Alternativas económicas para etiquetas GPSR para vendedores online

• El GPSR UE impone etiquetas detalladas para cada producto vendido a consumidores UE.
• EU Label Compliance ofrece artwork listo para impresión, 24 idiomas, código permanente desde 290€/año.
• Los servicios de rastreo GPS no cubren los requisitos legales de las etiquetas GPSR.
• Las sanciones por incumplimiento pueden ser muy elevadas e incluir bloqueo de ventas.
• No todos los vendedores necesitan un servicio externo: verifica tus obligaciones antes de comprar.
• Cuidado con costes ocultos y exclusiones de los proveedores.

Actualizado 31 octubre 2026 · 4 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 31 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: etiquetas GPSR, artículos e idiomas

El Reglamento General de Seguridad de los Productos (GPSR, Reg. 2023/988 art. 9 y 16) establece que cada producto de consumo vendido en la UE debe mostrar información clara y permanente. En particular, son obligatorios:

• Nombre y dirección postal del fabricante (art. 9)
• Nombre y dirección de la persona responsable en la UE (art. 16, si el fabricante es extracomunitario)
• Número de tipo, lote o serie que identifique el producto
• Avisos e instrucciones en el idioma oficial de cada país de venta

Esta información debe imprimirse directamente en el producto, o en el embalaje o en un documento acompañante solo si es técnicamente imposible. El art. 19 exige que los datos sean visibles ya en la oferta online, no solo en el envase. Esto significa que en Amazon, eBay, Etsy y otros marketplaces, los detalles deben estar en la página del producto antes de la compra.

El incumplimiento puede conllevar multas de decenas de miles de euros, bloqueo de ventas y retiradas obligatorias. Las autoridades suelen publicar los nombres de marcas no conformes, con daños reputacionales duraderos.

Solo EU Label Compliance ofrece artwork listo para impresión conforme GPSR y todos los idiomas UE. Las plataformas de rastreo no son adecuadas para la conformidad legal de etiquetas.

Cómo elegir: matriz de decisión y checklist práctica

La elección del servicio depende del tipo de actividad, mercado objetivo y canal de venta. Aquí una matriz decisional para aclarar cuándo se necesita un servicio de etiquetado GPSR:

Checklist práctica para la conformidad:

1. Verifica si vendes a consumidores UE (incluso vía marketplaces)
2. Identifica quién es el fabricante según la ley (incluso si solo es marca privada)
3. Recopila todos los datos requeridos: nombre, dirección, lote, avisos
4. Si eres extracomunitario, nombra a una persona responsable UE
5. Elige un servicio que produzca artwork conforme y multilingüe
6. Comprueba que estén incluidos todos los idiomas requeridos
7. Verifica tiempos de entrega, formato de archivo y costes extra
8. Imprime y aplica la etiqueta según la jerarquía (producto, embalaje, documento)
9. Archiva la documentación y el código permanente
10. Prepara la respuesta a posibles inspecciones de autoridades

Esta checklist reduce el riesgo de errores comunes y garantiza la conformidad en inspecciones.

Qué incluye realmente el precio? Comparación detallada y riesgos ocultos

El precio publicado por EU Label Compliance (EUR 290/año para un mercado, sin límite de productos) incluye:

• Artwork de etiquetas GPSR listo para impresión (PDF 300 dpi, SVG, PNG)
• Avisos e instrucciones en los 24 idiomas oficiales UE
• Código permanente para cada producto y registro público actualizable
• Prueba gratuita de 7 días sin tarjeta de crédito

No incluye: pruebas de producto, declaración CE, asesoría legal, registros EPR/WEEE ni representación legal. El servicio solo documenta los datos proporcionados por el cliente y no emite certificación gubernamental.

Los servicios de rastreo GPS (Traccar, GpsGate, Navixy, GPS-server.net, GPSWOX, Flespi) no ofrecen artwork legal, traducciones ni responsabilidad por conformidad GPSR. Sus precios solo cubren rastreo y pueden incluir:

• Licencias por dispositivo o usuario
• Costes por soporte técnico o personalización
• Límites en número de dispositivos, usuarios o funciones
• Costes ocultos por white-label o API

Tabla resumen:

Conclusión: solo servicios específicos como EU Label Compliance cubren la conformidad legal de las etiquetas GPSR.

Costes ocultos y límites: qué no dicen los proveedores

Muchos proveedores de servicios de rastreo publicitan precios bajos, pero a menudo no aclaran que:

• No proporcionan etiquetas legales GPSR ni artwork conforme
• No incluyen traducciones oficiales: los idiomas UE son responsabilidad del cliente
• No emiten código permanente ni registro público actualizable
• Pueden aplicar costes por dispositivo, licencia, soporte o personalizaciones
• Las licencias white-label y APIs pueden tener costes adicionales
• No asumen responsabilidad legal por la conformidad del producto

EU Label Compliance, en cambio, es transparente: no ofrece asesoría legal, pruebas de producto, declaración CE, registros EPR/WEEE ni representación legal. El servicio se limita a producir el artwork y el registro público con base en los datos proporcionados por el cliente, sin verificar la veracidad de los mismos.

Antes de elegir, evalúa cuidadosamente:

• Si el proveedor ofrece realmente artwork conforme GPSR
• Si todos los idiomas requeridos están incluidos
• Si hay costes adicionales por modificaciones, soporte o actualizaciones
• Si el servicio cubre responsabilidad legal o solo la parte gráfica

Muchos marketplaces y autoridades requieren prueba de conformidad: un servicio que solo ofrece rastreo no cubre estas obligaciones.

Cómo funciona la nominación y entrega de la etiqueta paso a paso

1. Registro y verificación de empresa: En EU Label Compliance el registro es sencillo: se accede a la prueba gratuita de 7 días sin tarjeta de crédito, verificando la empresa vía email corporativo y código de seis dígitos.
2. Envío de datos del producto: Se introducen los datos requeridos (nombre, dirección, lote, mercados de venta, avisos específicos).
3. Nominación de la persona responsable UE: Si el fabricante es extracomunitario, debe indicarse la persona responsable UE con nombre y dirección postal real.
4. Recepción de código permanente y registro público: Tras enviar los datos, se recibe un código permanente para cada producto y un registro público online actualizable en caso de cambios.
5. Recepción del archivo artwork: El artwork listo para impresión (PDF 300 dpi CMYK, SVG, PNG) se entrega en pocas horas laborables, si se solicita antes de las 15:00 CET.
6. Verificación e impresión: También se recibe una prueba 1:1 para imprimir y verificar antes de la producción.
7. Aplicación de la etiqueta: La etiqueta debe aplicarse según la jerarquía: primero en el producto, luego en el embalaje y finalmente en un documento acompañante solo si es técnicamente imposible en los dos anteriores.
8. Gestión de cambios: Si cambian dirección o avisos, el registro público se actualiza y las etiquetas ya impresas siguen válidas gracias al código permanente.

Este proceso reduce el riesgo de errores y agiliza la respuesta en caso de inspección por autoridades de vigilancia del mercado.

Riesgos, multas y escenarios reales: qué pasa en caso de incumplimiento

Las sanciones por incumplimiento del GPSR son severas y pueden incluir:

• Multas de decenas de miles de euros
• Prohibición de venta del producto en la UE
• Retirada obligatoria de productos ya vendidos
• Publicación del nombre de la marca entre los no conformes

Las autoridades de vigilancia del mercado realizan controles aleatorios: fotografían la etiqueta, verifican la presencia de todos los bloques obligatorios, solicitan la declaración de conformidad y la documentación técnica. Una etiqueta completa y conforme reduce el riesgo de bloqueo y reclamaciones.

Escenario 1: SaaS USA que vende dispositivos en UE
Una empresa estadounidense que vende dispositivos electrónicos en la UE vía su sitio o marketplace debe nombrar una persona responsable UE, producir etiquetas multilingües con todos los datos requeridos y asegurar que cada oferta online muestre la información obligatoria. La vía más sencilla es confiar en un servicio como EU Label Compliance para el artwork y registro público.

Escenario 2: Vendedor Amazon China
Un vendedor chino que envía productos directamente a consumidores UE es considerado fabricante y debe nombrar un responsable UE, proporcionar etiquetas GPSR con lote, datos del responsable y avisos en 24 idiomas. Aquí también, la opción más rápida es un servicio especializado que produzca artwork conforme y registro público.

Escenario 3: Tienda UK post-Brexit
Una tienda online con sede en Reino Unido que vende en UE tras Brexit ya no puede usar solo un responsable UK: necesita una persona responsable establecida en la UE y una etiqueta actualizada según GPSR. El servicio de etiquetado debe cubrir también la nueva normativa post-Brexit.

En todos los escenarios, el incumplimiento expone a riesgos legales y comerciales significativos.