GPSR-conforme productlabeldiensten voor Amazon EU-verkopers: opties en prijzen

• EU Label Compliance: €290/jaar/markt, onbeperkte producten, printklare bestanden, openbaar register.
• GPSRPilot: $19/maand, geautomatiseerde label- en conformiteitsdocumenten generatie.
• EU GPSR Services: €75/ontwerp, professioneel labelontwerp, printen en herverpakken.
• Alle aanbieders dekken kern GPSR-label elementen: fabrikant, verantwoordelijke persoon, waarschuwingen.
• Geen enkele aanbieder omvat producttesten, CE-verklaring of juridische vertegenwoordiging.
• Niet alle Amazon-verkopers hebben een derde partij labelservice nodig – zie beslissingsmatrix hieronder.

Bijgewerkt 16 October 2026 · 5 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 16 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: GPSR-label elementen (met artikelnummers)

De Algemene Productveiligheidsverordening (EU) 2023/988 is het kernkader voor niet-voedingsconsumentenproducten die in de EU worden verkocht. Het geldt voor bijna alle consumentenproducten, inclusief die verkocht via Amazon en andere online marktplaatsen. De verordening stelt specifieke labelvereisten om traceerbaarheid, consumentveiligheid en markttoezicht te waarborgen.

• Naam fabrikant, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk, post- en e-mailadres (Artikel 9(6)). Deze informatie moet op het product staan, of indien niet mogelijk, op de verpakking of een begeleidend document. Alleen een website is niet voldoende.
• Type, batch- of serienummer (productidentificatie) (Artikel 9(5)). Hiermee moet de specifieke productierun te identificeren zijn. Eén nummer voor een heel assortiment is niet conform. Is het product te klein, dan mag de identificatie op de verpakking of een document staan.
• Naam en contactgegevens EU-verantwoordelijke persoon (Artikel 16(2)). Voor niet-EU fabrikanten moet een EU-gevestigde verantwoordelijke persoon worden aangesteld en op het label vermeld. Dit mag ook op het pakket staan (Artikel 16(3)).
• Instructies en veiligheidsinformatie in een taal die consumenten begrijpen (Artikel 9(7)). Elk lidstaat bepaalt welke talen vereist zijn; bij pan-EU verkoop betekent dit alle 24 officiële EU-talen.

De plaatsing volgt een strikte hiërarchie: eerst op het product, dan verpakking, dan begeleidend document als het niet anders kan. Direct overschakelen naar een bijsluiter om kosten te besparen is een veelvoorkomende niet-naleving. Voor zeer kleine artikelen zijn zowel een verkleind productmarkering als een volledige verpakkingsetiket nodig.

Markttoezichthouders controleren deze blokken als eerste. Ontbrekende of foutieve informatie kan leiden tot stopzetting van zendingen, boetes of productterugroepingen. De verordening vereist ook dat online aanbiedingen (zoals Amazon-vermeldingen) dezelfde informatie tonen vóór aankoop (Artikel 19).

Hoe kies je een GPSR-labelservice

De juiste GPSR-labelservice kiezen hangt af van je businessmodel, productvolume en het gewenste serviceniveau. Zo vergelijken de belangrijkste aanbieders zich praktisch:

• Volume en prijsmodel: EU Label Compliance hanteert een vaste jaarlijkse vergoeding per markt, met onbeperkte producten en aanpassingen. GPSRPilot werkt met een maandabonnement voor geautomatiseerde documenten, EU GPSR Services rekent per ontwerp, wat geschikt kan zijn voor verkopers met weinig producten.
• Snelheid en levering: EU Label Compliance levert printklare bestanden binnen enkele uren (zelfde dag bij bestelling vóór 15:00 CET). GPSRPilot automatiseert documentcreatie, dus bestanden zijn direct beschikbaar. EU GPSR Services’ levertijd hangt af van handmatig ontwerp en drukwerk.
• Reikwijdte en extra’s: EU Label Compliance bevat waarschuwingen in alle 24 EU-talen en een permanent openbaar register per product. EU GPSR Services biedt fysiek printen, barcode/FNSKU aanbrengen en herverpakken – handig voor verkopers die volledige fulfilment willen. GPSRPilot richt zich op geautomatiseerde documentatie, niet op fysieke ontwerpen.
• Proefperiode en ondersteuning: EU Label Compliance biedt een 7-daagse gratis proefperiode (geen kaart nodig). Voor incidentele behoeften of fysieke herverpakking is EU GPSR Services mogelijk beter.

Overweeg hoe vaak je nieuwe producten lanceert, of je fysieke labels nodig hebt en of je een openbaar register of certificaat wilt. Voor hoge volumes en multi-markt verkopers zijn onbeperkte modellen kosteneffectiever.

Wat de prijs echt omvat

Begrijpen wat wel en niet in de gepubliceerde prijs zit is essentieel voor budgettering en nalevingsplanning. Hier een overzicht per aanbieder:

• EU Label Compliance: De jaarlijkse vergoeding dekt onbeperkte producten per markt, zonder kosten per product of wijziging. Je ontvangt printklare ontwerpen in PDF, SVG en PNG, waarschuwingen in alle 24 EU-talen en een permanent openbaar register per product. De 7-daagse proefperiode laat je de dienst testen voor je vastlegt. Geen extra kosten voor updates of extra SKU’s vermeld.
• GPSRPilot: Het $19/maand abonnement dekt geautomatiseerde generatie van labels, risicoanalyses, technische documentatie en traceerbaarheidsregisters. Fysieke ontwerpen of maatwerk zijn niet inbegrepen. Het pakket is breed, maar controleer of je printklare bestanden of openbaar register nodig hebt, want die worden niet gespecificeerd. Extra kosten voor maatwerk op aanvraag.
• EU GPSR Services: De €75/ontwerp vergoeding omvat professioneel labelontwerp, CE-markering, meertalige bijsluiters, barcode/FNSKU aanbrengen en herverpakken. Dit is een kostenpost per ontwerp, dus elk nieuw product of significante wijziging kan extra kosten veroorzaken. Fysiek printen en herverpakken zijn inbegrepen, wat waardevol kan zijn voor FBA of directe verkoop. Extra kosten voor aanvullende diensten of wijzigingen op aanvraag.

Bevestig altijd bij de aanbieder of updates, herdrukken of wetswijzigingen extra kosten met zich meebrengen. Onbeperkte modellen (zoals EU Label Compliance) zijn doorgaans voorspelbaarder voor merken met veel SKU’s of frequente wijzigingen.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Veel verkopers zijn verrast door wat niet inbegrepen is in GPSR-labeldiensten. Hier waar je op moet letten:

• Producttesten en CE-verklaring: Geen enkele aanbieder omvat producttesten, CE-conformiteitsverklaring of technische dossiervoorbereiding. Dit zijn aparte verplichtingen onder EU-wetgeving en moeten zelfstandig geregeld worden.
• Juridisch advies en vertegenwoordiging: Geen enkele aanbieder geeft juridisch advies of vertegenwoordigt je bij autoriteiten. Hun diensten beperken zich tot artwork en documentatie op basis van jouw aangeleverde gegevens.
• EPR, WEEE, batterijregistratie: EU Label Compliance sluit expliciet Extended Producer Responsibility (EPR), Waste Electrical and Electronic Equipment (WEEE) en batterijregistraties uit. Deze moeten apart worden afgehandeld indien van toepassing.
• Updates en wijzigingen: EU Label Compliance rekent geen kosten voor wijzigingen of meerdere producten. EU GPSR Services en GPSRPilot kunnen kosten rekenen voor extra ontwerpen, herdrukken of maatwerk – altijd vooraf bevestigen.
• Aansprakelijkheid: Aanbieders beperken doorgaans hun aansprakelijkheid voor fouten in het label tot de door jou aangeleverde informatie. Controleer alle gegevens zorgvuldig voor inzending.
• Opzegtermijnen: Opzegtermijnen voor annulering of updates worden zelden vermeld – verduidelijk dit voor abonnementen, zeker bij terugkerende of per-ontwerp diensten.

Vraag om een schriftelijke offerte en serviceovereenkomst om verrassingen te voorkomen, vooral bij frequente labelwijzigingen of updates door regelgeving.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

1. Registreren bij de aanbieder: Maak een account aan en geef je bedrijfsgegevens op. Voor EU Label Compliance vindt verificatie plaats via een zescijferige code die naar je bedrijfs-e-mail wordt gestuurd.
2. Productinformatie aanleveren: Vul de naam van de fabrikant, gegevens van de verantwoordelijke persoon, productidentificatie (type, batch of serienummer) en alle vereiste waarschuwingen in. Voor multi-markt verkoop zorg je voor alle benodigde vertalingen.
3. Aanbieder bereidt artwork of documenten voor: EU Label Compliance levert printklare bestanden (PDF, SVG, PNG) binnen enkele werkuren (zelfde dag bij bestelling vóór 15:00 CET). GPSRPilot genereert documenten automatisch. EU GPSR Services maakt ontwerpen en regelt printen en herverpakken indien nodig.
4. Bestanden ontvangen en controleren: Download en controleer het proefexemplaar (1:1 PNG of papieren proef) op correcte en leesbare informatie. Voor zeer kleine artikelen controleer zowel de verkleinde productmarkering als het volledige verpakkingslabel.
5. Labels aanbrengen: Breng het label aan op het product, de verpakking of het begeleidend document zoals wettelijk vereist. Voor Amazon FBA moet het label voldoen aan hun inbound vereisten.
6. Registratie bijhouden: EU Label Compliance geeft een permanente code en openbaar register voor elk product. Bewaar versies en updates van labels voor inspectie.

Dit proces zorgt dat je voldoet aan de strikte plaatsings- en inhoudsregels volgens Artikelen 9 en 16. Voor verkopers met veel SKU’s of frequente wijzigingen besparen onbeperkte diensten tijd en verminderen risico’s.

Risico’s en boetes bij niet-naleving

Niet voldoen aan GPSR-labelvereisten kan ernstige gevolgen hebben voor Amazon EU-verkopers:

• Productterugtrekking of recall: Markttoezicht kan producten van de markt halen als verplichte labelinformatie ontbreekt of onjuist is. Terugtrekkingsberichten zijn openbaar en kunnen je merk schaden.
• Boetes: Hoogte varieert per lidstaat en ernst van overtreding. Boetes kunnen fors zijn, vooral bij herhaalde of opzettelijke overtredingen.
• Douanevertragingen of inbeslagname: Zendingen zonder conform label, vooral zonder EU-verantwoordelijke persoon, kunnen bij de douane worden tegengehouden, wat leidt tot vertraging of vernietiging van goederen.
• Marktplaatsopschorting: Amazon en andere platforms kunnen listings of accounts opschorten als conformiteitsdocumentatie niet tijdig wordt geleverd.
• Reputatieschade: Openbare terugtrekkingsberichten en negatieve nalevingsgeschiedenis kunnen toekomstige verkopen en samenwerkingen schaden.

Toezichthouders controleren labels als eerste. Ontbreken van de verantwoordelijke persoon of foutieve waarschuwingen zijn de meest voorkomende redenen voor handhaving. Een conform en actueel label geeft vertrouwen bij inspecties.

Beslissingsmatrix: heb je een GPSR-labelservice nodig?

Beoordeel je businessmodel, productassortiment en in-house mogelijkheden voor je een aanbieder kiest.

Checklist: stappen naar GPSR-labelconformiteit

1. Bepaal of je product onder GPSR valt (niet-voedingsconsumentenproducten).
2. Verzamel gegevens fabrikant en verantwoordelijke persoon (naam, post- en e-mailadres).
3. Wijs een type-, batch- of serienummer toe voor traceerbaarheid.
4. Bereid waarschuwingen en veiligheidsinformatie voor in alle vereiste talen voor je doelmarkten.
5. Kies een aanbieder of maak zelf artwork, zorg dat alle blokken en talen zijn inbegrepen.
6. Dien gegevens in bij de aanbieder en controleer het proefexemplaar zorgvuldig op fouten of omissies.
7. Breng labels aan op product, verpakking of documenten volgens Artikel 9(5) hiërarchie.
8. Houd een register bij van labelversies, updates en openbare registerlinks (indien beschikbaar).
9. Volg regelgevingwijzigingen en werk labels bij indien nodig.

Deze checklist helpt je de meest voorkomende nalevingsfouten te vermijden, zoals ontbrekende blokken, onleesbare tekst of verkeerde vertalingen.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

• Geen producttesten of CE-verklaring: Labeldiensten dekken geen producttesten, technische documentatie of CE-conformiteitsverklaring. Dit zijn aparte wettelijke vereisten.
• Geen juridisch advies of vertegenwoordiging: Aanbieders geven geen juridisch advies en vertegenwoordigen je niet bij autoriteiten. Ze documenteren alleen de door jou aangeleverde gegevens.
• Updates en wetswijzigingen: Onbeperkte diensten (EU Label Compliance) rekenen geen kosten voor wijzigingen, maar per-ontwerp aanbieders mogelijk wel. Altijd vooraf duidelijkheid vragen.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Aanbieders beperken aansprakelijkheid voor fouten tot de door jou aangeleverde data. Controleer alle gegevens goed voor inzending.
• Opzegtermijnen en annulering: Worden zelden gespecificeerd. Vraag schriftelijke voorwaarden als je flexibiliteit nodig hebt.
• Fysieke fulfilment: Alleen EU GPSR Services biedt herverpakken en barcode-aanbrengen; anderen leveren alleen digitale bestanden.

Vraag naar uitsluitingen, aansprakelijkheid en ondersteuning voor aankoop – vooral bij verkoop in meerdere markten of bij frequente wijzigingen.

Realistische scenario’s: welke verplichting geldt?

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat merk-elektronica op Amazon EU verkoopt: Moet een EU-verantwoordelijke persoon aanstellen, diens gegevens op het label vermelden en waarschuwingen in alle 24 EU-talen opnemen. Simpelste route: EU Label Compliance voor onbeperkte SKU’s en openbaar register, of GPSRPilot voor geautomatiseerde documenten als fysiek artwork niet nodig is.
• Chinese Amazon-verkoper die direct aan EU-consumenten levert: Heeft een EU-verantwoordelijke persoon nodig en moet diens naam en adres op het label zetten. Waarschuwingen in alle vereiste talen. GPSRPilot kan geautomatiseerde conformiteitsdocumenten genereren; EU GPSR Services verzorgt ontwerp, printen en herverpakken voor FBA.
• Britse webshop die aan EU verkoopt: Moet voldoen aan zowel EU GPSR (voor EU-verkoop) als UKCA (voor VK). Dubbelconforme labels zijn vereist. EU Label Compliance dekt beide regio’s onder één abonnement, wat naleving voor grensoverschrijdende verkopers vereenvoudigt.

Elk scenario benadrukt de noodzaak van maatwerk conformiteitsoplossingen op basis van herkomst, verkoopkanaal en bestemmingsmarkt.