Betaalbare GPSR-conforme labels voor eBay: aanbieders & prijzen

• EU Label Compliance: EUR 290/jaar, onbeperkte producten, printklare labels, alle EU-talen
• Webinterpret: vanaf £26/maand voor 500 SKU's, inclusief Responsible Person en eBay-integratie
• EAS Project: vanaf €199/jaar per producttype, onboarding review, documentatie workflow
• Sommige aanbieders bieden Responsible Person; anderen richten zich op labelontwerp of documentatie
• Verborgen kosten kunnen gelden voor extra SKU's, risicovolle producten of juridisch advies

Bijgewerkt 27 October 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 27 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: GPSR-labeling voor eBay-verkopers

De General Product Safety Regulation (GPSR, EU Verordening 2023/988) stelt etiketterings- en documentatievereisten voor bijna alle niet-voedingsconsumentenproducten die in de EU worden verkocht, inclusief producten op eBay. De wet geldt voor zowel EU-gevestigde als niet-EU-verkopers, met speciale verplichtingen voor verkopers buiten de EU. Belangrijke eisen zijn:

• Artikel 9: Het product, de verpakking of het begeleidende document moet de naam van de fabrikant, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk en postadres tonen. Alleen een website is niet voldoende.
• Artikel 9: Elk product moet een type-, batch- of serienummer hebben dat het identificeert. Eén nummer voor een hele catalogus is niet genoeg; het moet specifiek zijn voor een productierun.
• Artikel 16: Als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, moet een EU-gebaseerde Responsible Person (Geautoriseerde Vertegenwoordiger) worden aangewezen, met eigen naam en postadres op het label.
• Waarschuwingen en veiligheidsinformatie: Waarschuwingen en veiligheidsinformatie moeten worden verstrekt in een taal die gemakkelijk te begrijpen is voor consumenten in elk EU-land waar het product wordt verkocht. Elk lidstaat bepaalt welke taal/talen vereist zijn, daarom bieden veel aanbieders alle 24 officiële EU-talen aan.

Labels moeten waar mogelijk op het product worden aangebracht. Als dat vanwege grootte of aard niet mogelijk is, mag de informatie op de verpakking worden geplaatst en als laatste redmiddel op een begeleidend document. Het overslaan naar alleen een folder om kosten te besparen is een veelvoorkomende nalevingsfout die markttoezichthouders opmerken.

Online verkoop (Artikel 19): Dezelfde informatie moet zichtbaar zijn voor de consument vóór aankoop—dat betekent dat uw eBay-vermelding de fabrikant, Responsible Person, productidentificatie en waarschuwingen moet tonen vóór het afrekenen. Dit is aanvullend op het fysieke label.

Speciale categorieën (speelgoed, cosmetica, medische hulpmiddelen, elektrische goederen) kunnen aanvullende of afwijkende etiketteringseisen hebben. Controleer altijd of uw product onder een andere EU-richtlijn of verordening valt voordat u alleen op GPSR-regels vertrouwt.

Hoe kiest u een GPSR-labelaanbieder voor eBay

De juiste aanbieder kiezen hangt af van de omvang van uw bedrijf, productassortiment en of u alleen ontwerp, een Responsible Person of volledige documentatieondersteuning nodig heeft. Zo vergelijkt u:

• Labelontwerp: Levert de aanbieder printklare bestanden in alle vereiste talen en formaten (PDF, SVG, PNG)?
• Responsible Person: Als u buiten de EU bent gevestigd, biedt de aanbieder dan een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger aan? Sommige, zoals Webinterpret en Euverify, doen dat; EU Label Compliance niet.
• Integratie: Biedt de aanbieder eBay-plug-ins of dashboards voor compliancebeheer? Webinterpret bijvoorbeeld heeft een eBay-plug-in en compliance dashboard.
• Prijsmodel: Is de prijs per product, per SKU, per categorie of onbeperkt? EU Label Compliance is onbeperkt per markt; anderen rekenen per product of SKU.
• Documentatie: Krijgt u hulp bij het technisch dossier of alleen het label? EaseCert verzorgt technische dossiervoorbereiding; de meeste anderen niet.

Hieronder een gedetailleerde vergelijking van wat inbegrepen is, wat niet, en extra kosten per aanbieder:

Lees altijd de scope en uitsluitingen van de aanbieder zorgvuldig. Sommige diensten dekken alleen basisregistratie, niet volledige labelreview of juridische ondersteuning.

Wat de prijs echt omvat (en verborgen kosten)

Gepubliceerde prijzen kunnen misleidend zijn als u de kleine lettertjes niet leest. Let op het volgende:

• Product-/SKU-limieten: EU Label Compliance rekent per markt, niet per product—dus kosteneffectief voor grote catalogi. Webinterpret’s instapplan dekt 500 SKU's, met extra kosten voor meer. EAS Project, eugpsr.eu en Euverify rekenen per product of familie.
• Responsible Person: Niet alle aanbieders bieden dit aan. Webinterpret, Euverify en Westwood Sourcing wel; EU Label Compliance niet.
• Technisch dossier en juridisch advies: Alleen EaseCert biedt duidelijk technische dossiervoorbereiding en autoriteitsreactie. eugpsr.eu biedt juridisch advies tegen extra uurprijs. De meeste verwachten dat u zelf of met aparte hulp het technisch dossier verzorgt.
• Risicovolle of speciale producten: Euverify rekent extra voor risicovolle of cosmetische producten. EaseCert en anderen geven op aanvraag een offerte voor zulke categorieën.
• Verlenging en ondersteuning: De meeste diensten zijn jaarlijks; sommige bieden uitgebreide ondersteuning tegen maandelijkse vergoeding (EAS Project). Controleer altijd of verlenging automatisch is en wat er gebeurt bij annulering.

Bijvoorbeeld, een verkoper met 1000 SKU's betaalt bij Webinterpret £26/maand plus twee keer £9/100 SKU's extra, terwijl EU Label Compliance EUR 290/jaar blijft rekenen voor onbeperkte producten in één markt. Juridisch advies, technisch dossier of autoriteitscommunicatie zijn zelden inbegrepen in basisprijzen. Bevestig altijd wat wel en niet is inbegrepen voordat u zich verbindt.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

Het verkrijgen van uw GPSR-conforme label en Responsible Person (indien nodig) verloopt via meerdere stappen. Hier een praktische gids:

1. Beoordeel uw behoeften: Bent u een EU- of niet-EU-verkoper? Heeft u alleen labelontwerp nodig, of ook een Responsible Person en technische documentatie?
2. Kies een aanbieder: Vergelijk diensten en prijzen op basis van uw productassortiment, volume en of u extra's zoals eBay-integratie of juridische ondersteuning nodig heeft.
3. Registreren en gegevens aanleveren: Dien uw bedrijfsgegevens, productidentificaties, Responsible Person-gegevens (indien buiten EU) en vereiste waarschuwingen of veiligheidsinformatie in. EU Label Compliance verifieert uw bedrijfs-e-mail en biedt 7 dagen gratis proef vóór betaling.
4. Labelvoorbereiding: De aanbieder maakt printklare ontwerpen (PDF, SVG, PNG) met alle vereiste blokken en talen. EU Label Compliance levert dezelfde dag als gegevens vóór 15:00 CET binnen zijn.
5. Controleren en goedkeuren: Controleer de 1:1 proef en bevestig dat alle informatie klopt. Dit is cruciaal—fouten kunnen leiden tot niet-naleving.
6. Printen en aanbrengen: Print de labels en breng ze aan op producten, verpakking of voeg ze toe zoals vereist. Voor eBay werkt u uw online vermeldingen bij om de vereiste informatie vóór verkoop te tonen.
7. Documentatie en onderhoud: Bewaar technische documentatie (inclusief labelproeven en Responsible Person-registratie) 10 jaar na laatste verkoop. Reageer op autoriteitsverzoeken indien nodig.

Aanbieders zoals Webinterpret kunnen sommige stappen automatiseren met dashboards en plug-ins, anderen vereisen handmatige aanlevering en review. Vraag altijd duidelijkheid over het proces en verwachte doorlooptijd voordat u start.

Risico's en boetes bij niet-naleving

Het niet naleven van GPSR-labeling en Responsible Person-verplichtingen brengt serieuze risico's voor eBay-verkopers met zich mee:

• Productterugtrekking: Markttoezichthouders kunnen uw producten uit de EU-markt laten verwijderen als labels incompleet zijn of vereiste blokken missen.
• Boetes: Elke EU-lidstaat stelt eigen sancties in, die “doeltreffend, evenredig en afschrikwekkend” moeten zijn. Bedragen variëren, maar boetes kunnen fors zijn en worden vaak gepubliceerd.
• Verwijdering van eBay-vermelding: eBay moet voldoen aan GPSR Artikel 22 en kan niet-conforme producten verwijderen, uw account schorsen of corrigerende maatregelen eisen.
• Douane-inhoudingen: Zendingen zonder juiste labeling of Responsible Person-gegevens kunnen aan de grens worden tegengehouden, wat vertragingen en extra kosten veroorzaakt.
• Reputatieschade: Terugroepmeldingen en handhavingsacties worden vaak door autoriteiten gepubliceerd en kunnen uw merk op lange termijn schaden.

Autoriteiten starten meestal met een labelcontrole: foto’s van het product maken, vereiste blokken verifiëren en vragen om conformiteitsverklaring en technisch dossier. Ontbrekende of onjuiste informatie kan een routinecontrole escaleren tot een formeel onderzoek. Een conform label en documentatie geeft u tijd en geloofwaardigheid, waardoor handhaving minder waarschijnlijk is.

Vergeet niet dat de nalevingsplicht doorlopend is. Als uw Responsible Person, adres of waarschuwingen wijzigen, moet u labels en registers bijwerken. Aanbieders zoals EU Label Compliance bieden een permanente code die linkt naar een openbaar register dat actueel blijft, zodat reeds gedrukte labels geldig blijven bij wijzigingen.

Beslissingsmatrix: heeft u een GPSR-labelservice nodig?

Niet elk bedrijf heeft hetzelfde serviceniveau nodig. Gebruik deze matrix om uw verplichtingen en het juiste type aanbieder te bepalen:

Aanbieders zoals EU Label Compliance zijn ideaal voor verkopers die snel onbeperkte labelontwerpen nodig hebben. Webinterpret en Euverify passen bij wie Responsible Person-diensten en geïntegreerde compliance-tools zoekt. EaseCert is het beste voor verkopers die technisch dossier en autoriteitsondersteuning nodig hebben. Westwood Sourcing is een basisoptie voor alleen Responsible Person.

Checklist: stappen naar GPSR-labelcompliance voor eBay

1. Bepaal of uw producten onder GPSR vallen (de meeste niet-voedingsconsumentenproducten doen dat).
2. Identificeer uw bedrijfsstatus: EU- of niet-EU, B2C of B2B, marktplaatsverkoper of direct.
3. Verzamel fabrikant- en Responsible Person-gegevens, inclusief volledige postadressen.
4. Bereid waarschuwingen en veiligheidsinformatie voor in de taal/talen van elk EU-land waar u verkoopt.
5. Kies een aanbieder die past bij uw productvolume en compliancebehoeften.
6. Dien product- en bedrijfsgegevens in bij uw gekozen aanbieder.
7. Controleer en keur het labelproof goed op juistheid en volledigheid.
8. Print en breng labels aan op producten, verpakking of voeg toe zoals vereist.
9. Werk uw eBay-vermeldingen bij om vereiste informatie vóór verkoop te tonen.
10. Bewaar technische documentatie, inclusief labelproeven en Responsible Person-registratie, 10 jaar.
11. Houd regelgeving in de gaten en werk labels en documentatie bij indien nodig.

Deze stappen zorgen dat u voldoet aan zowel fysieke etikettering als online vermeldingseisen voor GPSR-compliance.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

• Beperkingen Responsible Person: Sommige diensten dekken alleen het wettelijke minimum voor Responsible Person-registratie, niet volledige labelreview of juridische verdediging bij handhaving.
• Kennisgevingsperiodes en verlengingen: Jaarcontracten kunnen automatisch verlengen of vereisen opzeggingstermijn. Controleer voorwaarden om ongewenste kosten te voorkomen.
• Risicovolle en speciale producten: Extra kosten gelden vaak voor categorieën zoals cosmetica, medische hulpmiddelen of risicovolle goederen, ook als dit niet vooraf wordt vermeld.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Aanbieders kunnen hun aansprakelijkheid beperken of vereisen dat u alle gegevens aanlevert en verifieert. Onjuiste informatie is uw verantwoordelijkheid.
• Technisch dossier en autoriteitsreactie: De meeste aanbieders bieden geen technische dossiervoorbereiding of directe autoriteitsreactie tenzij expliciet vermeld (zoals EaseCert).
• Updates na printen: Als uw Responsible Person of waarschuwingen wijzigen, bieden niet alle aanbieders een mogelijkheid om het openbare register gekoppeld aan uw label bij te werken. EU Label Compliance wel; anderen vereisen herdruk.

Vraag altijd volledige voorwaarden op en verduidelijk wat er gebeurt bij handhaving, productwijzigingen of regelgevingupdates.

Realistische scenario's: welke route te kiezen

1. Amerikaans SaaS-bedrijf dat gadgets op eBay EU verkoopt: Als niet-EU fabrikant moet u een EU Responsible Person aanstellen en GPSR-conforme labels gebruiken met alle vereiste blokken en talen. Webinterpret of Euverify kunnen zowel Responsible Person als labelcompliance leveren, terwijl EU Label Compliance alleen labelontwerpen levert als u zelf Responsible Person regelt.
2. Chinese Amazon/eBay-verkoper: U moet een EU Responsible Person aanstellen en zorgen dat alle producten GPSR-conforme labels hebben in de talen van elke EU-markt. Webinterpret en Westwood Sourcing bieden Responsible Person-diensten; EU Label Compliance levert printklare ontwerpen. Kies op basis van productvolume en behoefte aan eBay-integratie.
3. Britse online winkel die aan EU verkoopt: Na Brexit moet u een EU Responsible Person aanstellen (VK telt niet als EU). Euverify biedt EU- en VK-dekking in één pakket. Alternatief is EU Label Compliance voor labelontwerp en een Responsible Person apart contracteren. Werk alle labels en eBay-vermeldingen bij met de nieuwe Responsible Person en voldoe aan GPSR.

In alle gevallen bewaart u technische documentatie en bent u voorbereid om tot 10 jaar na laatste verkoop op autoriteitsverzoeken te reageren.