Günstige Alternativen für GPSR-Etiketten für Online-Händler

• Das GPSR verlangt die Angabe von Hersteller und Verantwortlichem auf Etikett und Online-Angebot.
• EU Label Compliance: 290 €/Jahr, inkl. Druckvorlage, öffentliches Register und 24 Sprachen.
• Doc2Shelf: kostenloser Plan, erzeugt GPSR-Informationen für Web, keine Druckvorlage.
• DispoTag: ab 2 $ USD pro Etikett, Echtzeit-Tracking, kein GPSR-Rechtskonformitätsservice.
• Vergleiche, was jeder Anbieter inkludiert: manche nur Hardware oder Software.
• Nicht alle Händler brauchen externe Dienste: abhängig von Kanal und Volumen.

Aktualisiert 4. November 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 4. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das GPSR-Gesetz für Etiketten und Online-Angebote?

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR, Verordnung 2023/988) legt klare und verbindliche Anforderungen für alle nicht lebensmittelbezogenen Verbraucherprodukte fest, die in der Europäischen Union in Verkehr gebracht werden. Ab dem 13. Dezember 2024 müssen sowohl das physische Produktetikett als auch das Online-Angebot wesentliche Informationen zur Rückverfolgbarkeit und Verbrauchersicherheit enthalten:

• Name und Postanschrift des Herstellers (Artikel 9): Diese Angabe muss auf dem Produkt selbst, dessen Verpackung oder, falls nicht möglich, in einem Begleitdokument stehen. Eine Webseite reicht nicht als Adresse aus.
• Produktidentifikation: Es muss eine Typ-, Los- oder Seriennummer angegeben sein, die das Produkt und seine spezifische Herstellung identifiziert. Eine einzige Nummer für das gesamte Sortiment ist nicht zulässig.
• Name und Adresse des Verantwortlichen in der EU (Artikel 16): Ist der Hersteller nicht in der EU ansässig, muss eine verantwortliche Person mit Post- und E-Mail-Adresse in der EU benannt werden. Diese Angabe ist für die Einfuhr entscheidend und kann Sendungen blockieren, wenn sie fehlt.
• Warnhinweise und Sicherheit: Alle Sicherheitsinformationen und Warnhinweise müssen in der Amtssprache jedes Landes, in dem das Produkt verkauft wird, vorliegen. Die Sprachwahl obliegt dem jeweiligen Mitgliedstaat, nicht dem Händler.

Artikel 19 des GPSR verlangt, dass diese Daten auch im Online-Angebot vor dem Kauf sichtbar sind. Es reicht nicht, sie nur auf der Verpackung oder im Handbuch anzugeben: Sie müssen auf der Produktseite im Web oder Marktplatz sichtbar sein. Verstöße können zu Zollblockaden, Produktrücknahmen und Bußgeldern führen. Besonders Online-Händler außerhalb der EU müssen verstehen, dass die Verpflichtung sowohl für das physische Etikett als auch für die digitale Produktpräsentation gilt.

Für weitere Details zu den gesetzlichen Anforderungen siehe die offizielle EU Label Compliance Anleitung und die Erklärung von Doc2Shelf.

Wie wählt man den passenden Anbieter für GPSR-Etiketten?

Die Wahl des richtigen Anbieters hängt von verschiedenen Faktoren ab: Vertriebskanal, Produktvolumen, ob du druckfertige physische Etiketten, nur digitale Informationen für die Webseite oder physische/logistische Tracking-Dienste benötigst. Nachfolgend eine Vergleichstabelle der enthaltenen Leistungen:

EU Label Compliance ist ideal für Händler, die mehrsprachige, druckfertige Etiketten mit dauerhaftem öffentlichem Register benötigen, was bei Adressänderungen oder nachträglichen Warnhinweisen hilfreich ist. Doc2Shelf eignet sich, wenn du bereits Dokumentation hast und nur GPSR-Informationen für die Webseite anpassen musst, liefert aber keine druckfertigen Dateien oder öffentliches Register.

DispoTag und GPS Leaders bieten physische/logistische Tracking-Lösungen, die für die Rückverfolgbarkeit von Assets nützlich sind, aber nicht die rechtliche Funktion eines GPSR-Etiketts erfüllen. Wenn dein Hauptvertriebskanal ein Marktplatz wie Amazon, Etsy oder eBay ist, prüfe, ob die Plattform die erforderlichen Daten bereits anzeigt: Dann brauchst du für das Online-Angebot möglicherweise keine externen Dienste, wohl aber für das physische Etikett.

Berücksichtige auch, ob dein Unternehmen nur B2B (an Unternehmen) verkauft: In manchen Fällen übernimmt der Kunde die Rolle des Importeurs, sodass die Verpflichtung bei ihm liegt. Für B2C-Verkäufe (an Verbraucher) ist die Einhaltung immer Pflicht.

Die Entscheidung sollte auf einer Analyse deiner Kanäle, internen Ressourcen und Verkaufsreichweite basieren. Bei Unsicherheiten konsultiere die Rechtsvorschriften oder frage einen spezialisierten Anbieter.

Was genau ist im Preis jedes Anbieters enthalten?

Der veröffentlichte Preis kann jährlich, pro Produkt, pro Etikett oder pro Gerät gelten und deckt nicht immer alle für die GPSR-Konformität notwendigen Aspekte ab. Es ist wichtig, genau zu prüfen, was jedes Angebot umfasst, um versteckte Kosten oder Überraschungen zu vermeiden.

• EU Label Compliance verlangt 290 € pro Jahr und Markt (zzgl. MwSt.) und umfasst druckfertige Vorlagen in 24 Sprachen, dauerhaftes öffentliches Register, Produktcode und 1:1-Probe. Es gibt keine versteckten Kosten für zusätzliche Produkte oder Datenänderungen: Der Etikettencode verweist immer auf das aktuelle Register.
• Doc2Shelf bietet einen kostenlosen Plan zur Erzeugung von GPSR-Informationen aus Lieferantendokumenten, nützlich zur Anpassung der Webinformationen. Druckvorlagen und öffentliches Register sind nicht enthalten. Preise für kostenpflichtige Pläne sind nicht angegeben, daher solltest du bei Bedarf weitere Services erfragen.
• DispoTag berechnet ab 2 $ USD pro Einweg-Etikett mit Echtzeit-Tracking und Liefernachweis. Dieser Service ist für Logistik und Rückverfolgbarkeit geeignet, aber nicht für die rechtliche GPSR-Konformität. Zusatzkosten können von Volumen oder erweiterten Funktionen abhängen.
• GPS Leaders bietet GPS-Geräte für 89 $ USD pro Stück mit 5 Jahren Service inklusive. Es ist eine Lösung für physisches Asset-Tracking, nicht für rechtliche Etikettierung.
• GPX und LiveViewGPS fokussieren ebenfalls auf Asset- oder Fahrzeugtracking, mit Gebühren pro Gerät und ohne direkten Bezug zur GPSR-Konformität.

Vor Vertragsabschluss prüfe, ob Übersetzungen, öffentliches Register, Updates und Gebühren für Anfragen oder Änderungen abgedeckt sind. Wähle den Service, der deinen tatsächlichen Bedürfnissen entspricht, und vermeide Zahlungen für ungenutzte Funktionen.

Versteckte Kosten und übliche Ausschlüsse bei GPSR-Diensten

Viele Anbieter von GPSR-Etiketten- oder Tracking-Diensten schließen nicht alle für die rechtliche Konformität notwendigen Elemente ein oder erheben zusätzliche Gebühren, die im Grundpreis nicht ersichtlich sind. Es ist wichtig, die Ausschlüsse und Bedingungen vor Vertragsabschluss zu kennen:

• Übersetzungen und Druckvorlagen: Manche Services erzeugen nur Text- oder Digitalinformationen, liefern aber keine druckfertigen Dateien oder Übersetzungen in die 24 EU-Amtssprachen. Das kann zusätzliche Kosten verursachen, wenn du mehrsprachige Etiketten brauchst.
• Öffentliches Register und Updates: Nicht alle Anbieter führen ein dauerhaftes öffentliches Register, das Datenänderungen (Adresse, Warnhinweise) ohne Neuauflage der Etiketten ermöglicht. EU Label Compliance bietet dies, andere verlangen Neuauflagen oder neue Anträge.
• Rechtsberatung und Vertretung: Keiner der analysierten Anbieter bietet individuelle Rechtsberatung oder Vertretung gegenüber Behörden an. Auch EPR-, WEEE- oder Batterie-Registrierungen werden nicht verwaltet.
• Hardware vs. rechtliche Konformität: Dienste wie DispoTag, GPS Leaders, GPX und LiveViewGPS konzentrieren sich auf physisches/logistisches Tracking, ersetzen aber nicht die rechtliche GPSR-Etikettierung und die Pflichtangaben im Online-Angebot.
• Gebühren für Anfragen oder Änderungen: Einige Anbieter verlangen Gebühren für jede Änderung, neues Etikett oder Update. EU Label Compliance erhebt keine Gebühren für Änderungen im Register, andere können Kosten berechnen.

Vor der Wahl fordere eine vollständige Aufschlüsselung der Leistungen an, prüfe die Update-Bedingungen und kläre, ob es Haftungsbeschränkungen oder Kündigungsfristen gibt.

So funktioniert die Beauftragung Schritt für Schritt: Praktische Anleitung

Die Beauftragung eines GPSR-Etiketten-Services kann komplex erscheinen, aber mit diesen Schritten erfüllst du die Vorschriften effizient und fehlerfrei:

1. Bestimme deine Zielmärkte: Lege fest, in welchen EU-Ländern du verkaufen willst und welche Sprachen du abdecken musst.
2. Sammle die rechtlichen Informationen: Erfasse Herstellername und -adresse, Verantwortlichen in der EU (falls nötig), Los- oder Seriennummer, Warnhinweise und erforderliche Piktogramme.
3. Wähle den passenden Anbieter: Wenn du mehrsprachige Druckvorlagen und öffentliches Register brauchst, ist EU Label Compliance die direkte Wahl. Für reine Webanpassungen genügt Doc2Shelf.
4. Fordere ein Angebot an oder nutze die kostenlose Testphase: EU Label Compliance bietet 7 Tage Test ohne Kreditkarte, verifiziert per Firmen-Code. Andere Anbieter erfordern ggf. direkten Kontakt.
5. Übermittle die Daten und prüfe den Entwurf: Kontrolliere, dass alle Pflichtblöcke vorhanden und lesbar sind. Validere Übersetzungen, falls vom Service gestellt.
6. Erhalte die finale Datei oder aktiviere den Online-Service: Lade die Druckvorlage herunter, drucke Etiketten oder aktualisiere die Webinformationen entsprechend.
7. Bewahre das Register auf und halte es aktuell: Wenn ein öffentliches Register angeboten wird, stelle sicher, dass künftige Änderungen (Adresse, Warnhinweise) im Etikettencode reflektiert werden.

Schnelle Checkliste für heute:

1. Verkaufst du an Verbraucher in der EU?
2. Ist dein Unternehmen außerhalb der EU?
3. Hast du einen Verantwortlichen in der EU?
4. Zeigen deine Etiketten und Online-Angebote alle erforderlichen Daten (Hersteller, Verantwortlicher, Los, Warnhinweise)?
5. Brauchst du mehrsprachige Druckvorlagen?
6. Bevorzugst du ein dauerhaftes öffentliches Register?
7. Deckt dein Kanal (Amazon, Etsy, eBay) die Pflichtangaben bereits ab?

Diese Schritte minimieren Risiken und sichern die Einhaltung der Vorschriften.

Risiken und Sanktionen bei Nichteinhaltung des GPSR

Die Nichtbeachtung der Etikettierungs- und Online-Angebotsanforderungen des GPSR kann für Händler und Hersteller, besonders außerhalb der EU, schwerwiegende Folgen haben. Die wichtigsten Risiken sind:

• Zollblockaden: Fehlende Pflichtangaben (Hersteller, Verantwortlicher, Los, Warnhinweise) können zur Zurückhaltung oder Rücksendung der Ware an der Grenze führen.
• Produktrückrufe: Überwachungsbehörden können die sofortige Rücknahme von nicht konformen Produkten anordnen. Diese Maßnahmen werden oft öffentlich bekannt gemacht und schädigen das Markenimage.
• Bußgelder: Die Höhe variiert je nach Land und Schwere des Verstoßes, kann aber erheblich und kumulativ bei mehreren Produkten oder Losen sein.
• Verfahrensakte und Verzögerungen: Unvollständige Etiketten oder fehlende Online-Daten verwandeln eine Routinekontrolle in ein förmliches Verfahren, was die Markteinführung verzögert und Rechtskosten erhöht.
• Marktplatz-Sperren: Plattformen wie Amazon, Etsy oder eBay können Konten sperren oder Produktlistings löschen, wenn Pflichtinformationen fehlen.

Praxisbeispiel: Ein US-Händler, der keinen EU-Verantwortlichen benennt und Warnhinweise nicht in allen Sprachen angibt, riskiert, dass seine Ware am deutschen Zoll blockiert wird, was Investitionen gefährdet und Sanktionen nach sich zieht.

Die beste Prävention ist, sicherzustellen, dass sowohl das physische Etikett als auch das Online-Angebot die Artikel 9, 16 und 19 des GPSR erfüllen, mithilfe von Diensten, die Aktualität und Rückverfolgbarkeit garantieren.

Wer braucht diese Dienste wirklich? Entscheidung nach deinem Fall

Nicht alle Händler oder Hersteller müssen externe Dienste zur GPSR-Erfüllung beauftragen. Diese Matrix hilft bei der Entscheidung je nach Situation:

Praktische Beispiele:

• US-SaaS-Unternehmen, das Gadgets in die EU verkauft: Braucht einen EU-Verantwortlichen und GPSR-Etiketten. EU Label Compliance deckt Druckvorlage und öffentliches Register ab.
• Chinesischer Verkäufer auf Amazon Europa: Muss EU-Verantwortlichen und Warnhinweise in 24 Sprachen angeben. Kann EU Label Compliance nutzen oder mit Doc2Shelf die Webinformationen anpassen, wenn Dokumentation vorhanden ist.
• UK-Online-Shop, der in die EU verkauft: Nach Brexit ist ein EU-Verantwortlicher und aktualisierte Etiketten nötig. Externer Service empfohlen, wenn keine internen Ressourcen vorhanden sind.

Fazit: Wenn du an Endverbraucher in der EU verkaufst und keine eigene Infrastruktur zur vollständigen Erfüllung hast, ist ein externer Dienst die sicherste und effizienteste Lösung.

Was Anbieter oft verschweigen: Ausschlüsse und Warnhinweise

Beim Vergleich von GPSR-Etiketten-Services ist es üblich, dass Anbieter bestimmte Einschränkungen oder Ausschlüsse nicht klar kommunizieren. Beachte Folgendes:

• Übersetzungen und Druckvorlagen: Nicht alle Services bieten professionelle Übersetzungen in alle 24 EU-Sprachen oder druckfertige Dateien. Das kann zu zusätzlichen Kosten und Verzögerungen führen.
• Öffentliches Register und Updates: EU Label Compliance stellt ein dauerhaftes, aktualisierbares Register bereit, andere Anbieter verlangen Neuauflagen oder neue Anträge bei Änderungen.
• Rechtsberatung und Vertretung: Kein Anbieter bietet individuelle Rechtsberatung, technische Dossiers oder Vertretung bei Behörden. Auch EPR-, WEEE- oder Batterie-Registrierungen werden nicht betreut.
• Hardware vs. rechtliche Konformität: Dienste wie DispoTag, GPS Leaders, GPX und LiveViewGPS sind für physisches Tracking nützlich, ersetzen aber nicht die rechtliche GPSR-Etikettierung und Pflichtangaben im Online-Angebot.
• Gebühren für Änderungen oder Anfragen: Manche Anbieter berechnen für jede Aktualisierung, neues Etikett oder Datenänderung Gebühren. Prüfe stets die Vertragsbedingungen.
• Haftungsbeschränkungen: Etikettierungsdienste übernehmen keine Haftung für Fehler in vom Kunden gelieferten Daten oder für Sanktionen wegen Nichteinhaltung.

Lies immer das Kleingedruckte und fordere eine schriftliche Bestätigung, was der Service beinhaltet und wie zukünftige Änderungen gehandhabt werden.