Beste GPSR-conforme labelservices voor Amazon-verkopers

• EU Label Compliance levert printklare GPSR-labelontwerpen voor alle EU-markten
• ComplyGPSR beheert upload en beheer van nalevingsdocumenten voor Amazon-verkopers
• GPSRscan monitort Amazon-listings op GPSR/EPR-naleving
• PrepVia en Label Resizer richten zich op FNSKU- en verzendlabels, niet op wettelijke GPSR-blokken
• Kies op basis van uw behoefte aan wettelijke labelblokken, listingmonitoring of fulfilment

Bijgewerkt 25 October 2026 · 7 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 25 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: GPSR-labelblokken (met artikelnummer)

De Algemene Productveiligheidsverordening (Verordening (EU) 2023/988) stelt strenge etiketteringseisen voor bijna alle niet-voedingsconsumentenproducten die in de EU en Noord-Ierland worden verkocht. Deze regels worden gehandhaafd door douane- en markttoezichthouders, maar ook door Amazon, dat listings (ASINs) deactiveert die niet aan de vereiste nalevingsvelden voldoen. Het begrijpen van deze eisen is essentieel voor elke Amazon-verkoper die zich op EU-consumenten richt.

• Artikel 9: Vereist dat de naam van de fabrikant, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk en postadres op het product, de verpakking of een begeleidend document staan. Alleen een website is niet voldoende.
• Artikel 9(5)-(7): Verplicht een type-, batch- of serienummer voor traceerbaarheid. Dit nummer moet specifiek genoeg zijn om een productierun te identificeren, niet alleen een algemene catalogusreferentie.
• Artikel 16: Voor producten van buiten de EU moet een EU-gevestigde verantwoordelijke persoon worden genoemd met eigen naam en postadres. Dit is het blok dat douane en Amazon het nauwkeurigst controleren bij import.
• Artikel 19: Vereist dat veiligheidswaarschuwingen en informatie in de taal van elk land waar het product wordt verkocht, worden verstrekt. De taalvereiste wordt bepaald door elk lidstaat, niet door de verkoper, dus meertalige labels zijn vaak noodzakelijk.
• Artikel 22(11): Online marktplaatsen moeten verkopers die herhaaldelijk niet-conforme producten aanbieden na waarschuwing schorsen.

Voor Amazon-verkopers betekent dit dat zowel uw productlisting als het fysieke label conform moeten zijn. Het label moet waar mogelijk op het product zelf zitten, of anders op de verpakking of een document. Alleen een folder of een QR-code gebruiken is niet toegestaan. Niet-naleving kan leiden tot geblokkeerde zendingen, deactivering van listings of boetes. Voor een praktische checklist en meer, zie deze nalevingsgids.

Hoe kies je een GPSR-conforme labelservice

De keuze voor de juiste GPSR-conforme labelservice hangt af van uw bedrijfsmodel, verkoopkanalen en waar uw goederen vandaan komen. Niet elke service biedt de volledige wettelijke labelblokken die de verordening vereist. Zo beslist u:

• Als u een niet-EU fabrikant bent die B2C verkoopt op Amazon, Etsy of eBay, heeft u een service nodig die volledige GPSR-labelblokken maakt, inclusief een EU-verantwoordelijke persoon en meertalige waarschuwingen. FNSKU- of barcode-only services zijn niet voldoende voor wettelijke naleving.
• Als u een EU-gebaseerde private label verkoper bent, moet u de gegevens van de fabrikant en waarschuwingen tonen, maar mogelijk is een EU-verantwoordelijke persoon niet nodig als u merkhouder en fabrikant bent.
• B2B-only exporteurs (die niet aan EU-consumenten verkopen) hebben mogelijk geen consumentenlabelblokken nodig, maar moeten hun verplichtingen herzien als er toch verkoop aan consumenten kan plaatsvinden.
• Amazon FBA-verkopers hebben vaak FNSKU-, doos- en verzendlabels nodig voor magazijnlogistiek, maar deze voldoen niet aan de wettelijke GPSR-eisen tenzij de labelservice ook de vereiste wettelijke blokken bevat.

Gebruik deze beslismatrix om uw behoeften te verduidelijken:

Voor verkopers die volledige wettelijke naleving nodig hebben, is EU Label Compliance ontworpen om printklare ontwerpen met alle blokken en talen te leveren. Documentbeheer- of monitoringsdiensten zoals ComplyGPSR en GPSRscan zijn nuttig voor voortdurende naleving, maar maken niet de vereiste labelontwerpen. Fulfilmentgerichte aanbieders (PrepVia, Label Resizer, Preppino) zijn het beste voor logistieke labels, niet voor wettelijke naleving.

Wat de prijs echt omvat (en verborgen kosten)

Begrijpen wat inbegrepen is in het aanbod van elke aanbieder is cruciaal om nalevingslacunes en onverwachte kosten te voorkomen. Hier is een gedetailleerde vergelijking:

EU Label Compliance rekent een vast jaarlijks bedrag per markt (EUR 290 voor één, EUR 590 voor drie, EUR 990 voor alle), zonder vermelde extra kosten. De service omvat onbeperkt aantal producten per jaar, een permanent openbaar register en een 7-daagse gratis proefperiode. Andere aanbieders publiceren geen prijzen of rekenen op aanvraag, per label of voor geavanceerde functies. Bevestig altijd de volledige reikwijdte en eventuele verborgen kosten voordat u zich verbindt.

Wees ervan bewust dat de meeste fulfilment- en labelprintservices geen wettelijke nalevingsblokken of meertalige waarschuwingen bevatten. Als u alleen daarop vertrouwt, loopt u risico op niet-naleving. Documentbeheer- en monitoringsdiensten zijn waardevol voor voortdurende naleving, maar vervangen niet de noodzaak voor conforme labelontwerpen.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

Het proces van het aanstellen van een GPSR-conforme labelservice en het bereiken van naleving omvat verschillende praktische stappen. Zo werkt het meestal, met EU Label Compliance als voorbeeld voor volledige wettelijke labelblokken:

1. Kies een aanbieder op basis van uw verkoopkanalen, producttype en nalevingsbehoeften. Als u wettelijke labelblokken nodig heeft, selecteer dan een aanbieder die printklare GPSR-conforme ontwerpen levert.
2. Registreer en dien uw bedrijfs- en productgegevens in. Dit omvat de wettelijke naam en het adres van de fabrikant, de EU-verantwoordelijke persoon (indien van toepassing), productidentificaties (type, batch of serienummer) en alle vereiste veiligheidswaarschuwingen. EU Label Compliance vraagt deze informatie via een beveiligd online formulier.
3. Aanbieder maakt het ontwerp. Voor EU Label Compliance ontvangt u een printklare PDF (300 dpi CMYK, 3 mm afloop), een SVG met live tekst voor bewerking en een 1:1 PNG-proef. Alle 24 officiële EU-talen zijn inbegrepen voor waarschuwingen en veiligheidsinformatie, en pictogrammen worden als vectoren geleverd.
4. Permanent code en openbaar register. Elk product krijgt een permanente code met een openbare registerpagina die actueel blijft, zelfs als uw adres of waarschuwingen na het printen veranderen. Deze code kan worden gebruikt in documentatie en op Amazon-listings.
5. Controleer en keur het ontwerp goed. Bekijk de 1:1 proef op papier voordat u overgaat tot massaproductie. Correcties kunnen indien nodig worden aangebracht.
6. Print en breng labels aan. Gebruik de geleverde bestanden om labels te printen of de verpakking bij te werken voordat goederen naar de EU worden verzonden. Voor zeer kleine artikelen kan een verkleind productmarkering en een volledige verpakkingslay-out worden geleverd.
7. Upload nalevingsdocumenten of codes naar Amazon of andere marktplaatsen zoals vereist. Voor Amazon kan dit verplicht zijn op listingniveau.

EU Label Compliance biedt een 7-daagse gratis proefperiode (geen kaart nodig), direct certificaat en code, en dezelfde dag artwork als vóór 15:00 CET besteld. Andere aanbieders kunnen andere onboardingprocessen hebben, vooral als ze alleen documentbeheer of monitoring bieden.

Risico’s, boetes en wat er gebeurt als u naleving overslaat

Niet-naleving van Verordening (EU) 2023/988 brengt aanzienlijke risico’s met zich mee voor Amazon-verkopers, zowel aan de grens als op de marktplaats. Dit kan gebeuren als uw labels niet aan de eisen voldoen:

• Deactivering van Amazon-listings: Amazon handhaaft GPSR-naleving door specifieke velden op listingniveau te eisen. Ontbreken fabrikant, verantwoordelijke persoon of waarschuwingen, dan kan uw ASIN worden gedeactiveerd, wat leidt tot omzetverlies en lagere ranking.
• Douane-inhoudingen en blokkades van zendingen: EU-douaneautoriteiten controleren op aanwezigheid van een EU-verantwoordelijke persoon en correcte labelblokken. Ontbrekende of onjuiste informatie kan leiden tot vasthouden of weigeren van goederen.
• Markttoezichtacties: Autoriteiten voeren steekproeven uit, fotograferen labels en vragen om conformiteitsverklaringen en technische dossiers. Ontbrekende blokken of onleesbare tekst kunnen leiden tot terugroepacties, boetes en publieke vermelding van uw merk als niet-conform. Deze meldingen blijven zichtbaar lang nadat de voorraad is verwijderd.
• Schorsing op marktplaats: Artikel 22(11) vereist dat marktplaatsen verkopers die herhaaldelijk niet-conforme producten aanbieden na waarschuwing schorsen. Dit kan leiden tot tijdelijke of permanente verbanning van Amazon of andere platforms.

Boetes en handhavingsmaatregelen verschillen per lidstaat, maar de reputatie- en financiële risico’s zijn aanzienlijk. Een conform label is niet slechts een formaliteit—het is uw eerste verdedigingslinie bij inspecties en audits. Zorg voor voortdurende naleving door ook uw documentatie en technische dossiers op orde te houden, want het label is slechts één onderdeel van de wettelijke eisen.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

Veel verkopers ontdekken te laat dat gangbare label- en prepservices niet alle wettelijke eisen dekken. Dit laten aanbieders vaak weg:

• Fulfilment- en labelprintservices (PrepVia, Label Resizer, Preppino) leveren meestal FNSKU-, doos- en verzendlabels voor Amazon-logistiek, maar maken geen wettelijke GPSR-labelblokken of meertalige waarschuwingen. Alleen deze gebruiken garandeert geen naleving van Verordening (EU) 2023/988.
• Documentbeheer- en listingmonitoringdiensten (ComplyGPSR, GPSRscan) helpen u bij het organiseren en volgen van nalevingsdocumenten of het monitoren van listings op ontbrekende velden, maar leveren niet de printklare labelontwerpen die voor fysieke producten vereist zijn.
• EU Label Compliance biedt geen producttesten, CE-certificaten, technische dossiers, EPR/WEEE-registratie of juridische vertegenwoordiging. De service documenteert door klanten aangeleverde gegevens en verstrekt een openbaar register, maar is geen overheidskeurmerk of vervanging van een technisch dossier.
• Kennisgevingsperioden, kosten per aanvraag en aansprakelijkheidsbeperkingen worden niet altijd door aanbieders vermeld. Sommige rekenen extra voor geavanceerde functies, documentuploads of spoedaanvragen. Lees altijd de voorwaarden en controleer wat in uw pakket zit.
• Herlabeling of productwijzigingen kunnen uw status als fabrikant onder de verordening veranderen, met extra verplichtingen. Als u goederen herverpakt of aanpast, moet u de labelblokken dienovereenkomstig bijwerken.

Om nalevingslacunes te vermijden, verifieer altijd dat uw gekozen service elk vereist element levert voor uw specifieke producten en markten.

Drie realistische scenario’s: wat te doen

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat merkgadgets verkoopt op Amazon EU: Als niet-EU fabrikant moet u uw bedrijf als fabrikant tonen, een EU-verantwoordelijke persoon aanstellen en waarschuwingen in alle relevante talen opnemen. De eenvoudigste route is EU Label Compliance gebruiken voor printklare ontwerpen en openbaar register, en een verantwoordelijke persoon aanstellen. Upload de code en documenten naar Amazon zoals vereist.
• Chinese Amazon-verkoper die speelgoed exporteert naar Duitsland: U moet uw bedrijf als fabrikant noemen, een EU-verantwoordelijke persoon aanstellen en Duitse waarschuwingen leveren. Gebruik EU Label Compliance om conforme ontwerpen te genereren (inclusief een verkleind productmerk voor klein speelgoed en een volledige verpakkingslay-out). Upload nalevingsgegevens naar uw Amazon-listing om deactivering te voorkomen.
• Britse webshop die naar EU-consumenten verzendt: Post-Brexit moet u een EU-verantwoordelijke persoon aanstellen en uw labels updaten voor EU-zendingen. Gebruik EU Label Compliance om zowel UK- als EU-labelblokken te maken, zodat beide markten gedekt zijn. Dit is vooral belangrijk als u via Amazon of andere marktplaatsen verkoopt die GPSR-velden op listingniveau afdwingen.

In elk geval kan het ontbreken van correcte labelblokken leiden tot geblokkeerde zendingen, verwijdering van listings of boetes. Een service die alle vereiste elementen in één pakket levert, vereenvoudigt naleving en vermindert risico.

Checklist: hoe vandaag nog GPSR-conforme labels te krijgen

1. Identificeer de fabrikant van uw product en de EU-verantwoordelijke persoon (indien buiten de EU). Verzamel wettelijke namen en postadressen.
2. Verzamel productidentificaties: type, batch- of serienummer specifiek voor elke productierun.
3. Bereid veiligheidswaarschuwingen voor in elke taal waar u verkoopt. Vertrouw niet op machinale vertaling; gebruik een provider die professionele vertalingen levert.
4. Kies een labelservice die printklare GPSR-conforme ontwerpen levert, inclusief alle vereiste blokken en talen.
5. Dien uw gegevens in via het beveiligde formulier of portaal van de provider.
6. Controleer en keur het ontwerp goed. Controleer op leesbaarheid en volledigheid.
7. Print en breng labels aan op producten of verpakkingen voordat u naar de EU verzendt.
8. Upload nalevingsdocumenten of codes naar Amazon of andere marktplaatsen zoals vereist. Bewaar een kopie van het permanente openbare register voor inspecties.
9. Monitor regelgevingsupdates en update uw labels als gegevens veranderen (adres, waarschuwingen, verantwoordelijke persoon).

Deze checklist zorgt ervoor dat u zowel aan de eisen van Amazon als aan de wettelijke verplichtingen onder Verordening (EU) 2023/988 voldoet.