Vad måste stå på en GPSR-kompatibel etikett för Amazon?

• Obligatoriskt: Tillverkarens namn, adress, produktidentifiering, EU-ansvarig, varningsinformation
• Språk: Säkerhetsinformation på varje försäljningslands språk
• Placering: Produkt, förpackning eller medföljande dokument – i denna ordning
• Amazon kräver fullständig GPSR-efterlevnad innan försäljning
• Saknade uppgifter leder till avvisning eller böter

Uppdaterad 2 november 2026 · 5 källor kontrollerade

Leverantörer i jämförelse

Priser enligt varje leverantörs webbplats den 2 november 2026, exklusive moms om inget annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Lagstadgade krav på GPSR-etiketter (med artiklar)

Förordning (EU) 2023/988 (GPSR) är den centrala rättsliga grunden för märkning av nästan alla icke-livsmedelsprodukter på EU-marknaden. De viktigaste kraven för Amazon-säljare framgår av flera artiklar i förordningen:

• Artikel 9 punkt 5: Varje produkt måste ha ett typ-, batch- eller serienummer eller ett annat element för entydig identifiering. Märkningen måste vara synlig och läsbar för konsumenten. Om detta inte är möjligt på produkten får det finnas på förpackningen eller i ett medföljande dokument.
• Artikel 9 punkt 6: Namn, registrerat handelsnamn eller varumärke samt post- och e-postadress till tillverkaren måste anges. Enbart en webbplatsadress räcker inte. Även här gäller ordningen: produkt – förpackning – medföljande dokument.
• Artikel 16 punkt 3: För produkter som importeras från utanför EU måste namn och kontaktuppgifter (inklusive adress) till den ansvariga personen inom EU anges. Om denna uppgift saknas stoppas varan vid gränsen.
• Artikel 9 punkt 7: Instruktioner och säkerhetsinformation måste tillhandahållas på ett språk som är lättförståeligt för konsumenter i respektive land. Språket bestäms av medlemsstaten, inte tillverkaren. För Amazon innebär detta oftast: alla 24 officiella EU-språk måste täckas.
• Artikel 19: Återförsäljare är skyldiga att innan försäljning kontrollera att de obligatoriska uppgifterna finns på produkten.

De obligatoriska uppgifterna är inte valfria utan följer en fast hierarki. Den som inte följer detta riskerar avvisning, böter och blockering på Amazon.

Hur väljer jag rätt leverantör?

Valet av rätt tjänsteleverantör för GPSR-kompatibla etiketter beror på flera faktorer: antal produkter, målmarknader, önskade språk, leveranshastighet och prisstruktur. Leverantörer skiljer sig främst åt i hur många produkter och marknader som ingår i priset, om varningsmeddelanden levereras på alla EU-språk och om korrigeringar eller ändringar ingår i priset.

För företag med stort sortiment och flera marknader är en leverantör med fast pris (t.ex. EU Label Compliance) oftast billigare. Små återförsäljare med få produkter gynnas av styckpriser (t.ex. GPSR-Sofort). Kontrollera att alla obligatoriska uppgifter (inklusive varningsmeddelanden på 24 språk) täcks och hur snabbt du får tryckfärdiga filer. Var uppmärksam på om ändringar eller korrigeringar ingår i priset, eftersom detta kan medföra tilläggskostnader hos vissa leverantörer.

Vad ingår i priset – och vad inte?

Prissättning och tjänsteutbud skiljer sig avsevärt mellan leverantörerna. En noggrann granskning av vad som ingår är nödvändig för att undvika tråkiga överraskningar:

• EU Label Compliance: Årspriset inkluderar alla obligatoriska block (tillverkare, EU-ansvarig, produktidentifiering, varningsmeddelanden), komplett översättning till 24 EU-språk, vektor-piktogram, en 1:1-proofs, en permanent produktkod med offentlig registrering och snabb leverans. Det tillkommer inga extra kostnader för korrigeringar eller nya produkter inom valt paket. Produkttester, CE-märkning, teknisk dokumentation eller juridisk rådgivning ingår uttryckligen inte.
• GPSR-Sofort: Erbjuder ett styckpris per produkt. Ingår gör tryckfärdiga etiketter, medföljande dokument och etiketttexter som CSV för serietryck. Uppgifter om språk, korrigeringar eller tilläggstjänster är inte offentligt tillgängliga.
• Webinterpret: Levererar GPSR-kompatibla etiketter med EU-ansvarig, produktnamn och QR-kod som leder till en produktinformationssida. Detaljer om språk, korrigeringar eller tilläggstjänster finns endast på förfrågan.
• EUProof: Skapar GPSR-kompatibla etiketter enligt art. 9 och 19 och erbjuder mallar för EU- och icke-EU-tillverkare. Utförliga uppgifter om inkluderade tjänster är inte publicerade.

Jämför leverantörerna utifrån ingående tjänster och kontrollera om för dig relevanta tilläggstjänster (t.ex. efterföljande ändringar, extra språk, rådgivning) ingår i priset eller debiteras separat.

Dolda kostnader och typiska undantag

Många leverantörer anger tilläggskostnader och undantag först på begäran eller i det finstilta. Typiska undantag som gäller för alla leverantörer i jämförelsen:

• Inga produkttester, ingen teknisk dokumentation, ingen CE-märkning eller överensstämmelseförklaring. Ansvar för riktigheten av uppgifterna ligger hos kunden.
• Ingen nationell EPR-, WEEE- eller batteriregistrering. Dessa skyldigheter måste uppfyllas separat.
• Ingen juridisk representation eller rådgivning. Leverantörer som EU Label Compliance påpekar uttryckligen att de inte ger juridisk rådgivning.
• En QR-kod får aldrig ersätta obligatoriska uppgifter i klartext utan får endast komplettera. Detta är ett vanligt fel som kan leda till anmärkningar.
• Efterföljande ändringar, nya varningsmeddelanden eller adressändringar kan medföra tilläggskostnader hos vissa leverantörer. Hos EU Label Compliance ingår sådana ändringar i paketpriset, hos andra leverantörer måste detta klargöras på förfrågan.

Kontrollera före avtalstecknande vilka tjänster som garanteras, vilka som undantas och om det finns uppsägningstider eller bindningstider. De flesta leverantörer tar inget ansvar för felaktiga eller ofullständiga uppgifter – ansvaret ligger kvar hos tillverkaren eller importören.

Så går beställningen till steg för steg

1. Samlade produktdata: Förbered all nödvändig information: tillverkarens namn och adress, kontaktuppgifter till EU-ansvarig, produktidentifiering (typ-, batch- eller serienummer), varnings- och säkerhetsinformation.
2. Bestäm målmarknader och språk: Välj i vilka EU-länder produkten ska säljas. För Amazon rekommenderas täckning av alla 24 officiella EU-språk.
3. Skicka data till leverantören: Skicka in de insamlade uppgifterna via respektive onlineformulär eller e-post. Hos EU Label Compliance sker verifiering via en sexsiffrig kodbekräftelse till företagsmejlen.
4. Granska layoutförhandsvisning: Du får en förhandsvisning av etiketten (hos EU Label Compliance som 1:1-proof i PNG-format). Kontrollera noga alla uppgifter och godkänn för tryck.
5. Få tryckfärdiga filer: Efter godkännande får du slutgiltiga filer (PDF, SVG, PNG) och kan fästa etiketterna på produkt, förpackning eller medföljande dokument.
6. Offentlig produktsida och permanent kod (hos EU Label Compliance): För varje produkt skapas en permanent kod och en offentlig informationssida. Detta gör att ändringar av varningsmeddelanden eller adresser kan spåras även efter tryck.

Andra leverantörer levererar oftast endast etiketter, utan offentlig produktsida eller permanent kod.

Risker, böter och konsekvenser vid bristande efterlevnad

Underlåtenhet att följa GPSR-märkningskraven kan få allvarliga konsekvenser. Marknadskontrollmyndigheter inom EU kontrollerar regelbundet om produkter är korrekt märkta. Riskerna inkluderar:

• Gränsstopp: Saknas obligatoriska uppgifter (särskilt adress till EU-ansvarig) kan varan stoppas redan vid import till EU.
• Amazon-blockering: Amazon kräver fullständig GPSR-efterlevnad före försäljning. Saknade uppgifter leder till blockering av erbjudandet eller avvisning av varan till säljaren.
• Böter och återkallelser: Marknadskontrollmyndigheter kan utdöma böter och beordra återkallelse eller destruktion av icke-kompatibla produkter. Bötesbeloppen är inte standardiserade utan styrs av nationell lagstiftning.
• Offentliga negativa rapporter: Många myndigheter publicerar listor över återkallelser och anmärkningar. En notering kan skada företagets rykte långsiktigt.
• Ansvar: Ansvar för korrekt märkning ligger alltid hos tillverkaren eller importören – även om en tjänsteleverantör anlitas.

Särskilt kritiska är saknade uppgifter om EU-ansvarig eller ofullständiga varningsmeddelanden på landets språk. Dessa fel är vanligast och leder till de allvarligaste konsekvenserna.

Beslutsmatris: Vem behöver vad?

Matrisen visar: Den som säljer till slutkunder inom EU behöver nästan alltid en fullständig GPSR-etikett. Undantag gäller endast för ren B2B-leverans eller produkter som inte omfattas av GPSR.

Checklista: Kom igång redan idag

1. Kontrollera om din produkt omfattas av GPSR (nästan alla icke-livsmedelsprodukter).
2. Förbered tillverkarens och EU-ansvariges adress.
3. Fastställ produktens batch- eller serienummer.
4. Formulera varnings- och säkerhetsinformation (eventuellt för alla 24 EU-språk).
5. Välj leverantör och skicka in uppgifterna.
6. Granska mottagna layouter för fullständighet och läsbarhet.
7. Fäst etiketterna på produkt eller förpackning före leverans.
8. Dokumentera alla steg och spara bevis.

Med denna checklista kan du börja idag och undvika vanliga fel som leder till anmärkningar.

Vad leverantörer ofta inte säger

• Många leverantörer tar inget ansvar för felaktiga eller ofullständiga uppgifter – ansvaret ligger kvar hos tillverkaren eller importören.
• En QR-kodslösning ersätter aldrig obligatoriska uppgifter i klartext. QR-koder får endast användas som komplement.
• Vid ändringar (t.ex. nya varningsmeddelanden, adressändringar) kan korrigeringar vara kostsamma. Hos EU Label Compliance ingår sådana ändringar i paketpriset.
• Efterlevnad av språkkrav ligger på återförsäljaren, inte leverantören. Kontrollera att verkligen alla nödvändiga språk täcks.
• Ingen leverantör i jämförelsen erbjuder produkttester, teknisk dokumentation, CE-märkning eller juridisk representation.
• Vissa leverantörer anger priser och tjänster endast på förfrågan – transparens kan vara ett urvalskriterium.

Tre praktiska scenarier

• Amerikanskt SaaS-företag med hårdvara för EU-kunder: Behöver GPSR-kompatibel etikett med EU-ansvarig, alla obligatoriska uppgifter, varningsmeddelanden på 24 språk. EU Label Compliance eller Webinterpret erbjuder kompletta lösningar. Adressen till EU-ansvarig måste finnas på etiketten även om hårdvaran tillverkas i USA.
• Kinesisk Amazon-säljare: Måste utse och ange en EU-ansvarig på etiketten. GPSR-Sofort eller EUProof erbjuder mallar, EU Label Compliance täcker alla marknader. Utan dessa uppgifter stoppas varan vid gränsen eller blockeras av Amazon.
• Brittisk webbutik som skickar till Tyskland: Behöver GPSR-kompatibel etikett med EU-ansvarig och varningsmeddelanden på tyska. Styckpris-lösning (GPSR-Sofort) eller årspaket (EU Label Compliance) är möjligt. För försäljning till Tyskland räcker varningen på tyska, vid expansion till fler länder krävs fler språk.

Dessa scenarier visar att kraven gäller oavsett företagsstorlek eller ursprungsland. Valet av rätt leverantör styrs av antal produkter, målmarknader och önskat tjänsteutbud.