Måste jag inkludera tillverkar- och EU-ansvarigs uppgifter på GPSR-etiketter?

• GPSR kräver namn och adress för tillverkare och EU-ansvarig (art. 9 och 16)
• Obligatoriskt även produktidentifiering och flerspråkiga varningar
• Uppgifterna ska finnas på produkten, sedan förpackningen och slutligen i ett medföljande dokument
• Utan EU-ansvarig stoppas varor från länder utanför EU
• Tjänster erbjuder etiketter, utnämning av ansvarig och dokumentgranskning

Uppdaterad 30 October 2026 · 6 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 30 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Lagkrav: obligatoriska uppgifter på GPSR-etiketter

EU-förordning 2023/988 (GPSR) fastställer att varje icke-livsmedelsprodukt som släpps ut på den europeiska marknaden ska ha tydlig och läsbar information enligt en bestämd hierarki:

• Tillverkarens namn och adress (art. 9): alltid obligatoriskt, även om produkten tillverkas av tredje part men säljs under eget varumärke.
• EU-ansvarigs namn och adress (art. 16): obligatoriskt för produkter från länder utanför EU. Denna person är kontaktpunkt för myndigheter och måste vara etablerad inom EU.
• Produktidentifiering: typ, batch eller serienummer som möjliggör spårning till specifik produktion. Ett enda nummer för hela sortimentet räcker inte.
• Varningar och instruktioner: på det eller de språk som varje medlemsstat kräver där produkten säljs. Automatiska översättningar leder ofta till bristande efterlevnad.

Informationen ska finnas i följande ordning: först på produkten, sedan på förpackningen och slutligen i ett medföljande dokument. Att enbart hänvisa till bruksanvisningen är det vanligaste övertrampet som myndigheter upptäcker.

Webbplats ersätter inte en fysisk adress. Postboxadress är otillräckligt om den inte bemannas. Avsaknad av EU-ansvarig är huvudorsaken till att varor från länder utanför EU stoppas och tas bort från marknaden.

Tabell: vad varje leverantör inkluderar

Val av leverantör bör baseras på om du bara behöver etikettlayout eller även formell utnämning av EU-ansvarig samt tjänster för granskning och dokumenthantering.

Hur du väljer rätt tjänst: beslutsmatris och praktiska exempel

Valet av tjänst beror på flera faktorer: var ditt företag är etablerat, försäljningskanal (B2B eller B2C), produktens ursprung och om du redan har en EU-ansvarig. Här är en beslutsmatris som hjälper dig:

Praktiska exempel:

• Amerikanskt företag som säljer prylar i EU via Amazon: obligatorisk utnämning av EU-ansvarig samt flerspråkig kompatibel etikett.
• EU-distributör som märker om kinesiska produkter: blir tillverkare enligt lag, måste ange eget namn och adress samt eventuell EU-ansvarig om produktionen sker utanför EU.
• EU-tillverkare som bara säljer till grossister: behöver ingen EU-ansvarig, men GPSR-etikett är obligatorisk om produkten kan nå slutkund.

Kontrollera alltid om leverantören bara erbjuder adress att trycka eller komplett etikettlayout och dokumenthantering.

Vad priset egentligen inkluderar: se upp för dolda kostnader och begränsningar

De publicerade priserna täcker olika tjänster och kan dölja begränsningar eller extra avgifter. Att analysera vad som ingår är avgörande för att undvika överraskningar:

• EU Label Compliance: Endast etikettlayout klar för tryck med alla obligatoriska block och varningar på 24 språk. Ingen utnämning av EU-ansvarig, ingen teknisk granskning eller dokumenthantering. Årspris per marknad, obegränsat antal produkter.
• getGPSR.eu: Utnämning av EU-ansvarig, efterlevnadskontroll, skriftligt mandat, dokumenthantering och myndighetssamarbete. Etikettlayout på begäran, inte alltid inkluderat i basplaner. Högre nivåer inkluderar teknisk granskning och marknadsstöd.
• EldrisAi OÜ: Endast EU-adress och dashboard, ingen färdig etikett. Engångspris per land, ingen teknisk granskning eller layout.
• eugpsr.eu: Utnämning EU-ansvarig, teknisk dokumentation, myndighetskontakt. Etikettmallar och efterlevnadsgranskning endast i högre planer. Pris varierar med antal produkter.
• Grüner Baum GmbH: Inkluderar initial etikett- och listningsgranskning, Safety Gate-övervakning och myndighetssvar. Obegränsad täckning för låg-risk produktfamilj, men endast initial etikettgranskning.
• GPSR Compliant: Erbjuder märke, digital lagring, dokumentgranskning, återkallningshjälp och dedikerat compliance-team i högre planer. Månadskostnad, nivåindelad struktur.

Dolda kostnader att kontrollera:

• Dataändringar (t.ex. adressbyte)
• Hjälp vid återkallelser eller incidenter
• Marknadsstöd eller brådskande ärenden
• Antal produkter/SKU som täcks
• Teknisk hantering och dokumentgranskning

Läs alltid villkoren: vissa tjänster har ansvarsbegränsningar, uppsägningstider och extra avgifter för specialförfrågningar.

Hur utnämningen av EU-ansvarig fungerar: steg för steg och vad du kan förvänta dig

Utnämningen av EU-ansvarig är obligatorisk för alla som släpper ut icke-livsmedelsprodukter från länder utanför EU på den europeiska marknaden. Så här går processen till:

1. Välj leverantör: Välj en tjänst som erbjuder utnämning (t.ex. getGPSR.eu, eugpsr.eu, EldrisAi OÜ, Grüner Baum GmbH, GPSR Compliant).
2. Samla in data: Lämna företagets uppgifter, produktinformation och teknisk dokumentation. Vissa leverantörer kräver även överensstämmelsedeklaration och flerspråkiga instruktioner.
3. Skriftligt mandat: Få ett formellt mandat som bekräftar utnämningen av EU-ansvarig med adress att trycka på etiketter.
4. Inför data på etiketten: EU-ansvarigs adress ska finnas på etiketten, förpackningen eller medföljande dokument enligt lagens hierarki.
5. Dokumenthantering: Leverantören förvarar teknisk dokumentation och svarar på myndighetsförfrågningar. Vissa erbjuder central dashboard eller digital lagring.
6. Myndighetskontakt: Vid kontroll är EU-ansvarig kontaktperson, hanterar säkerhetsfrågor, incidenter och kan agera vid återkallelser.

Tidsramar: Vissa leverantörer utfärdar mandat och adress inom några timmar, andra kräver dokumentverifiering och kontraktssignering med varierande tid.

Observera: Utnämningen omfattar inte produkttester, överensstämmelsedeklaration eller juridiskt ombud. Dessa ansvar ligger kvar hos tillverkare/importör.

Risker och påföljder: vad händer om obligatoriska block eller EU-ansvarig saknas

Avsaknad av ett eller flera obligatoriska block på etiketten (tillverkare, EU-ansvarig, identifiering, varningar) medför konkreta risker och sanktioner:

• Tullstopp: Varor från länder utanför EU utan EU-ansvarig stoppas i tullen och får inte släppas ut på marknaden.
• Marknadsåterkallelse: Tillsynsmyndigheter kan kräva omedelbar återkallelse av icke-kompatibla produkter och publicera anmälan i Safety Gate, EU:s system för snabb varning.
• Administrativa och straffrättsliga sanktioner: Bötesbelopp varierar mellan länder och kan bli mycket höga, särskilt vid upprepade överträdelser eller konsumentskador.
• Rykteförlust: Offentliga återkallelser eller anmälningar syns i flera år och kan hindra tillgång till marknadsplatser som Amazon, eBay, Etsy.
• Kostnader för återkallelse och destruktion: Återkallelser medför logistikkostnader, avfallshantering och kundservice.

En ofullständig etikett förvandlar en vanlig kontroll till en formell process med längre tid och högre kostnader. Därför är det avgörande att kontrollera varje block innan tryck och leverans.

Praktiskt råd: Spara alltid teknisk dokumentation och överensstämmelsedeklaration redo att visa för myndigheter vid förfrågan.

Operativ checklista för att vara compliant idag

1. Identifiera din roll: Är du tillverkare, importör eller distributör? Modifierar eller märker du om produkter blir du tillverkare.
2. Utnämn EU-ansvarig: Om du är utanför EU eller importör, välj leverantör och få skriftligt mandat.
3. Samla in data: Juridiskt namn och adress, produktidentifiering, varningar på alla obligatoriska språk.
4. Beställ etikettlayout: Välj tjänst som levererar tryckbar och kompatibel layout (t.ex. EU Label Compliance för layout, andra för utnämning + etikett).
5. Applicera etiketter: Följ hierarkin: produkt, förpackning, dokument. Hoppa inte över till bruksanvisning.
6. Spara dokumentation: Håll teknisk dokumentation och överensstämmelsedeklaration uppdaterade.
7. Uppdatera vid ändring: Om data eller varningar ändras, uppdatera etiketter och meddela EU-ansvarig och myndigheter vid behov.
8. Kontrollera läsbarhet: Alla block ska vara läsbara och inte tryckta under minsta storlek (minst 1,2 mm rekommenderas).
9. Förbered snabba svar: Vid kontroll är snabb respons en viktig faktor för myndigheter.

Genom att följa dessa steg minskar du risken för stopp, böter och återkallelser.

Vad leverantörer ofta inte säger: undantag, begränsningar och extra kostnader

• Utnämning EU-ansvarig ≠ produkttester: Ingen leverantör i tabellen utför laboratorietester, CE-märkning eller överensstämmelsedeklaration. Dessa ansvar ligger kvar hos tillverkare/importör.
• Ansvarsbegränsningar: Många leverantörer har kontraktsmässiga ansvarsbegränsningar och kan kräva uppsägningstid för tjänsten.
• Stöd vid återkallelser: Hjälp vid incidenter eller återkallelser kan ingå endast i högre nivåer eller som tilläggstjänst.
• Etikettlayout: Vissa leverantörer tillhandahåller bara EU-adress att trycka, inte färdig layout. Kontrollera alltid vad du får.
• Dataändringar: Ändringar av adress, namn eller varningar kan medföra extra kostnader eller teknisk handläggningstid.
• Antal produkter/SKU: Vissa tjänster begränsar antalet produkter i basavtal. För stora kataloger, kontrollera policyn noga.
• Dokumenthantering: Inte alla erbjuder central dashboard eller digital lagring; vissa kräver manuell dokumentinlämning.

Läs avtalsvillkoren noga och fråga om oklarheter innan köp.

3 verkliga scenarier: vilket krav och enklaste lösning

• USA-baserad SaaS-startup som säljer prylar i EU: Måste utse EU-ansvarig (t.ex. EldrisAi OÜ, getGPSR.eu), få adress, förbereda etikett med alla block (tillverkare, EU-ansvarig, identifiering, flerspråkiga varningar), spara teknisk dokumentation. Lösning: allt-i-ett-tjänst med etikettlayout och utnämning.
• Kinesisk Amazon-säljare: Obligatorisk utnämning av EU-ansvarig (t.ex. getGPSR.eu, eugpsr.eu), flerspråkig etikettlayout, teknisk dokumenthantering. Lösning: leverantör som erbjuder både utnämning och teknisk granskning samt marknadsstöd.
• UK-nätbutik som importerar och säljer i EU: Kräver EU-ansvarig, kompatibel etikett, kontinuerlig uppdatering av data och varningar. Lösning: leverantör med etikett- och listningsgranskning samt Safety Gate-övervakning (t.ex. Grüner Baum GmbH).

I alla fall leder bristande efterlevnad till stopp, böter och förlorad tillgång till marknadsplatser.