¿Cuánto cuestan las etiquetas GPSR para vendedores online?

• Precios desde 199 € anuales o 400–600 € único por categoría
• EU Label Compliance: 290 €/año, productos ilimitados, 1 mercado
• Alcance del servicio varía: desde etiquetas hasta expediente técnico y contacto con autoridades
• No todos los proveedores entregan etiquetas listas para imprimir
• Costos adicionales posibles por revisión documental, análisis de riesgos o contacto con autoridades

Actualizado 1 noviembre 2026 · 6 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 1 noviembre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

¿Qué exige la ley? (GPSR, artículos 9, 16, 19)

El Reglamento General de Seguridad de Productos (GPSR, UE 2023/988) regula los requisitos de etiquetado para casi todos los bienes de consumo no alimentarios en el mercado de la UE. Las disposiciones principales afectan a la información obligatoria en el producto, embalaje o documento acompañante:

• Artículo 9: Nombre y dirección postal del fabricante (no sitio web), y un número único de tipo, lote o serie que vincule el producto a una partida de producción.
• Artículo 16: Nombre y dirección de la persona responsable con sede en la UE, si el fabricante está fuera de la UE.
• Advertencias: En el idioma de cada país donde se venda el producto. El idioma lo determina el estado miembro, no el vendedor. En la práctica, suele ser: los 24 idiomas oficiales de la UE deben aparecer en la etiqueta.
• Artículo 19: Esta información obligatoria debe estar visible ya en la oferta online, no solo en el producto. Esto afecta especialmente a tiendas online y marketplaces como Amazon, Etsy o eBay.

El orden de colocación sigue una jerarquía: primero en el producto, si no es posible técnicamente en el embalaje, o en un documento acompañante. Un error común es recurrir demasiado rápido a un documento aparte, lo que suele ser criticado en informes de vigilancia del mercado.

Para productos muy pequeños se suelen necesitar dos diseños: una etiqueta reducida en el producto (identidad, lote) y una etiqueta completa en el embalaje con todas las advertencias y pictogramas.

Importante: Un código QR o portador de datos puede complementar la información obligatoria, pero nunca sustituirla. La responsabilidad por la información correcta siempre recae en el comercializador, independientemente de si se contrata un servicio externo.

¿Cómo elegir el proveedor adecuado?

La elección del proveedor adecuado para etiquetas conformes a GPSR depende de varios factores. Son decisivos la cantidad de productos, el alcance del servicio deseado, la documentación disponible y la estrategia de marketplace. No todos los proveedores cubren todas las necesidades:

• Cantidad y variantes de productos: Quienes tienen muchos productos o variantes se benefician de proveedores con modelos de tarifa plana (p. ej. EU Label Compliance: productos ilimitados por mercado y año). Proveedores con precios por producto o categoría (p. ej. EaseCert, eugpsr.eu) son más económicos para catálogos pequeños.
• Alcance del servicio: ¿Necesita solo etiquetas listas para imprimir o también expedientes técnicos, análisis de riesgos, comunicación con autoridades y revisión documental? Grüner Baum GmbH y eugpsr.eu ofrecen contacto con autoridades y revisión documental, EU Label Compliance solo etiquetas y registro público.
• Persona responsable: Para fabricantes fuera de la UE es obligatoria una persona responsable en la UE. Algunos proveedores (p. ej. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) ofrecen este servicio, otros no.
• Requisitos de marketplace: Amazon, Etsy y eBay exigen etiquetas completas y multilingües y la publicación de la información obligatoria en la oferta. Verifique que el proveedor cubra todos los idiomas y formatos requeridos.

Práctico: Verifique si ya tiene expediente técnico y persona responsable. Si no, elija un proveedor que cubra estos servicios o combine varios.

¿Qué incluye realmente el precio?

La estructura de precios y los servicios incluidos varían mucho entre proveedores. Es imprescindible revisar el alcance detalladamente:

• EU Label Compliance: Incluye etiquetas listas para imprimir (PDF, SVG, PNG) con toda la información obligatoria y advertencias en 24 idiomas UE, código permanente, registro público y archivo de prueba 1:1. Sin revisión de producto, expediente técnico ni comunicación con autoridades. Precio por mercado y año, para productos ilimitados. Certificado y código al instante, etiquetas generalmente el mismo día hábil.
• Grüner Baum GmbH: Ofrece revisión completa de cumplimiento, análisis de riesgos, revisión documental, monitorización semanal Safety Gate y contacto con autoridades. No menciona explícitamente etiquetas listas para imprimir, pero puede incluirse. Ideal para fabricantes que buscan servicio integral.
• EAS Project: Se centra en revisión de producto, incorporación, flujo documental y asesoría práctica para etiquetas. No incluye explícitamente etiquetas listas para imprimir. Precio según número de productos.
• EaseCert: Proporciona expedientes técnicos, revisión de etiquetas y advertencias, vigilancia de mercado y respuesta a autoridades. Precio único por categoría. No menciona etiquetas listas para imprimir.
• eugpsr.eu: Revisión documental, registro, persona responsable, dirección UE, almacenamiento documental, contacto con autoridades y plantilla de etiquetas. No confirma etiquetas listas para imprimir. Precio según número de productos.
• Euverify: Expedientes técnicos, agrupación por familias de productos, recargos por riesgo. No indica revisión o creación de etiquetas.

Compare siempre si solo necesita etiquetas o también revisión documental, contacto con autoridades y expedientes técnicos. Los servicios adicionales pueden aumentar mucho el precio final.

Costos ocultos y exclusiones típicas

Muchos proveedores anuncian precios de entrada bajos pero cobran extra por servicios a menudo indispensables. Tarifas adicionales y exclusiones comunes:

• Análisis de riesgos y contacto con autoridades: Euverify cobra recargos por riesgo, Grüner Baum GmbH y eugpsr.eu ofrecen comunicación con autoridades a veces incluida o con coste adicional.
• Más familias o categorías de productos: EAS Project y Euverify ajustan precios según número de productos o familias. EaseCert cobra una tarifa única por categoría.
• Asesoría ampliada y gestión documental: EAS Project ofrece soporte extendido por 199 €/mes adicional.

A menudo no incluido:

• Pruebas CE, expedientes técnicos o revisiones de producto (explícitamente excluidos por EU Label Compliance)
• Asesoría legal o representación jurídica
• Registro WEEE, baterías o EPR
• Responsabilidad vinculante por errores en datos del cliente – la responsabilidad es del contratante

Considere también plazos de cancelación y duración mínima. Verifique si realmente necesita todos los servicios o solo creación de etiquetas.

Proceso: así funciona la contratación paso a paso

El camino a etiquetas conformes a GPSR es sencillo con el proveedor adecuado, pero requiere preparación cuidadosa. Proceda así:

1. Elegir mercado y producto(s): Defina a qué países vende y qué productos están afectados.
2. Reunir información y documentos obligatorios: Datos del fabricante, persona responsable (si fuera de la UE), identificación del producto (tipo, lote, número de serie), advertencias en todos los idiomas necesarios.
3. Seleccionar y registrar proveedor: Compare proveedores según precio y servicios.
4. Introducir datos y subir documentos si es necesario: Según proveedor, online (p. ej. EU Label Compliance) o por correo electrónico.
5. Revisar etiquetas y documentos: Algunos proveedores revisan también la documentación técnica y del producto.
6. Recibir y verificar archivos listos para imprimir: Con EU Label Compliance suele ser el mismo día hábil, con otros varía el tiempo.
7. Colocar etiquetas: En producto, embalaje o, si no es posible, en documento acompañante. Respete la jerarquía de GPSR.
8. Actualizar oferta online: Asegúrese de que toda la información obligatoria esté visible en la tienda online o marketplace.

Lista de verificación para hoy:

1. ¿Están completas las informaciones obligatorias (fabricante, persona responsable, número de producto, advertencias)?
2. ¿Están cubiertos todos los idiomas relevantes?
3. ¿Se ha nombrado persona responsable en la UE (para fabricantes fuera de la UE)?
4. ¿El número de producto es único y rastreable?
5. ¿Las advertencias están correctas y traducidas claramente?
6. ¿Está disponible la documentación técnica?

Riesgos, multas y consecuencias por incumplimientos

Las consecuencias de etiquetas GPSR faltantes o erróneas pueden ser graves. Autoridades y marketplaces reaccionan con dureza ante incumplimientos:

• Rechazo en aduana: Si falta persona responsable o información obligatoria, la mercancía suele detenerse ya en la importación.
• Amonestaciones y retiradas: Las autoridades de vigilancia pueden retirar productos con etiquetas deficientes, ordenar retiradas y multas.
• Safety Gate (RAPEX): Los incumplimientos se publican en la base de datos EU de productos peligrosos, causando daño reputacional más allá de la retirada.
• Bloqueos en marketplaces: Amazon, Etsy y eBay exigen prueba de etiquetas y datos conformes. Las infracciones pueden causar bloqueos inmediatos y exclusión permanente.

La responsabilidad siempre recae en el comercializador, aunque se contrate un servicio externo. La mayoría de proveedores no verifican la exactitud de los datos del cliente.

Cumplir con GPSR es una necesidad legal y económica para quien venda productos no alimentarios en la UE.

Lo que los proveedores rara vez dicen abiertamente

Muchos proveedores no transparentan sus límites y exclusiones. Aquí los puntos clave que debe conocer:

• Responsabilidad: La mayoría no asume responsabilidad por errores en los datos proporcionados. La responsabilidad es del cliente.
• Expediente técnico: No todos crean o revisan el expediente técnico. EU Label Compliance no lo hace, EaseCert y Euverify sí.
• Asesoría legal: Ni EU Label Compliance ni la mayoría ofrecen asesoría o representación legal.
• Cargos adicionales: Por comunicación con autoridades, análisis de riesgos o familias adicionales pueden surgir costos significativos. Revise bien la estructura de precios.
• Plazos de cancelación: Muchos trabajan con duración mínima o plazos de cancelación. Revise condiciones antes de contratar.

Decida si realmente necesita el servicio completo o solo creación de etiquetas. Para muchos vendedores online, la combinación de un servicio de etiquetas y un servicio externo de persona responsable es la opción más económica.

Tres escenarios prácticos

• Empresa SaaS estadounidense que envía hardware a la UE: Necesita etiquetas GPSR, persona responsable en la UE, toda la información obligatoria en producto/embalaje y oferta online. Ruta sencilla: EU Label Compliance para etiquetas, persona responsable contratada aparte (p. ej. vía eugpsr.eu).
• Vendedor chino en Amazon: Debe nombrar persona responsable en la UE, proveer toda la información y advertencias en 24 idiomas y publicarla en la oferta Amazon. Ruta: proveedor con servicio persona responsable y plantilla de etiquetas, p. ej. eugpsr.eu o Grüner Baum GmbH. Para catálogos grandes, EU Label Compliance para etiquetas y persona responsable aparte.
• Tienda online británica con envíos a la UE: Debe demostrar etiquetas GPSR y persona responsable para ventas UE. Ruta: EU Label Compliance para etiquetas, persona responsable externa. Para pocos productos eugpsr.eu puede ser más barato.

Estos ejemplos muestran que la solución óptima depende de cantidad de productos, país de origen y estrategia de marketplace. Verifique qué obligaciones cumple usted y cuáles puede delegar.