Waar kan ik GPSR-conforme productlabels voor Etsy- en eBay-producten krijgen?

• GPSR geldt voor bijna alle consumentenproducten die in de EU worden verkocht, ook op Etsy/eBay.
• Verplichte labelblokken: fabrikant, verantwoordelijke persoon, product-ID, waarschuwingen in 24 talen.
• EU Label Compliance levert printklare labelontwerpen en een openbaar register per product.
• Sommige producten (antiek, gemarkeerde reparatie-artikelen) zijn vrijgesteld van GPSR-labeling.
• Online aanbiedingen moeten vereiste info tonen vóór aankoop (Art. 19, 22).

Bijgewerkt 17 October 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 17 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de wet voor GPSR-labels? (met artikelnummers)

De Algemene Productveiligheidsverordening (EU) 2023/988 is het centrale juridische kader voor consumentenproductveiligheid in de Europese Unie. Het geldt voor bijna alle niet-voedingsconsumentenproducten die aan EU-kopers worden verkocht, ook via online marktplaatsen zoals Etsy en eBay (Art. 4). De wet is duidelijk over wat er moet worden gedrukt of getoond, en waar:

• Artikel 9: Vereist dat de naam van de fabrikant, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk, en postadres op het product, de verpakking of een begeleidend document worden vermeld. Alleen een websiteadres is niet voldoende. Deze informatie moet traceerbaarheid naar het bedrijf dat het product op de markt brengt mogelijk maken.
• Artikel 9 (vervolg): Een type-, batch- of serienummer dat het product identificeert, moet ook worden opgenomen. Dit moet de identificatie beperken tot een productierun, niet slechts een catalogusbreed code.
• Artikel 16: Als de fabrikant buiten de EU is gevestigd, moeten ook de naam en het postadres van de EU-Verantwoordelijke Persoon worden vermeld. Dit is de meest voorkomende reden voor douane- of markttoezicht om een zending tegen te houden.
• Artikel 19: Voor online aanbiedingen moeten de gegevens van de fabrikant, verantwoordelijke persoon, productidentificatie en waarschuwingen worden getoond voordat de consument koopt. Dit betekent dat je Etsy- of eBay-vermelding deze blokken moet bevatten, niet alleen het label in de doos.
• Artikel 22(9): Marktplaatsen zijn verplicht te controleren of productvermeldingen de vereiste veiligheidsinformatie en contactgegevens bevatten, anders riskeren ze verwijdering van de EU-markt.
• Artikel 2(2)(i) & 2(3): Vrijstellingen: antiek, verzamelobjecten en producten die duidelijk als reparatie- of herstellingsartikelen zijn gemarkeerd, hoeven geen GPSR-label te hebben.

Samengevat: als je consumentenproducten (inclusief handgemaakte goederen) aan EU-kopers verkoopt, moet je een label en online vermelding bieden die aan deze eisen voldoen, tenzij je product specifiek is vrijgesteld.

Hoe kies je een GPSR-labelaanbieder

De juiste aanbieder kiezen hangt af van je producttype, verkoopkanalen en compliancebehoeften. Zo beoordeel je je opties:

• Labelontwerp versus documentatie: Als je alleen compliant labelontwerp nodig hebt, biedt EU Label Compliance printklare bestanden en een openbaar register. Heb je ook technische dossiers, verklaringen of een Verantwoordelijke Persoon nodig, overweeg dan EAS Project of soortgelijke diensten.
• Snelheid en formaat: EU Label Compliance levert artwork dezelfde dag (PDF, SVG, PNG) als je vóór 15:00 CET bestelt. Anderen kunnen langer duren of alleen sjablonen of wizards aanbieden.
• Taalondersteuning: GPSR vereist waarschuwingen in de taal van elk verkoopland. EU Label Compliance omvat standaard alle 24 EU-talen. Andere aanbieders specificeren dit niet altijd.
• Marktplaatsfocus: Verkoop je vooral via marktplaatsen (Etsy, eBay, Amazon), dan biedt EUProof documentatie op maat voor die platforms. GPSR Kit App heeft een begeleide wizard voor doe-het-zelf compliance.
• Traceerbaarheid en updates: EU Label Compliance geeft een permanente code en openbaar register per product, waarmee waarschuwingen of adressen na het printen kunnen worden bijgewerkt. Dit is niet standaard bij alle aanbieders.

Bevestig altijd precies wat is inbegrepen vóór aankoop, vooral voor updates, extra markten of spoedlevering.

Wat de prijs echt omvat

Begrijpen wat je voor je geld krijgt is essentieel. Hier een gedetailleerd overzicht van wat elke aanbieder biedt op basis van beschikbare gegevens:

• EU Label Compliance: De gepubliceerde prijs dekt onbeperkt aantal producten per jaar voor de gekozen markt(en). Je ontvangt printklare labelontwerpen (PDF, SVG, PNG), waarschuwingen in alle 24 officiële EU-talen, een permanent openbaar register per product, en een 7-daagse gratis proefperiode. Levering binnen enkele werkuren (zelfde dag bij bestelling vóór 15:00 CET). Geen extra kosten voor artwork, bewijs of updates via het openbare register. Exclusief producttesten, CE-markering, EPR/WEEE-registratie en juridisch advies.
• EAS Project: Prijs op aanvraag. Dienst omvat sjablonen voor technische dossiers, conformiteitsverklaring en GPSR technisch dossier, met EAS als GPSR-vertegenwoordiger indien nodig. Details over labelontwerp, taalondersteuning en updatebeleid zijn niet gespecificeerd.
• GPSR Kit App: Prijs op aanvraag. Biedt een begeleide wizard voor het genereren van EU-conforme documentatie, inclusief technisch dossier, labels, QR-traceerbaarheid en een openbare veiligheids-pagina. Specificaties over artworkformaten, taalondersteuning of openbare registers zijn niet gedetailleerd.
• EUProof: Prijs op aanvraag. Gespecialiseerd in het genereren van GPSR-documentatie op maat voor marktplaatsen zoals Amazon, Etsy en eBay. Details over artwork, updates en taalondersteuning zijn niet gespecificeerd.

Vraag altijd een volledige specificatie van wat is inbegrepen en controleer of er per product, per markt of updatekosten zijn voordat je een keuze maakt.

Verborgen kosten en uitsluitingen

Veel verkopers worden verrast door wat niet is inbegrepen in standaard GPSR-labelservices. Hier moet je op letten:

• Testen en certificering: Geen van de beoordeelde aanbieders omvat producttesten, CE-certificering of beoordeling van technische dossiers in hun basisaanbod. Dit zijn aparte wettelijke verplichtingen voor sommige producten.
• Juridische vertegenwoordiging: EU Label Compliance biedt geen juridisch advies en fungeert niet als Verantwoordelijke Persoon. EAS Project biedt GPSR-vertegenwoordiging, maar details en kosten zijn op aanvraag.
• Nationale registraties: EPR, WEEE en batterijregistraties zijn niet inbegrepen bij EU Label Compliance. Als je product dit vereist, moet je dit apart regelen.
• Updates en spoedaanvragen: EU Label Compliance omvat updates via het openbare register, maar andere aanbieders kunnen kosten rekenen voor updates, extra markten of spoedlevering. Controleer altijd de voorwaarden voor opzegtermijnen en extra kosten.
• Aansprakelijkheid en nauwkeurigheid: Aanbieders documenteren de door jou aangeleverde gegevens. De verantwoordelijkheid voor juistheid en naleving ligt bij jou als verkoper. Een certificaat van een aanbieder is geen overheidsgoedkeuring.

Vraag een schriftelijke samenvatting van uitsluitingen en informeer naar opzegtermijnen, aansprakelijkheidsbeperkingen en kosten per aanvraag voordat je een aanbieder kiest.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

Het verkrijgen van GPSR-conforme labels is een gestructureerd proces. Zo werkt het in de praktijk, met EU Label Compliance als voorbeeld:

1. Registratie: Meld je aan voor een 7-daagse gratis proefperiode. Verificatie gebeurt via een zescijferige code die naar je bedrijfs-e-mailadres wordt gestuurd. Geen betaalkaart nodig voor de proef.
2. Productgegevens invoeren: Vul de naam en het postadres van de fabrikant in, de gegevens van de EU-Verantwoordelijke Persoon (indien buiten de EU), een uniek type-, batch- of serienummer, en alle benodigde waarschuwingen en veiligheidsinformatie. Voor kleine artikelen worden twee layouts gemaakt: een verkleind productmarkering en een volledige verpakkingslayout.
3. Artwork-generatie: De aanbieder maakt printklare ontwerpen (PDF, SVG, PNG) met alle verplichte blokken, waarschuwingen in 24 talen en vectorpictogrammen. Er wordt een 1:1 proef geleverd voor controle.
4. Permanente code en openbaar register: Elk product krijgt een permanente code en een openbare registerpagina. Hiermee kun je waarschuwingen of adressen na het printen bijwerken, waarbij het register altijd naar de nieuwste informatie verwijst.
5. Printen en aanbrengen: Print het label en breng het aan op het product, de verpakking of een begeleidend document, volgens de GPSR-hiërarchie. Voor zeer kleine producten gebruik je de verkleinde markering op het product en de volledige layout op de verpakking.
6. Online vermelding bijwerken: Kopieer de vereiste informatie in je Etsy- of eBay-vermelding vóór publicatie. Artikel 19 vereist dat dit zichtbaar is voor kopers vóór het afrekenen.

Andere aanbieders kunnen handmatige sjablooninvulling of een begeleide wizard vereisen. Bevestig altijd het proces en de verwachte levertijden voordat je begint.

Risico’s, boetes en wat er gebeurt als je GPSR-labels overslaat

Niet voldoen aan GPSR-labelvereisten kan ernstige gevolgen hebben, vooral voor online verkopers:

• Verwijdering van vermelding: Marktplaatsen zoals Etsy, eBay en Amazon zijn volgens Artikel 22(9) verplicht om vermeldingen te verwijderen of te beperken die niet de vereiste veiligheidsinformatie en contactgegevens tonen. Dit kan automatisch gebeuren of na een klacht of markttoezichtcontrole.
• Opschorting van account: Herhaalde niet-naleving kan leiden tot opschorting van je verkopersaccount, waardoor toegang tot de EU-markt wordt geblokkeerd.
• Markttoezichtactie: Autoriteiten kunnen je label fotograferen, de verplichte blokken controleren en je conformiteitsverklaring en technisch dossier opvragen. Ontbrekende of onjuiste informatie kan leiden tot een formeel onderzoek en terugroepacties.
• Publieke terugroepmeldingen: Als je product niet voldoet, kunnen terugroepmeldingen met jouw merk door nationale autoriteiten worden gepubliceerd en lang online blijven staan, ook nadat de voorraad is verwijderd.
• Boetes en sancties: Nationale autoriteiten kunnen boetes of andere sancties opleggen bij niet-naleving. Het exacte bedrag en proces verschillen per land.

Controleer altijd of je product is vrijgesteld (antiek, alleen reparatie-artikelen) voordat je investeert in compliance. Raadpleeg bij twijfel een gekwalificeerde compliance-consultant.

Beslissingsmatrix: Heb je GPSR-labels nodig?

Deze matrix helpt je verplichtingen te verduidelijken. Bij twijfel kies je voor naleving, want handhaving op marktplaatsen is streng en geautomatiseerd.

Checklist: Hoe vandaag te voldoen

1. Controleer productbereik: Bevestig dat je product niet is vrijgesteld volgens Artikel 2 (antiek, verzamelobjecten, alleen reparatie).
2. Verzamel gegevens: Verzamel de wettelijke naam en het postadres van de fabrikant, en indien buiten de EU, de gegevens van de EU-Verantwoordelijke Persoon.
3. Ken product-ID toe: Gebruik een type-, batch- of serienummer dat elke productierun identificeert.
4. Bereid waarschuwingen voor: Zorg dat waarschuwingen en veiligheidsinformatie beschikbaar zijn in alle vereiste EU-talen. Gebruik professionele vertaling waar mogelijk.
5. Kies aanbieder: Selecteer een labelaanbieder op basis van je behoeften (alleen artwork, technische dossiers, Verantwoordelijke Persoon, enz.).
6. Bestel artwork: Dien je productgegevens in en ontvang printklare bestanden.
7. Print en breng aan: Breng het label aan op het product, de verpakking of een begeleidend document, volgens de wettelijke hiërarchie.
8. Werk online vermeldingen bij: Voeg alle vereiste informatie toe aan je Etsy/eBay-productpagina vóór publicatie.
9. Bewaar administratie: Bewaar je labelfiles, links naar het openbaar register en documentatie voor markttoezichtcontroles.

Deze checklist helpt naleving te waarborgen en het risico op handhaving te verkleinen.

Wat aanbieders meestal niet zeggen

• Testen en certificering zijn apart: Labelaanbieders testen geen producten en verstrekken geen CE-certificaten. Dit zijn aparte verplichtingen voor sommige productcategorieën.
• Geen juridisch advies: De meeste aanbieders, inclusief EU Label Compliance, bieden geen juridisch advies of vertegenwoordiging bij geschillen.
• Updates kunnen extra kosten hebben: Sommige aanbieders rekenen kosten voor updates, extra talen of spoedaanvragen. EU Label Compliance omvat updates via het openbaar register, maar dit is niet universeel.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: Aanbieders documenteren wat jij aanlevert. Bij onjuiste gegevens blijf jij verantwoordelijk voor naleving en eventuele handhaving.
• Opzegtermijnen: Sommige aanbieders vragen voorafgaande kennisgeving voor grote wijzigingen of extra markten. Controleer altijd de voorwaarden.
• Geen overheidskeurmerk: Certificaten of openbare registers van aanbieders zijn geen overheidsgoedkeuringen; ze documenteren je naleving op een bepaalde datum.

Vraag een duidelijke lijst van uitsluitingen en beperkingen voordat je een aanbieder kiest.

Realistische scenario’s: Wat heeft een verkoper nodig?

• Amerikaans SaaS-bedrijf dat merkgadgets op Etsy verkoopt: Moet GPSR-conforme labels leveren met de bedrijfsnaam, adres, batchnummer en waarschuwingen in 24 talen. Als het bedrijf niet in de EU is gevestigd, moet een EU-Verantwoordelijke Persoon worden aangewezen met diens gegevens op het label. Moet Etsy-vermeldingen bijwerken met alle vereiste info. EU Label Compliance of GPSR Kit App kunnen artwork en documentatie leveren.
• Chinese Amazon-verkoper die direct naar de EU verzendt: Moet een EU-Verantwoordelijke Persoon aanstellen en zowel fabrikant- als RP-gegevens op product en online vermelding tonen. EAS Project kan optreden als RP en technische dossiers leveren; EU Label Compliance kan labelontwerpen leveren. Niet-naleving kan leiden tot verwijdering van vermeldingen of blokkades bij verzending.
• Britse online winkel die verzamelobjecten aan de EU verkoopt: Als het items betreft die antiek zijn of duidelijk als reparatie gemarkeerd, geldt GPSR niet. Voor andere goederen zijn volledige labeling en online informatie vereist. EUProof kan marktplaatsspecifieke documentatie leveren; EU Label Compliance kan printklare artwork leveren.

Elk scenario benadrukt het belang van het begrijpen van je verplichtingen en het kiezen van de juiste aanbieder voor jouw behoeften.