloeden de uitkomst.

Risico's zijn onder meer:

• Verzendvertragingen of douane-inhoudingen: Ontbrekende of onjuiste labelblokken (vooral Verantwoordelijke Persoon) kunnen leiden tot stopzetting aan de grens.
• Terugroepacties of marktonttrekkingen: Niet-conforme producten kunnen van de markt worden gehaald. Deze meldingen zijn openbaar en kunnen je merkreputatie schaden.
• Boetes: Boetes verschillen per land en ernst van overtreding. Er is geen vaste EU-brede boete, maar herhaalde of ernstige overtredingen kunnen hoge straffen opleveren.
• Verlies van marktplaatsrechten: Etsy en eBay kunnen niet-conforme vermeldingen opschorten of verwijderen.

Alle vereiste blokken en een openbaar register (zoals door EU Label Compliance geleverd) kunnen tijd en geloofwaardigheid kopen tijdens inspecties. Labels zonder Verantwoordelijke Persoon of correcte waarschuwingen leiden vaak tot formele onderzoeken, vertragingen en handhavingsmaatregelen.

Samenvattende tabel:

Beste praktijk: Houd je label en documentatie altijd up-to-date en reageer snel op verzoeken van autoriteiten.

Realistische scenario's: welke service past?

Om te illustreren hoe deze diensten in de praktijk werken, volgen enkele voorbeelden:

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat branded gadgets op Etsy verkoopt: Als niet-EU fabrikant heb je een GPSR-conform label nodig (fabrikantgegevens, batch, waarschuwingen in alle 24 EU-talen) en een EU Verantwoordelijke Persoon. EU Label Compliance kan het label en openbaar register leveren, maar voor Verantwoordelijke Persoon heb je GPSRHub of Webinterpret nodig. De eenvoudigste route is EU Label Compliance voor het label en een van de anderen voor de Verantwoordelijke Persoon.
• Chinese Amazon-verkoper: Je moet een GPSR-label, batchnummer en EU Verantwoordelijke Persoon hebben. Webinterpret en GPSRHub bieden zowel Verantwoordelijke Persoon als labelservices. EU Label Compliance levert alleen het label, dus mogelijk moet je aanbieders combineren. Voor grote volumes kan Webinterpret’s dashboard en plug-in voordelig zijn.
• Britse webshop die aan EU levert: Post-Brexit word je als niet-EU entiteit beschouwd en moet je een EU Verantwoordelijke Persoon aanstellen. Je hebt ook GPSR-conforme labels nodig voor elk product. GPSRHub of Webinterpret kunnen een volledig pakket bieden, EU Label Compliance snelle labelontwerpen en openbaar register. Voor verkopers die EU-regels kennen, is EU Label Compliance voor labels plus een andere aanbieder voor Verantwoordelijke Persoon vaak het meest kostenefficiënt.

Checklist voor het kiezen van de juiste service:

1. Bevestig je bedrijfslocatie en verkoopkanalen.
2. Maak een lijst van alle markten waar je verkoopt (EU, VK, VS, enz.).
3. Bepaal of je alleen labelontwerp of een volledig compliancepakket nodig hebt.
4. Vergelijk aanbieders met de tabellen hierboven.
5. Vraag waar mogelijk voorbeelden of proefversies aan.
6. Controleer update- en verlengingsvoorwaarden voordat je een verplichting aangaat.