Cumplimiento de Etiquetas de la UE

Unión Europea

Requisitos de etiquetas GPSR: qué debe estar impreso en un producto vendido en la UE

El Reglamento General de Seguridad de Productos se aplica a casi todos los productos de consumo no alimentarios en el mercado de la UE. La mayor parte trata sobre lo que debe poder demostrar. Una pequeña y persistente parte trata sobre lo que debe estar impreso en el propio producto.

Ejemplo de la etiqueta que describe esta guía
Facsímil del archivo que entregamos. Datos de muestra, empresa inventada.

Las cuatro bloques que deben aparecer

El artículo 9 requiere el nombre del fabricante, denominación comercial registrada o marca y dirección postal en el producto, o en su embalaje, o en un documento que lo acompañe. Una página web no es una dirección.

El artículo 9 también requiere un tipo, lote o número de serie que identifique el producto. Un número para todo un catálogo no identifica nada: debe reducirse a un lote de producción específico.

El artículo 16 añade el operador económico establecido en la Unión — la persona responsable — con su propio nombre y dirección postal. Para los productos provenientes de fuera de la UE, este es el bloque que detiene el envío cuando falta.

Finalmente, advertencias e información de seguridad en un idioma que los consumidores entiendan en cada país de venta. La lengua que cuenta la decide cada Estado miembro, no el vendedor, por eso colocamos las 24 en la obra.

Dónde van físicamente los bloques

La regla es una jerarquía, no una elección. Primero el producto. Si el tamaño o la naturaleza del producto lo hacen imposible, el embalaje. Si eso también es imposible, un documento acompañante. Saltarse directamente al folleto por ser más barato es lo más común en un informe de vigilancia del mercado.

En artículos muy pequeños producimos dos versiones en el mismo pedido: una marca reducida en el propio producto con identidad y lote, y un diseño completo en el embalaje con advertencias y pictogramas.

Las cinco errores más comunes

Una marca en lugar del nombre legal. Un logotipo no es un nombre comercial registrado a menos que esté registrado como tal.

Una persona responsable nombrada sin dirección, o con una dirección que sea un buzón en un país donde nadie responde.

Advertencias traducidas por máquina, donde 'mantener alejado del fuego abierto' se vuelve algo que no significa nada en polaco.

Texto por debajo del umbral de legibilidad, impreso a 0.8 mm porque el diseño se hizo antes de conocer los bloques.

Un código QR que reemplaza el texto impreso. Bajo el GPSR, un portador de datos puede complementar la información obligatoria, nunca reemplazarla.

Qué entregamos para esto

Arte listo para imprimir con cada bloque en su lugar, las advertencias en los 24 idiomas oficiales de la UE, pictogramas dibujados en vectores y una prueba 1:1 para que puedas verificar en papel antes de la impresión.

Cada producto también recibe un código permanente con un registro público, para que cuando cambien tu dirección o advertencia, las etiquetas ya impresas sigan apuntando a la información correcta.

Quién cuenta como fabricante

El fabricante es quien produce el producto, o lo hace fabricar y lo comercializa bajo su propio nombre o marca. Un vendedor que pone su marca en productos fabricados por una fábrica china es el fabricante a los ojos del reglamento, pase lo que pase en el contrato interno.

Eso importa en la etiqueta, porque el bloque debe nombrar a esa empresa, no a la fábrica. También importa después: las obligaciones que siguen al nombre — documentación técnica, acciones correctivas, cooperación con las autoridades — también lo siguen a él.

Cuando un distribuidor modifica un producto, lo reempaqueta o cambia su uso previsto, el distribuidor pasa a ser el fabricante de ese producto. Reetiquetar productos de otra persona no es un acto neutral.

Cómo es una inspección real

Un inspector de vigilancia del mercado rara vez empieza en un laboratorio. Fotografía la etiqueta, revisa los bloques, pide la declaración de conformidad y el expediente técnico, y anota cuánto tardó en responder.

Una etiqueta que lleva todos los bloques ahorra tiempo y credibilidad. Una etiqueta sin la persona responsable convierte una revisión rutinaria en un expediente, porque ahora el inspector no tiene a quién dirigirse en la Unión.

La mayoría de las autoridades nacionales publican sus hallazgos. Un aviso de retirada con tu marca en él supera el stock afectado.

El comercio en línea cambia el momento, no las reglas

El artículo 19 requiere que la oferta muestre los datos del fabricante, la persona responsable, un identificador del producto y las advertencias, antes de que el consumidor compre. La etiqueta en la caja llega demasiado tarde para eso.

Por eso nuestro arte está diseñado para ser fotografiado: una imagen prueba los bloques, y el mismo texto se suministra para los campos del mercado, para que el anuncio y la impresión coincidan.

Qué va dónde, en orden de prioridad

InformaciónEn el productoEn el embalajeEn un documento
Nombre y dirección del fabricantePrimero requeridoSi el producto no puede llevarloSolo en último recurso
Persona responsable de la UEPrimero requeridoAceptadoAceptado
Tipo, lote o número de serieRequeridoSi es imposible en el productoNo aceptado solo
Advertencias e información de seguridadDonde afecten el usoRequeridoLas instrucciones pueden contener el detalle
Pictogramas y marcas de categoríaSegún reglas de categoríaSegún reglas de categoríaNo aceptado solo

Cómo encajan las piezas

La misma información, en el orden en que un inspector o revisador la encuentra.

What goes where, in order of priority1Manufacturer name and address2EU responsible person3Type, batch or serial number4Warnings and safety information5Pictograms and category marks

Palabras que se repiten

Operador económico
Fabricante, representante autorizado, importador, distribuidor o proveedor de servicios de cumplimiento, según lo definido por el reglamento.
Poner en el mercado
La primera puesta a disposición de un producto en el mercado de la Unión. Ocurre una sola vez, por producto, y es lo que activa las obligaciones.
Hacer disponible
Cualquier suministro para distribución, consumo o uso en el curso de una actividad comercial, ya sea a cambio de pago o gratis.
Riesgo grave
Un riesgo que requiere intervención rápida, incluso cuando los efectos no son inmediatos. Activa el sistema de notificación Safety Gate.

Preguntas frecuentes

¿El GPSR se aplica a productos de segunda mano?

Muchas veces sí. Los productos usados, reparados y reacondicionados puestos en el mercado de la UE están cubiertos, con excepciones limitadas para antigüedades y artículos claramente vendidos para ser reparados.

¿Es suficiente una página web en lugar de una dirección postal?

No. El reglamento pide una dirección postal. Solo una URL o un correo electrónico no satisfacen los artículos 9 o 16.

¿Puede una persona responsable cubrir varias marcas?

Sí, si tiene mandato para cada una y cada producto nombra a ese operador en la etiqueta.

¿Una marca registrada satisface el requisito del nombre?

Sólo si es el nombre comercial registrado. Un logotipo no registrado como nombre comercial no identifica a la empresa.

¿Puede el importador ser la persona responsable?

Sí. Un importador establecido en la Unión puede asumir ese rol, y es la opción más común.

¿Qué pasa si mi producto no tiene embalaje?

Entonces los bloques van en el producto, en un diseño reducido si es necesario, y las advertencias viajan con él en las instrucciones.

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