Conformité aux étiquettes de l'UE

Union Européenne

Exigences d'étiquetage GPSR : ce qui doit être imprimé sur un produit vendu dans l'UE

Le Règlement général sur la sécurité des produits s'applique à presque tous les produits de consommation non alimentaires sur le marché de l'UE. La majorité concerne ce que vous devez pouvoir prouver. Une petite partie, tenace, concerne ce qui doit être imprimé sur le produit lui-même.

Exemple de l'étiquette décrite dans ce guide
Fac-similé du fichier que nous livrons. Données d'échantillon, société inventée.

Les quatre blocs qui doivent apparaître

L'article 9 exige le nom du fabricant, la dénomination commerciale enregistrée ou la marque commerciale, ainsi que l'adresse postale sur le produit, ou sur son emballage, ou sur un document l'accompagnant. Un site web n'est pas une adresse.

L'article 9 exige également un type, un lot ou un numéro de série qui identifie le produit. Un numéro unique pour un catalogue entier ne permet pas d'identifier quoi que ce soit : il doit préciser la série de production.

L'article 16 ajoute l'opérateur économique établi dans l'Union — la personne responsable — avec son propre nom et adresse postale. Pour les produits provenant de l'extérieur de l'UE, c'est cette section qui bloque l'expédition en cas d'absence.

Enfin, les avertissements et informations de sécurité dans une langue compréhensible par les consommateurs dans chaque pays de vente. La langue à utiliser est décidée par chaque État membre, pas par le vendeur, c'est pourquoi nous mettons les 24 langues sur l'œuvre.

Où les blocs se placent physiquement

La règle est une hiérarchie, pas un choix. D'abord le produit. Si la taille ou la nature du produit rend cela impossible, l'emballage. Si cela est également impossible, un document accompagnant. Se contenter de la notice parce que c'est moins cher est la constatation la plus courante dans un rapport de surveillance du marché.

Sur des articles très petits, nous produisons deux versions dans la même commande : une marque réduite sur le produit portant l'identité et le lot, et une mise en page complète de l'emballage avec les avertissements et pictogrammes.

Les cinq erreurs les plus fréquentes

Une marque commerciale au lieu du nom légal. Un logo n'est pas un nom commercial enregistré, sauf s'il l'est réellement.

Une personne responsable nommée sans adresse, ou avec une adresse qui est une boîte postale dans un pays où personne ne répond.

Avertissements traduits par machine, où « garder à distance du feu ouvert » devient quelque chose qui ne veut rien dire en polonais.

Texte sous le seuil de lisibilité, imprimé à 0,8 mm parce que la mise en page a été conçue avant que les blocs soient connus.

Un code QR remplaçant le texte imprimé. Selon le GPSR, un support de données peut compléter l'information obligatoire, jamais la remplacer.

Ce que nous livrons pour cela

Une œuvre prête à imprimer avec chaque bloc en place, les avertissements en toutes les 24 langues officielles de l'UE, des pictogrammes dessinés en vecteurs, et une preuve à l'échelle 1:1 pour vérification papier avant l'impression.

Chaque produit reçoit également un code permanent avec un enregistrement public, afin que lorsque votre adresse ou un avertissement change, les étiquettes déjà imprimées continuent de pointer vers la bonne information.

Qui est considéré comme le fabricant

Le fabricant est celui qui fabrique le produit, ou le fait fabriquer et le commercialise sous son propre nom ou sa marque. Un vendeur qui appose sa marque sur des produits fabriqués par une usine chinoise est considéré comme le fabricant selon le règlement, quel que soit le contrat interne.

Cela est important sur l'étiquette, car le bloc doit nommer cette société, pas l'usine. Cela compte aussi après : les obligations qui suivent le nom — documentation technique, actions correctives, coopération avec les autorités — s'appliquent aussi.

Lorsqu'un distributeur modifie un produit, le reconditionne ou change son usage prévu, il devient le fabricant pour ce produit. Relabeliser les produits d'une autre société n'est pas un acte neutre.

À quoi ressemble une inspection

Un agent de surveillance du marché ne commence rarement par un laboratoire. Il photographie l'étiquette, vérifie les blocs, demande la déclaration de conformité et le dossier technique, et note le temps que cela a pris.

Une étiquette portant tous les blocs gagne du temps et de la crédibilité. Une étiquette manquant le responsable devient un dossier, car l'agent n'a plus personne établi dans l'Union à contacter.

La plupart des autorités nationales publient leurs constatations. Un avis de retrait avec votre marque dépasse la durée du stock concerné.

Les ventes en ligne modifient le calendrier, pas les règles

L'article 19 exige que l'offre elle-même affiche les détails du fabricant, la personne responsable, un identifiant de produit et tout avertissement, avant que le consommateur n'achète. L'étiquette dans la boîte est trop tard pour cela.

C'est pourquoi notre œuvre est conçue pour être photographiée : une image prouve les blocs, et le même texte est fourni pour les champs du marché, afin que l'annonce et l'impression soient cohérentes.

Ce qui doit aller où, par ordre de priorité

InformationsSur le produitSur l'emballageDans un document
Nom et adresse du fabricantObligatoire en premierSi le produit ne peut pas le porterEn dernier recours uniquement
Personne responsable de l'UEObligatoire en premierAcceptéAccepté
Type, lot ou numéro de sérieObligatoireSi impossible sur le produitNon accepté seul
Warnings et informations de sécuritéSelon leur usageObligatoireLes instructions peuvent contenir le détail
Pictogrammes et marques de catégorieSelon les règles de catégorieSelon les règles de catégorieNon accepté seul

Comment les pièces s'assemblent

Les mêmes informations, dans l'ordre que rencontre un inspecteur ou un examinateur.

What goes where, in order of priority1Manufacturer name and address2EU responsible person3Type, batch or serial number4Warnings and safety information5Pictograms and category marks

Mots récurrents

Opérateur économique
Fabricant, représentant autorisé, importateur, distributeur ou prestataire de services logistiques, tel que défini par le règlement.
Mise sur le marché
La première mise à disposition d'un produit sur le marché de l'Union. Cela se produit une seule fois, par produit, et déclenche les obligations.
Rendre disponible
Toute fourniture pour distribution, consommation ou utilisation dans le cadre d'une activité commerciale, payante ou gratuite.
Risque grave
Un risque nécessitant une intervention rapide, y compris lorsque ses effets ne sont pas immédiats. Il déclenche le système de notification Safety Gate.

Questions fréquentes

Le GPSR s'applique-t-il aux biens d'occasion ?

Souvent oui. Les produits d'occasion, réparés et reconditionnés mis sur le marché de l'UE sont couverts, avec des exceptions limitées pour les antiquités et les articles clairement vendus pour être réparés.

Un site web suffit-il à la place d'une adresse postale ?

Non. Le règlement exige une adresse postale. Une URL ou une adresse e-mail seule ne satisfait pas à l'article 9 ou à l'article 16.

Un seul responsable peut-il couvrir plusieurs marques ?

Oui, si le mandat est en place pour chacune d'elles et que chaque produit mentionne cet opérateur sur l'étiquette.

Une marque commerciale satisfait-elle à l'exigence du nom ?

Seulement si c'est le nom commercial enregistré. Un logo non enregistré comme nom commercial ne permet pas d'identifier la société.

L'importateur peut-il être la personne responsable ?

Oui. Un importateur établi dans l'Union est un des opérateurs pouvant assumer ce rôle, et c'est le choix le plus courant.

Que faire si mon produit n'a pas d'emballage ?

Alors les blocs vont sur le produit, dans une mise en page réduite si nécessaire, et les avertissements voyagent avec dans les instructions.

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