Hur mycket kostar GPSR-kompatibla etiketter för nätförsäljare?

• Priser från 199 € per år eller 400–600 € engångs per kategori
• EU Label Compliance: 290 €/år, obegränsat antal produkter, 1 marknad
• Tjänsteomfång varierar: från etiketter till teknisk dokumentation och myndighetskontakt
• Inte alla leverantörer levererar tryckfärdiga etiketter
• Tilläggskostnader för dokumentgranskning, riskanalys eller myndighetskontakt kan tillkomma

Uppdaterad 1 november 2026 · 6 källor kontrollerade

Leverantörer i jämförelse

Priser enligt varje leverantörs webbplats den 1 november 2026, exklusive moms om inget annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad kräver lagen? (GPSR, artiklarna 9, 16, 19)

General Product Safety Regulation (GPSR, EU 2023/988) reglerar krav på produktmärkning för nästan alla icke-livsmedelsprodukter på EU-marknaden. De viktigaste bestämmelserna gäller obligatoriska uppgifter på produkten, förpackningen eller medföljande dokument:

• Artikel 9: Namn och postadress till tillverkaren (ingen webbplats), samt en tydlig typ-, batch- eller serienummer som kopplar produkten till en produktionsbatch.
• Artikel 16: Namn och adress till ansvarig person (Responsible Person) med säte i EU, om tillverkaren är utanför EU.
• Varningsupplysningar: På språket i varje land där produkten säljs. Språket fastställs av respektive EU-medlemsstat, inte av säljaren. I praktiken innebär detta oftast: alla 24 officiella EU-språk måste finnas på etiketten.
• Artikel 19: Dessa obligatoriska uppgifter måste redan synas i onlineerbjudandet, inte först på själva produkten. Detta gäller särskilt för nätbutiker och marknadsplatser som Amazon, Etsy eller eBay.

Placeringen av uppgifterna följer en hierarki: Först på produkten själv, om det inte är tekniskt möjligt på förpackningen, annars på ett medföljande dokument. Ett vanligt misstag är att för tidigt hänvisa till ett medföljande blad, vilket ofta kritiseras i marknadsövervakningsrapporter.

För mycket små produkter behövs ofta två layouter: en reducerad on-product-etikett (identitet, batch) och en fullständig förpackningsetikett med alla varningssymboler och upplysningar.

Viktigt: En QR-kod eller databärare får komplettera obligatoriska uppgifter men aldrig ersätta dem. Ansvar för korrekta uppgifter ligger alltid hos marknadsföraren, oavsett om en tjänsteleverantör anlitas.

Hur väljer man rätt leverantör?

Valet av rätt tjänsteleverantör för GPSR-kompatibla etiketter beror på flera faktorer. Avgörande är antal produkter, önskad serviceomfattning, befintlig dokumentation och marknadsstrategi. Inte alla leverantörer täcker alla behov:

• Antal produkter och varianter: Har du många produkter eller varianter gynnas du av leverantörer med flatratemodeller (t.ex. EU Label Compliance: obegränsat antal produkter per marknad och år). Leverantörer med enskilda priser per produkt eller kategori (t.ex. EaseCert, eugpsr.eu) är billigare för små sortiment.
• Serviceomfattning: Behöver du bara tryckfärdiga etiketter eller även teknisk dokumentation, riskanalys, myndighetskontakt och dokumentgranskning? Grüner Baum GmbH och eugpsr.eu erbjuder t.ex. myndighetskontakt och dokumentgranskning, EU Label Compliance levererar endast etiketter och ett offentligt register.
• Responsible Person: För tillverkare utanför EU är en Responsible Person i EU obligatorisk. Vissa leverantörer (t.ex. eugpsr.eu, Grüner Baum GmbH) erbjuder denna tjänst, andra inte.
• Marknadsplatskrav: Amazon, Etsy och eBay kräver fullständiga, flerspråkiga etiketter och publicering av obligatoriska uppgifter i erbjudandet. Kontrollera att leverantören täcker alla språk och formatkrav.

Praktiskt: Kontrollera om du redan har teknisk dokumentation och Responsible Person. Om inte, välj en leverantör som täcker dessa tjänster eller kombinera olika tjänster.

Vad ingår egentligen i priset?

Prisstrukturen och ingående tjänster skiljer sig avsevärt mellan leverantörerna. En noggrann granskning av tjänsteomfånget är därför nödvändig:

• EU Label Compliance: Inkluderar tryckfärdiga etiketter (PDF, SVG, PNG) med alla obligatoriska uppgifter och varningar på 24 EU-språk, en permanent produktkod, ett offentligt register och en 1:1-proofsfil. Ingen produktgranskning, ingen teknisk dokumentation, ingen myndighetskontakt. Pris gäller per marknad och år, för obegränsat antal produkter. Certifikat och produktkod omedelbart, etiketter oftast samma arbetsdag.
• Grüner Baum GmbH: Erbjuder omfattande compliance-granskning, riskanalys, dokumentgranskning, veckovis Safety-Gate-övervakning och myndighetskontakt. Tryckfärdiga etiketter nämns inte uttryckligen men kan ingå. Perfekt för tillverkare som vill ha helhetsservice.
• EAS Project: Fokuserar på produktgranskning, onboarding, dokumentflöde och praktisk etikettkonsultation. Tryckfärdiga etiketter ingår inte uttryckligen. Pris varierar med antal produkter.
• EaseCert: Levererar teknisk dokumentation, etikett- och varningskontroll, marknadsövervakning och myndighetsreaktion. Pris engångs per produktkategori. Tryckfärdiga etiketter nämns inte uttryckligen.
• eugpsr.eu: Dokumentgranskning, registrering, Responsible Person, EU-adress, dokumentarkiv, myndighetskontakt och etikettmall. Tryckfärdiga etiketter bekräftas inte uttryckligen. Pris varierar med antal produkter.
• Euverify: Teknisk dokumentation, produktfamiljegruppering, riskpåslag. Ingen information om etikettgranskning eller -framställning.

Jämför alltid om du bara behöver etiketter eller även dokumentgranskning, myndighetskontakt och teknisk dokumentation. Tilläggstjänster kan höja slutpriset avsevärt.

Dolda kostnader och vanliga undantag

Många leverantörer lockar med låga startpriser men tar extra betalt för ofta nödvändiga tjänster. Typiska tilläggsavgifter och undantag:

• Riskanalyser och myndighetskontakt: Euverify tar riskpåslag, Grüner Baum GmbH och eugpsr.eu erbjuder myndighetskommunikation delvis inkluderat, delvis mot tillägg.
• Fler produktfamiljer eller kategorier: EAS Project och Euverify prissätter efter antal produkter eller familjer. EaseCert tar engångsavgift per kategori.
• Utökad rådgivning, dokumenthantering: EAS Project erbjuder utökat stöd för 199 €/månad extra.

Ofta ingår inte:

• CE-granskning, teknisk dokumentation eller produktgranskningar (uttryckligen uteslutet hos EU Label Compliance)
• Juridisk rådgivning eller rättsligt ombud
• WEEE-, batteri- eller EPR-registrering
• Bindande ansvar för fel i kunddata – ansvaret ligger hos uppdragsgivaren

Observera även uppsägningstider och bindningstider. Kontrollera om du verkligen behöver alla erbjudna tjänster eller om enbart etikettframställning räcker.

Process: Så fungerar beställningen steg för steg

Vägen till GPSR-kompatibla etiketter är enkel med rätt leverantör men kräver noggrann förberedelse. Så här går du tillväga:

1. Välj marknad och produkt(er): Bestäm i vilka länder du säljer och vilka produkter som omfattas.
2. Sätt ihop obligatoriska uppgifter och dokument: Tillverkaruppgifter, Responsible Person (om utanför EU), produktidentifiering (typ, batch, serienummer), varningsupplysningar på alla nödvändiga språk.
3. Välj leverantör och registrera dig: Jämför ovan nämnda leverantörer efter pris och tjänsteomfång.
4. Ange data och ladda upp eventuella bevis: Beroende på leverantör sker detta online (t.ex. EU Label Compliance) eller via e-post.
5. Låt etiketter och dokument granskas: Vissa leverantörer granskar även teknisk dokumentation och produktunderlag.
6. Få tryckfärdiga filer och kontrollera dem: Hos EU Label Compliance får du oftast filerna samma arbetsdag, hos andra leverantörer varierar handläggningstiden.
7. Fäst etiketter: Fäst etiketter på produkten, förpackningen eller – om båda inte är möjliga – på ett medföljande dokument. Följ GPSR:s hierarki.
8. Uppdatera onlineerbjudandet: Se till att alla obligatoriska uppgifter syns i nätbutiken eller marknadsplatsen.

Checklista för idag:

1. Är alla obligatoriska uppgifter (tillverkare, Responsible Person, produktnummer, varningsupplysningar) kompletta?
2. Finns alla relevanta språk med?
3. Finns en Responsible Person i EU utsedd (för tillverkare utanför EU)?
4. Är produktnumret tydligt och spårbart?
5. Är varningsupplysningarna korrekta och tydligt översatta?
6. Finns teknisk dokumentation tillgänglig?

Risker, böter och konsekvenser vid överträdelser

Konsekvenserna av saknade eller felaktiga GPSR-etiketter kan vara allvarliga. Myndigheter och marknadsplatser reagerar känsligt på överträdelser:

• Avvisning vid gränsen: Saknas Responsible Person eller är obligatoriska uppgifter ofullständiga stoppas varan ofta redan vid importen.
• Varningar och återkallelser: Marknadsövervakande myndigheter kan dra tillbaka produkter med bristfälliga etiketter, beordra återkallelser och utdöma böter.
• Safety Gate (RAPEX): Överträdelser listas offentligt i EU:s databas för farliga produkter – en skada på varumärket som ofta överstiger själva återkallelsen.
• Marknadsplatsspärrelser: Amazon, Etsy och eBay kräver bevis på kompatibla etiketter och obligatoriska uppgifter. Vid överträdelser hotar omedelbara spärrar och permanent avstängning.

Ansvar ligger alltid hos marknadsföraren, även om en tjänsteleverantör anlitas. Felaktiga eller ofullständiga kunduppgifter kontrolleras oftast inte av leverantörerna.

Att följa GPSR-kraven är därför inte bara en juridisk utan även en ekonomisk nödvändighet för alla som vill sälja icke-livsmedelsprodukter i EU.

Vad leverantörer sällan säger öppet

Många leverantörer är inte transparenta med sina begränsningar och undantag. Här är de viktigaste punkterna du bör känna till:

• Ansvar: De flesta leverantörer tar inget ansvar för fel i de data du lämnar. Ansvar för korrekthet ligger hos uppdragsgivaren.
• Teknisk dokumentation: Inte alla leverantörer skapar eller granskar teknisk dokumentation. EU Label Compliance levererar ingen teknisk dokumentation, medan EaseCert och Euverify gör det.
• Juridisk rådgivning: Varken EU Label Compliance eller de flesta andra leverantörer erbjuder juridisk rådgivning eller representation.
• Tilläggsavgifter: För myndighetskontakt, riskanalyser eller extra produktfamiljer kan betydande tilläggskostnader uppstå. Granska prisstrukturen noga.
• Uppsägningstider: Många leverantörer har bindningstider eller uppsägningstider. Kontrollera avtalsvillkoren innan du tecknar avtal.

Avgör om du verkligen behöver full service eller om enbart etikettframställning räcker. För många nätförsäljare är kombinationen av etikettjänst och extern Responsible Person-tjänst den billigaste lösningen.

Tre praktiska scenarier

• Amerikanskt SaaS-företag som levererar hårdvara till EU: Behöver GPSR-kompatibla etiketter, Responsible Person i EU, alla obligatoriska uppgifter på produkt/förpackning och i onlineerbjudandet. Enkelt val: EU Label Compliance för etiketter, Responsible Person separat (t.ex. via eugpsr.eu).
• Kinesisk Amazon-handlare: Måste utse Responsible Person i EU, leverera alla obligatoriska uppgifter och varningar på 24 språk och publicera dem i Amazon-erbjudandet. Väg: leverantör med Responsible Person-tjänst och etikettmall, t.ex. eugpsr.eu eller Grüner Baum GmbH. För stora sortiment är EU Label Compliance för etiketter bra, Responsible Person separat.
• Brittisk nätbutik med EU-leverans: Måste visa GPSR-kompatibla etiketter och Responsible Person för EU-försäljning. Väg: EU Label Compliance för etiketter, Responsible Person via extern tjänst. Vid få produkter kan eugpsr.eu vara billigare.

Dessa exempel visar: Den optimala lösningen beror på produktantal, ursprungsland och marknadsstrategi. Kontrollera i förväg vilka skyldigheter du kan uppfylla själv och vilka du kan outsourca.