Jak porównać usługi etykiet zgodnych z GPSR dla Etsy i eBay

• Etykiety GPSR muszą zawierać producenta, osobę odpowiedzialną, numer partii oraz ostrzeżenia (Rozporządzenie UE 2023/988, art. 9 i 16).
• Porównaj, co jest w cenie: projekt etykiety, tłumaczenia, rejestr publiczny, panel zgodności.
• Sprawdź, czy cena obejmuje wszystkie produkty, czy jest za sztukę/rynek.
• Ukryte koszty: pliki techniczne, reprezentacja lub dodatkowe rynki mogą nie być wliczone.
• Niektórzy dostawcy oferują usługi Osoby Odpowiedzialnej lub dokumentację techniczną; inni nie.
• Nie wszyscy sprzedawcy (np. B2B, z UE lub sprzedający wyłącznie poza UE) potrzebują tych usług.

Zaktualizowane 28 October 2026 · 5 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 28 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co prawo wymaga od etykiet GPSR (Etsy i eBay)

Ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów (UE) 2023/988 reguluje niemal wszystkie nieżywnościowe produkty konsumenckie sprzedawane w UE, w tym te na Etsy i eBay. Przepisy są rygorystyczne co do tego, co musi się znaleźć na produkcie, opakowaniu lub dokumentach towarzyszących. Artykuł 9 wymaga podania nazwy producenta, zarejestrowanej nazwy handlowej lub znaku towarowego oraz adresu pocztowego. Sam adres strony internetowej nie wystarcza. Musi też być obecny typ, partia lub numer seryjny identyfikujący produkt; zwykły numer katalogowy nie wystarczy – musi umożliwiać śledzenie konkretnej serii produkcyjnej.

Artykuł 16 dodaje, że dla towarów spoza UE należy podać nazwę i adres osoby odpowiedzialnej z UE. Ten blok jest kluczowy: jego brak może skutkować zatrzymaniem na granicy lub odmową wysyłki. Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie muszą być w oficjalnym języku lub językach każdego kraju, w którym produkt jest sprzedawany (art. 16(3)). O tym, które języki obowiązują, decyduje każde państwo członkowskie UE, nie sprzedawca. Na przykład sprzedaż w Belgii wymaga ostrzeżeń w języku niderlandzkim i francuskim.

Umieszczenie fizyczne podlega hierarchii: najpierw na produkcie, potem na opakowaniu, a jeśli to niemożliwe, na dokumencie towarzyszącym. Pomijanie produktu i opakowania na rzecz ulotki ze względów kosztowych to częsta niezgodność. Dla bardzo małych przedmiotów standardem jest zmniejszony znak na produkcie (tożsamość i partia) oraz pełny układ na opakowaniu (ostrzeżenia, piktogramy). Artykuł 19 wymaga też, by oferta online pokazywała producenta, osobę odpowiedzialną, identyfikator produktu i ostrzeżenia przed zakupem – czyli Twoja oferta na Etsy lub eBay musi zawierać te informacje, nie tylko etykieta w pudełku.

Podsumowanie w tabeli:

Jak wybrać usługę etykiet GPSR

Wybór usługi etykiet GPSR polega na dopasowaniu potrzeb Twojego biznesu do oferty dostawcy. Zacznij od określenia swoich obowiązków: czy jesteś producentem, importerem czy dystrybutorem? Czy masz siedzibę w UE czy poza nią? Sprzedajesz B2C czy B2B? Na Etsy i eBay większość sprzedawców to B2C i musi w pełni stosować się do etykiet GPSR.

• Zakres: Czy dostawca obsługuje wszystkie Twoje rynki i języki? Na przykład EU Label Compliance obejmuje wszystkie 24 języki UE w każdym projekcie, podczas gdy inni mogą wymagać dodatkowych opłat za tłumaczenia.
• Co jest w cenie: Niektóre usługi oferują tylko projekt etykiety, inne dodają Osobę Odpowiedzialną, dokumentację techniczną lub panel zgodności. GPSRHub i Webinterpret oferują usługi Osoby Odpowiedzialnej, EU Label Compliance skupia się na projekcie i rejestrze publicznym.
• Szybkość realizacji: Jeśli potrzebujesz etykiet pilnie, sprawdź czas realizacji dostawcy. EU Label Compliance dostarcza gotowe pliki do druku w kilka godzin roboczych (tego samego dnia, jeśli zamówienie przed 15:00 CET).
• Model cenowy: Czy cena jest za produkt, rynek czy nieograniczona? EU Label Compliance pobiera opłatę roczną za nieograniczoną liczbę produktów na rynek, inni podają cenę na zapytanie.
• Integracja: Webinterpret oferuje wtyczkę do eBay i panel zgodności, co może być przydatne dla sprzedawców o dużym wolumenie.

Macierz decyzji:

Praktyczna wskazówka: zawsze poproś o próbkę lub okres próbny (EU Label Compliance oferuje 7-dniowy darmowy okres próbny), by zweryfikować projekt i tłumaczenia przed zobowiązaniem się.

Co naprawdę zawiera cena: porównanie dostawców

Zrozumienie, co zawiera oferta każdego dostawcy, jest kluczowe, by uniknąć ukrytych kosztów i luk w zgodności. Oto praktyczne zestawienie na podstawie dostępnych danych:

Kluczowe pytania do dostawców:

• Czy wszystkie wymagane języki są w cenie podstawowej?
• Czy jest limit produktów lub rynków?
• Czy cena obejmuje aktualizacje, jeśli zmieni się adres lub ostrzeżenia?
• Czy otrzymasz rejestr publiczny lub certyfikat dla każdego produktu?

Niektórzy dostawcy oferują panel lub wtyczkę do zarządzania zgodnością, co jest cenne dla sprzedawców z wieloma SKU lub częstymi zmianami. Zawsze potwierdź dokładnie, co otrzymasz przed zapłatą.

Ukryte koszty, wyłączenia i czego dostawcy zwykle nie mówią

Ukryte koszty i wyłączenia są powszechne w usługach zgodności. Wielu dostawców nie uwzględnia w cenie podstawowej dokumentacji technicznej, Osoby Odpowiedzialnej ani tłumaczeń. Na przykład EU Label Compliance nie oferuje usług Osoby Odpowiedzialnej, plików technicznych ani porad prawnych. GPSRHub i Webinterpret oferują Osobę Odpowiedzialną, ale zakres tłumaczeń czy projektu etykiety nie zawsze jest jasny z dostępnych danych.

Typowe ukryte koszty i wyłączenia:

• Cena za produkt lub rynek zamiast nieograniczonego zakresu
• Dodatkowe opłaty za pilną realizację, dodatkowe języki lub aktualizacje
• Brak reprezentacji prawnej, rejestracji EPR/WEEE lub testowania produktów
• Okresy wypowiedzenia umowy lub zmian
• Ograniczenia odpowiedzialności za błędne lub niepełne dane dostarczone przez klienta

Dostawcy rzadko ujawniają, jak obsługiwane są aktualizacje, jeśli zmieni się Osoba Odpowiedzialna lub adres. EU Label Compliance rozwiązuje to za pomocą stałego kodu i rejestru publicznego, więc istniejące etykiety zawsze wskazują na aktualne dane. Inni mogą wymagać opłat za nowe projekty lub certyfikaty. Zawsze sprawdzaj politykę dostawcy dotyczącą aktualizacji i korekt.

Lista kontrolna, by uniknąć ukrytych kosztów:

1. Zapytaj, czy wszystkie wymagane języki i ostrzeżenia są w cenie.
2. Potwierdź, czy cena jest za produkt, rynek, czy nieograniczona.
3. Sprawdź, czy dokumentacja techniczna lub Osoba Odpowiedzialna są wliczone lub dodatkowo płatne.
4. Zapytaj o opłaty za aktualizacje, pilną realizację lub dodatkowe rynki.
5. Poproś o warunki dotyczące odpowiedzialności i okresów wypowiedzenia.

Jak przebiega powołanie: przewodnik krok po kroku

Powołanie dostawcy etykiet GPSR lub Osoby Odpowiedzialnej to proces wymagający starannego przygotowania i jasnej komunikacji. Oto przewodnik krok po kroku oparty na praktyce:

1. Określ swoje obowiązki: Czy jesteś producentem, importerem czy dystrybutorem? Czy masz siedzibę w UE czy poza nią? Sprzedajesz B2C czy B2B?
2. Wybierz dostawcę: Porównaj, co oferuje każdy z nich (patrz tabele powyżej) i wybierz ten, który odpowiada Twoim potrzebom. Dla projektu etykiety i rejestru publicznego odpowiedni jest EU Label Compliance; dla Osoby Odpowiedzialnej lub pliku technicznego rozważ GPSRHub lub Webinterpret.
3. Zbierz dane: Przygotuj dane producenta, Osoby Odpowiedzialnej (jeśli wymagana), identyfikator produktu (typ, partia lub numer seryjny) oraz wszystkie wymagane ostrzeżenia. Wypisz wszystkie docelowe kraje UE, by zapewnić właściwe języki.
4. Prześlij informacje: Większość dostawców wymaga wypełnienia formularza online lub przesłania dokumentów. EU Label Compliance weryfikuje firmę za pomocą sześciocyfrowego kodu wysyłanego na firmowy e-mail i oferuje 7-dniowy darmowy okres próbny.
5. Dostawca tworzy pliki: EU Label Compliance dostarcza gotowe do druku projekty (PDF/SVG/PNG) i stały kod rejestru publicznego w kilka godzin roboczych (tego samego dnia, jeśli zgłoszenie przed 15:00 CET). Inni mogą potrzebować więcej czasu, zwłaszcza jeśli jest dokumentacja techniczna.
6. Sprawdź i zatwierdź: Zweryfikuj projekt i rejestr publiczny pod kątem poprawności. Upewnij się, że wszystkie bloki są obecne, a ostrzeżenia poprawne we wszystkich językach.
7. Drukuj i używaj: Korzystaj z plików do opakowań, etykiet produktów i ofert online. Zachowaj kod rejestru publicznego na wypadek aktualizacji lub kontroli.

Praktyczne wskazówki:

• Poproś o próbkę lub wzór przed drukiem dużych partii.
• Przechowuj korespondencję i pliki przez co najmniej 10 lat (wymagane dla dokumentacji technicznej).
• Jeśli zmieni się Osoba Odpowiedzialna lub adres, natychmiast powiadom dostawcę, by uniknąć luk w zgodności.

Ryzyka, kary i co się dzieje podczas kontroli

Nieprzestrzeganie etykiet GPSR może mieć poważne konsekwencje dla sprzedawców na Etsy i eBay. Inspektorzy nadzoru rynku w UE rutynowo sprawdzają etykiety pod kątem wymaganych bloków, poprawnych języków oraz obecności Osoby Odpowiedzialnej UE. Kontrole zwykle zaczynają się od zdjęcia etykiety, sprawdzenia bloków i żądania deklaracji zgodności oraz pliku technicznego. Szybkość i kompletność odpowiedzi wpływa na wynik.

Ryzyka obejmują:

• Opóźnienia wysyłek lub zatrzymania na granicy: Brak lub błędy w blokach etykiety (zwłaszcza Osoby Odpowiedzialnej) mogą skutkować zatrzymaniem towarów.
• Wycofania lub akcje naprawcze: Produkty niezgodne mogą zostać wycofane z rynku. Takie informacje są publiczne i mogą zaszkodzić reputacji marki.
• Kary finansowe: Wysokość kar zależy od kraju i powagi naruszenia. Nie ma stałej kwoty w UE, ale powtarzające się lub poważne wykroczenia mogą skutkować znacznymi sankcjami.
• Utrata uprawnień na platformach: Etsy i eBay mogą zawiesić lub usunąć oferty niezgodne z prawem UE.

Posiadanie wszystkich wymaganych bloków i rejestru publicznego (np. od EU Label Compliance) może dać czas i wiarygodność podczas kontroli. Brak Osoby Odpowiedzialnej lub poprawnych ostrzeżeń często zmienia rutynowe kontrole w formalne postępowania, powodując opóźnienia i możliwe działania egzekucyjne.

Podsumowanie w tabeli:

Dobra praktyka: zawsze utrzymuj etykietę i dokumentację aktualną oraz szybko reaguj na żądania urzędów.

Realistyczne scenariusze: która usługa pasuje?

By zobrazować zastosowanie tych usług w praktyce, rozważ następujące scenariusze:

• Amerykańska firma SaaS sprzedająca gadżety na Etsy: Jako producent spoza UE potrzebujesz etykiety zgodnej z GPSR (dane producenta, partia, ostrzeżenia we wszystkich 24 językach UE) oraz Osoby Odpowiedzialnej z UE. EU Label Compliance zapewni etykietę i rejestr publiczny, ale Osobę Odpowiedzialną musisz uzyskać przez GPSRHub lub Webinterpret. Najprościej użyć EU Label Compliance do etykiet i jednego z pozostałych do powołania Osoby Odpowiedzialnej.
• Chiński sprzedawca na Amazon: Musisz mieć etykietę GPSR, numer partii i Osobę Odpowiedzialną UE. Webinterpret i GPSRHub oferują zarówno Osobę Odpowiedzialną, jak i usługi etykiet. EU Label Compliance obejmuje tylko etykietę, więc może być konieczne łączenie dostawców. Dla sprzedawców o dużym wolumenie korzystny może być panel i wtyczka Webinterpret.
• Sklep internetowy z Wielkiej Brytanii sprzedający do UE: Po Brexicie jesteś traktowany jako podmiot spoza UE i musisz powołać Osobę Odpowiedzialną UE. Potrzebujesz też etykiet GPSR dla każdego produktu. GPSRHub lub Webinterpret zapewnią pełny pakiet, a EU Label Compliance szybkie projekty i rejestr publiczny. Dla sprzedawców znających zasady UE najkorzystniej może być użycie EU Label Compliance do etykiet i innego dostawcy do Osoby Odpowiedzialnej.

Lista kontrolna przy wyborze usługi:

1. Potwierdź lokalizację biznesu i kanały sprzedaży.
2. Wypisz wszystkie rynki, na które sprzedajesz (UE, Wielka Brytania, USA itd.).
3. Zdecyduj, czy potrzebujesz tylko projektu etykiety, czy pełnego pakietu zgodności.
4. Porównaj dostawców według powyższych tabel.
5. Poproś o próbki lub okresy próbne, jeśli dostępne.
6. Sprawdź politykę aktualizacji i odnawiania przed zobowiązaniem się.