Günstigste Optionen für GPSR-konforme Etiketten für Onlinehändler

• Die EU-GPSR verlangt bestimmte Etikettenblöcke und eine verantwortliche Person in der EU (Art. 9, 16, 19).
• EU Label Compliance: 290 EUR/Jahr, unbegrenzte Produkte, druckfertig, alle 24 EU-Sprachen.
• Andere Anbieter bieten QR-/Lageretiketten, aber keine vollständige GPSR-Konformität.
• Service beinhaltet dauerhaften Produktcode und öffentliches Register zur Rückverfolgbarkeit.
• Keine Produktprüfung, CE-Kennzeichnung oder rechtliche Vertretung enthalten.
• Nicht erforderlich für ausschließlich B2B oder Nicht-EU/UK-Verkäufe.

Aktualisiert 4. November 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 4. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Erklärung zur GPSR-Etikettenkonformität

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 legt strenge Anforderungen an die Kennzeichnung der meisten nicht lebensmittelbezogenen Verbraucherprodukte fest, die in der EU verkauft werden. Die Verordnung gilt für neue, gebrauchte, reparierte oder überholte Produkte, die Verbrauchern angeboten werden. Die wichtigsten Artikel zur Kennzeichnung sind:

• Artikel 9: Erfordert, dass der Name des Herstellers, der eingetragene Handelsname oder die Marke sowie die Postanschrift auf dem Produkt, der Verpackung oder einem Begleitdokument angegeben sind. Eine Website reicht nicht aus.
• Artikel 16: Für Waren aus Nicht-EU-Ländern muss eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU mit eigener Postanschrift benannt werden. Dies ist der häufigste fehlende Block und die häufigste Ursache für Zollhaltungen oder Produktrücknahmen.
• Produktkennzeichnung: Artikel 9 verlangt außerdem eine Typ-, Chargen- oder Seriennummer, die das Produkt eindeutig identifiziert. Dies darf keine generische Katalognummer sein, sondern muss spezifisch für eine Produktionscharge sein.
• Warnhinweise und Sicherheitsinformationen: Artikel 19 verlangt, dass alle Warnungen und Sicherheitsinformationen in einer Sprache bereitgestellt werden, die von den Verbrauchern in jedem Land verstanden wird, in dem das Produkt verkauft wird. Jedes EU-Mitgliedsland entscheidet, welche Sprache(n) akzeptabel sind, daher müssen Verkäufer mit mehreren Ländern alle relevanten Sprachen einschließen.
• Online-Angebote: Artikel 19 schreibt außerdem vor, dass die Angaben zum Hersteller und zur verantwortlichen Person, die Produktkennzeichnung und Warnhinweise bereits im Online-Angebot vor dem Kauf angezeigt werden müssen – nicht nur in der Verpackung.

Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen bedeutet, dass das Produkt nicht rechtmäßig in der EU verkauft werden darf (Artikel 12(3)). Händler müssen auch die Anwesenheit einer verantwortlichen Person in der EU überprüfen. Diese Regeln gelten für fast alle physischen Verbraucherprodukte, unabhängig vom Standort des Verkäufers.

Wie man einen GPSR-konformen Etikettenservice auswählt

Die Wahl eines Etikettenservices für GPSR-Konformität ist nicht nur eine Frage des Preises – es geht darum, sicherzustellen, dass jede gesetzliche Anforderung für jeden Markt erfüllt wird. Darauf sollten Sie achten:

• Vollständige rechtliche Blöcke: Der Service muss alle vier erforderlichen Blöcke bereitstellen: Hersteller, verantwortliche Person, Produktkennzeichnung und Warnhinweise in jeder erforderlichen Sprache.
• Druckfertige Vorlagen: Dateien sollten in hochauflösendem PDF (300 dpi CMYK mit Anschnitt), SVG und PNG geliefert werden, bereit für professionellen Druck oder Eigenverwendung.
• Dauerhaftes Register: Ein permanenter Code und ein öffentliches Register für jedes Produkt ermöglichen Rückverfolgbarkeit und fortlaufende Konformität, insbesondere wenn sich Details nach dem Druck ändern.
• Sprachabdeckung: Für EU-Verkäufe sollte das Design alle 24 offiziellen EU-Sprachen enthalten, um alle Mitgliedstaaten abzudecken.
• Schnelligkeit und Flexibilität: Achten Sie auf Anbieter, die die Designs schnell liefern (idealerweise am selben Tag) und eine Testphase anbieten, damit Sie die Ausgabe vor der Verpflichtung prüfen können.

Die meisten QR-Code- oder Inventaretikettenanbieter bieten keine rechtliche Konformität – es fehlen die erforderlichen Blöcke, Übersetzungen und die Adresse der verantwortlichen Person. Sie eignen sich nur für die interne Inventarverwaltung.

Entscheidungsmatrix:

Was der Preis wirklich beinhaltet (und was nicht)

Zu wissen, was Sie für Ihr Geld bekommen, ist entscheidend. EU Label Compliance verlangt 290 EUR pro Jahr (ohne MwSt., price_verified_on_source_page) für unbegrenzte Produkte und beinhaltet:

• Druckfertige Etikettenvorlagen für jedes Produkt in allen 24 EU-Sprachen
• Dauerhafter Produktcode und öffentliche Registerseite
• Zertifikat und Code sofort, Etiketten innerhalb weniger Arbeitsstunden (am selben Tag bei Bestellung vor 15:00 CET)
• Dateien in PDF, SVG und PNG

Was nicht enthalten ist:

• Keine Produktprüfung, CE-Kennzeichnung oder technische Unterlagen
• Keine Rechtsberatung oder Vertretung
• Keine EPR-, WEEE- oder Batterieregistrierungen
• Keine behördliche Zertifizierung – das Register dokumentiert vom Kunden bereitgestellte Daten

Im Gegensatz dazu bieten QR-Etikettenservices wie 2Pack Storage, Smatagee, SmartPacks und ToteScan deutlich niedrigere Kosten pro Etikett, liefern jedoch keine der rechtlichen Blöcke, Übersetzungen oder EU-Verantwortlichenadresse, die für GPSR-Konformität erforderlich sind. Ihre Services sind für die Inventarverwaltung, nicht für die rechtliche Kennzeichnung gedacht.

Checkliste für Käufer:

1. Prüfen Sie, ob Sie B2C in der EU oder UK verkaufen.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie eine EU-verantwortliche Person haben.
3. Sammeln Sie Hersteller- und Produktdetails.
4. Fordern Sie konforme Etikettenvorlagen bei einem Anbieter an.
5. Bringen Sie die Etiketten wie vorgeschrieben an (Produkt, Verpackung oder Beilage).
6. Bewahren Sie eine Aufzeichnung des Etiketts und des öffentlichen Codes auf.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Viele Anbieter, einschließlich EU Label Compliance, sind transparent bezüglich der Leistungen, aber einige Ausschlüsse und potenzielle versteckte Kosten sind branchenweit üblich:

• Produktprüfung und CE-Kennzeichnung: Nicht enthalten. Sie müssen erforderliche Prüfungen oder Zertifizierungen separat organisieren.
• Rechtsberatung: Nicht angeboten. Der Service agiert nicht als rechtlicher Vertreter oder verantwortliche Person.
• Nationale EPR-, WEEE-, Batterieregistrierungen: Nicht enthalten. Diese müssen separat erledigt werden, falls erforderlich.
• Mehrwertsteuer: Wird ggf. berechnet (Reverse-Charge für EU-Unternehmen mit gültiger VIES-Nummer; keine EU-MwSt. außerhalb der EU; ansonsten tschechische MwSt.).
• Updates und Korrekturen: Der permanente Code erlaubt Updates im öffentlichen Register, aber bei wesentlichen Änderungen kann eine neue Etikettenvorlage erforderlich sein (Gebühren nicht angegeben).
• Haftung: Der Anbieter dokumentiert vom Kunden gelieferte Daten und prüft deren Richtigkeit nicht. Die Verantwortung liegt beim Kunden.

Was Anbieter meist nicht angeben:

• Kündigungsfristen für Änderungen (nicht in verfügbaren Daten angegeben)
• Gebühren pro Anfrage für Zusatzleistungen oder Korrekturen (nicht angegeben)
• Haftungsbeschränkungen für falsche oder unvollständige Angaben (nicht angegeben)

Bei QR-Etikettenservices können versteckte Kosten Abonnements (Smatagee, SmartPacks), begrenzte Etikettenmengen pro Kauf oder Gebühren für Premiumfunktionen umfassen. Keiner dieser Services bietet rechtliche Konformität für EU-Produktsicherheitskennzeichnung.

Wie die Bestellung und Etikettenerstellung Schritt für Schritt funktioniert

Der Erhalt von GPSR-konformen Etiketten über EU Label Compliance ist schnell und unkompliziert. So funktioniert der Prozess Schritt für Schritt:

1. Anmeldung: Starten Sie mit einer siebentägigen kostenlosen Testphase – keine Kreditkarte erforderlich. Die Verifizierung erfolgt per sechsstelligen Code, der an Ihre Firmen-E-Mail gesendet wird.
2. Produkt- und Firmendaten eingeben: Geben Sie den Herstellernamen, die Daten der verantwortlichen Person (falls vorhanden), die Produktkennzeichnung und erforderliche Warnhinweise ein.
3. Zertifikat und Code: Sobald Ihr Produkt erfasst ist, erhalten Sie ein Zertifikat und einen dauerhaften Code. Dieser Code verlinkt auf eine öffentliche Registerseite, die auch bei späteren Änderungen aktuell bleibt.
4. Lieferung der Etikettenvorlage: Druckfertige Vorlagen (PDF, SVG, PNG) werden innerhalb weniger Arbeitsstunden geliefert, am selben Tag bei Bestellung vor 15:00 CET. Die Vorlage enthält alle erforderlichen Blöcke und Warnhinweise in allen 24 EU-Sprachen.
5. Etikett anbringen: Bringen Sie das Etikett am Produkt, der Verpackung oder einem Begleitdokument gemäß der vorgeschriebenen Rangfolge an. Für sehr kleine Artikel kann eine reduzierte Kennzeichnung auf dem Produkt verwendet werden, mit vollständigem Layout auf der Verpackung.
6. Laufende Konformität: Ändern sich Adresse oder Warnhinweise, kann das öffentliche Register zum permanenten Code aktualisiert werden, sodass bereits gedruckte Etiketten für die Rückverfolgbarkeit gültig bleiben.

Dieser Prozess stellt sicher, dass Sie Dokumente für Zoll oder Marktüberwachung bereit haben und Ihre Etiketten die aktuellen Anforderungen für jedes EU-Land erfüllen, in dem Sie verkaufen.

Risiken, Bußgelder und wer tatsächlich GPSR-Etiketten benötigt

Der Verkauf von Produkten in der EU ohne konforme Etiketten birgt erhebliche Risiken. Nach Artikel 12(3) der GPSR dürfen nicht konforme Produkte nicht rechtmäßig in der EU in Verkehr gebracht werden. Marktüberwachungsbehörden können Ihr Produkt zurückziehen, Bußgelder verhängen und Rückrufmitteilungen veröffentlichen, die Ihrem Markenruf schaden können.

Die häufigsten Verstöße sind das Fehlen des Blocks der verantwortlichen Person, die Verwendung einer Marke statt eines rechtlichen Namens oder das Nichtvorhandensein von Warnhinweisen in allen erforderlichen Sprachen. Diese Mängel führen oft zu Zollhaltungen, Produktrückrufen und Verzögerungen bei der Markteinführung.

Wer benötigt GPSR-Etiketten?

• B2C-Verkäufer in der EU/UK: Gesetzlich für fast alle nicht lebensmittelbezogenen Verbraucherprodukte vorgeschrieben.
• Nicht-EU-Verkäufer, die an EU-Verbraucher liefern: Müssen eine EU-verantwortliche Person benennen und konforme Etiketten verwenden.
• Marktplatz-Verkäufer (Amazon, Etsy, eBay): Plattformen können Konformität durchsetzen und nicht konforme Angebote entfernen.

Wer benötigt keine GPSR-Etiketten?

• Nur B2B-Verkäufer: Nicht erforderlich für Geschäftskundenverkäufe.
• Verkäufer, die keine Produkte auf dem EU- oder UK-Markt anbieten: Nicht unter EU-GPSR.
• Dienstleister oder rein digitale Unternehmen: Keine Kennzeichnungspflicht.

Entscheidungsmatrix:

Drei realistische Szenarien:

• US-SaaS-Unternehmen verkauft Hardware an EU-Verbraucher: Benötigt vollständiges GPSR-Etikett und EU-verantwortliche Person. Der einfachste Weg ist die Nutzung eines Services wie EU Label Compliance für das Design und die Benennung einer lokalen verantwortlichen Person.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer liefert in die EU: Muss eine EU-verantwortliche Person benennen und konforme Etiketten verwenden. Ein Anbieter, der alle Sprachblöcke und ein öffentliches Register liefert, hilft, Zollhaltungen zu vermeiden.
• UK-Online-Shop verkauft nur im UK: Benötigt UKCA-Kennzeichnung und eine UK-verantwortliche Person, aber keine EU-GPSR. Für EU-Verkäufe ist volle GPSR-Konformität erforderlich.